De gemeente Apeldoorn is voornemens met één partij een overeenkomst af te sluiten betreffende het maaien van bermen en watergangen. De huidige contracten lopen aan het eind van dit jaar af. De werkzaamheden worden in het bijgevoegde RAW-bestek beschreven.
De aanbesteding gebeurt door de eenheid Beheer en Onderhoud van de gemeente Apeldoorn. De eenheid Beheer en Onderhoud is verantwoordelijk voor het heel, veilig en schoon houden van de openbare ruimte. Dit gebeurt stadsdeelgericht. Apeldoorn is hierbij verdeeld in zes stadsdelen, inclusief het buitengebied en de dorpen. Door de vele contacten met de bewoners weten de medewerkers van de eenheid wat er speelt in de openbare ruimte. De stadsdelen worden ondersteund door de teams Tactisch beheer, Bovenwijks beheer en Ondersteuning. Bij het beheren en onderhouden speelt burgerparticipatie een steeds grotere rol. Er wordt dan ook steeds meer gedaan door en in overleg met de burgers. Naast de vaste bezetting van circa 190 medewerkers worden de werkzaamheden verricht door circa 150 mensen vanuit het sociaal werkvoorzieningschap en met een afstand tot de arbeidsmarkt. Het sociale aspect speelt een grote rol bij de eenheid Beheer en Onderhoud.
Het team Buitengebied en de dorpen is inhoudelijk verantwoordelijk voor deze aanbesteding. Zij wordt daarbij ondersteund door Copier Advies Oost BV uit Ede.
De aanbestedende dienst heeft besloten om deze aanbesteding Europees Openbaar in de markt te zetten en het werk niet op te delen in percelen. Het argument hiervoor is dat er voldoende marktpartijen zijn in dit marktsegment die deze opdracht in zijn geheel kunnen uitvoeren.
Verdere voordelen voor een dergelijke manier van aanbesteden zijn:
— door beide onderdelen ( maaien bermen en maaien watergangen) te bundelen bereiken wij schaalvoordelen;
— door een dergelijke bundeling ligt het coördinerende werk voor de genoemde onderdelen bij de Opdrachtnemer;
— door bundeling ontstaat er een lagere beheerslast voor de aanbestedende dienst.
De gemeente Apeldoorn wil graag een Overeenkomst afsluiten met de inschrijver die de laagste prijs biedt. De motivering van dit gunningscriterium:
de aard en omvang van de opdracht is van dien aard dat de opdrachtgever na gunning vrijwel geen toegevoegde waarde van de aannemer verwacht op het gebied van de techniek en het proces,de inhoud en omvang van de opdracht zijn eenduidig vastgelegd in het bestek en het proces,grote verschillen in kwaliteit zijn derhalve niet te verwachten ener zijn minimumeisen in het bestek opgenomen.
De gemeente is voornemens een overeenkomst af te sluiten met een looptijd van één jaar met 3 x 1 optiejaar als verlengingsmogelijkheden. De optiejaren worden gebruikt als de werkzaamheden na volle tevredenheid van de Opdrachtgever worden uitgevoerd. Het kan ook zijn dat door veranderende politieke inzichten de overeenkomst wordt beëindigd.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-03-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-10.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-02-10 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-06-07 | Award Aankondiging |