Levering bruggenhout, gemeente Apeldoorn 2016
De gemeente Apeldoorn is voornemens met één partij een Raamovereenkomst af te sluiten betreffende het leveren van bruggenhout.
De aanbesteding gebeurt door de eenheid Beheer en Onderhoud van de gemeente Apeldoorn. De eenheid Beheer en Onderhoud is verantwoordelijk voor het heel, veilig en schoon houden van de openbare ruimte. Dit gebeurt stadsdeelgericht. Apeldoorn is hierbij verdeeld in zes stadsdelen, inclusief het buitengebied en de dorpen. Door de vele contacten met de bewoners weten de medewerkers van de eenheid wat er speelt in de openbare ruimte.
De stadsdelen worden ondersteund door de teams Tactisch beheer, Bovenwijks beheer en Ondersteuning. Bij het beheren en onderhouden speelt burgerparticipatie een steeds grotere rol. Er wordt dan ook steeds meer gedaan door en in overleg met de burgers.
Naast de vaste bezetting van circa 190 medewerkers worden de werkzaamheden verricht door circa 150 mensen vanuit het sociaal werkvoorzieningschap en met een afstand tot de arbeidsmarkt. Het sociale aspect speelt een grote rol bij de eenheid Beheer en Onderhoud.
Het team Bovenwijks beheer beheert circa 200 civieltechnische kunstwerken. Dit betreft met name brugconstructies. Een gedeelte van deze brugconstructies bestaat (deels of geheel) uit hardhout. Jaarlijks moeten hardhouten onderdelen of zelfs complete hardhouten brugconstructies vervangen worden. Het hiervoor benodigde materiaal wordt centraal ingekocht.
Door middel van een Europese aanbestedingsprocedure is de gemeente Apeldoorn opzoek naar één opdrachtnemer voor de levering van bruggenhout.
Op basis van het inkoopvolume van de laatste jaren is een Europese aanbestedings-procedure noodzakelijk. Met een dergelijke procedure wordt ook de markt goed bereikt.
Omdat het om dit moment niet te overzien is of er ook de komende jaren sprake is van een dergelijk volume betreft het hier een Raamovereenkomst. Er is dus geen afname- of omzetgarantie. De genoemde hoeveelheden in de inschrijfstaat zijn indicatief, er kunnen geen rechten aan worden ontleend.
De gemeente Apeldoorn is voornemens een contract af te sluiten voor 2 jaar met een verlenging van 2 x 1 jaar.
De gemeente Apeldoorn heeft gekozen om te gunnen op het criterium prijs omdat de kwalitatieve eisen rond het te leveren hout op voorhand vast staan. Er zijn te weinig aspecten die van enig belang zijn om kwaliteit zinvol mee te wegen en op het gunningscriterium Economisch meest voordelige inschrijving te gunnen.
Indien er inschrijvers gelijk eindigen wordt er geloot. Inschrijvers mogen bij deze loting aanwezig zijn.
Ingenieursbureau Westenberg BV is verantwoordelijk voor het inhoudelijke gedeelte van de aanbesteding.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-01.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2016-03-01
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2016-06-07
|
Award Aankondiging
|