Levering energie (gas en elektriciteit)

Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant namens 20 gemeenten en VRBZO

De aanbestedende dienst wil voor hun organisaties een nieuwe overeenkomst afsluiten met een energieleverancier voor de levering van gas en elektriciteit. Een overzicht van de deelnemende organisaties is te vinden in paragraaf 2.1 van het aanbestedingsdocument.
Het sluiten van een overeenkomst zal per individuele opdrachtgever geschieden. De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van 3 jaar. Na deze initiële contractperiode heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid om de overeenkomst 2 maal met 2 jaar te verlengen. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.1.2017.
In deze aanbestedingsprocedure wordt de aanbestedende dienst voor de coördinatie en uitvoering van de inkoopprocedure vertegenwoordigd door Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant (hierna: Bizob) en Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (hierna: ODZOB). Voor deze aanbesteding heeft de aanbestedende dienst een inkoopteam ingericht, waarmee Bizob samen, namens de aanbestedende dienst is gemachtigd de aanbestedingsprocedure uit te voeren, inclusief het kenbaar maken van de (voorlopige) gunning.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Groene Energie Administratie BV

Wie?

• Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant namens 20 gemeenten en VRBZO

Wat?

• Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie › Elektriciteit
• Gasvormige brandstoffen › Aardgas

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-05-09	Aankondiging van een opdracht
2016-08-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-05-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aardgas
Hoeveelheid of omvang:

Op basis van een recente inventarisatie van de gasaansluitingen wordt het totaal in te kopen volume voor 203 aansluitingen van 18 gemeenten en de Veiligheidsregio Brabant Zuidoost, geraamd op 2 816 000 m³ per jaar. Voor elektriciteit wordt het totaal in te kopen volume voor in totaal 4 021 aansluitingen van 20 gemeenten en Veiligheidsregio Brabant Zuidoost geraamd op circa 43 944 MWh per jaar.De genoemde volumes dienen slechts ter indicatie. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.0

Totale waarde van de aanbesteding: 0 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aardgas 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant namens 20 gemeenten en VRBZO
Postadres: Markt 1
Postcode: 5688 AJ
Poststad: Oirschot
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: b.verbeek@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 646196261 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-09 📅
Indieningstermijn: 2016-06-20 📅
Publicatiedatum: 2016-05-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 090-161079
PB-S nummer: 90
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding. Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix „vragen en antwoorden” module worden ingediend bij de aanbestedende dienst. Vragen mogen uitsluitend los van elkaar worden ingediend. Vragen die in één vraag, gebundeld worden ingediend zullen worden afgewezen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het sluiten van een overeenkomst zal per individuele opdrachtgever geschieden. De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van 3 jaar. Na deze initiële contractperiode heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid om de overeenkomst 2 maal met 2 jaar te verlengen. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.1.2017.

In deze aanbestedingsprocedure wordt de aanbestedende dienst voor de coördinatie en uitvoering van de inkoopprocedure vertegenwoordigd door Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant (hierna: Bizob) en Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (hierna: ODZOB). Voor deze aanbesteding heeft de aanbestedende dienst een inkoopteam ingericht, waarmee Bizob samen, namens de aanbestedende dienst is gemachtigd de aanbestedingsprocedure uit te voeren, inclusief het kenbaar maken van de (voorlopige) gunning.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Aardgas
Korte beschrijving:

Het perceel aardgas betreft de inkoop van gas voor alle gasaansluitingen van de aanbestedende dienst.

Hoeveelheid of omvang: Op basis van een recente inventarisatie van de gasaansluitingen wordt het totaal in te kopen volume voor 203 aansluitingen van 18 gemeenten en de Veiligheidsregio Brabant Zuidoost, geraamd op 2 816 000 m³ per jaar.De genoemde volumes dienen slechts ter indicatie. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.

De genoemde volumes dienen slechts ter indicatie. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Elektriciteit
Korte beschrijving:

Het perceel elektriciteit betreft de inkoop van elektriciteit voor alle elektriciteitsaansluitingen van de aanbestedende dienst.

Hoeveelheid of omvang: Voor elektriciteit wordt het totaal in te kopen volume voor in totaal 4 021 aansluitingen van 20 gemeenten en Veiligheidsregio Brabant Zuidoost geraamd op circa 43 944 MWh per jaar.De genoemde volumes dienen slechts ter indicatie. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Voor elektriciteit wordt het totaal in te kopen volume voor in totaal 4 021 aansluitingen van 20 gemeenten en Veiligheidsregio Brabant Zuidoost geraamd op circa 43 944 MWh per jaar.

Varianten worden geaccepteerd ✅
Hoeveelheid of omvang:

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Referentienummer: Bizob-2015-BV-BU-002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Zuidoost-Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Er zijn voor u geen uitsluitingsgronden als bedoeld in de ter beschikking gestelde eigen verklaring van toepassing. In deze eigen verklaring zijn enkel de uitsluitingsgronden aangegeven die door de aanbestedende dienst relevant worden gezien voor de uitvoering van deze opdracht.

Economische en financiële draagkracht: N.v.t.
Technische en professionele bekwaamheid:

Vakbekwaamheid:

Levering aan multi-site (perceel aardgas):

De inschrijver toont aan dat de onderneming voor de uitvoering van de opdracht over voldoende technische kennis en kunde beschikt. De inschrijver of gegadigde heeft in de laatste 3 jaar tenminste 1 opdracht uitgevoerd en opgeleverd of momenteel nog in uitvoering waarin gas wordt geleverd aan een multi-site afnemer (afnemer met meerdere aansluitingen) aan tenminste 100 aansluitingen.

Digitale facturatie:

De inschrijver of gegadigde heeft in de laatste 3 jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd of momenteel nog in uitvoering waarin het facturatieproces voor tenminste 10 verschillende facturatieadressen volledig digitaal en goed werkend is ingeregeld op basis van een UBL (Universal Business Lanquage) .csv, .xml of .json–format. Onder volledig digitaal ingeregeld wordt verstaan dat de specificaties worden ingelezen in het systeem waarmee de geautomatiseerde factuurcontrole wordt uitgevoerd.

Levering aan multi-site (perceel elektriciteit):

De inschrijver toont aan dat de onderneming voor de uitvoering van de opdracht over voldoende technische kennis en kunde beschikt. De inschrijver of gegadigde heeft in de laatste 3 jaar tenminste 1 opdracht uitgevoerd en opgeleverd of momenteel nog in uitvoering waarin elektriciteit wordt geleverd aan een multi-site afnemer (afnemer met meerdere aansluitingen) aan tenminste 1 000 aansluitingen elektriciteit, waarvan minimaal 2 % grootverbruik betreft.

Levering aan multi-site (variant (gas en elektriciteit)):

De inschrijver toont aan dat de onderneming voor de uitvoering van de opdracht over voldoende technische kennis en kunde beschikt. De inschrijver of gegadigde heeft in de laatste 3 jaar tenminste 1 opdracht uitgevoerd en opgeleverd of momenteel nog in uitvoering waarin gas en elektriciteit worden geleverd aan een multi-site afnemer (afnemer met meerdere aansluitingen) aan tenminste 100 gasaansluitingen en 1 000 elektriciteit aansluitingen, waarbij voor elektriciteit sprake moet zijn van minimaal 2 % grootverbruik aansluitingen.

Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een volledig ingevulde en ondertekende referentieverklaring die als bijlage bij het aanbestedingsdocument is gevoegd, aantonen aan deze eis te voldoen.

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht toe om zonder tussenkomst van de inschrijver of gegadigde contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Beroepsbevoegdheid (perceel aardgas):

Uw onderneming is in het register van Gastransportservices geregistreerd en beschikt over een volledige erkenning als programmaverantwoordelijke gas. Van de inschrijver met de beste prijs kwaliteit-verhouding wordt gevraagd een bewijs hiervan te overleggen. Indien ten aanzien van programmaverantwoordelijkheid gebruik wordt gemaakt van derden dan dient inschrijver tevens aan te tonen hoe inschrijver de programmaverantwoordelijkheid voor de aansluitingen van aanbestedende dienst zal verzorgen.

Beroepsbevoegdheid (perceel elektriciteit):

Uw onderneming is in het PV-register van TenneT geregistreerd en beschikt over een volledige erkenning als programmaverantwoordelijke elektriciteit. Van de inschrijver met de beste prijs kwaliteit-verhouding wordt gevraagd een bewijs hiervan te overleggen. Indien ten aanzien van programmaverantwoordelijkheid gebruik wordt gemaakt van derden dan wordt inschrijver tevens verzocht aan te tonen hoe inschrijver de programmaverantwoordelijkheid voor de aansluitingen van aanbestedende dienst zal verzorgen.

Beroepsbevoegdheid (variant (gas en elektriciteit)):

Uw onderneming is in het register van Gastransportservices geregistreerd en beschikt over een volledige erkenning als programmaverantwoordelijke gas. Uw onderneming is bovendien in het PV-register van TenneT geregistreerd en beschikt over een volledige erkenning als programmaverantwoordelijke elektriciteit.

Van de inschrijver met de beste prijs kwaliteit-verhouding wordt gevraagd een bewijs van beide registraties te overleggen. Indien ten aanzien van programmaverantwoordelijkheid gebruik wordt gemaakt van derden dan wordt inschrijver tevens verzocht aan te tonen hoe inschrijver de programmaverantwoordelijkheid voor de aansluitingen van aanbestedende dienst zal verzorgen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: N.v.t.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: N.v.t.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-20 📅
Plaats van opening: Oirschot.
Plaats: Oirschot.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221959283
Contact
Contactpunt: Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant Hoofdkantoor
Barry Verbeek
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=37899 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=37899 🌏
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=37899 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Bizob-2015-BV-BU-002
Aanvullende informatie

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix „vragen en antwoorden” module worden ingediend bij de aanbestedende dienst. Vragen mogen uitsluitend los van elkaar worden ingediend. Vragen die in één vraag, gebundeld worden ingediend zullen worden afgewezen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2016/S 090-161079 (2016-05-09)

Award Aankondiging (2016-08-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-15 📅
Publicatiedatum: 2016-08-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 158-286627
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 090-161079
PB-S nummer: 158
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding. Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix „vragen en antwoorden” module worden ingediend bij de aanbestedende dienst. Vragen mogen uitsluitend los van elkaar worden ingediend. Vragen die in 1 vraag, gebundeld worden ingediend zullen worden afgewezen.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Zuidoost Brabant.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Software (31)
2. Helpdesk (42)
3. Clickruimte (11)
4. Lokale energie (16)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-08-12 📅
Naam: Groene Energie Administratie BV
Postadres: Pieter de Hoochweg 108
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3024 BH
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
1
Bron: OJS 2016/S 158-286627 (2016-08-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (12 nieuwe aankopen)

Brandstoffen (5)

Gasvormige brandstoffen (1)