Levering en onderhoud van sporttechnische inrichting van sporthallen en gymzalen
Gemeente Vlaardingen
De gemeente Vlaardingen wil voor het inspecteren, repareren en leveren van sportinstallaties, -toestellen en -materialen, alsmede de advisering en projectbegeleiding voor de (her)inrichting van binnensportaccommodaties 1 raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer sluiten. De aanbestedende dienst heeft 11 binnensportaccommodaties, waarvan 2 sporthallen en 9 gymzalen.
De opdracht bestaat uit de volgende twee onderdelen:
1. het periodiek inspecteren van de aanwezige sportinventaris van de sporthallen en gymzalen van de gemeente Vlaardingen, inclusief het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud;
2. het leveren (en indien van toepassing) monteren van de jaarlijkse vervangingsinventaris voor de sporthallen en gymzalen van de gemeente Vlaardingen plus het uitvoeren van reparaties aan deze bestaande inventaris.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-01-06.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
- • Bosan bv
| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-01-06 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-04-01 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitrusting voor gymnastiekzaal
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Uitrusting voor gymnastiekzaal 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlaardingen
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Contact
Internetadres: http://www.vlaardingen.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484014 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-06 📅
Indieningstermijn: 2016-02-17 📅
Publicatiedatum: 2016-01-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 006-006360
PB-S nummer: 6
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Referentienummer: BI.2016.445
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Andere bijzondere voorwaarden:
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-17 📅
Plaats van opening: Vlaardingen.
Plaats: Vlaardingen.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: zie subcriteria. Vereisten: zie subcriteria (40)
2. Subcriterium: totaalprijs voor de inspectie en het onderhoud per jaar. Beschrijving: er wordt bij dit onderdeel gekeken naar de opgegeven totaalprijs voor het inspecteren en onderhouden van de sporthallen en gymzalen in de gemeente Vlaardingen (bijlage 5, tabblad 1). De aanbestedende dienst onderscheidt twee soorten accommodaties: 1. gymnastieklokaal / gymzaal. Deze accommodatie heeft een afmeting van 10 x 20 of 12 x 21 m² en een (plafond)hoogte van circa 5 me-ter. In de accommodatie is een min of meer standaardinventaris aanwezig, die in grote lijnen is gebaseerd op de Londo lijst. Enkele recent ingerichte gymzalen van de gemeente Vlaardingen hebben een inrichting die is gebaseerd op de systemen Gymvaria en KBS van de firma Nijha; 2. sporthal. De sporthallen hebben een afmeting van circa 26 x 46 m². De inventaris bestaat uit 1 à 2 keer de stan-daard Londo-inventaris plus de gebruikelijke toestellen voor het reguliere verenigingsgebruik, waaronder basketbal, volleybal, korfbal, badminton en zaalvoetbal. Deze prijs weegt voor 5 % mee. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden totaalprijs ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt het hoogste cijfer: 10. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. Voor de goede orde merken wij op, dat het bij geen van deze onderdelen is toegestaan om negatieve of nul-bedragen in te vullen op straffe van uitsluiting van deze aanbesteding. Voorbeeld: laagste totaalprijs: 8 000 EUR = 10 punten; uw inschrijving: 8 500 EUR — berekening: (8 000 EUR / 8 500 EUR) x 10 punten = 9,41 punten x 5 % = 0,47 punten. Vereisten: vul voor de prijzen in op het prijzenformulier (bijlage 5, tabblad 1) en voeg deze toe aan uw inschrijving (5)
3. Subcriterium: prijs reparaties. Beschrijving: voor de beoordeling van dit onderdeel wordt er gekeken naar de totaalprijs zoals opgegeven bij paragraaf G-1.2 (bijlage 5, tabblad 1). Deze prijs weegt voor 5 % mee. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden totaalprijs ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt het hoogste cijfer: 10. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. Voor de goede orde merken wij op, dat het bij geen van deze onderdelen is toegestaan om negatieve of nul-bedragen in te vullen op straffe van uitsluiting van deze aanbesteding. Voorbeeld: laagste totaalprijs: 45 EUR = 10 punten; uw inschrijving: 48 EUR — berekening: (45 EUR / 48 EUR) x 10 punten = 9,38 punten x 5 % = 0,47 punten. Vereisten: vul voor de prijzen in op het prijzenformulier (bijlage 5, tabblad 1) en voeg deze toe aan uw inschrijving (5)
4. Subcriterium: prijs vervangingsmaterialen. Beschrijving: er wordt bij dit onderdeel gekeken naar de opgegeven totaalprijs voor het vervangen van de materialen (bijlage 5, tabblad 2). Deze prijs weegt voor 30 % mee. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden totaalprijs ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt het hoogste cijfer: 10. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. Voor de goede orde merken wij op, dat het bij geen van deze onderdelen is toegestaan om negatieve of nul-bedragen in te vullen op straffe van uitsluiting van deze aanbesteding. Voorbeeld: laagste totaalprijs: 200 000 EUR = 10 punten; uw inschrijving: 235 000 EUR — berekening: (200 000 EUR / 235 000 EUR) x 10 punten = 8,51 punten x 30 % = 2,55 punten. Vereisten: vul voor de prijzen in op het prijzenformulier (bijlage 5, tabblad 2) en voeg deze toe aan uw inschrijving (30)
5. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie subcriteria. Vereisten: zie subcriteria (35)
6. Subcriterium: kwaliteit toestellen en materialen. Beschrijving: geef aan, op maximaal 4 A4, hoe de kwaliteit bij de inrichting van de sporthallen en gymzalen wordt gewaarborgd. Daarnaast dient opdrachtnemer een productenoverzicht, conform de lijst van bijlage 5 tabblad 2, aan te leveren met daarin de aangeboden toestellen en materialen inclusief specificaties en artikelnummers. U ontvangt voor dit onderdeel 1 totaalscore, waarbij gebruik wordt gemaakt bij de beoordeling van bovenstaande informatie (4 A4 en productenoverzicht). Ga hierbij in op de onderstaande aspecten: veiligheid. De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan de veiligheid van de materialen/toestellen, van de inrichting van de zalen en het gebruik ervan. Inschrijver beschrijft op welke wijze veiligheid gegarandeerd wordt bij de te leveren toestellen/materialen, de inrichting van gymzalen, het gebruik ervan en uw dienstverlening. Indien de veiligheid voor de verschillende „soorten” gebruikers verschilt, dient u dit nadrukkelijk te beschrijven. Gebruiksvriendelijkheid, -gemak en -mogelijkheden. Gebruikers moeten snel en gemakkelijk toestellen en materialen kunnen opstellen, verplaatsen, gebruiken en weer kunnen opbergen/terugplaatsen etc. Beschrijf op welke wijze de door u te leveren toestellen/materialen en de inrichting van de zalen voor de gebruikers bijdragen aan optimaal gebruiksvriendelijkheid/-gemak voor de gebruikers. Indien de gebruiksvriendelijkheid/het -gemak voor de verschillende „soorten” gebruikers verschilt, dient u dit nadrukkelijk te beschrijven. Daarnaast dient u te beschrijven in hoeverre de toestellen aansluiten bij het moderne gymonderwijs en de toestellen multifunctioneel ingezet kunnen worden. Innovatie De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan innovatie materialen/toestellen, van de inrichting van de gymzalen en het gebruik ervan. Beschrijf op welke wijze de innovatie tot uiting komt in de te leveren toestellen/materialen, de inrichting van de gymzalen, het gebruik ervan (voordeel/voordelen voor de gebruikers) en uw dienstverlening. Instructie (materiaal). De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan goede instructie aan en goed instructiemateriaal voor de gebruikers over de materialen/toestellen, van de inrichting van de gymzalen en het gebruik ervan. Beschrijf op welke wijze de instructie/het instructiemateriaal tot uiting komt in de te leveren toestellen/materialen en het gebruik ervan. Vereisten: voeg uw antwoord, op maximaal 4 A4, toe aan uw inschrijving. Daarnaast dient opdrachtnemer een productenoverzicht, conform de lijst van bijlage 5 tabblad 2, aan te leveren met daarin de aangeboden toestellen en materialen inclusief specificaties en artikelnummers (20)
7. Subcriterium: procesomschrijving onderhoudscontract. Beschrijving: de inschrijver dient, op maximaal 2 A4, een visiedocument/plan van aanpak aan te leveren waarin gedetailleerd het proces omschreven wordt dat wordt doorlopen bij opdracht. Hierin dient tenminste te zijn opgenomen hoe de inschrijver invulling geeft aan de verschillende onderdelen vanaf planning van de inspectiewerkzaamheden tot en met de definitieve rapportage. Tevens wordt beschreven hoe inschrijver omgaat met het feit dat inrichting van een ander merk is, bijvoorbeeld beschikbaarheid van onderdelen en overnemen van verantwoordelijkheid, aansprakelijkheid, fabrieksgaranties en dergelijke. De beoordelingscommissie kent punten toe op basis van de mate waarin de inschrijver in staat is om de opdrachtgever te ontzorgen en de organisatie van opdrachtgever zo min mogelijk te belasten. Vereisten: voeg uw antwoord, op maximaal 2 A4, toe aan uw inschrijving (15)
8. Criterium: duurzaamheid. Beschrijving: duurzame ontwikkeling maakt onderdeel uit van het maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) wat inhoudt dat er naast het streven naar winst (profit) ook rekening wordt gehouden met het effect van de activiteit op het milieu (planet) en dat men oog heeft voor menselijke aspecten binnen en buiten het bedrijf (people). De regering heeft duurzaam inkopen door alle overheden tot een van haar prioriteiten uitgeroepen. De overheid heeft als doelstelling om in 2015 bij 100 % van de overheidsaankopen en -investeringen duurzaamheid als zwaarwegend criterium mee te nemen. Van de inschrijver wordt gevraagd om zijn visie, op maximaal 2 A4, te geven over hoe hij omgaat tijdens de uitvoering van de opdracht (zowel tijdens de implementatie als de gehele duur van de overeenkomst) met duurzaamheid en milieubesparende maatregelen. Vereisten: voeg uw antwoord, op maximaal 2 A4, toe aan uw inschrijving (15)
9. Criterium: social return. Beschrijving: inschrijver kan extra punten scoren bij een hoger percentage voor het inzetten van social return. Op het aangegeven percentage is tevens het uitvoeringsprotocol social return van toepassing die als bijlage 4 is toegevoegd. Vereisten: vul bijlage 7 in en voeg deze toe aan uw inschrijving (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6116978
Contact
Contactpunt: A.M. van der Rest
Adres van het kopersprofiel: http://www.vlaardingen.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72379 🌏
Naam: Het bestek kunt u, na registratie, kosteloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Tenderned
URL voor deelname: http://www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72379 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2016-04-01 📅
Einddatum: 2018-03-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BI.2016.445
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-01 📅
Publicatiedatum: 2016-04-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 066-114990
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 006-006360
PB-S nummer: 66
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 2. Subcriterium: totaalprijs voor de inspectie en het onderhoud per jaar. Beschrijving: er wordt bij dit onderdeel gekeken naar de opgegeven totaalprijs voor het inspecteren en onderhouden van de sporthallen en gymzalen in de gemeente Vlaardingen (bijlage 5, tabblad 1). De aanbestedende dienst onderscheidt 2 soorten accommodaties: 1. gymnastieklokaal / gymzaal; deze accommodatie heeft een afmeting van 10 x 20 of 12 x 21 m² en een (plafond)hoogte van circa 5 meter. In de accommodatie is een min of meer standaardinventaris aanwezig, die in grote lijnen is gebaseerd op de Londo lijst. Enkele recent ingerichte gymzalen van de gemeente Vlaardingen hebben een inrichting die is gebaseerd op de systemen Gymvaria en KBS van de firma Nijha; 2. sporthal; de sporthallen hebben een afmeting van circa 26 x 46 m². De inventaris bestaat uit 1 à 2 keer de standaard Londo-inventaris plus de gebruikelijke toestellen voor het reguliere verenigingsgebruik, waaronder basketbal, volleybal, korfbal, badminton en zaalvoetbal. Deze prijs weegt voor 5 % mee. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden totaalprijs ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt het hoogste cijfer: 10. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. Voor de goede orde merken wij op, dat het bij geen van deze onderdelen is toegestaan om negatieve of nul-bedragen in te vullen op straffe van uitsluiting van deze aanbesteding. Voorbeeld: laagste totaalprijs: 8 000 EUR = 10 punten; uw inschrijving: 8 500 EUR; berekening: (8 000 EUR / 8 500 EUR) x 10 punten = 9,41 punten x 5 % = 0,47 punten. Vereisten: vul voor de prijzen in op het prijzenformulier (bijlage 5, tabblad 1) en voeg deze toe aan uw inschrijving (5)
3. Subcriterium: prijs reparaties. Beschrijving: voor de beoordeling van dit onderdeel wordt er gekeken naar de totaalprijs zoals opgegeven bij paragraaf G-1.2 (bijlage 5, tabblad 1). Deze prijs weegt voor 5 % mee. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden totaalprijs ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt het hoogste cijfer: 10. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. Voor de goede orde merken wij op, dat het bij geen van deze onderdelen is toegestaan om negatieve of nul-bedragen in te vullen op straffe van uitsluiting van deze aanbesteding. Voorbeeld: laagste totaalprijs: 45 EUR = 10 punten; uw inschrijving: 48 EUR; berekening: (45 EUR / 48 EUR) x 10 punten = 9,38 punten x 5 % = 0,47 punten. Vereisten: vul voor de prijzen in op het prijzenformulier (bijlage 5, tabblad 1) en voeg deze toe aan uw inschrijving (5)
4. Subcriterium: prijs vervangingsmaterialen. Beschrijving: er wordt bij dit onderdeel gekeken naar de opgegeven totaalprijs voor het vervangen van de materialen (bijlage 5, tabblad 2). Deze prijs weegt voor 30 % mee. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden totaalprijs ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt het hoogste cijfer: 10. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. Voor de goede orde merken wij op, dat het bij geen van deze onderdelen is toegestaan om negatieve of nul-bedragen in te vullen op straffe van uitsluiting van deze aanbesteding. Voorbeeld: laagste totaalprijs: 200 000 EUR = 10 punten; uw inschrijving: 235 000 EUR; berekening: (200 000 EUR / 235 000 EUR) x 10 punten = 8,51 punten x 30 % = 2,55 punten. Vereisten: vul voor de prijzen in op het prijzenformulier (bijlage 5, tabblad 2) en voeg deze toe aan uw inschrijving (30)
6. Subcriterium: kwaliteit toestellen en materialen. Beschrijving: geef aan, op maximaal 4 A4, hoe de kwaliteit bij de inrichting van de sporthallen en gymzalen wordt gewaarborgd. Daarnaast dient opdrachtnemer een productenoverzicht, conform de lijst van bijlage 5 tabblad 2, aan te leveren met daarin de aangeboden toestellen en materialen inclusief specificaties en artikelnummers. U ontvangt voor dit onderdeel 1 totaalscore, waarbij gebruik wordt gemaakt bij de beoordeling van bovenstaande informatie (4 A4 en productenoverzicht). Ga hierbij in op de onderstaande aspecten: — Veiligheid: De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan de veiligheid van de materialen/toestellen, van de inrichting van de zalen en het gebruik ervan. Inschrijver beschrijft op welke wijze veiligheid gegarandeerd wordt bij de te leveren toestellen/ materialen, de inrichting van gymzalen, het gebruik ervan en uw dienstverlening. Indien de veiligheid voor de verschillende „soorten” gebruikers verschilt, dient u dit nadrukkelijk te beschrijven. — Gebruiksvriendelijkheid, -gemak en –mogelijkheden: Gebruikers moeten snel en gemakkelijk toestellen en materialen kunnen opstellen, verplaatsen, gebruiken en weer kunnen opbergen/terugplaatsen etc. Beschrijf op welke wijze de door u te leveren toestellen/materialen en de inrichting van de zalen voor de gebruikers bijdragen aan optimaal gebruiksvriendelijkheid/-gemak voor de gebruikers. Indien de gebruiksvriendelijkheid/het -gemak voor de verschillende „soorten” gebruikers verschilt, dient u dit nadrukkelijk te beschrijven. Daarnaast dient u te beschrijven in hoeverre de toestellen aansluiten bij het moderne gymonderwijs en de toestellen multifunctioneel ingezet kunnen worden. — Innovatie: De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan innovatie materialen/toestellen, van de inrichting van de gymzalen en het gebruik ervan. Beschrijf op welke wijze de innovatie tot uiting komt in de te leveren toestellen/materialen, de inrichting van de gymzalen, het gebruik ervan (voordeel/voordelen voor de gebruikers) en uw dienstverlening. — Instructie (materiaal): De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan goede instructie aan en goed instructiemateriaal voor de gebruikers over de materialen/toestellen, van de inrichting van de gymzalen en het gebruik ervan. Beschrijf op welke wijze de instructie/het instructiemateriaal tot uiting komt in de te leveren toestellen/materialen en het gebruik ervan. Vereisten: voeg uw antwoord, op maximaal 4 A4, toe aan uw inschrijving. Daarnaast dient opdrachtnemer een productenoverzicht, conform de lijst van bijlage 5 tabblad 2, aan te leveren met daarin de aangeboden toestellen en materialen inclusief specificaties en artikelnummers (20)
8. Criterium: duurzaamheid. Beschrijving: duurzame ontwikkeling maakt onderdeel uit van het maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) wat inhoudt dat er naast het streven naar winst (profit) ook rekening wordt gehouden met het effect van de activiteit op het milieu (planet) en dat men oog heeft voor menselijke aspecten binnen en buiten het bedrijf (people). De regering heeft duurzaam inkopen door alle overheden tot een van haar prioriteiten uitgeroepen. De overheid heeft als doelstelling om in 2015 bij 100 % van de overheidsaankopen en –investeringen duurzaamheid als zwaarwegend criterium mee te nemen. Van de inschrijver wordt gevraagd om zijn visie, op maximaal 2 A4, te geven over hoe hij omgaat tijdens de uitvoering van de opdracht (zowel tijdens de implementatie als de gehele duur van de overeenkomst) met duurzaamheid en milieubesparende maatregelen. Vereisten: voeg uw antwoord, op maximaal 2 A4, toe aan uw inschrijving (15)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-03-30 📅
Naam: Bosan BV
Postadres: Metaalstraat 21
Poststad: Haaksbergen
Postcode: 7483 PD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@bosan.nl 📧
Internetadres: http://www.bosan.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 06047477
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78364 🌏
Bron: OJS 2016/S 066-114990 (2016-04-01)