Medewerker documentaire informatieverzorging (analoog)

Werkorganisatie CGM

De opdracht betreft het bewerken van de analoge archiefbescheiden, zodat de „te bewaren” bescheiden ouder dan 20 jaar kunnen worden overgedragen aan het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC). Hiermee wordt voldaan aan artikel 12 van de Archiefwet 1995. Onder bewerken wordt verstaan alle werkzaamheden aan het archief om het in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen vóór de overbrenging van dat archief naar een archiefbewaarplaats. Het bewerken bestaat uit selectie, ordening, beschrijving, verpakking en andere materiële verzorging. Het eindresultaat van het bewerkingsproces is een goed geselecteerd, geordend en geïnventariseerd archief dat voldoet aan de kwaliteitseisen voor overbrenging. De beschrijvingen in de inventaris bieden toekomstige gebruikers een voldoende en duidelijke toegang om het archief te kunnen raadplegen. De werkzaamheden zijn het gevolg van achterstand uit het verleden en de organisatie beschikt niet over voldoende capaciteit om die noodzakelijke bewerking zelfstandig uit te voeren. Het gaat hierbij om ca. 275 m1 archief. De archieven die voor het bewerkingsproject in aanmerking komen zijn allen eigendom van de gemeenten Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert en betreft de periode t/m 1993. Deze archieven zijn momenteel gehuisvest in de drie gemeentehuizen. De bewerking van alle semi-statische archieven tezamen wordt als één project aangepakt. Het merendeel van de archieven is geordend volgens de basis-archiefcode van de VNG, uitgave van de betreffende periode van archiefvorming. De archieven zijn vrijwel allemaal verpakt in dossiermappen. Te gebruiken omslagen, dossiermappen, dozen en hechtmechanieken moeten voldoen aan de eisen van het LOPAI. De materialen worden verstrekt door de opdrachtgever. Als verbindende prestatieafspraak geldt dat de werkzaamheden uiterlijk 1.10.2017 afgerond moeten zijn!

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-05.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-10-05 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2016-10-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang: 050
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Werkorganisatie CGM
Postadres: Louis Jansenplein 1
Postcode: 5431 BV
Poststad: Cuijk, Grave en Mill
Contact
Internetadres: http://inhuurdesk.werkeninnoordoostbrabant.nl/Opdracht/Werkorganisatie-CGM/Medewerker-documentaire-informatieverzorging--analoog-/1329 🌏
E-mail: info@cmg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-05 📅
Indieningstermijn: 2016-10-19 📅
Publicatiedatum: 2016-10-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 195-352418
PB-S nummer: 195

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het bewerken van de analoge archiefbescheiden, zodat de „te bewaren” bescheiden ouder dan 20 jaar kunnen worden overgedragen aan het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC). Hiermee wordt voldaan aan artikel 12 van de Archiefwet 1995. Onder bewerken wordt verstaan alle werkzaamheden aan het archief om het in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen vóór de overbrenging van dat archief naar een archiefbewaarplaats. Het bewerken bestaat uit selectie, ordening, beschrijving, verpakking en andere materiële verzorging. Het eindresultaat van het bewerkingsproces is een goed geselecteerd, geordend en geïnventariseerd archief dat voldoet aan de kwaliteitseisen voor overbrenging. De beschrijvingen in de inventaris bieden toekomstige gebruikers een voldoende en duidelijke toegang om het archief te kunnen raadplegen. De werkzaamheden zijn het gevolg van achterstand uit het verleden en de organisatie beschikt niet over voldoende capaciteit om die noodzakelijke bewerking zelfstandig uit te voeren. Het gaat hierbij om ca. 275 m1 archief. De archieven die voor het bewerkingsproject in aanmerking komen zijn allen eigendom van de gemeenten Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert en betreft de periode t/m 1993. Deze archieven zijn momenteel gehuisvest in de drie gemeentehuizen. De bewerking van alle semi-statische archieven tezamen wordt als één project aangepakt. Het merendeel van de archieven is geordend volgens de basis-archiefcode van de VNG, uitgave van de betreffende periode van archiefvorming. De archieven zijn vrijwel allemaal verpakt in dossiermappen. Te gebruiken omslagen, dossiermappen, dozen en hechtmechanieken moeten voldoen aan de eisen van het LOPAI. De materialen worden verstrekt door de opdrachtgever. Als verbindende prestatieafspraak geldt dat de werkzaamheden uiterlijk 1.10.2017 afgerond moeten zijn!
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 0 💰
50 💰
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 3 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Cuijk, Grave, Mill en Sint Hubert.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-05 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (50)
2. Kwaliteit (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Werkorganisatie CGM

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-11-01 📅
Einddatum: 2017-10-01 📅
Bron: OJS 2016/S 195-352418 (2016-10-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍