Levering van ICT hardware

Centraal Bureau Stichting OZHW

Onderwijsgroep Zuid-Hollandse Waarden zit momenteel in een overgangsfase naar een centrale ICT organisatie, waarbij veranderingen in het ICT „machinepark” zullen plaatsvinden. Daarnaast zal naar verwachting een verschuiving plaatsvinden naar BringYourOwnDevice (BYOD). Het tempo waarmee deze ontwikkelingen zullen plaatsvinden verschillen per aangesloten instelling. De te verwachten totale afname van ICT hardware is daarom lastig te bepalen. De afgelopen jaren lagen de uitgaven voor ICT hardware voor de gehele stichting OZHW op circa 500 000 EUR (incl. btw) per jaar. Naar verwachting zal jaarlijks ongeveer 20 % van de hardware worden vervangen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Centraal Bureau Stichting OZHW

Wat?

• Computeruitrusting en -benodigdheden › Computerapparatuur

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-07-25	Aankondiging van een opdracht
2016-09-13	Aanvullende inlichtingen
2016-10-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-07-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerapparatuur
Hoeveelheid of omvang:

Per levering zal ongeveer 100 000 EUR (incl. btw) aan ICT hardware worden ingekocht. De aanbestedende dienst doet in de jaarlijkse cyclus één (1) tot vier (4) grote bestellingen. Buiten deze bestellingen zullen tussentijds ook nog enkele maatwerkbestellingen worden uitgezet.2 000 000

Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computerapparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Centraal Bureau Stichting OZHW
Postadres: Hakwei 2
Postcode: 2992 ZB
Poststad: Barendrecht
Contact
Internetadres: http://www.ozhw.nl 🌏
E-mail: rachelle.barendse@hetnic.nl 📧
Telefoon: +316 29000806 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-25 📅
Indieningstermijn: 2016-09-16 📅
Publicatiedatum: 2016-07-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 144-260506
PB-S nummer: 144

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Beschrijving van de opties: Installatie van apparatuur op afroep.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: P163068
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Barendrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk:

Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Continuïteit van bedrijfsvoering.

Toelichting op Bewijsstuk: UEA.

Eis: Financiële en economische draagkracht.

Eis: Claims.

Eis: verzekering.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Minimumeisen:

Beschrijving: inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de…

… continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen

… opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;

Beschrijving: aan Inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de (raam)overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen

Beschrijving: inschrijver is minimaal verzekerd voor wettelijke aansprakelijkheid voor een bedrag van 1 000 000 EUR per gebeurtenis of reeks van samenhangende gebeurtenissen. In geval van onderaanneming is de hoofdaannemer aansprakelijk voor zijn onderaannemers (uit de polis of verklaring blijkt dat de verzekering ook schaden veroorzaakt door deze derden dekt ofwel dat Inschrijver ter dekking een kopie van de polis van deze derden kan overleggen).

U dient uiterlijk bij start van de overeenkomst een bewijs van verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid en bedrijfsaansprakelijkheid in te dienen.

NB: in geval van inschrijving als combinatie, dient de combinatie in geval van opdrachtverlening verzekerd te zijn en zijn alle combinanten hoofdelijk aansprakelijk

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: beroepsbevoegdheid.

Toelichting op Bewijsstuk: KVK uitreksel.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver dient bij inschrijving een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationaal beroeps-/handelsregister te overleggen (indien van toepassing voor elk van de participanten in een samenwerkingsverband van ondernemers). Uit dit bewijs dient de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de inschrijving te blijken. Het bewijs dient de situatie te betreffen zoals op het moment van inschrijving en mag niet ouder zijn dan zes (6) maanden, te rekenen vanaf sluitingsdatum inschrijving (ondertekend exemplaar, geen internetuitdraai).

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Eis: accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening.

Beschrijving: de laatst aan Inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Toelichting op Bewijsstuk: accountantsverklaring.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De initiële looptijd van de raamovereenkomst betreft een periode van twee (2) jaren.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-16 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Serviceniveau (incl. logistiek)
2. Criterium: Hersteltijd in geval van storingen
3. Criterium: Adviesfunctie
4. Criterium: Innovatielab
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 362222947
Contact
Contactpunt: Rachelle Barendse
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86942 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86942 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: P163068

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Bezwaartermijn bedraagt 20 kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2016/S 144-260506 (2016-07-25)

Aanvullende inlichtingen (2016-09-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-13 📅
Indieningstermijn: 2016-09-19 📅
Publicatiedatum: 2016-09-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 179-321099
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 144-260506
PB-S nummer: 179
Bron: OJS 2016/S 179-321099 (2016-09-13)

Award Aankondiging (2016-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2000000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Rijnmond 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-28 📅
Publicatiedatum: 2016-11-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 211-384025
PB-S nummer: 211
Aanvullende informatie

De overeenkomst betreft een raamovereenkomst, daarom is de definitieve waarde een schatting.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Serviceniveau (incl. logistiek)
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Hersteltijd in geval van storingen
Kwaliteitscriterium (weging): 13
Kwaliteitscriterium (naam): Adviesfunctie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Innovatielab
Kwaliteitscriterium (weging): 27
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-07 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 211-384025 (2016-10-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (16)