Medical and occupational health and safety services

Europol

The scope of this procurement procedure is the provision of medical and occupational health and safety services including, but not limited to, the provision of services of an on-site company doctor and 2 on-site occupational nurses, the monitoring of sick leave, pre-employment, annual and other medical examinations, occupational health review services, invalidity and arbitration cases. It is expected that such services will be carried out partly at Europol's headquarters in The Hague and at the tenderer's health centre premises.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-03-10 Aankondiging van een opdracht
2016-04-01 Aanvullende inlichtingen
2016-10-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-03-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten op het gebied van geneeskunde en gezondheid en veiligheid op het werk
Referentienummer: N/C5/1514.
Korte beschrijving:
“Formålet med denne udbudsbekendtgørelse er udførelse af lægetjenester og tjenesteydelser vedrørende sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen, inklusive, men...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor bedrijfsgeneeskunde 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten verleend door medisch personeel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Poststad: The Hague
Contact
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703025000 📞
Fax: +31 703180808 📠
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1383 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-10 📅
Indieningstermijn: 2016-04-16 📅
Publicatiedatum: 2016-03-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 057-095174
PB-S nummer: 57
Aanvullende informatie

“Dokumenter vedrørende dette udbud er tilgængelige gratis på linket til e-tendering (se punkt I.3). For at kunne anvende e-tendering-webstedet skal brugerne...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 2 200 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
“Se opfordringen til afgivelse af bud, anmodning om at deltage (fase I) og udbudsmaterialet (fase II).”
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 200 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Mulighed for 2 forlængelser på hver 12 måneder.”

“Den samlede varighed af kontrakten vil være højst 48 måneder.”
Aanvullende informatie:
“Dokumenter vedrørende dette udbud er tilgængelige gratis på linket til e-tendering (se punkt I.3).”

“For at kunne anvende e-tendering-webstedet skal brugerne logge sig ind.”
Toon meer (1)
“Når brugerne har logget sig ind, kan de »abonnere« på et udbud, hvilket betyder, at de vil modtage meddelelser, og at brugerne vil kunne stille spørgsmål...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Ansøgere/tilbudsgivere må ikke befinde sig i nogen af situationerne anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) af...”    Toon meer

“De dokumenter, der kræves i forbindelse dermed, er angivet i udbudsmaterialet.”
Toon meer (1)
“Ansøgerne skal fremlægge bevis for, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning.”
Economische en financiële draagkracht:
“Ansøgere skal have økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre de ønskede tjenesteydelser.”
Minimumeisen:
“Ansøgeren skal for hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår have haft en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 1 000 000 EUR.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Ansøgerne skal dokumentere, at de er i besiddelse af tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til udførelse af kontrakten.”
Minimumeisen:
“Virksomhedens formåen:”

“— Mindst 3 års erfaring med udførelse af de sundhedsmæssige og medicinske tjenesteydelser, der er beskrevet i dette udbud, indhentet i perioden 2013 til...”    Toon meer
Toon meer (25)
“— Omfattende organisations- og personalestruktur, der viser ansøgerens samlede arbejdsstyrke: ledelses-, drifts- og sundhedspersonale.”

“— Klinikken skal ligge inden for rimelig rejseafstand af Europols hovedsæde i Haag (højst 80 km ad vej) og være let tilgængelig både med offentlig transport...”    Toon meer

“— Omfattende virksomhedsmæssig praksis og politik for sikkerhedsledelse.”

“— Kvalitetssikringsforanstaltninger, der er certificerede af officielle myndigheder/organisationer af relevans for udførelsen af tjenesteydelser vedrørende...”    Toon meer

“— En kontraktansvarlig leder med ansvar for forvaltning og gennemførelse af kontrakten, som er i stand til at kommunikere på engelsk.”

“Intern virksomhedslæge og vedkommendes stedfortræder:”

“Ansøgeren skal foreslå 1 intern virksomhedslæge og vedkommendes stedfortræder, der skal opfylde følgende minimumskrav:”

“— Faglig formåen, der godtgør mindst 2 års medicinfaglig erfaring som praktiserende læge og mindst 3 år som specialist i medicin og sundhed og sikkerhed på...”    Toon meer

“— Bekræftelse af evnen til at kommunikere flydende på engelsk, både mundtligt og skriftligt.”

“— Virksomhedslægen (og stedfortræderen) skal være registreret i »Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg Register« (BIG-register) og i de relevante...”    Toon meer

“— Virksomhedslægen (og stedfortræderen) skal være villige til at gennemgå en sikkerhedsgodkendelse — »Confidentiel UE/EU confidential« — og underskrive en...”    Toon meer

“Interne arbejdsmiljøsygeplejersker:”

“Ansøgeren skal forslå 2 interne arbejdsmiljøsygeplejersker, som skal opfylde følgende minimumskrav:”

“— Faglig formåen, der godtgør mindst 5 års medicinfaglig erfaring som arbejdsmiljøsygeplejerske.”

“— Arbejdsmiljøsygeplejerskerne skal være registreret i »Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg register«(BIG-register).”

“— Arbejdsmiljøsygeplejerskerne skal være villige til at gennemgå en sikkerhedsgodkendelse — »Confidentiel UE/EU confidential« — og underskrive en...”    Toon meer

“Databeskyttelse:”

“Ansøgeren skal dokumentere overholdelse af de eksisterende lovgivningsmæssige rammer for databeskyttelse, nemlig:”

“— Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 95/46/EF af 24.10.1995 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om...”    Toon meer

“— den obligatoriske nationale databeskyttelseslovgivning i tilbudsgiverens oprindelsesland.”

“Ansøgerne skal også anføre, om de har truffet nogen foranstaltninger eller har forpligtet sig til at træffe bestemte foranstaltninger for at efterleve den...”    Toon meer

“http://europa.eu/rapid/press-release_MEMO-15-6385_en.htm”

“Ansøgeren skal have indført mekanismer og kontrolforanstaltninger til:”

“— sikring af kryptering af informationsudveksling”

“— sikring af sikker arkivering, lagring, sletning, fortrolighed og integritet af data.”
Informatie over een bepaald beroep: Services
Verwijzing naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepalingen:
“Jf. venligst oplysningerne i punkt III.1.3.”

Procedure
Minimum aantal gegadigden: 1
Maximum aantal gegadigden: 99
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
“Europol agter at opfordre alle ansøgere, som har erklæret, at de ikke befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne og opfylder udvælgelseskriterierne,...”    Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 23:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Bulgaars 🗣️
Toon meer (22) Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Lets 🗣️
Litouws 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Spaans 🗣️
Zweeds 🗣️
Tsjechisch 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: www.europol.europa.eu 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1383 🌏
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1383 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Poststad: The Hague
Postcode: 2517 KK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703025000 📞
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Fax: +31 703180808 📠
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2016/S 057-095174 (2016-03-10)
Aanvullende inlichtingen (2016-04-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Procedure
Type procedure: Andere

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-01 📅
Indieningstermijn: 2016-04-24 📅
Publicatiedatum: 2016-04-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 067-116261
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 057-095174
PB-S nummer: 67
Bron: OJS 2016/S 067-116261 (2016-04-01)
Award Aankondiging (2016-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 200 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 703531594 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-27 📅
Publicatiedatum: 2016-11-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 215-391056
PB-S nummer: 215

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Teknisk vurdering
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Weging van de prijs: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-09-27 📅

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Procurement Office

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Bron: OJS 2016/S 215-391056 (2016-10-27)