Modernisering en onderhoud Gebouwen Beheers Systeem

Fontys Hogescholen

Aanbestedende dienst is op zoek naar een Opdrachtnemer met voldoende ervaring om de uitgebreide en complexe opdracht (meer dan 100 regelkasten verspreid over 19 gebouwen) op een professionele en correcte manier uit te voeren, en eist derhalve van Opdrachtnemer dat hij minimaal de status Priva System House Partner XL of Priva Contracting Partner XL bezit en dit na voorgenomen gunning ook kan onderbouwen. Het op dat moment niet kunnen onderbouwen leidt alsnog tot uitsluiting van betreffende Inschrijver.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-03-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Strukton Worksphere BV

Wie?

• Fontys Hogescholen

Wat?

• Reparatie en onderhoud van installaties › Upgraden van installaties

Waar?

• Nederland › Zuid-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-02-16	Aankondiging van een opdracht
2016-02-20	Aanvullende inlichtingen
2016-03-21	Aanvullende inlichtingen
2016-05-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-02-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Upgraden van installaties
Hoeveelheid of omvang:

Opdracht omvat het upgraden van het PRIVA Gebouw Beheers Systeem voor een 100-tal regelkasten in 19 gebouwen, verspreid over 4 locaties.De werkzaamheden dienen in drie achtereenvolgende zomervakanties (2016, 2017, 2018) uitgevoerd te worden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Upgraden van installaties 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogescholen
Postadres: Het Eeuwsel 2
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop 🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885071444 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-16 📅
Indieningstermijn: 2016-03-28 📅
Publicatiedatum: 2016-02-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 036-058361
PB-S nummer: 36

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Opdracht omvat het upgraden van het PRIVA Gebouw Beheers Systeem voor een 100-tal regelkasten in 19 gebouwen, verspreid over 4 locaties.

De werkzaamheden dienen in drie achtereenvolgende zomervakanties (2016, 2017, 2018) uitgevoerd te worden.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst voor het onderhoud kan na de initiële contractperiode 4 x met één jaar verlengd worden.

Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuid Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Verplichte uitsluitingsgronden.

Beschrijving: Verplichte uitsluitingsgronden hebben betrekking op:

Deelname aan een criminele organisatie.

Omkoping.

Fraude.

Witwassen van geld.

Toelichting op Bewijsstuk: Onder punt 2 van de Eigen Verklaring zijn de verplichte uitsluitingsgronden opgenomen. Wanneer een inschrijver onder een van de aangemerkte uitsluitingsgronden valt wordt de inschrijving van verdere deelname uitgesloten.

Eis: Facultatieve uitsluitingsgronden.

Beschrijving: Facultatieve uitsluitingsgronden hebben betrekking op:

Afwezigheid faillissement.

Afwezigheid surseance van betaling.

Afwezigheid gerechtelijke uitspraken.

Afwezigheid valse verklaringen.

Betaling van premies en belastingen.

Toelichting op Bewijsstuk: Onder punt 3 van de Eigen Verklaring zijn de facultatieve uitsluitingsgronden opgenomen. Wanneer een inschrijver onder een van de aangemerkte uitsluitingsgronden valt wordt de inschrijving van verdere deelname uitgesloten.

Eis: Inschrijving in handels- en beroepsregister.

Beschrijving: De inschrijver dient, of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich, te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Iedere inschrijver of combinatielid dient, na voornemen tot gunning, op verzoek van Aanbestedende Dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te overleggen (niet ouder dan 6 maanden). Indien de ondertekening van de inschrijving is geschied door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden.

Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver/ combinatie dient, indien hij een beroep doet op een derde/derden, bij punt 8.2 van de Eigen Verklaring aan te geven voor welke geschiktheidseisen hij een beroep op een derde/derden doet. Tevens dienen Derden(n) op verzoek van aanbestedende dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd te overleggen, waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd.

Minimumeisen:

Beschrijving: Een zelfstandige inschrijver of een combinatie kan zich voor opdracht beroepen op draagkracht en/of bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met deze natuurlijke personen of rechtspersonen. De inschrijver dient aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke draagkracht en/of bekwaamheid van deze natuurlijke personen of rechtspersonen. Bij een beroep op een derde als hiervoor bedoeld neemt de inschrijver/ combinatie de verplichting op zich deze derde(n) bij de uitvoering van opdracht ook daadwerkelijk beschikbaar te hebben voor die onderdelen waarvoor het beroep op de derde(n) is gedaan (zelfvereiste). Voor een beroep op de beroeps- en technische bekwaamheid betreft dit, desgewenst, de vereiste beschikbaarheid van personeel en technische uitrusting. Voor een beroep op de financiële en economische draagkracht houdt deze verplichting in, dat de desbetreffende derde(n) hoofdelijk aansprakelijk is (zijn) voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de Inschrijving alsmede de uitvoering van de overeenkomst.

Aanbestedende dienst heeft het recht om van de inschrijver/ combinatie te verlangen dat hij de daadwerkelijke beschikbaarheid van de desbetreffende derde(n) voor de uitvoering van opdracht aantoont. In dat geval kan aanbestedende dienst van inschrijver verlangen dat deze aanvullende rechtsgeldige verklaringen van de desbetreffende derde(n) zelf, overlegt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referenties.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver vult de bijlage referenties in en overlegt bij inschrijving dan wel na voornemen tot gunning een tevredenheidsverklaring per referentie.

Eis: Veiligheid, gezondheid en milieuzaken (VGM) VCA.

Wetsverwijzing: Maatregelen inzake milieubeheer.

Bewijsstuk: Maatregelen milieubeheer.

Eis: Priva System House partner XL of Priva Contracting partner XL.

Toelichting op Bewijsstuk: Certificaat Priva.

Minimumeisen:

Beschrijving: Aanbestedende dienst wenst in de referenties de gevraagde kerncompetenties terug te zien, die ook voor de realisatie van de uit deze aanbesteding voortvloeiende werkzaamheden nodig zullen zijn. Inschrijver overlegt bij haar Inschrijving referenties met betrekking tot die kerncompetenties van gedurende de afgelopen jaren verrichte opdrachten.

Inschrijver dient per kerncompetentie 1 referentie in te dienen. Een referentie mag worden gebruik voor meer kerncompetenties.

Het betreft de volgende kerncompetenties:

Kerncompetentie 1: Continuïteit.

Opdrachtgever zal de komende jaren zowel de BlueID lijn als de HX lijn naast elkaar laten draaien om de volledige overgang naar de Blue ID lijn gefaseerd te laten plaats vinden. Opdrachtgever wenst daarom een referentie te zien waarbij naar tevredenheid van de referent deze overgang gefaseerd is gerealiseerd en in de overgangsfase de twee software lijnen naast elkaar hebben gefunctioneerd en door Inschrijver onderhouden zijn.

Kerncompetentie 2: Beperking Overlast.

Aanbestedende Dienst wil hinder als gevolg van de werkzaamheden die voortkomen uit deze overeenkomst voor de studenten en de overige gebruikers van de Fontysgebouwen tot een absoluut minimum beperken. Aanbestedende dienst wenst dan ook in de referentie terug te zien, dat Inschrijver in staat is haar werkzaamheden uit te voeren met een minimale overlast voor de gebruikers van (een) gebouw(en) met een openbare functie welke haar functie tijdens de werkzaamheden onverminderd heeft (hebben) behouden.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Beschrijving: Inschrijver dient te beschikken over een VCA-certificering of gelijkwaardig, waarmee kan worden aangetoond dat veiligheids-, gezondheids- en milieuzaken (VGM) binnen de organisatie middels een VGM-beheersysteem geborgd zijn.

Wetsverwijzing: Maatregelen inzake milieubeheer.

Bewijsstuk: Maatregelen milieubeheer.

Beschrijving: Aanbestedende dienst is op zoek naar een Opdrachtnemer met voldoende ervaring om de uitgebreide en complexe opdracht (meer dan 100 regelkasten verspreid over 19 gebouwen) op een professionele en correcte manier uit te voeren, en eist derhalve van Opdrachtnemer dat hij minimaal de status Priva System House Partner XL of Priva Contracting Partner XL bezit en dit na voorgenomen gunning ook kan onderbouwen. Het op dat moment niet kunnen onderbouwen leidt alsnog tot uitsluiting van betreffende Inschrijver.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: Combinatievorming.

Beschrijving: Indien inschrijver niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om de inschrijving in te dienen in samenwerking met andere organisaties (combinatievorming). De combinatie wordt als één geheel beoordeeld. De combinatie is verplicht bij inschrijving één penvoerder aan te wijzen om hen in alle opzichten te vertegenwoordigen c.q. als penvoerder op te treden. Na sluitingsdatum van de inschrijftermijn mogen geen wijzigingen in de combinatie worden aangebracht.

Bij gunning dient een gezamenlijke ondertekende verklaring te worden verstrekt door de combinatie van leveranciers, dat alle leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de financiële en technische aspecten van opdracht.

Toelichting op Bewijsstuk: Onder 1.5 van de Eigen Verklaring (bijlage aanbestedingsdocument) dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van de combinatie. De inschrijver geeft onder 8.1 van de Eigen Verklaring aan voor welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan. Ieder combinatielid dient een Eigen Verklaring te overleggen.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Onderaanneming.

Beschrijving: Voor zowel zelfstandige Inschrijvers als voor een combinatie is het mogelijk dat zij, ofschoon zij zelfstandig aan de in deze aanbesteding gestelde geschiktheidseisen voldoen, bij de uitvoering van opdracht onderaannemer(s) inschakelen. Bij onderaanneming dient inschrijver of combinatie aan te geven welke onderaannemer hij wil inschakelen en voor welke onderdelen van opdracht hij voornemens is dat te doen. Tevens garandeert inschrijver of combinatie dat de desbetreffende derde aan alle eisen voldoet die in deze aanbesteding voor de aan die derde op te dragen activiteiten zijn gesteld.

Onder onderaannemer wordt ook verstaan een uitzendbureau waar opdrachtnemer gebruik van maakt voor de inhuur van tijdelijke medewerkers. Indien Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst opdrachten verstrekt aan derden/onderaannemers, blijft opdrachtnemer optreden als contractpartij en is opdrachtnemer hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven.

Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever steeds tegen eventuele nadelige gevolgen van een dergelijke uitbesteding. Indien opdrachtnemer overweegt een onderaannemer dan wel medewerkers via een uitzendbureau in te schakelen geeft Opdrachtnemer in de inschrijving de naam en het vestigingsadres van het betreffende bedrijf op.

In geval van hoofd/onderaanneming is de hoofdaannemer de enige contractuele wederpartij van de Aanbestedende Dienst en blijft deze hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven. Enkel de hoofdaannemer overlegt de gevraagde gegevens.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver geeft aan welk deel van de opdracht in onderaanneming wordt geplaatst en bij wie de deelopdracht wordt geplaatst. Indien de na(a)m(en) van onderaannemer(s) nog niet definitief bekend is (zijn), wordt wel een opgave gedaan van de werkzaamheden welke in onderaanneming worden uitgevoerd. De inschrijver dient na voorlopige gunning alsnog de naam en het vestigingsadres van de betreffende onderaannemer op te geven.

De als bijlage opgenomen verklaring onderaanneming dient door inschrijver in te vullen en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Indien onderaanneming niet van toepassing is, dient Inschrijver dit aan te geven op de verklaring middels de opmerking „n.v.t.”. In alle gevallen geldt dat de verklaring ingevuld en toegevoegd dient te worden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-03-28 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391650280
Contact
Contactpunt: Hub Keulen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=74968 🌏
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=74968 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2016/S 036-058361 (2016-02-16)

Aanvullende inlichtingen (2016-02-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-20 📅
Indieningstermijn: 2016-03-29 📅
Publicatiedatum: 2016-02-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 039-063714
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 036-058361
PB-S nummer: 39
Bron: OJS 2016/S 039-063714 (2016-02-20)

Aanvullende inlichtingen (2016-03-21)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-21 📅
Indieningstermijn: 2016-04-04 📅
Publicatiedatum: 2016-03-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 059-099617
PB-S nummer: 59
Bron: OJS 2016/S 059-099617 (2016-03-21)

Award Aankondiging (2016-05-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-09 📅
Publicatiedatum: 2016-05-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 090-161882
PB-S nummer: 90

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-05-06 📅
Naam: Strukton Worksphere BV
Postadres: Westkanaaldijk 2
Poststad: Utrecht
Postcode: 3542 DA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rfidesk.ws@strukton.com 📧
Internetadres: http://www.struktonworksphere.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30134547
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81114 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Bron: OJS 2016/S 090-161882 (2016-05-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden (>20)

Bouwwerkzaamheden voor krachtcentrale, mijnbouw en industrie, en voor gebouwen in verband met olie- en gasindustrie (5)

Reparatie en onderhoud van installaties (2)