Leveren van beheerde IT dienstverlening

Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs

Aanbesteding beheerde IT-infrastructuur met bijbehorende dienstverlening ten behoeve van stichting ZAAM Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs.
ZAAM wil één overeenkomst afsluiten met één partij voor de beheerde IT-infrastructuur met bijbehorende dienstverlening. De initiële contractduur bedraagt 4 jaar, met maximaal 1 keer een verlening van 2 jaar en maximaal 1 keer een verlening van 1 jaar.
Bij deze aanbesteding heeft ZAAM ervoor gekozen om de principes van Best Value (BV ofwel, in het Nederlands, Prestatie inkoop) toe te passen. Hiermee wil ZAAM vooral het onderscheidend vermogen van inschrijvers aanspreken en een andere invulling geven aan de samenwerking. BV is erop gericht om maximale reductie van risico's te bewerkstelligen en maximale benutting van kansen bij de aanbesteding en de uitvoering van de opdracht.
ZAAM wenst op basis van deze aanbesteding een inschrijver te selecteren die binnen de gestelde kaders van kwaliteit, tijd en budget de volgende doelstelling zal realiseren:
Een veilige ICT werkomgeving waarin leraren, leerlingen en ondersteunende functies, flexibel en efficiënt met elkaar kunnen samenwerken. ZAAM zoekt een sparringspartner die meedenkt, de ontwikkelingen in de ICT-markt volgt en deelt met ZAAM. De te leveren ICT omgeving dient mee te kunnen bewegen met de ontwikkelingen binnen ZAAM en het onderwijs.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-06-01 Aankondiging van een opdracht
2017-03-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-06-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten
Hoeveelheid of omvang:
“ZAAM hanteert voor dit traject een plafondbedrag 578 512 EUR per jaar excl. BTW, incl. niet standaard changes (zie beschrijvend document bijlage 10 met een...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs
Postadres: Dubbelink 2
Postcode: 1102 AL
Poststad: Amsterdam Zuidoost
Contact
Internetadres: http://www.zaam.nl 🌏
E-mail: willeke.wieringa@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 653438964 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-01 📅
Indieningstermijn: 2016-09-05 📅
Publicatiedatum: 2016-06-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 107-191604
PB-S nummer: 107

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Aanbesteding beheerde IT-infrastructuur met bijbehorende dienstverlening ten behoeve van stichting ZAAM Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs.”

“ZAAM wil één overeenkomst afsluiten met één partij voor de beheerde IT-infrastructuur met bijbehorende dienstverlening. De initiële contractduur bedraagt 4...”    Toon meer
Toon meer (3)
“Bij deze aanbesteding heeft ZAAM ervoor gekozen om de principes van Best Value (BV ofwel, in het Nederlands, Prestatie inkoop) toe te passen. Hiermee wil...”    Toon meer

“ZAAM wenst op basis van deze aanbesteding een inschrijver te selecteren die binnen de gestelde kaders van kwaliteit, tijd en budget de volgende doelstelling...”    Toon meer

“Een veilige ICT werkomgeving waarin leraren, leerlingen en ondersteunende functies, flexibel en efficiënt met elkaar kunnen samenwerken. ZAAM zoekt een...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“ZAAM hanteert voor dit traject een plafondbedrag 578 512 EUR per jaar excl. BTW, incl. niet standaard changes (zie beschrijvend document bijlage 10 met een...”    Toon meer

“Voor de eenmalige migratiekosten naar de nieuwe leverancier wordt een plafond bedrag van EUR 165.289,= excl. BTW gesteld.”
Toon meer (1)
“Genoemde bedragen zijn een globale schatting op basis van historische gegevens en toekomstverwachting. Er kunnen echter geen rechten aan worden ontleend.”
Beschrijving van de opties:
“Na de initiële periode van 48 maanden kan de opdracht maximaal één keer met 24 maanden worden verlengd en daarna nog maximaal met één keer 12 maanden.”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: EG.123147/RR
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Amsterdam.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: Geen crimineel verleden”

“Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan...”    Toon meer
Toon meer (19)
“Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden”

“Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden”

“Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de...”    Toon meer

“Eis: Geen faillissement of surseance van betaling”

“Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt...”    Toon meer

“Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling”

“Bewijsstuk: Handelsregister”

“Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van...”    Toon meer

“Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel”

“Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde...”    Toon meer

“Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak”

“Eis: Betalingen belastingen en premies”

“Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking...”    Toon meer

“Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies”

“Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur”

“Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van...”    Toon meer

“Eis: Geen valse verklaringen”

“Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het...”    Toon meer

“Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
“Eis: Economisch en financiële draagkracht”

“Toelichting op Bewijsstuk: Laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring).”
Minimumeisen:
“Beschrijving: — Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode,...”    Toon meer

“— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, uit te voeren;”
Toon meer (2)
“— Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen...”    Toon meer

“— De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde...”    Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“Eis: Verlangde borgsommen en waarborgen”

“Beschrijving: geen”
Toon meer (1)
“Toelichting op Bewijsstuk: n.v.t.”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Eis: Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden”

“Beschrijving: Zie de aanbestedingstukken”
Toon meer (1)
“Toelichting op Bewijsstuk: Zie de aanbestedingstukken.”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Eis: Rechtsvorm:”

“Beschrijving: Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van...”    Toon meer
Toon meer (1)
“Toelichting op Bewijsstuk: Een ondertekende verklaring ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke...”    Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-05 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prestatieonderbouwing Beschrijving: In de prestatieonderbouwing verklaart inschrijver aan de hand van beweringen dat hij in staat is het project goed uit te voeren. Zie paragraaf 4.4.1 van het beschrijvend document voor de uitleg van de prestatieonderbouwing. Vereisten: De prestatieonderbouwing mag maximaal twee (2) A4-pagina's bedragen, conform het format in Bijlage 4A Prestatieonderbouwing. (15)
2. Criterium: Risicodossier Beschrijving: In het risicodossier dient inschrijver op maximaal twee (2) A4-pagina's de belangrijkste externe risico's ten aanzien van de doelstelling te identificeren. Voor de uitleg van het risicodossier zie paragraaf 4.4.2 van het Beschrijvend Document. Vereisten: Bijlage 4B Risicodossier (20)
3. Criterium: Kansendossier Beschrijving: In het kansendossier dient inschrijver op maximaal twee (2) A4-pagina's de kansen voor de geformuleerde doelstelling te identificeren. Voor een uitleg van het kansendossier zie paragraaf 4.4.3 beschrijvend document. Vereisten: Format zoals verstrekt in Bijlage 4C Kansendossier. (10)
4. Criterium: Interviews Beschrijving: Voor een uitleg van de beoordeling interviews sleutelfunctionarissen zie paragraaf 5.3 beschrijvend document. Vereisten: De inschrijver moet bij zijn inschrijving de namen, functies en een korte profielschets van de te interviewen sleutelfunctionarissen (2 personen) in hun beoogde rol vermelden (in Bijlage 4D). De gevraagde gegevens van de sleutelfunctionarissen in Bijlage 4D zijn geen onderdeel van de gunning, maar dienen wel als input voor de te houden interviews met deze functionarissen. De interviews zijn wel onderdeel van de gunning (zie paragraaf 5.3). (30)
5. Criterium: Prijs Beschrijving: — Vereisten: Totaalprijs vermeld op Bijlage 3 Prijzenblad (enkel de gevraagde informatie op het prijzenblad wordt gewaardeerd) opgebouwd uit de jaarlijkse kosten en één maal de eenmalige kosten, berekend over vier jaar. (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 322111867
Contact
Contactpunt: Willeke Wieringa
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82791 🌏
Naam: Zie bovenstaande URL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: l.tuinder@zaam.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82791 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.123147/RR

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 205412111 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 205413901 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
“Binnen 10 kalenderdagen na het bericht over het ranking besluit en binnen 20 kalenderdagen na het bericht over de gunningsbeslissing.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs
Postadres: Dubbelink 1
Poststad: Amsterdam Zuidoost
Postcode: 1102 AL
Telefoon: +31 651514848 📞
Internetadres: http://www.zaam.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 107-191604 (2016-06-01)
Award Aankondiging (2017-03-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Aanbesteding beheerde IT-infrastructuur met bijbehorende dienstverlening ten behoeve van stichting ZAAM Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs. ZAAM wil 1...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-09 📅
Publicatiedatum: 2017-03-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 051-094272
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 107-191604
PB-S nummer: 51

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“ZAAM wil 1 overeenkomst afsluiten met 1 partij voor de beheerde IT-infrastructuur met bijbehorende dienstverlening. De initiële contractduur bedraagt 4...”    Toon meer

“ZAAM wenst op basis van deze aanbesteding een inschrijver te selecteren die binnen de gestelde kaders van kwaliteit, tijd en budget de volgende doelstelling...”    Toon meer
Toon meer (3)
“ZAAM hanteert voor dit traject een plafondbedrag 578 512 EUR per jaar excl. btw, incl. niet standaard changes (zie beschrijvend document bijlage 10 met een...”    Toon meer

“Voor de eenmalige migratiekosten naar de nieuwe leverancier wordt een plafond bedrag van 165 289 EUR = excl. btw gesteld.”

“Genoemde bedragen zijn een globale schatting op basis van historische gegevens en toekomstverwachting. Er kunnen echter geen rechten aan worden ontleend.”
Beschrijving van de opties:
“Na de initiële periode van 48 maanden kan de opdracht maximaal 1 keer met 24 maanden worden verlengd en daarna nog maximaal met 1 keer 12 maanden.”

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kansendossier
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Interviews
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-27 📅

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: l.tuinder@zaam.nl 📧
Bron: OJS 2017/S 051-094272 (2017-03-09)