Leveren van beheerde IT dienstverlening

Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs

Aanbesteding beheerde IT-infrastructuur met bijbehorende dienstverlening ten behoeve van stichting ZAAM Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs.
ZAAM wil één overeenkomst afsluiten met één partij voor de beheerde IT-infrastructuur met bijbehorende dienstverlening. De initiële contractduur bedraagt 4 jaar, met maximaal 1 keer een verlening van 2 jaar en maximaal 1 keer een verlening van 1 jaar.
Bij deze aanbesteding heeft ZAAM ervoor gekozen om de principes van Best Value (BV ofwel, in het Nederlands, Prestatie inkoop) toe te passen. Hiermee wil ZAAM vooral het onderscheidend vermogen van inschrijvers aanspreken en een andere invulling geven aan de samenwerking. BV is erop gericht om maximale reductie van risico's te bewerkstelligen en maximale benutting van kansen bij de aanbesteding en de uitvoering van de opdracht.
ZAAM wenst op basis van deze aanbesteding een inschrijver te selecteren die binnen de gestelde kaders van kwaliteit, tijd en budget de volgende doelstelling zal realiseren:
Een veilige ICT werkomgeving waarin leraren, leerlingen en ondersteunende functies, flexibel en efficiënt met elkaar kunnen samenwerken. ZAAM zoekt een sparringspartner die meedenkt, de ontwikkelingen in de ICT-markt volgt en deelt met ZAAM. De te leveren ICT omgeving dient mee te kunnen bewegen met de ontwikkelingen binnen ZAAM en het onderwijs.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Switch IT Solutions BV

Wie?

• Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs

Wat?

• Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten › Datanetwerkondersteuningsdiensten

Waar?

• West-Nederland › Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-01	Aankondiging van een opdracht
2017-03-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-06-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten
Hoeveelheid of omvang:

ZAAM hanteert voor dit traject een plafondbedrag 578 512 EUR per jaar excl. BTW, incl. niet standaard changes (zie beschrijvend document bijlage 10 met een overzicht) en transitiekosten aan het einde van de contractperiode.Voor de eenmalige migratiekosten naar de nieuwe leverancier wordt een plafond bedrag van EUR 165.289,= excl. BTW gesteld.Genoemde bedragen zijn een globale schatting op basis van historische gegevens en toekomstverwachting. Er kunnen echter geen rechten aan worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs
Postadres: Dubbelink 2
Postcode: 1102 AL
Poststad: Amsterdam Zuidoost
Contact
Internetadres: http://www.zaam.nl 🌏
E-mail: willeke.wieringa@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 653438964 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-01 📅
Indieningstermijn: 2016-09-05 📅
Publicatiedatum: 2016-06-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 107-191604
PB-S nummer: 107

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbesteding beheerde IT-infrastructuur met bijbehorende dienstverlening ten behoeve van stichting ZAAM Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs.

ZAAM wil één overeenkomst afsluiten met één partij voor de beheerde IT-infrastructuur met bijbehorende dienstverlening. De initiële contractduur bedraagt 4 jaar, met maximaal 1 keer een verlening van 2 jaar en maximaal 1 keer een verlening van 1 jaar.

Bij deze aanbesteding heeft ZAAM ervoor gekozen om de principes van Best Value (BV ofwel, in het Nederlands, Prestatie inkoop) toe te passen. Hiermee wil ZAAM vooral het onderscheidend vermogen van inschrijvers aanspreken en een andere invulling geven aan de samenwerking. BV is erop gericht om maximale reductie van risico's te bewerkstelligen en maximale benutting van kansen bij de aanbesteding en de uitvoering van de opdracht.

ZAAM wenst op basis van deze aanbesteding een inschrijver te selecteren die binnen de gestelde kaders van kwaliteit, tijd en budget de volgende doelstelling zal realiseren:

Een veilige ICT werkomgeving waarin leraren, leerlingen en ondersteunende functies, flexibel en efficiënt met elkaar kunnen samenwerken. ZAAM zoekt een sparringspartner die meedenkt, de ontwikkelingen in de ICT-markt volgt en deelt met ZAAM. De te leveren ICT omgeving dient mee te kunnen bewegen met de ontwikkelingen binnen ZAAM en het onderwijs.

Hoeveelheid of omvang:

Voor de eenmalige migratiekosten naar de nieuwe leverancier wordt een plafond bedrag van EUR 165.289,= excl. BTW gesteld.

Genoemde bedragen zijn een globale schatting op basis van historische gegevens en toekomstverwachting. Er kunnen echter geen rechten aan worden ontleend.

Beschrijving van de opties:

Na de initiële periode van 48 maanden kan de opdracht maximaal één keer met 24 maanden worden verlengd en daarna nog maximaal met één keer 12 maanden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: EG.123147/RR
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling

Bewijsstuk: Handelsregister

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak

Eis: Betalingen belastingen en premies

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: Geen valse verklaringen

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Economisch en financiële draagkracht

Toelichting op Bewijsstuk: Laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring).

Minimumeisen:

Beschrijving: — Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, uit te voeren;

— Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

— De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Eis: Verlangde borgsommen en waarborgen

Beschrijving: geen

Toelichting op Bewijsstuk: n.v.t.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Eis: Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden

Beschrijving: Zie de aanbestedingstukken

Toelichting op Bewijsstuk: Zie de aanbestedingstukken.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: Rechtsvorm:

Beschrijving: Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een ondertekende verklaring ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-05 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prestatieonderbouwing Beschrijving: In de prestatieonderbouwing verklaart inschrijver aan de hand van beweringen dat hij in staat is het project goed uit te voeren. Zie paragraaf 4.4.1 van het beschrijvend document voor de uitleg van de prestatieonderbouwing. Vereisten: De prestatieonderbouwing mag maximaal twee (2) A4-pagina's bedragen, conform het format in Bijlage 4A Prestatieonderbouwing. (15)
2. Criterium: Risicodossier Beschrijving: In het risicodossier dient inschrijver op maximaal twee (2) A4-pagina's de belangrijkste externe risico's ten aanzien van de doelstelling te identificeren. Voor de uitleg van het risicodossier zie paragraaf 4.4.2 van het Beschrijvend Document. Vereisten: Bijlage 4B Risicodossier (20)
3. Criterium: Kansendossier Beschrijving: In het kansendossier dient inschrijver op maximaal twee (2) A4-pagina's de kansen voor de geformuleerde doelstelling te identificeren. Voor een uitleg van het kansendossier zie paragraaf 4.4.3 beschrijvend document. Vereisten: Format zoals verstrekt in Bijlage 4C Kansendossier. (10)
4. Criterium: Interviews Beschrijving: Voor een uitleg van de beoordeling interviews sleutelfunctionarissen zie paragraaf 5.3 beschrijvend document. Vereisten: De inschrijver moet bij zijn inschrijving de namen, functies en een korte profielschets van de te interviewen sleutelfunctionarissen (2 personen) in hun beoogde rol vermelden (in Bijlage 4D). De gevraagde gegevens van de sleutelfunctionarissen in Bijlage 4D zijn geen onderdeel van de gunning, maar dienen wel als input voor de te houden interviews met deze functionarissen. De interviews zijn wel onderdeel van de gunning (zie paragraaf 5.3). (30)
5. Criterium: Prijs Beschrijving: — Vereisten: Totaalprijs vermeld op Bijlage 3 Prijzenblad (enkel de gevraagde informatie op het prijzenblad wordt gewaardeerd) opgebouwd uit de jaarlijkse kosten en één maal de eenmalige kosten, berekend over vier jaar. (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 322111867
Contact
Contactpunt: Willeke Wieringa
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82791 🌏
Naam: Zie bovenstaande URL
E-mail: l.tuinder@zaam.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82791 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.123147/RR

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 205412111 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 205413901 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen 10 kalenderdagen na het bericht over het ranking besluit en binnen 20 kalenderdagen na het bericht over de gunningsbeslissing.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs
Postadres: Dubbelink 1
Poststad: Amsterdam Zuidoost
Postcode: 1102 AL
Telefoon: +31 651514848 📞
Internetadres: http://www.zaam.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 107-191604 (2016-06-01)

Award Aankondiging (2017-03-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbesteding beheerde IT-infrastructuur met bijbehorende dienstverlening ten behoeve van stichting ZAAM Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs. ZAAM wil 1 overeenkomst afsluiten met 1 partij voor de beheerde IT-infrastructuur met bijbehorende dienstverlening. De initiële contractduur bedraagt 4 jaar, met maximaal 1 keer een verlening van 2 jaar en maximaal 1 keer een verlening van 1 jaar. Bij deze aanbesteding heeft ZAAM ervoor gekozen om de principes van Best Value (BV ofwel, in het Nederlands, Prestatie inkoop) toe te passen. Hiermee wil ZAAM vooral het onderscheidend vermogen van inschrijvers aanspreken en een andere invulling geven aan de samenwerking. BV is erop gericht om maximale reductie van risico's te bewerkstelligen en maximale benutting van kansen bij de aanbesteding en de uitvoering van de opdracht. ZAAM wenst op basis van deze aanbesteding een inschrijver te selecteren die binnen de gestelde kaders van kwaliteit, tijd en budget de volgende doelstelling zal rea...

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-09 📅
Publicatiedatum: 2017-03-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 051-094272
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 107-191604
PB-S nummer: 51

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

ZAAM wil 1 overeenkomst afsluiten met 1 partij voor de beheerde IT-infrastructuur met bijbehorende dienstverlening. De initiële contractduur bedraagt 4 jaar, met maximaal 1 keer een verlening van 2 jaar en maximaal 1 keer een verlening van 1 jaar.

ZAAM wenst op basis van deze aanbesteding een inschrijver te selecteren die binnen de gestelde kaders van kwaliteit, tijd en budget de volgende doelstelling zal rea...

ZAAM hanteert voor dit traject een plafondbedrag 578 512 EUR per jaar excl. btw, incl. niet standaard changes (zie beschrijvend document bijlage 10 met een overzicht) en transitiekosten aan het einde van de contractperiode.

Voor de eenmalige migratiekosten naar de nieuwe leverancier wordt een plafond bedrag van 165 289 EUR = excl. btw gesteld.

Genoemde bedragen zijn een globale schatting op basis van historische gegevens en toekomstverwachting. Er kunnen echter geen rechten aan worden ontleend.

Beschrijving van de opties:

Na de initiële periode van 48 maanden kan de opdracht maximaal 1 keer met 24 maanden worden verlengd en daarna nog maximaal met 1 keer 12 maanden.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kansendossier
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Interviews
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-27 📅

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: l.tuinder@zaam.nl 📧
Bron: OJS 2017/S 051-094272 (2017-03-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Uitwerken van gegevens (12)

Gegevensverwerkingsdiensten (9)

Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten (2)