De doelstelling van deze aanbesteding 'Meubilair' is het afsluiten van: — een overheidsopdracht voor perceel 1 (onderwijssets, kantoor-, vergader- en huurmeubilair) met 1 leverancier met een looptijd van 7 jaar vast, — een overheidsopdracht voor perceel 2 (kantoorstoelen) met 1 leverancier met een looptijd van 7 jaar vast, — een raamovereenkomst voor perceel 3 (overig en maatwerkmeubilair) met 3 leveranciers met een looptijd van 7 jaar vast. Voor uitvoering van de opdracht conform wat verwoord is in de aanbestedingsdocumentatie, waaronder het programma van eisen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2016-02-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Hoeveelheid of omvang:
Voor perceel 1 wordt een afnamegarantie afgegeven ten aanzien van alle onderwijssets en al het kantoor-, vergader- en huurmeubilair dat Hogeschool Rotterdam gedurende de looptijd van de overheidsopdracht nodig heeft voor al haar locaties. Gebaseerd op ervaringen uit het verleden zal de afname van meubilair in dit perceel (gedurende de totale looptijd van de overheidsopdracht) naar de verwachting van Hogeschool Rotterdam in elk geval boven 1 000 000 EUR (inclusief btw) bedragen.Voor perceel 2 wordt een afnamegarantie gegeven van 25 kantoorstoelen per jaar.Voor perceel 3 geeft Hogeschool Rotterdam geen afnamegarantie af.
Voor perceel 1 wordt een afnamegarantie afgegeven ten aanzien van alle onderwijssets en al het kantoor-, vergader- en huurmeubilair dat Hogeschool Rotterdam gedurende de looptijd van de overheidsopdracht nodig heeft voor al haar locaties. Gebaseerd op ervaringen uit het verleden zal de afname van meubilair in dit perceel (gedurende de totale looptijd van de overheidsopdracht) naar de verwachting van Hogeschool Rotterdam in elk geval boven 1 000 000 EUR (inclusief btw) bedragen.Voor perceel 2 wordt een afnamegarantie gegeven van 25 kantoorstoelen per jaar.Voor perceel 3 geeft Hogeschool Rotterdam geen afnamegarantie af.
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool Rotterdam
Postadres: Rochussenstraat 198
Postcode: 3015 EK
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.hogeschoolrotterdam.nl🌏
E-mail: inkoop@hr.nl📧
Telefoon: +31 107944153📞
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding 'Meubilair' is het afsluiten van:
— een overheidsopdracht voor perceel 1 (onderwijssets, kantoor-, vergader- en huurmeubilair) met 1 leverancier met een looptijd van 7 jaar vast,
— een overheidsopdracht voor perceel 2 (kantoorstoelen) met 1 leverancier met een looptijd van 7 jaar vast,
— een raamovereenkomst voor perceel 3 (overig en maatwerkmeubilair) met 3 leveranciers met een looptijd van 7 jaar vast.
Voor uitvoering van de opdracht conform wat verwoord is in de aanbestedingsdocumentatie, waaronder het programma van eisen.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 onderwijssets, kantoor-, vergader-, en huurmeubilair
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 kantoorstoelen
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3 overig en maatwerkmeubilair
Hoeveelheid of omvang:
Voor perceel 1 wordt een afnamegarantie afgegeven ten aanzien van alle onderwijssets en al het kantoor-, vergader- en huurmeubilair dat Hogeschool Rotterdam gedurende de looptijd van de overheidsopdracht nodig heeft voor al haar locaties. Gebaseerd op ervaringen uit het verleden zal de afname van meubilair in dit perceel (gedurende de totale looptijd van de overheidsopdracht) naar de verwachting van Hogeschool Rotterdam in elk geval boven 1 000 000 EUR (inclusief btw) bedragen.
Voor perceel 1 wordt een afnamegarantie afgegeven ten aanzien van alle onderwijssets en al het kantoor-, vergader- en huurmeubilair dat Hogeschool Rotterdam gedurende de looptijd van de overheidsopdracht nodig heeft voor al haar locaties. Gebaseerd op ervaringen uit het verleden zal de afname van meubilair in dit perceel (gedurende de totale looptijd van de overheidsopdracht) naar de verwachting van Hogeschool Rotterdam in elk geval boven 1 000 000 EUR (inclusief btw) bedragen.
Voor perceel 2 wordt een afnamegarantie gegeven van 25 kantoorstoelen per jaar.
Voor perceel 3 geeft Hogeschool Rotterdam geen afnamegarantie af.
Referentienummer: 2016/FIT/EU/001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen valse verklaringen.
Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.
Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.
Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Eis: Betalingen belastingen en premies.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.
Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Economische en financiële draagkracht:
Eis: Financiële en economische draagkracht.
Toelichting op bewijsstuk: Een kopie van de geldige verzekeringspolis.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.
Minimumeisen:
Beschrijving: De inschrijver beschikt over voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht uit te voeren. Inschrijver verklaart dit door de eigen verklaring (bijlage 2) te ondertekenen. Onder voldoende financiële en economische draagkracht wordt in dit geval verstaan een verzekering voor aansprakelijkheid (waaronder, maar niet beperkt tot, bedrijfsaansprakelijkheid). De Inschrijver dient per gebeurtenis voor minimaal 1 000 000 EUR verzekerd te zijn. De inschrijver dient verzekerd te blijven gedurende de duur van de overeenkomst.
Beschrijving: De inschrijver beschikt over voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht uit te voeren. Inschrijver verklaart dit door de eigen verklaring (bijlage 2) te ondertekenen. Onder voldoende financiële en economische draagkracht wordt in dit geval verstaan een verzekering voor aansprakelijkheid (waaronder, maar niet beperkt tot, bedrijfsaansprakelijkheid). De Inschrijver dient per gebeurtenis voor minimaal 1 000 000 EUR verzekerd te zijn. De inschrijver dient verzekerd te blijven gedurende de duur van de overeenkomst.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Technische en beroepsbekwaamheid.
Toelichting op bewijsstuk: Maximaal 1 referentieopdracht per kerncompetentie.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.
Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toelichting op bewijsstuk: Een geldig kwaliteitscertificaat of een geldige verklaring gebaseerd op NEN/ISO 9001, afgegeven door een certificerende instantie zoals bedoeld in artikel 2.96 van de Aanbestedingswet. Certificaten of verklaringen gebaseerd op een gelijkwaardig normensysteem worden ook geaccepteerd. Als inschrijver beschikt over een gelijkwaardig kwaliteitsborgingssysteem, dient hij een beschrijving in te dienen van het betreffende kwaliteitsborgingssysteem, inclusief een beschrijving van de afwijkingen ten opzichte van NEN/ISO 9001.
Toelichting op bewijsstuk: Een geldig kwaliteitscertificaat of een geldige verklaring gebaseerd op NEN/ISO 9001, afgegeven door een certificerende instantie zoals bedoeld in artikel 2.96 van de Aanbestedingswet. Certificaten of verklaringen gebaseerd op een gelijkwaardig normensysteem worden ook geaccepteerd. Als inschrijver beschikt over een gelijkwaardig kwaliteitsborgingssysteem, dient hij een beschrijving in te dienen van het betreffende kwaliteitsborgingssysteem, inclusief een beschrijving van de afwijkingen ten opzichte van NEN/ISO 9001.
Eis: Beroepsbevoegdheid.
Toelichting op bewijsstuk: Recent bewijs (niet ouder dan 6 maanden op het moment van indienen van de Inschrijving) van inschrijving in het beroepsregister/ handelsregister van het land van zijn vestiging of een verklaring onder ede of een attest als bedoeld in bijlage IX B van Richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad.
Toelichting op bewijsstuk: Recent bewijs (niet ouder dan 6 maanden op het moment van indienen van de Inschrijving) van inschrijving in het beroepsregister/ handelsregister van het land van zijn vestiging of een verklaring onder ede of een attest als bedoeld in bijlage IX B van Richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad.
Minimumeisen:
Beschrijving: De inschrijver beschikt over voldoende technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid om de opdracht uit te voeren. Inschrijver heeft daartoe in de 3 jaren voorafgaand aan 8.4.2016 naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever 1 of meerdere opdrachten op het gebied van onderhavige opdracht uitgevoerd. De eisen waar deze referentieopdrachten per perceel aan moeten voldoen zijn verder uitgewerkt in kerncompetenties welke zijn opgenomen in de aanbestedingsdocumentatie.
Beschrijving: De inschrijver beschikt over voldoende technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid om de opdracht uit te voeren. Inschrijver heeft daartoe in de 3 jaren voorafgaand aan 8.4.2016 naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever 1 of meerdere opdrachten op het gebied van onderhavige opdracht uitgevoerd. De eisen waar deze referentieopdrachten per perceel aan moeten voldoen zijn verder uitgewerkt in kerncompetenties welke zijn opgenomen in de aanbestedingsdocumentatie.
Beschrijving: Inschrijver beschikt over een kwaliteitssysteem waarmee de interne processen op systematische wijze worden beheerst en geborgd.
Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Beschrijving: Inschrijver is ingeschreven in het beroeps/ -handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-04-08 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: wensen perceel 1: wens 1 levensduur geleverde producten, wens 2 aansluiten bij HRYou waarden, wens 3 praktijkcase, wens 4 aanvullende kleuren en/of prints. Vereisten: antwoord inschrijver. Van toepassing op: perceel nr. 1 (50)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: wensen perceel 2: wens 1 aansluiten bij 3 principes, wens 2 aansluiten bij HRYou waarden, proefopstelling — conform bijlage 11. Vereisten: antwoord inschrijver en resultaat proefopstelling. Van toepassing op: perceel nr. 2 (80)
3. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: wensen perceel 3: wens 1 MVO maatregelen, wens 2 aansluiten bij HRYou waarden, wens 3 praktijkcase. Vereisten: antwoord inschrijver. Van toepassing op: perceel nr. 3 (80)
4. Criterium: prijs. Beschrijving: conform bijlage 6 — prijzenblad (tabblad 1). Vereisten: het door inschrijver ingevulde en rechtsgeldig ondertekende prijzenblad. Van toepassing op: perceel nr. 1 (50)
5. Criterium: prijs. Beschrijving: conform bijlage 6 — prijzenblad (tabblad 2). Vereisten: het door inschrijver ingevulde en rechtsgeldig ondertekende prijzenblad. Van toepassing op: perceel nr. 2 (20)
6. Criterium: prijs. Beschrijving: conform bijlage 6 — prijzenblad (tabblad 3). Vereisten: het door inschrijver ingevulde en rechtsgeldig ondertekende prijzenblad. Van toepassing op: perceel nr. 3 (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Procedure Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Wensen perceel 1: wens 1 levensduur geleverde producten, wens 2 aansluiten bij HRYou waarden, wens 3 praktijkcase, wens 4 aanvullende kleuren en/of prints. Vereisten: Antwoord inschrijver. Van toepassing op: perceel nr. 1 (50)
2. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Wensen perceel 2: wens 1 aansluiten bij 3 principes, wens 2 aansluiten bij HRYou waarden, proefopstelling — conform bijlage 11. Vereisten: Antwoord inschrijver en resultaat proefopstelling. Van toepassing op: perceel nr 2 (80)
3. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Wensen perceel 3: wens 1 MVO maatregelen, wens 2 aansluiten bij HRYou waarden, wens 3 praktijkcase. Vereisten: Antwoord inschrijver. Van toepassing op: perceel nr. 3 (80)
4. Criterium: Prijs. Beschrijving: Conform bijlage 6 — prijzenblad (tabblad 1). Vereisten: Het door inschrijver ingevulde en rechtsgeldig ondertekende prijzenblad. Van toepassing op: perceel nr. 1 (50)
5. Criterium: Prijs. Beschrijving: Conform bijlage 6 — prijzenblad (tabblad 2). Vereisten: Het door inschrijver ingevulde en rechtsgeldig ondertekende prijzenblad. Van toepassing op: perceel nr. 2 (20)
6. Criterium: Prijs. Beschrijving: Conform bijlage 6 — prijzenblad (tabblad 3). Vereisten: Het door inschrijver ingevulde en rechtsgeldig ondertekende prijzenblad. Van toepassing op: perceel nr. 3 (20)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-15 📅
Naam: Gispen Nederland BV
Postadres: Parallelweg West 23
Poststad: Culemborg
Postcode: 4104 AZ
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
3️⃣
Naam: Architectenburo en bouwburo Coors BV
Postadres: Nikkelstraat 17
Poststad: Ridderkerk
Postcode: 2984 AM