Maaien en groot herstel grassportvelden

Gemeente Breda

Aanbesteding conform een Europese openbare procedure om tot gunning te komen van het project:
„Maaien en groot herstel grassportvelden in de Gemeente Breda” bekend onder besteknummer BPO2017-GRSP-01.
Het werk start op 1.1.2017. Het werk dient opgeleverd te worden op 31.12.2018.
Per kalenderjaar geeft de opdrachtgever een deelopdracht voor het maaien van de grassportvelden. De overeenkomst kan maximaal 2 keer met 1 kalenderjaar, eenzijdig door de opdrachtgever worden verlengd, telkens met 1 kalenderjaar. Indien de opdrachtgever van zijn recht gebruikt maakt, zal de opdrachtgever dit 2 maanden voor het verstrijken van het kalenderjaar aan de aannemer schriftelijk kenbaar maken en stemt de aannemer op voorhand reeds in met verlenging van de overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-12-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Van Kessel Sport en Cultuurtechniek BV

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

• Tuinbouwdiensten › Onderhouden van sportvelden

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-10-21	Aankondiging van een opdracht
2016-11-29	Aanvullende inlichtingen
2017-03-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-10-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhouden van sportvelden
Korte beschrijving:

Aanbesteding conform een Europese openbare procedure om tot gunning te komen van het project: „Maaien en groot herstel grassportvelden in de Gemeente Breda” bekend onder besteknummer BPO2017-GRSP-01. Het werk start op 1.1.2017. Het werk dient opgeleverd te worden op 31.12.2018. Per kalenderjaar geeft de opdrachtgever een deelopdracht voor het maaien van de grassportvelden. De overeenkomst kan maximaal 2 keer met 1 kalenderjaar, eenzijdig door de opdrachtgever worden verlengd, telkens met 1 kalenderjaar. Indien de opdrachtgever van zijn recht gebruikt maakt, zal de opdrachtgever dit 2 maanden voor het verstrijken van het kalenderjaar aan de aannemer schriftelijk kenbaar maken en stemt de aannemer op voorhand reeds in met verlenging van de overeenkomst.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhouden van sportvelden 📦
Aanvullende CPV-code: Onderhouden van sportvelden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811 DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: jajm.koeken@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765294835 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=49075 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-21 📅
Indieningstermijn: 2016-12-01 📅
Publicatiedatum: 2016-10-26 📅
Startdatum: 2017-02-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 207-374680
PB-S nummer: 207
Aanvullende informatie
Er mogen geen personen bij de opening van de inschrijvingen aanwezig zijn.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbesteding conform een Europese openbare procedure om tot gunning te komen van het project:

„Maaien en groot herstel grassportvelden in de Gemeente Breda” bekend onder besteknummer BPO2017-GRSP-01.

Het werk start op 1.1.2017. Het werk dient opgeleverd te worden op 31.12.2018.

Per kalenderjaar geeft de opdrachtgever een deelopdracht voor het maaien van de grassportvelden. De overeenkomst kan maximaal 2 keer met 1 kalenderjaar, eenzijdig door de opdrachtgever worden verlengd, telkens met 1 kalenderjaar. Indien de opdrachtgever van zijn recht gebruikt maakt, zal de opdrachtgever dit 2 maanden voor het verstrijken van het kalenderjaar aan de aannemer schriftelijk kenbaar maken en stemt de aannemer op voorhand reeds in met verlenging van de overeenkomst.

Het werk bestaat in hoofdzaak uit:

—maai werkzaamheden grassportvelden;

—groot onderhoud grassportvelden;

—leverantie dressgrond en bezandingszand;

—ter beschikking stellen personeel en materieel;

—diverse bijkomende werkzaamheden.

Het uit te voeren werk is gelegen op de volgende gemeentelijke sportcomplexen in de gemeente Breda:

—De Blauwe Kei

—Burgemeester de Manlaan

—Dr. Schaepmanlaan

—De Gouwen

—De Mark (tennispark)

—De Roosberg

—Ginneken

—De Heikant

—Heerbaan

—Haags Sportpark

—Heksenwiel

—Het Hooghuys

—Jeugdland

—Kadijkje

—Kwakkelhutstraat

—Lage Kant Noord

—Lage Kant Zuid

—Molenleij

—Paradijs

—Ruitersboslaan

—Tussen de Leyen

—Wisselaar.

Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlenging van 2 x 1 jaar op basis van evaluatie.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage bij deze vraag is gevoegd.

Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.

De onderstaande stukken kunnen door de aanbesteder worden verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:

—een gedragsverklaring aanbesteden (GVA), die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan 2 jaar;

—een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan 6 maanden;

—een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de in artikel 1.2.1 gevraagde UEA, door middel van: —een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: de tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.

Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.

Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.

Minimumeisen:

Artikel 2.15.2 (ARW 2016)

1. De inschrijver met de laagste prijs dient binnen 5 werkdagen na de datum van opdrachtverlening een bankgarantie te verstrekken aan de aanbesteder ter grootte van 5 % van de aanneemsom exclusief BTW.

2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van 1 250 000 EUR per gebeurtenis per jaar.

Artikel 2.15.5 (ARW 2016)

Een inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen.

Indien een inschrijver van dit recht gebruik maakt dient hij op verzoek van de aanbestedende dienst een rechtsgeldig ondertekende garantstelling m.b.t. alle verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst te overleggen.

Bij de garantstelling dient een bewijs van inschrijving in het beroepsregister of in het handelsregister te worden overlegd, waaruit blijkt dat de persoon die de garantstelling heeft ondertekend een rechtsgeldige vertegenwoordiger is van de garantsteller.

Artikel 2.16 (ARW 2016)

Inschrijver beschikt over een VCA**-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat, dat betrekking heeft op de aard van de onderhavige opdracht. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).

In geval van een combinatie van inschrijvers dienen alle combinanten in het bezit te zijn van een VCA**-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat.

Artikel 2.17 (ARW 2016)

Inschrijver beschikt over een kwaliteitssysteemcertificaat conform ISO 9001:2008 of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.

In geval van een combinatie van inschrijvers, een kwaliteitssysteemcertificaat van de combinatie of van de deelnemers afzonderlijk. Indien afzonderlijke certificaten worden overlegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van het werk, dienstverlening c.q. levering.

Inschrijver beschikt over het groenkeur certificaat op basis van BRL groenvoorziening (BRL 2012) of gelijkwaardig beschikken. Als gelijkwaardig wordt erkend een ander keurmerk en/of verklaring, uitgebracht door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks voor certificering, waarmee de inschrijver aantoont volledig te voldoen aan de gestelde eisen uit de BRL die ten grondslag ligt aan het gevraagde certificaat.

In geval van een combinatie van inschrijvers dienen alle combinanten in het bezit te zijn van een groenkeur certificaat op basis van BRL groenvoorziening (BRL 2012) of een daaraan gelijkwaardig certificaat.

Artikel 2.16.2 (ARW 2016)

De inschrijver dient zijn geschiktheid voor deze opdracht aan te tonen aan de hand van (een) eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en) waarbij onderstaande, voor deze opdracht relevante, kerncompetentie(s) nodig is/ zijn, en waaruit blijkt dat de inschrijver de opdracht(en) op vakbekwame wijze heeft uitgevoerd en opgeleverd binnen de overeengekomen termijn (verleend uitstel van oplevering daarin begrepen).

Dit dienen referenties te zijn van (een) eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en), maximaal 3 jaar oud, teruggerekend van het moment van indienen van de inschrijving. 1 referentieopdracht volstaat indien alle genoemde kerncompetenties hierin terugkomen. Elke opgegeven referentie dient onderbouwd te worden met een tevredenheidsverklaring, afgegeven door de opdrachtgever.

Onderstaand treft u de kerncompetenties aan waaraan de inschrijver dient te voldoen middels referentieprojecten.

Referenties:

1.De inschrijver dient ervaring te hebben met het maaien van grassportvelden. Dit dient te worden aangetoond middels een referentie waaruit blijkt dat inschrijver zelf op een vakkundige en regelmatige wijze een soortgelijke opdracht voor het maaien van grassportvelden heeft uitgevoerd en opgeleverd binnen de overeengekomen termijn (verleend uitstel van oplevering daarin begrepen) met een opdrachtsom van minimaal 45 000 EUR per jaar exclusief btw.

2.De inschrijver dient ervaring te hebben met het groot herstel van grassportvelden. Dit dient te worden aangetoond middels een referentie waaruit blijkt dat inschrijver zelf op een vakkundige en regelmatige wijze een soortgelijke opdracht voor het groot herstel grassportvelden heeft uitgevoerd en opgeleverd binnen de overeengekomen termijn (verleend uitstel van oplevering daarin begrepen) met een opdrachtsom van minimaal 30 000 EUR per jaar exclusief btw.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Door in te schrijven op deze aanbesteding verplicht de inschrijver zich om bij gunning minimaal 2 % van de aanneemsom naar aanleiding van de onderliggende opdracht aan te wenden voor social return.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-01-20 📅
Datum opening inschrijvingen: 2016-12-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Stadskantoor gemeente Breda.
Aanvullende informatie: Er mogen geen personen bij de opening van de inschrijvingen aanwezig zijn.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Contact
Contactpunt: J.A.J.M Koeken
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=49075 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=49075 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2016/S 207-374680 (2016-10-21)

Aanvullende inlichtingen (2016-11-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-29 📅
Indieningstermijn: 2017-01-17 📅
Publicatiedatum: 2016-12-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 233-424824
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 207-374680
PB-S nummer: 233

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: J.A.J.M. Koeken
Bron: OJS 2016/S 233-424824 (2016-11-29)

Award Aankondiging (2017-03-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: BPO2017-GRSP-01
Totale waarde van de aanbesteding: 314 415 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-02 📅
Publicatiedatum: 2017-03-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 046-084698
PB-S nummer: 46

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

—De Blauwe Kei;

—Burgemeester de Manlaan;

—Dr. Schaepmanlaan;

—De Gouwen;

—De Mark (tennispark);

—De Roosberg;

—Ginneken;

—De Heikant;

—Heerbaan;

—Haags Sportpark;

—Heksenwiel;

—Het Hooghuys;

—Jeugdland;

—Kadijkje;

—Kwakkelhutstraat;

—Lage Kant Noord;

—Lage Kant Zuid;

—Molenleij;

—Paradijs;

—Ruitersboslaan;

—Tussen de Leyen;

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-02-08 📅
Bron: OJS 2017/S 046-084698 (2017-03-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij (>20 nieuwe aankopen)

Tuinbouwdiensten (>20)

Beplanten en onderhouden van groengebieden (>20)
Onderhouden van sportvelden (2)
Snoeien van bomen en heggen (8)
Uitvoeren van bloemenarrangementen (1)