Levering en onderhoud van sporttechnische inrichting van sporthallen en gymzalen

Gemeente Vlaardingen

De gemeente Vlaardingen wil voor het inspecteren, repareren en leveren van sportinstallaties, -toestellen en -materialen, alsmede de advisering en projectbegeleiding voor de (her)inrichting van binnensportaccommodaties 1 raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer sluiten. De aanbestedende dienst heeft 11 binnensportaccommodaties, waarvan 2 sporthallen en 9 gymzalen.
De opdracht bestaat uit de volgende twee onderdelen:
1. het periodiek inspecteren van de aanwezige sportinventaris van de sporthallen en gymzalen van de gemeente Vlaardingen, inclusief het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud;
2. het leveren (en indien van toepassing) monteren van de jaarlijkse vervangingsinventaris voor de sporthallen en gymzalen van de gemeente Vlaardingen plus het uitvoeren van reparaties aan deze bestaande inventaris.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-01-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-01-06 Aankondiging van een opdracht
2016-04-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-01-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitrusting voor gymnastiekzaal
Hoeveelheid of omvang:
Er zal een overeenkomst worden afgesloten voor een periode van 2 jaar met een optie om nog eens 2 maal 1 jaar te verlengen. Indien de overeenkomst na 2 jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Uitrusting voor gymnastiekzaal 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlaardingen
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Contact
Internetadres: http://www.vlaardingen.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484014 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-06 📅
Indieningstermijn: 2016-02-17 📅
Publicatiedatum: 2016-01-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 006-006360
PB-S nummer: 6
Aanvullende informatie
Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via Tenderned. Let erop dat de vragen uiterlijk 18.1.2016 via Tenderned zijn gesteld. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 29.1.2016 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Vlaardingen wil voor het inspecteren, repareren en leveren van sportinstallaties, -toestellen en -materialen, alsmede de advisering en projectbegeleiding voor de (her)inrichting van binnensportaccommodaties 1 raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer sluiten. De aanbestedende dienst heeft 11 binnensportaccommodaties, waarvan 2 sporthallen en 9 gymzalen.
Toon meer
De opdracht bestaat uit de volgende twee onderdelen:
1. het periodiek inspecteren van de aanwezige sportinventaris van de sporthallen en gymzalen van de gemeente Vlaardingen, inclusief het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud;
2. het leveren (en indien van toepassing) monteren van de jaarlijkse vervangingsinventaris voor de sporthallen en gymzalen van de gemeente Vlaardingen plus het uitvoeren van reparaties aan deze bestaande inventaris.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst zal worden afgesloten voor een periode van 2 jaar met een optie om nog eens 2 maal 1 jaar te verlengen.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: BI.2016.445
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: eigen verklaring.
Beschrijving:
De aanbestedende dienst werkt met de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. De „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als digitale bijlage toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen aan uw inschrijving.
Toon meer
Door het invullen en ondertekenen van de uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:
— de in paragraaf 2 van de verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden;
— de in paragraaf 3 van de verklaring vermelde uitsluitingsgronden;
— de in paragraaf 5 van de verklaring vermelden geschiktheidscriteria;
— de in paragraaf 6 van de verklaring vermelden technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden.
De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Toon meer
Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.
De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” kan leiden tot ongeldigheid van de inschrijving.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk:
De „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als digitale bijlage toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen aan uw inschrijving.
De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” kan leiden tot ongeldigheid van de inschrijving.
Toon meer
Eis: uittreksel van de Kamer van Koophandel.
De inschrijver dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de inschrijving te ondertekenen. Het uittreksel mag op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Voeg deze bescheiden toe aan uw inschrijving.
Toon meer
Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.
Bewijsstuk: handelsregister.
Toelichting op bewijsstuk: voeg een uittreksel van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden, toe aan uw inschrijving.
Economische en financiële draagkracht:
Eis: verzekering.
Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.
Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.
Toelichting op bewijsstuk:
In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de eigen verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Toon meer
Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.
Minimumeisen:
Beschrijving: door het ondertekenen van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/ of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.
Toon meer
Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.
Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: referenties.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Toelichting op bewijsstuk:
In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de eigen verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Toon meer
Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.
Minimumeisen:
Beschrijving:
Door het ondertekenen van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart opdrachtnemer minimaal 1 vergelijkbare opdracht te hebben uitgevoerd die voldoen aan de volgende minimum- eisen:
— de aard en het onderwerp van de referentieopdracht dienen vergelijkbaar te zijn met onderhavige aanbesteding. Opdrachtnemer dient referentie(s) aan te leveren waaruit blijkt dat opdrachtnemer ervaring heeft met de volgende kerncompetenties:
• kerncompetentie 1: het leveren van gymtoestellen;
• kerncompetentie 2: het inspecteren van gymtoestellen;
• kerncompetentie 3: het onderhouden van gymtoestellen;
— de referentieopdracht moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen 3 jaar voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.
Toon meer
Het gebruikmaken bij de referenties van ervaring van een of meer onderaannemers is alleen toegestaan indien die onderaannemer(s) bij de uitvoering van de onderhavige overeenkomst wordt/worden ingezet en opdrachtnemer ook daadwerkelijk over de kennis en ervaring van betreffende onderaannemer(s) kan beschikken en hiervan ook feitelijk gebruik zal maken bij de uitvoering van de opdracht.
Toon meer
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: social return.
Beschrijving:
Door het ondertekenen van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver akkoord te gaan met onderstaande bepaling:
De aanbestedende dienst hecht een grote waarde aan het creëren van stage-, werkervaringsplaatsen en/of banen voor werkzoekenden, zij hebben hiervoor een besteksbepaling social return ontwikkeld. Inschrijver geeft door middel van in te akkoord te gaan met de besteksbepalingen social return van de gemeente Vlaardingen. De besteksbepalingen social return is als bijlage toegevoegd.
Toon meer
Toelichting op bewijsstuk:
In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de eigen verklaring. De aanbestedende dienst kan inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Toon meer
Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-17 📅
Plaats van opening: Vlaardingen.
Plaats: Vlaardingen.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: zie subcriteria. Vereisten: zie subcriteria (40)
2. Subcriterium: totaalprijs voor de inspectie en het onderhoud per jaar. Beschrijving: er wordt bij dit onderdeel gekeken naar de opgegeven totaalprijs voor het inspecteren en onderhouden van de sporthallen en gymzalen in de gemeente Vlaardingen (bijlage 5, tabblad 1). De aanbestedende dienst onderscheidt twee soorten accommodaties: 1. gymnastieklokaal / gymzaal. Deze accommodatie heeft een afmeting van 10 x 20 of 12 x 21 m² en een (plafond)hoogte van circa 5 me-ter. In de accommodatie is een min of meer standaardinventaris aanwezig, die in grote lijnen is gebaseerd op de Londo lijst. Enkele recent ingerichte gymzalen van de gemeente Vlaardingen hebben een inrichting die is gebaseerd op de systemen Gymvaria en KBS van de firma Nijha; 2. sporthal. De sporthallen hebben een afmeting van circa 26 x 46 m². De inventaris bestaat uit 1 à 2 keer de stan-daard Londo-inventaris plus de gebruikelijke toestellen voor het reguliere verenigingsgebruik, waaronder basketbal, volleybal, korfbal, badminton en zaalvoetbal. Deze prijs weegt voor 5 % mee. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden totaalprijs ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt het hoogste cijfer: 10. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. Voor de goede orde merken wij op, dat het bij geen van deze onderdelen is toegestaan om negatieve of nul-bedragen in te vullen op straffe van uitsluiting van deze aanbesteding. Voorbeeld: laagste totaalprijs: 8 000 EUR = 10 punten; uw inschrijving: 8 500 EUR — berekening: (8 000 EUR / 8 500 EUR) x 10 punten = 9,41 punten x 5 % = 0,47 punten. Vereisten: vul voor de prijzen in op het prijzenformulier (bijlage 5, tabblad 1) en voeg deze toe aan uw inschrijving (5)
3. Subcriterium: prijs reparaties. Beschrijving: voor de beoordeling van dit onderdeel wordt er gekeken naar de totaalprijs zoals opgegeven bij paragraaf G-1.2 (bijlage 5, tabblad 1). Deze prijs weegt voor 5 % mee. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden totaalprijs ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt het hoogste cijfer: 10. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. Voor de goede orde merken wij op, dat het bij geen van deze onderdelen is toegestaan om negatieve of nul-bedragen in te vullen op straffe van uitsluiting van deze aanbesteding. Voorbeeld: laagste totaalprijs: 45 EUR = 10 punten; uw inschrijving: 48 EUR — berekening: (45 EUR / 48 EUR) x 10 punten = 9,38 punten x 5 % = 0,47 punten. Vereisten: vul voor de prijzen in op het prijzenformulier (bijlage 5, tabblad 1) en voeg deze toe aan uw inschrijving (5)
4. Subcriterium: prijs vervangingsmaterialen. Beschrijving: er wordt bij dit onderdeel gekeken naar de opgegeven totaalprijs voor het vervangen van de materialen (bijlage 5, tabblad 2). Deze prijs weegt voor 30 % mee. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden totaalprijs ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt het hoogste cijfer: 10. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. Voor de goede orde merken wij op, dat het bij geen van deze onderdelen is toegestaan om negatieve of nul-bedragen in te vullen op straffe van uitsluiting van deze aanbesteding. Voorbeeld: laagste totaalprijs: 200 000 EUR = 10 punten; uw inschrijving: 235 000 EUR — berekening: (200 000 EUR / 235 000 EUR) x 10 punten = 8,51 punten x 30 % = 2,55 punten. Vereisten: vul voor de prijzen in op het prijzenformulier (bijlage 5, tabblad 2) en voeg deze toe aan uw inschrijving (30)
5. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie subcriteria. Vereisten: zie subcriteria (35)
6. Subcriterium: kwaliteit toestellen en materialen. Beschrijving: geef aan, op maximaal 4 A4, hoe de kwaliteit bij de inrichting van de sporthallen en gymzalen wordt gewaarborgd. Daarnaast dient opdrachtnemer een productenoverzicht, conform de lijst van bijlage 5 tabblad 2, aan te leveren met daarin de aangeboden toestellen en materialen inclusief specificaties en artikelnummers. U ontvangt voor dit onderdeel 1 totaalscore, waarbij gebruik wordt gemaakt bij de beoordeling van bovenstaande informatie (4 A4 en productenoverzicht). Ga hierbij in op de onderstaande aspecten: veiligheid. De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan de veiligheid van de materialen/toestellen, van de inrichting van de zalen en het gebruik ervan. Inschrijver beschrijft op welke wijze veiligheid gegarandeerd wordt bij de te leveren toestellen/materialen, de inrichting van gymzalen, het gebruik ervan en uw dienstverlening. Indien de veiligheid voor de verschillende „soorten” gebruikers verschilt, dient u dit nadrukkelijk te beschrijven. Gebruiksvriendelijkheid, -gemak en -mogelijkheden. Gebruikers moeten snel en gemakkelijk toestellen en materialen kunnen opstellen, verplaatsen, gebruiken en weer kunnen opbergen/terugplaatsen etc. Beschrijf op welke wijze de door u te leveren toestellen/materialen en de inrichting van de zalen voor de gebruikers bijdragen aan optimaal gebruiksvriendelijkheid/-gemak voor de gebruikers. Indien de gebruiksvriendelijkheid/het -gemak voor de verschillende „soorten” gebruikers verschilt, dient u dit nadrukkelijk te beschrijven. Daarnaast dient u te beschrijven in hoeverre de toestellen aansluiten bij het moderne gymonderwijs en de toestellen multifunctioneel ingezet kunnen worden. Innovatie De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan innovatie materialen/toestellen, van de inrichting van de gymzalen en het gebruik ervan. Beschrijf op welke wijze de innovatie tot uiting komt in de te leveren toestellen/materialen, de inrichting van de gymzalen, het gebruik ervan (voordeel/voordelen voor de gebruikers) en uw dienstverlening. Instructie (materiaal). De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan goede instructie aan en goed instructiemateriaal voor de gebruikers over de materialen/toestellen, van de inrichting van de gymzalen en het gebruik ervan. Beschrijf op welke wijze de instructie/het instructiemateriaal tot uiting komt in de te leveren toestellen/materialen en het gebruik ervan. Vereisten: voeg uw antwoord, op maximaal 4 A4, toe aan uw inschrijving. Daarnaast dient opdrachtnemer een productenoverzicht, conform de lijst van bijlage 5 tabblad 2, aan te leveren met daarin de aangeboden toestellen en materialen inclusief specificaties en artikelnummers (20)
7. Subcriterium: procesomschrijving onderhoudscontract. Beschrijving: de inschrijver dient, op maximaal 2 A4, een visiedocument/plan van aanpak aan te leveren waarin gedetailleerd het proces omschreven wordt dat wordt doorlopen bij opdracht. Hierin dient tenminste te zijn opgenomen hoe de inschrijver invulling geeft aan de verschillende onderdelen vanaf planning van de inspectiewerkzaamheden tot en met de definitieve rapportage. Tevens wordt beschreven hoe inschrijver omgaat met het feit dat inrichting van een ander merk is, bijvoorbeeld beschikbaarheid van onderdelen en overnemen van verantwoordelijkheid, aansprakelijkheid, fabrieksgaranties en dergelijke. De beoordelingscommissie kent punten toe op basis van de mate waarin de inschrijver in staat is om de opdrachtgever te ontzorgen en de organisatie van opdrachtgever zo min mogelijk te belasten. Vereisten: voeg uw antwoord, op maximaal 2 A4, toe aan uw inschrijving (15)
8. Criterium: duurzaamheid. Beschrijving: duurzame ontwikkeling maakt onderdeel uit van het maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) wat inhoudt dat er naast het streven naar winst (profit) ook rekening wordt gehouden met het effect van de activiteit op het milieu (planet) en dat men oog heeft voor menselijke aspecten binnen en buiten het bedrijf (people). De regering heeft duurzaam inkopen door alle overheden tot een van haar prioriteiten uitgeroepen. De overheid heeft als doelstelling om in 2015 bij 100 % van de overheidsaankopen en -investeringen duurzaamheid als zwaarwegend criterium mee te nemen. Van de inschrijver wordt gevraagd om zijn visie, op maximaal 2 A4, te geven over hoe hij omgaat tijdens de uitvoering van de opdracht (zowel tijdens de implementatie als de gehele duur van de overeenkomst) met duurzaamheid en milieubesparende maatregelen. Vereisten: voeg uw antwoord, op maximaal 2 A4, toe aan uw inschrijving (15)
9. Criterium: social return. Beschrijving: inschrijver kan extra punten scoren bij een hoger percentage voor het inzetten van social return. Op het aangegeven percentage is tevens het uitvoeringsprotocol social return van toepassing die als bijlage 4 is toegevoegd. Vereisten: vul bijlage 7 in en voeg deze toe aan uw inschrijving (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6116978
Contact
Contactpunt: A.M. van der Rest
Adres van het kopersprofiel: http://www.vlaardingen.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72379 🌏
Naam: Het bestek kunt u, na registratie, kosteloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Tenderned
URL voor deelname: http://www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72379 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-04-01 📅
Einddatum: 2018-03-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BI.2016.445
Aanvullende informatie
Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via Tenderned.
Toon meer
Let erop dat de vragen uiterlijk 18.1.2016 via Tenderned zijn gesteld. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 29.1.2016 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningsfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.
Toon meer
Bron: OJS 2016/S 006-006360 (2016-01-06)
Award Aankondiging (2016-04-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-01 📅
Publicatiedatum: 2016-04-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 066-114990
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 006-006360
PB-S nummer: 66

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 2. Subcriterium: totaalprijs voor de inspectie en het onderhoud per jaar. Beschrijving: er wordt bij dit onderdeel gekeken naar de opgegeven totaalprijs voor het inspecteren en onderhouden van de sporthallen en gymzalen in de gemeente Vlaardingen (bijlage 5, tabblad 1). De aanbestedende dienst onderscheidt 2 soorten accommodaties: 1. gymnastieklokaal / gymzaal; deze accommodatie heeft een afmeting van 10 x 20 of 12 x 21 m² en een (plafond)hoogte van circa 5 meter. In de accommodatie is een min of meer standaardinventaris aanwezig, die in grote lijnen is gebaseerd op de Londo lijst. Enkele recent ingerichte gymzalen van de gemeente Vlaardingen hebben een inrichting die is gebaseerd op de systemen Gymvaria en KBS van de firma Nijha; 2. sporthal; de sporthallen hebben een afmeting van circa 26 x 46 m². De inventaris bestaat uit 1 à 2 keer de standaard Londo-inventaris plus de gebruikelijke toestellen voor het reguliere verenigingsgebruik, waaronder basketbal, volleybal, korfbal, badminton en zaalvoetbal. Deze prijs weegt voor 5 % mee. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden totaalprijs ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt het hoogste cijfer: 10. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. Voor de goede orde merken wij op, dat het bij geen van deze onderdelen is toegestaan om negatieve of nul-bedragen in te vullen op straffe van uitsluiting van deze aanbesteding. Voorbeeld: laagste totaalprijs: 8 000 EUR = 10 punten; uw inschrijving: 8 500 EUR; berekening: (8 000 EUR / 8 500 EUR) x 10 punten = 9,41 punten x 5 % = 0,47 punten. Vereisten: vul voor de prijzen in op het prijzenformulier (bijlage 5, tabblad 1) en voeg deze toe aan uw inschrijving (5)
3. Subcriterium: prijs reparaties. Beschrijving: voor de beoordeling van dit onderdeel wordt er gekeken naar de totaalprijs zoals opgegeven bij paragraaf G-1.2 (bijlage 5, tabblad 1). Deze prijs weegt voor 5 % mee. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden totaalprijs ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt het hoogste cijfer: 10. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. Voor de goede orde merken wij op, dat het bij geen van deze onderdelen is toegestaan om negatieve of nul-bedragen in te vullen op straffe van uitsluiting van deze aanbesteding. Voorbeeld: laagste totaalprijs: 45 EUR = 10 punten; uw inschrijving: 48 EUR; berekening: (45 EUR / 48 EUR) x 10 punten = 9,38 punten x 5 % = 0,47 punten. Vereisten: vul voor de prijzen in op het prijzenformulier (bijlage 5, tabblad 1) en voeg deze toe aan uw inschrijving (5)
4. Subcriterium: prijs vervangingsmaterialen. Beschrijving: er wordt bij dit onderdeel gekeken naar de opgegeven totaalprijs voor het vervangen van de materialen (bijlage 5, tabblad 2). Deze prijs weegt voor 30 % mee. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden totaalprijs ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt het hoogste cijfer: 10. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. Voor de goede orde merken wij op, dat het bij geen van deze onderdelen is toegestaan om negatieve of nul-bedragen in te vullen op straffe van uitsluiting van deze aanbesteding. Voorbeeld: laagste totaalprijs: 200 000 EUR = 10 punten; uw inschrijving: 235 000 EUR; berekening: (200 000 EUR / 235 000 EUR) x 10 punten = 8,51 punten x 30 % = 2,55 punten. Vereisten: vul voor de prijzen in op het prijzenformulier (bijlage 5, tabblad 2) en voeg deze toe aan uw inschrijving (30)
6. Subcriterium: kwaliteit toestellen en materialen. Beschrijving: geef aan, op maximaal 4 A4, hoe de kwaliteit bij de inrichting van de sporthallen en gymzalen wordt gewaarborgd. Daarnaast dient opdrachtnemer een productenoverzicht, conform de lijst van bijlage 5 tabblad 2, aan te leveren met daarin de aangeboden toestellen en materialen inclusief specificaties en artikelnummers. U ontvangt voor dit onderdeel 1 totaalscore, waarbij gebruik wordt gemaakt bij de beoordeling van bovenstaande informatie (4 A4 en productenoverzicht). Ga hierbij in op de onderstaande aspecten: — Veiligheid: De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan de veiligheid van de materialen/toestellen, van de inrichting van de zalen en het gebruik ervan. Inschrijver beschrijft op welke wijze veiligheid gegarandeerd wordt bij de te leveren toestellen/ materialen, de inrichting van gymzalen, het gebruik ervan en uw dienstverlening. Indien de veiligheid voor de verschillende „soorten” gebruikers verschilt, dient u dit nadrukkelijk te beschrijven. — Gebruiksvriendelijkheid, -gemak en –mogelijkheden: Gebruikers moeten snel en gemakkelijk toestellen en materialen kunnen opstellen, verplaatsen, gebruiken en weer kunnen opbergen/terugplaatsen etc. Beschrijf op welke wijze de door u te leveren toestellen/materialen en de inrichting van de zalen voor de gebruikers bijdragen aan optimaal gebruiksvriendelijkheid/-gemak voor de gebruikers. Indien de gebruiksvriendelijkheid/het -gemak voor de verschillende „soorten” gebruikers verschilt, dient u dit nadrukkelijk te beschrijven. Daarnaast dient u te beschrijven in hoeverre de toestellen aansluiten bij het moderne gymonderwijs en de toestellen multifunctioneel ingezet kunnen worden. — Innovatie: De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan innovatie materialen/toestellen, van de inrichting van de gymzalen en het gebruik ervan. Beschrijf op welke wijze de innovatie tot uiting komt in de te leveren toestellen/materialen, de inrichting van de gymzalen, het gebruik ervan (voordeel/voordelen voor de gebruikers) en uw dienstverlening. — Instructie (materiaal): De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan goede instructie aan en goed instructiemateriaal voor de gebruikers over de materialen/toestellen, van de inrichting van de gymzalen en het gebruik ervan. Beschrijf op welke wijze de instructie/het instructiemateriaal tot uiting komt in de te leveren toestellen/materialen en het gebruik ervan. Vereisten: voeg uw antwoord, op maximaal 4 A4, toe aan uw inschrijving. Daarnaast dient opdrachtnemer een productenoverzicht, conform de lijst van bijlage 5 tabblad 2, aan te leveren met daarin de aangeboden toestellen en materialen inclusief specificaties en artikelnummers (20)
8. Criterium: duurzaamheid. Beschrijving: duurzame ontwikkeling maakt onderdeel uit van het maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) wat inhoudt dat er naast het streven naar winst (profit) ook rekening wordt gehouden met het effect van de activiteit op het milieu (planet) en dat men oog heeft voor menselijke aspecten binnen en buiten het bedrijf (people). De regering heeft duurzaam inkopen door alle overheden tot een van haar prioriteiten uitgeroepen. De overheid heeft als doelstelling om in 2015 bij 100 % van de overheidsaankopen en –investeringen duurzaamheid als zwaarwegend criterium mee te nemen. Van de inschrijver wordt gevraagd om zijn visie, op maximaal 2 A4, te geven over hoe hij omgaat tijdens de uitvoering van de opdracht (zowel tijdens de implementatie als de gehele duur van de overeenkomst) met duurzaamheid en milieubesparende maatregelen. Vereisten: voeg uw antwoord, op maximaal 2 A4, toe aan uw inschrijving (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-03-30 📅
Naam: Bosan BV
Postadres: Metaalstraat 21
Poststad: Haaksbergen
Postcode: 7483 PD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@bosan.nl 📧
Internetadres: http://www.bosan.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 06047477
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78364 🌏
Bron: OJS 2016/S 066-114990 (2016-04-01)