Levering en servicedienstverlening van trapliften

Gemeente 's-Hertogenbosch

De gemeente wenst een overzichtelijke, eenvoudige en beheersbare structuur van levering van trapliften en een alomvattend pakket voor service en onderhoud voor burgers met een verticale mobiliteitsbeperking. Om dit te realiseren hanteert de gemeente de navolgende uitgangspunten:
— Kort aanvraagproces van aanvraag tot levering;
— Kwaliteit, functionaliteit, veiligheid en duurzaamheid centraal;
— Maatwerkvoering: juiste balans tussen goedkoop en adequaat en rekening houdend met wensen van klant (individueel maatwerk), gemeente (ontzorging) en woningbouwcorporatie (nette installatie en afwerking);
— Concurrentie op kwaliteit tussen 2 leveranciers gedurende contractperiode. (De klant kan in het aanvraagproces kiezen voor een leverancier op grond van kwaliteit. Er worden geen nadere offertes aangevraagd);
— Keuzevrijheid voor de klant (qua leverancier);
— Klant specifieke communicatie (over eigen bijdrage en hoe klant langer in zijn woning kan blijven wonen);
— Hergebruik (van eigen merk);
— 5 % van de aanneemsom moet door leverancier ingebed worden om maatschappelijke verantwoordelijkheid voor de stad te laten blijken;
— Onderhoud:
o Nieuw reëel onderhoudscontract.
o Jaarlijks preventief onderhoud.
o Na 10 jaar schouw door leverancier en vervanging tenzij.
Deze aanbesteding wordt gegund op basis van de beste PKV waarbij onderstaande subgunningscriteria worden gehanteerd:
Subgunningcriterium wensen weging in %:
1 Implementatieplan 20.
2 Uitvoeringsplan 35.
3 Invulling maatschappelijke functie 10.
4 Casuïstiek 35.
Totaal 100.
Casuïstiek wordt enkel aangegaan met de best scorende inschrijvers. De best scorende inschrijvers zijn inschrijvers die op het totaal der subgunningcriteria 1 t/m 3 een zodanig aantal punten hebben behaald dat zij nog steeds (in punten) kans maken op het verkrijgen van de opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-08-11 Aankondiging van een opdracht
2017-03-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-08-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Trapliften
Hoeveelheid of omvang:
De omvang van de opdracht tot levering en All-in onderhoud is niet exact vooraf vast te stellen. Indicatief geven wij u een overzicht van de leveringen in 2015 en 2016 (tot 29.7.2016).2015 aantalrecht 91 bocht 462 bocht 28totaal 832016 aantalrecht 21 bocht 242 bocht 14totaal 40.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Trapliften 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente 's-Hertogenbosch
Postadres: Wolvenhoek 1
Postcode: 5211 HH
Poststad: 's-Hertogenbosch
Contact
Internetadres: http://www.s-hertogenbosch.nl 🌏
E-mail: c.vandenhout@s-hertogenbosch.nl 📧
Telefoon: +31 655190467 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-11 📅
Indieningstermijn: 2016-09-29 📅
Publicatiedatum: 2016-08-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 156-283492
PB-S nummer: 156

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente wenst een overzichtelijke, eenvoudige en beheersbare structuur van levering van trapliften en een alomvattend pakket voor service en onderhoud voor burgers met een verticale mobiliteitsbeperking. Om dit te realiseren hanteert de gemeente de navolgende uitgangspunten:
Toon meer
— Kort aanvraagproces van aanvraag tot levering;
— Kwaliteit, functionaliteit, veiligheid en duurzaamheid centraal;
— Maatwerkvoering: juiste balans tussen goedkoop en adequaat en rekening houdend met wensen van klant (individueel maatwerk), gemeente (ontzorging) en woningbouwcorporatie (nette installatie en afwerking);
— Concurrentie op kwaliteit tussen 2 leveranciers gedurende contractperiode. (De klant kan in het aanvraagproces kiezen voor een leverancier op grond van kwaliteit. Er worden geen nadere offertes aangevraagd);
— Keuzevrijheid voor de klant (qua leverancier);
— Klant specifieke communicatie (over eigen bijdrage en hoe klant langer in zijn woning kan blijven wonen);
— Hergebruik (van eigen merk);
— 5 % van de aanneemsom moet door leverancier ingebed worden om maatschappelijke verantwoordelijkheid voor de stad te laten blijken;
— Onderhoud:
o Nieuw reëel onderhoudscontract.
o Jaarlijks preventief onderhoud.
o Na 10 jaar schouw door leverancier en vervanging tenzij.
Deze aanbesteding wordt gegund op basis van de beste PKV waarbij onderstaande subgunningscriteria worden gehanteerd:
Subgunningcriterium wensen weging in %:
1 Implementatieplan 20.
2 Uitvoeringsplan 35.
3 Invulling maatschappelijke functie 10.
4 Casuïstiek 35.
Totaal 100.
Casuïstiek wordt enkel aangegaan met de best scorende inschrijvers. De best scorende inschrijvers zijn inschrijvers die op het totaal der subgunningcriteria 1 t/m 3 een zodanig aantal punten hebben behaald dat zij nog steeds (in punten) kans maken op het verkrijgen van de opdracht.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
De omvang van de opdracht tot levering en All-in onderhoud is niet exact vooraf vast te stellen. Indicatief geven wij u een overzicht van de leveringen in 2015 en 2016 (tot 29.7.2016).
2015 aantal
recht 9
1 bocht 46
2 bocht 28
totaal 83
2016 aantal
recht 2
1 bocht 24
2 bocht 14
totaal 40.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst voor levering van trapliften kan 2 keer worden verlengd met een periode van 24 maanden.
De overeenkomst voor All-in onderhoud kan niet worden verlengd.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 6199380
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente 's-Hertogenbosch.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Uitsluitingsgronden.
Beschrijving: In artikel 2.86 van de Aanbestedingswet staat beschreven in welke gevallen wij u uit moeten sluiten van deelname aan deze aanbesteding. Deze uitsluitingsgronden zijn op deze aanbesteding van toepassing. Wij vragen u een Uniform Europees Aanbestedingsdocument in te dienen, zie bijlage 1. Door deze verklaring correct in te vullen verklaart u dat de uitsluitingsgronden niet op u van toepassing zijn. Voegt u de Uniform Europees Aanbestedingsdocument niet toe aan uw inschrijving dan wordt u uitgesloten van verdere deelname.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: Nadat wij het voorlopige gunningsbesluit hebben verstuurd, vragen wij u om bewijsstukken zoals vermeld in artikel 2.89 van de Aanbestedingswet binnen een termijn van 10 kalenderdagen in te dienen. Worden de vermelde bewijsstukken in het land waarin u gevestigd bent niet afgegeven door instanties? Dan volstaat een verklaring onder ede of een plechtige verklaring die door betrokkene ten overstaand van een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst wordt afgelegd.
Toon meer
Kunt u de gewenste bewijsstukken niet binnen deze gestelde termijn aanleveren? Dan wordt u alsnog uitgesloten van deelname aan deze procedure. Het voorlopige gunningsbesluit wordt dan herzien.
Economische en financiële draagkracht:
Eis: Geschiktheidseisen — Financiële en economische draagkracht.
Toelichting op Bewijsstuk: Garantieverklaring opgavenformulier C1. Van de entiteit waar inschrijver een beroep op doet dient opgavenformulier A te worden aangeboden.
Wetsverwijzing: Balansuittreksel.
Bewijsstuk: Balans of balansuittreksel.
Toelichting op Bewijsstuk: Opgavenformulier C.2.
Minimumeisen:
Beschrijving: Garantieverklaring: Indien een inschrijver, in welke hoedanigheid dan ook, zich beroept op de financiële economische draagkracht van een andere entiteit, draagt zij zorg voor de navolgende (ingevulde) garantieverklaring, compleet met de ondertekening van garantstellende onderneming en van inschrijver zelf.
Toon meer
Beschrijving: Current ratio: conform formule: vlottende activa / vlottende passiva.
Minimum eis gemiddeld over volledige boekjaren 2014 en 2015: 0,75.
Solvabiliteitsratio: conform formule: eigen vermogen / vreemd vermogen x 100 %.
Minimum eis gemiddeld over volledige boekjaren 2014 en 2015: 15 %.
Wetsverwijzing: Balansuittreksel.
Bewijsstuk: Balans of balansuittreksel.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Geschiktheidseisen — Technische bekwaamheden.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Toelichting op Bewijsstuk: Ingevuld opgavenformulier D1 voor beide kerncompetenties.
Minimumeisen:
Beschrijving: In de onderstaande tabel staan de kerncompetenties waaraan inschrijver dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren.
De door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan drie (3) jaar.
Kerncompetentie:
1 Levering van trapliften binnen het kader van de Wmo.
2 Service dienstverlening van trapliften.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Geschiktheidseis — Kwaliteitsborging en conformiteit.
Beschrijving: De onderneming(en), die bij gunning geheel of gedeeltelijk de opdracht zal/zullen uitvoeren, voldoen elk afzonderlijk aan de onderstaande kwaliteitsborgende maatregelen/normen, dan wel van gelijkwaardige kwaliteit, zulks ter beoordeling van de aanbestedende dienst.
Toon meer
Eis:
ISO 9001:2008 gecertificeerd, dan wel gelijkwaardige kwaliteit.
NEN ISO 14001: 2004 milieumanagementsystemen, dan wel gelijkwaardige kwaliteit.
Toelichting op Bewijsstuk: Ingevuld opgavenformulier D.2.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De overeenkomst gaat voor levering van trapliften in op 1.1.2017. De eerste contractperiode is 4 jaar en eindigt op 31.12.2020.
Wanneer de levering en servicedienstverlening naar wens verloopt, de inwoners van de gemeente ‘s-Hertogenbosch en de gemeente tevreden zijn en ontwikkelingen in gemeentelijk, regionaal of landelijk beleid een andere overeenkomst niet noodzakelijk maken, dan kan de gemeente besluiten de overeenkomst eenzijdig te verlengen met 2 keer een periode van 24 maanden. Deze mogelijk lange looptijd is gekozen aangezien de afschrijvingstermijn van trapliften de periode van vier (4) jaar ruim overstijgt, trapliften daarnaast gemiddeld lange tijd, veelal langer dan 10 jaar, uitstaan bij klanten en gemeente tijd wenst in te bouwen om de samenwerking te kunnen bestendigen en leveranciers de mogelijkheid te geven duurzame investeringen te doen om optimaal invulling te kunnen geven aan de geformuleerde eisen en wensen in deze aanbesteding.
Toon meer
De overeenkomst voor All-in onderhoud aan de trapliften gaat in op 1.1.2017. De contractperiode is 15 jaar en eindigt op 31.12.2031.
Deze langdurige contractperiode is noodzakelijk omdat gedurende de technische levensduur de traplift deskundig onderhouden dient te worden door de leverancier die de traplift heeft geleverd.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-29 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Implementatieplan. Beschrijving: Zie de offerteaanvraag.
2. Criterium: Uitvoeringsplan. Beschrijving: Zie offerteaanvraag.
3. Criterium: Social return / invulling maatschappelijke verantwoordelijkheid. Beschrijving: Zie offerteaanvraag.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 491878990
Contact
Contactpunt: Conny van den Hout-van Herwijnen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87905 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87905 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 6199380
Bron: OJS 2016/S 156-283492 (2016-08-11)
Award Aankondiging (2017-03-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente wenst een overzichtelijke, eenvoudige en beheersbare structuur van levering van trapliften en een alomvattend pakket voor service en onderhoud voor burgers met een verticale mobiliteitsbeperking. Om dit te realiseren hanteert de gemeente de navolgende uitgangspunten: — Kort aanvraagproces van aanvraag tot levering; — Kwaliteit, functionaliteit, veiligheid en duurzaamheid centraal; — Maatwerkvoering: juiste balans tussen goedkoop en adequaat en rekening houdend met wensen van klant (individueel maatwerk), gemeente (ontzorging) en woningbouwcorporatie (nette installatie en afwerking); — Concurrentie op kwaliteit tussen twee leveranciers gedurende contractperiode. (De klant kan in het aanvraagproces kiezen voor een leverancier op grond van kwaliteit. Er worden geen nadere offertes aangevraagd); — Keuzevrijheid voor de klant (qua leverancier); — Klant specifieke communicatie (over eigen bijdrage en hoe klant langer in zijn woning kan blijven wonen); — Hergebruik (van...
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 2412800.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-08 📅
Publicatiedatum: 2017-03-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 050-091717
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 156-283492
PB-S nummer: 50
Aanvullende informatie
AanbestedingenMO@s-hertogenbosch.nl.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
— Concurrentie op kwaliteit tussen twee leveranciers gedurende contractperiode. (De klant kan in het aanvraagproces kiezen voor een leverancier op grond van kwaliteit. Er worden geen nadere offertes aangevraagd);
— Hergebruik (van...
De omvang van de opdracht tot levering en All-in onderhoud is niet exact vooraf vast te stellen. Indicatief geven wij u een overzicht van de leveringen in 2015 en 2016 (tot 29.7.2016).
2015 aantal
recht 9
1 bocht 46
2 bocht 28
totaal 83
2016 aantal
recht 2
1 bocht 24
2 bocht 14
totaal 40.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Uitvoeringsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Social Return / Invulling maatschappelijke verantwoordelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-03-07 📅

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Conny van den Hout - van Herwijnen

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 050-091717 (2017-03-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
Handicare Stairlifts BV OTTO OOMS BV
Producten/diensten:
Structuren en materialen voor de bouw;... Bouwmaterialen en aanverwante artikelen Constructiematerialen Hulpstukken voor bouwwerken Trapliften