Levering papier

Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland

Opdrachtgevers voor deze overeenkomst zijn de gemeenten: Beverwijk, Bloemendaal, Castricum, Diemen, Haarlemmerliede, Heemstede, Hillegom, Lisse, OVER-gemeenten, Teylingen, Uitgeest, Zandvoort en Texel.
Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst kunnen gemeenten die deelnemen in de inkoopsamenwerking RIJK en gemeenten die een samenwerking aangaan met één van deze deelnemende gemeenten ten alle tijden als opdrachtgever toetreden.
De opdrachtgevers willen door middel van een gezamenlijke aanbesteding een raamovereenkomst afsluiten voor levering van papier.
Aan de eisen van de kwaliteit van het papier worden hoge eisen gesteld omdat papier in het kader van de bedrijfsvoering een kritisch product is. Naast de kwalitatieve eisen die worden gesteld worden ook eisen gesteld aan de duurzaamheid van het productieproces van het papier. Voorts is het van belang dat de leverancier het papier onder genormeerde condities kan opslaan omdat de betreffende gemeenten weinig opslagcapaciteit hebben.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Papyrus Groep Nederland BV

Wie?

• Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland

Wat?

• Kleine kantooruitrusting › Bewerkt papier en karton

Waar?

• West-Nederland › Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-03-02	Aankondiging van een opdracht
2016-03-07	Aanvullende inlichtingen
2016-07-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-03-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bewerkt papier en karton
Hoeveelheid of omvang:

Indicatie jaarafname (vel) kwaliteit A 4 500 000.Indicatie jaarafname (vel) kwaliteit B 1 700 000.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bewerkt papier en karton 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionaal of lokaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2101 HA
Poststad: Heemstede
Contact
Internetadres: http://www.stichtingrijk.nl 🌏
E-mail: info@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 235485804 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-02 📅
Indieningstermijn: 2016-04-12 📅
Publicatiedatum: 2016-03-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 046-075820
PB-S nummer: 46

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst kunnen gemeenten die deelnemen in de inkoopsamenwerking RIJK en gemeenten die een samenwerking aangaan met één van deze deelnemende gemeenten ten alle tijden als opdrachtgever toetreden.

De opdrachtgevers willen door middel van een gezamenlijke aanbesteding een raamovereenkomst afsluiten voor levering van papier.

Aan de eisen van de kwaliteit van het papier worden hoge eisen gesteld omdat papier in het kader van de bedrijfsvoering een kritisch product is. Naast de kwalitatieve eisen die worden gesteld worden ook eisen gesteld aan de duurzaamheid van het productieproces van het papier. Voorts is het van belang dat de leverancier het papier onder genormeerde condities kan opslaan omdat de betreffende gemeenten weinig opslagcapaciteit hebben.

Hoeveelheid of omvang:

Indicatie jaarafname (vel) kwaliteit A 4 500 000.

Indicatie jaarafname (vel) kwaliteit B 1 700 000.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomsten worden afgesloten voor een periode van maximaal 4 jaar, inclusief verlengoptie, met 1 dienstverlener.

De inwerkingtreding van de overeenkomsten is voorzien met ingang van 16.5.2016 tot en met 15.5.2018 met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeenten van 2 maal 1 jaar. Wanneer de gemeenten gebruik maken van 1 of meerdere verlengingen zal dit uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend worden gemaakt. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Referentienummer: 201601-14281
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Holland, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid.

Beschrijving: Stichting RIJK controleert de rechtsgeldigheid van de inschrijvingen. Inschrijver dient hiertoe bij zijn inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 6 maanden), waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register van het Kamer van Koophandel, dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd. Het uittreksel en indien van toepassing de volmacht dient u bij uw inschrijving te voegen.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Een (kopie) van het uittreksel van het beroeps- of handelsregister aanleveren bij de inschrijving.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referentieverklaring.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage D, referentieverklaring per kerncompetentie volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver dient 2 vergelijkbare opdrachten in de afgelopen 3 jaar [2013 — 2014 -2015] te hebben verricht (aangevangen en afgerond), een en ander aan te tonen aan de hand van referenties zoals gespecificeerd in bijlage D („referenties”).

Met vergelijkbare opdrachten wordt bedoeld, opdrachten waaruit ervaring blijkt met:

— kerncompetentie A: levering van kopieer- en/of printpapier aan overheidsinstellingen;

— kerncompetentie B: levering van kopieer- en/of printpapier binnen een raamovereenkomst met meerdere opdrachtgevers en meerder afleverlocaties.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Eigen verklaring.

Beschrijving: In het document eigen verklaring (zie bijlage) staat aangegeven welke uitsluitingsgronden en eisen van toepassing zijn voor deze aanbesteding.

Toelichting op Bewijsstuk: Bij inschrijving volstaat het aanleveren van het document eigen verklaring.

Deze dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden.

De bewijsstukken van de in de eigen verklaring genoemde uitsluitingsgronden en eisen dient (winnende) inschrijver pas op verzoek van de aanbestedende dienst aan te leveren.

Eis: Algemene verklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage B, algemene verklaring volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekend.

Eis: Akkoordverklaring voldoen aan eisen aan de aanbieding.

Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage E volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend, inclusief volledig ingevuld programma van eisen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-04-12 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 262273306
Contact
Contactpunt: Mirjam de Boer
Adres van het kopersprofiel: http://www.stichtingrijk.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76036 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76036 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-05-16 📅
Einddatum: 2020-05-15 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201601-14281
Bron: OJS 2016/S 046-075820 (2016-03-02)

Aanvullende inlichtingen (2016-03-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-07 📅
Publicatiedatum: 2016-03-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 049-080975
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 046-075820
PB-S nummer: 49
Bron: OJS 2016/S 049-080975 (2016-03-07)

Award Aankondiging (2016-07-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland
Contact
E-mail: mirjam.deboer@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 652774817 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-11 📅
Publicatiedatum: 2016-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 135-243237
PB-S nummer: 135

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-14 📅
Naam: Papyrus Groep Nederland BV
Postadres: Bijsterhuizen 2202
Poststad: Wijchen
Postcode: 6604 LD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: joeri.wullings@papyrus.com 📧
Internetadres: http://www.papyrus.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 11012223
Contact
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85847 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2016/S 135-243237 (2016-07-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (7)

Kleine kantooruitrusting (1)

Bewerkt papier en karton (1)