Luchtzuivering depots Nationaal Archief en de Regionale Historische Centra

Rijksvastgoedbedrijf

De opdracht betreft het leveren en onderhouden van luchtzuiveringsoplossingen in bestaande luchtbehandelingskasten in archiefbewaarplaatsen van het Nationaal Archief (NA) en de Regionaal Historische Centra (RHC). De looptijd van de overeenkomst zal 2 jaar bedragen. De opdrachtgever kan de overeenkomst met 2 maal een periode van 1 jaar verlengen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-03-04 Aankondiging van een opdracht
2016-03-23 Aanvullende inlichtingen
2016-09-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-03-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van installaties
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsstukken.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van installaties ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Rijksvastgoedbedrijf
Postadres: Korte Voorhout 7
Postcode: 2511 CW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksvastgoedbedrijf.nl ๐ŸŒ
E-mail: postbus.rvb.inkoop.to@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 653690531 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-04 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2016-04-04 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-03-09 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 048-080123
PB-S nummer: 48

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het leveren en onderhouden van luchtzuiveringsoplossingen in bestaande luchtbehandelingskasten in archiefbewaarplaatsen van het Nationaal Archief (NA) en de Regionaal Historische Centra (RHC). De looptijd van de overeenkomst zal 2 jaar bedragen. De opdrachtgever kan de overeenkomst met 2 maal een periode van 1 jaar verlengen.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De opdrachtgever kan de overeenkomst met 2 maal een periode van 1 jaar verlengen.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Diverse plaatsen verspreid over Nederland.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Verplichte uitsluitingsgronden.
Beschrijving: Van deelname aan de aanbesteding en opdrachtverlening wordt een ieder uitgesloten die zich in รฉรฉn of meer omstandigheden bevindt die zijn aangegeven in paragraaf 2 van de eigen verklaring.
Zie selectieleidraad.
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Eis: Facultatieve uitsluitingsgronden.
Beschrijving: Van deelname aan de aanbesteding en van opdrachtverlening ka worden uitgesloten een ieder die zich in รฉรฉn of meer van de omstandigheden bevindt die zijn aangegeven in paragraaf 3 van de eigen verklaring.
Zie aanbestedingsleidraad.
Toelichting op bewijsstuk: Zie selectieleidraad.
Eis: Inschrijving handelsregister.
Beschrijving: Zie selectieleidraad.
Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Kwaliteitszorgsysteem NEN-ISO:9000.
Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toelichting op bewijsstuk: Zie selectieleidraad.
Eis: NEN-ISO: 14001 (of EMAS).
Eis: VCA** of OHSAS-18001.
Eis: Technische bekwaamheid: ervaring.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Minimumeisen:
Beschrijving: Zie selectieleidraad.
Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Eis: Verzekering tegen wettelijke- en beroepsaansprakelijkheid.
Beschrijving: Zie selectieleidraad.
Toelichting op bewijsstuk: Zie selectieleidraad.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:
Criterium: loting.
In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-05-04 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: deze zal worden bepaald door de vaste inschrijfsom en de staat van verrekenprijzen. Vereisten: de weging zal nader worden aangegeven in de uitnodiging tot inschrijving.
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: het subgunningscriterium kwaliteit zal worden beoordeeld aan de hand van een plan van aanpak dat op hoofdlijnen zal bestaan uit de volgende kwaliteitsonderdelen: โ€” onderhoud, โ€” kwaliteit luchtfilters, โ€” energieverbuik filters. Vereisten: de onderdelen worden op hun beurt weer verdeeld in aspecten. De (fictieve) waarde van de bovenstaande kwaliteitsonderdelen (en daarmee de weging en knock-outs) en de aspecten worden nader uitgewerkt in de uitnodiging tot inschrijving.
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 552550970
Contact
Contactpunt: J.M.A. Guntlisbergen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76165 ๐ŸŒ
Naam: Zie het dashboard van deze aanbesteding op TenderNed
URL voor nadere inlichtingen: http://www.TenderNed.nl ๐ŸŒ
URL van de documenten: http://www.TenderNed.nl ๐ŸŒ
URL voor deelname: http://www.TenderNed.nl ๐ŸŒ
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76165 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2018-12-31 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Postadres: Paleis van Justitie โ€” Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Naam: N.v.t.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Burgerlijke rechter te 's-Gravenhage
Bron: OJS 2016/S 048-080123 (2016-03-04)
Aanvullende inlichtingen (2016-03-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-03-25 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 060-101509
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 048-080123
PB-S nummer: 60
Bron: OJS 2016/S 060-101509 (2016-03-23)
Award Aankondiging (2016-09-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 686 398 ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-19 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-09-23 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 184-330934
PB-S nummer: 184

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: het subgunningscriterium kwaliteit zal worden beoordeeld aan de hand van een plan van aanpak dat op hoofdlijnen zal bestaan uit de volgende kwaliteitsonderdelen: โ€” onderhoud; โ€” kwaliteit luchtfilters; โ€” energieverbuik filters. Vereisten: de onderdelen worden op hun beurt weer verdeeld in aspecten. De (fictieve) waarde van de bovenstaande kwaliteitsonderdelen (en daarmee de weging en knock-outs) en de aspecten worden nader uitgewerkt in de uitnodiging tot inschrijving.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-08-10 ๐Ÿ“…
Naam: ACS Filtertechniek BV
Postadres: Berenkoog 67
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1822 BN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Internetadres: http://www.acsfilters.com ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 37060528
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90457 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Paleis van Justitie, Prins Clauslaan 60
Naam: n.v.t.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Bron: OJS 2016/S 184-330934 (2016-09-19)