Medewerker documentaire informatieverzorging (analoog)
De opdracht betreft het bewerken van de analoge archiefbescheiden, zodat de „te bewaren” bescheiden ouder dan 20 jaar kunnen worden overgedragen aan het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC). Hiermee wordt voldaan aan artikel 12 van de Archiefwet 1995. Onder bewerken wordt verstaan alle werkzaamheden aan het archief om het in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen vóór de overbrenging van dat archief naar een archiefbewaarplaats. Het bewerken bestaat uit selectie, ordening, beschrijving, verpakking en andere materiële verzorging. Het eindresultaat van het bewerkingsproces is een goed geselecteerd, geordend en geïnventariseerd archief dat voldoet aan de kwaliteitseisen voor overbrenging. De beschrijvingen in de inventaris bieden toekomstige gebruikers een voldoende en duidelijke toegang om het archief te kunnen raadplegen. De werkzaamheden zijn het gevolg van achterstand uit het verleden en de organisatie beschikt niet over voldoende capaciteit om die noodzakelijke bewerking zelfstandig uit te voeren. Het gaat hierbij om ca. 275 m1 archief. De archieven die voor het bewerkingsproject in aanmerking komen zijn allen eigendom van de gemeenten Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert en betreft de periode t/m 1993. Deze archieven zijn momenteel gehuisvest in de drie gemeentehuizen. De bewerking van alle semi-statische archieven tezamen wordt als één project aangepakt. Het merendeel van de archieven is geordend volgens de basis-archiefcode van de VNG, uitgave van de betreffende periode van archiefvorming. De archieven zijn vrijwel allemaal verpakt in dossiermappen. Te gebruiken omslagen, dossiermappen, dozen en hechtmechanieken moeten voldoen aan de eisen van het LOPAI. De materialen worden verstrekt door de opdrachtgever. Als verbindende prestatieafspraak geldt dat de werkzaamheden uiterlijk 1.10.2017 afgerond moeten zijn!
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-05.
Wie?
Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2016-10-05
|
Aankondiging van een opdracht
|