Levering bomen, gemeente Apeldoorn 2016

Gemeente Apeldoorn

De gemeente Apeldoorn is op zoek middels een Europese openbare aanbesteding naar een leverancier voor bomen. Met gemeente Apeldoorn bedoelen wij de eenheden beheer en onderhoud en projecten. De eerste eenheid is verantwoordelijk voor het onderhoud aan de openbare ruimte, de tweede eenheid realiseert de nieuwe aanplant in nieuwe (of delen van) wijken. Het betreft hier inboet, her- en aanplant.
Wat willen wij?
De gemeente Apeldoorn wil een boom die goed gestekt, geworteld en gesnoeid is en vrij van ziekten. Maar ook een boom die volgens de bijbehorende soorteigenschappen kans heeft gehad zich goed te ontwikkelen. Als het een boom is die gekenmerkt wordt met groei in de breedte dan willen wij dat bij levering terugzien. De soort echtheid van de plant is bij ons ook een belangrijke eis. Dit is van groot belang bij inboet. Wij willen niet dat je inboet herkent, dus de ingeboete planten mogen niet afwijken van de eerste aanplant (de gewenste uniforme uitstraling).
Waarom willen wij dat?
Wij willen dat omdat wij als groene gemeente ons profileren middels kwalitatieve beplanting in de openbare ruimte. Dit hebben wij de afgelopen jaren gedaan en die ingeslagen weg willen wij doorzetten. Kwaliteit is voor ons zeer belangrijk- daarom stellen wij ook hoge eisen aan dit onderdeel en laten wij het ook zwaar meewegen.
Wij beoordelen de inschrijvingen op de economisch meest voordelige inschrijving. De verhouding prijs/kwaliteit is 50 % — 50 %.
Waar wij in de aanbesteding verwijzen naar documenten en normeringen dient u te lezen „en gelijkwaardig”. Indien inschrijver gebruik maakt van een toeleverancier/onderaannemer dan zijn de eisen ook op de toeleverancier/onderaannemer van toepassing.
Zoals hierboven al gesteld betreft het een Europese openbare procedure. Verder is het een raamovereenkomst omdat we niet precies kunnen aangeven hoe de afname de komende jaren zich zal ontwikkelen. Het is een overeenkomst van 2 jaar met een optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar. Wij bieden een jaarlijkse afnamegarantie van 15 000 EUR per jaar.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-01-27.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-01-27 Aankondiging van een opdracht
2016-09-02 Award Aankondiging