Leveren en plaatsen speelvoorzieningen

Gemeente Venlo

Deze opdracht betreft het leveren en plaatsen van speelvoorzieningen voor het openbaar gebied van de gemeente Venlo.
In de gemeente Venlo zijn momenteel ruim 1 600 speeltoestellen geplaatst. Deze speeltoestellen bevinden zich in ongeveer 256 speelplekken. Dit zijn speelplekken op blok, buurt en wijkniveau. Deze verdeling stamt nog uit het oude speelruimte beleidsplan. Nieuwe speelvoorzieningen op blokniveau zijn echter al enige jaren niet meer wenselijk. In de geldende „Richtlijn speelplekken” die tevens een belangrijke bijlage vormt bij deze leidraad wordt beschreven dat de gemeente Venlo de visie heeft om te investeren op speelvoorzieningen op buurt- en wijkniveau en om blokspeelplekken middels een sterfhuisconstructie te laten vervallen.
Deze trend is inmiddels ingezet en bepaald mede waar de jaarlijkse investeringen in het areaal van de speelvoorzieningen worden ingezet.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Venlo

Wat?

• Draaimolens, schommels, schiettenten en andere kermisattracties › Speeltuinuitrusting

Waar?

• Limburg (NL) › Noord-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-05-04	Aankondiging van een opdracht
2016-06-07	Aanvullende inlichtingen
2016-09-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-05-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Speeltuinuitrusting
Hoeveelheid of omvang:

De investeringen bedragen — op basis van wat de afgelopen jaren besteed is — ongeveer 200 000 EUR per jaar voor de levering en plaatsing van speeltoestellen. Het merendeel van de behoefte aan speelvoorzieningen komt voort uit vervangingen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Speeltuinuitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Venlo
Postadres: Garnizoenweg 3
Postcode: 5928 NA
Poststad: Venlo
Contact
Internetadres: http://www.venlo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingeninkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 773596666 📞
Fax: +31 773596766 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-04 📅
Indieningstermijn: 2016-06-14 📅
Publicatiedatum: 2016-05-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 089-157574
PB-S nummer: 89

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 150 000 💰
200 000 💰
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Geraamde waarde is per jaar.
Korte beschrijving:

Deze opdracht betreft het leveren en plaatsen van speelvoorzieningen voor het openbaar gebied van de gemeente Venlo.

In de gemeente Venlo zijn momenteel ruim 1 600 speeltoestellen geplaatst. Deze speeltoestellen bevinden zich in ongeveer 256 speelplekken. Dit zijn speelplekken op blok, buurt en wijkniveau. Deze verdeling stamt nog uit het oude speelruimte beleidsplan. Nieuwe speelvoorzieningen op blokniveau zijn echter al enige jaren niet meer wenselijk. In de geldende „Richtlijn speelplekken” die tevens een belangrijke bijlage vormt bij deze leidraad wordt beschreven dat de gemeente Venlo de visie heeft om te investeren op speelvoorzieningen op buurt- en wijkniveau en om blokspeelplekken middels een sterfhuisconstructie te laten vervallen.

Deze trend is inmiddels ingezet en bepaald mede waar de jaarlijkse investeringen in het areaal van de speelvoorzieningen worden ingezet.

Beschrijving van de opties:

De ingangsdatum van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de raamovereenkomst. Deze datum is beoogd op 1.8.2016.

De initiële looptijd van de opdracht is 3 jaar met de mogelijkheid deze 1 maal met 1 jaar te verlengen. De raamovereenkomst eindigt van rechtswege uiterlijk op 31.7.2020.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 935539
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Venlo.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Inschrijving(en) Handels- en/of beroepsregister en kopie identiteitsbewijs.

Beschrijving: De inschrijver dient een kopie van het bewijs van inschrijving in het handelsregister en — indien van toepassing — beroepsregister bij te voegen. Deze inschrijvingen mogen maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor de ontvangst van de Inschrijving.

Uit de inschrijving(en) in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de inschrijving en indien van toepassing model K heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de inschrijving.

Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs bijgevoegd te worden van degene die de onderneming vertegenwoordigt in deze aanbestedingsprocedure. Indien een volmacht wordt verstrekt dient zowel van de volmachtgever als de gevolmachtigde een kopie van het identiteitsbewijs te worden verstrekt.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Zie beschrijving.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referenties.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op bewijsstuk: Volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende referentieopdracht (bijlage 4).

Eis: Certificering.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk:

— kopie certificaat ISO 9001 of gelijkwaardig,

— kopie certificaat ISO 14001 of gelijkwaardig.

Minimumeisen:

Beschrijving: De inschrijver dient aan de inschrijving, volgens het formulier referentieopdracht, minimaal 1 en maximaal 2 uitgevoerde en opgeleverde referenties per kerncompetentie toe te voegen, niet ouder dan drie (3) jaar (gerekend vanaf de sluitingsdatum voor de ontvangst van de inschrijving). De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de inhoud van de referentie rechtstreeks te verifiëren, zonder de inschrijver daarvan vooraf in kennis te stellen.

De aanbestedende dienst stelt de volgende kerncompetenties:

— Kc2: ervaring met het leveren en plaatsen van…

… speelvoorzieningen aan een publieke organisatie,

… maatwerk-speelvoorzieningen (zogenaamde „specials”).

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Beschrijving: Inschrijver beschikt over de volgende geldige certificaten of gelijkwaardig voor de uitvoering van de opdracht:

— ISO 9001,

— ISO 14001.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Akkoordverklaring Richtlijn speelplekken en speeltoestellen.

Beschrijving: U conformeert zich volledig aan de Richtlijn speelplekken en speeltoestellen, zoals opgenomen in deze offerteaanvraag of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed en aan mogelijke bijstelling hiervan in de nota van inlichtingen.

Toelichting op bewijsstuk: Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis, conformeert u zich volledig aan de Richtlijn speelplekken en speeltoestellen, zoals in deze offerteaanvraag opgenomen of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed.

Eis: Akkoordverklaring aanbestedingsprocedure.

Beschrijving: De inschrijver dient zich volledig te conformeren aan de aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvend document bij deze aanbesteding omschreven.

Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvende document bij deze aanbesteding omschreven.

Eis: Akkoordverklaring Algemene Inkoopvoorwaarden.

Beschrijving: Inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008.

Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden diensten en leveringen van de aanbestedende dienst zullen van toepassing zijn.

De aanbestedende dienst vraagt de inschrijver aandacht te besteden aan de algemene inkoopvoorwaarden. De potentiële inschrijver kan suggesties doen af te mogen wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden. In het beschrijvend document is beschreven hoe en wanneer dat kan geschieden.

Deze suggesties worden door de aanbestedende dienst beoordeeld en al dan niet geaccepteerd.

De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept overeenkomst wordt samen met de nota van inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl

Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008, welke bij deze aanbesteding zijn gevoegd.

Eis: Uniforme eigen verklaring.

Beschrijving: Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Toelichting op bewijsstuk: U dient de bijgevoegde uniforme eigen verklaring te ondertekenen en bij uw inschrijving te voegen.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De ingangsdatum van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de raamovereenkomst. Deze datum is beoogd op 1.8.2016.

De initiële looptijd van de opdracht is 3 jaar met de mogelijkheid deze 1 maal met 1 jaar te verlengen.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-14 📅
Plaats van opening: Venlo.
Plaats: Venlo.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening geschiedt niet openbaar en is alleen toegankelijk voor de leden van het aanbestedingsteam. Het betreft alleen het openen van de digitale aanbestedingskluis in TenderNed.

Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: de kwaliteit van de gevraagde levering en plaatsing van speeltoestellen is onderverdeeld in visie/werkwijze (1), garanties (2) en duurzaamheid (3). Vereisten: de uitwerking behorende bij de gestelde subgunningscriteria van kwaliteit (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54364892
Contact
Contactpunt: Mike Glaesmaekers
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=80940 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=80940 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 935539
Bron: OJS 2016/S 089-157574 (2016-05-04)

Aanvullende inlichtingen (2016-06-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-07 📅
Indieningstermijn: 2016-06-21 📅
Publicatiedatum: 2016-06-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 111-197644
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 089-157574
PB-S nummer: 111
Bron: OJS 2016/S 111-197644 (2016-06-07)

Award Aankondiging (2016-09-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-20 📅
Publicatiedatum: 2016-09-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 184-330645
PB-S nummer: 184

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-08-10 📅
Naam: Boer Speeltoestellen BV
Postadres: Hyacintstraat 2
Poststad: Nieuwendijk
Postcode: 4255 HX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: j.heikamp@boerplay.com 📧
Internetadres: http://www.boerplay.com 🌏

2️⃣
Naam: Kompan BV
Postadres: Achterweg 38
Poststad: Waardenburg
Postcode: 4181 AE
E-mail: kompan.nl@kompan.com 📧
Internetadres: http://www.kompan.nl 🌏

3️⃣
Naam: Nijha BV
Postadres: Hanzeweg 2
Poststad: Lochem
Postcode: 7241 CR
E-mail: info@nijha.nl 📧
Internetadres: http://www.nijha.nl 🌏

4️⃣
Naam: Proludic BV
Postadres: Langenboomseweg 58 a
Poststad: Mill
Postcode: 5451 JM
E-mail: info@proludic.nl 📧
Internetadres: http://www.proludic.nl 🌏

5️⃣
Naam: Yalp
Postadres: Nieuwenkampsmaten 12
Poststad: Goor
Postcode: 7472 DE
E-mail: kristian.tienstra@yalp.nl 📧
Internetadres: http://www.yalp.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 18126982
11014131
08038280
17110120
08116269
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90544 🌏
Bron: OJS 2016/S 184-330645 (2016-09-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Muziekinstrumenten, sportartikelen, spelletjes, speelgoed, handwerk, kunstartikelen en toebehoren (7 nieuwe aankopen)

Spellen en speelgoed; kermisattracties (5)

Artikelen voor pretpark-, bord- of gezelschapsspelen (5)

Draaimolens, schommels, schiettenten en andere kermisattracties (5)

Speeltuinuitrusting (5)