Landelijk — Warme en koude dranken voorziening

ProRail BV

Landelijke centrale overeenkomst, voor het leveren van een gevarieerd assortiment van koffie, op basis van vers gemalen bonen, thee, heet water, warme chocoladedrank voor een periode van minimaal 5 jaar en minimaal 15 miljoen consumpties waarbij een goede balans is gevonden tussen kwaliteit (klantbeleving), maatschappelijk verantwoord ondernemen en kosten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Jacobs Douwe Egberts Pro NL BV

Wie?

• ProRail BV

Wat?

• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-09-14	Aankondiging van een opdracht
2016-09-19	Aanvullende inlichtingen
2016-10-11	Aanvullende inlichtingen
2016-12-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-09-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Koffie, thee en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang: Garantievolume van 15 miljoen consumpties.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Koffie, thee en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-14 📅
Indieningstermijn: 2016-10-25 📅
Publicatiedatum: 2016-09-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 180-324236
PB-S nummer: 180

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Na 5 contractjaren en meer dan 15 miljoen consumpties verbruikt te hebben, geeft de opdrachtgever de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen met tweemaal (2x) twaalf (12) maanden. De overeenkomst omvat het contracteren van een gegarandeerde hoeveelheid consumpties van 15 miljoen. Indien na 5 jaar nog geen 15 miljoen consumpties zijn afgenomen, loopt de overeenkomst door tot de 15 miljoen consumpties afgenomen zijn. Na het afnemen van 15 miljoen consumpties en het aflopen van 5 contractjaren bestaat de mogelijkheid om gebruik te maken van de verlenging van de overeenkomst met maximaal 2 x 12 maanden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 60 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Uitsluitingscriteria

Beschrijving: Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 of 2.87, lid 1 Aanbestedingswet 2012.

Toelichting op Bewijsstuk: a. Gedragsverklaring aanbesteden die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan twee jaar;

b. Uittreksel Handelsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden;

c. Verklaring Belastingdienst die op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden.

In geval van aanmelding met genomineerd onderopdrachtnemer: Derden-verklaring uitsluitingscriteria (zie selectieleidraad)

Eis: Maatschappelijke geschiktheid

Beschrijving: De gegadigde is volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd in het beroepsregister of in het handelsregister ingeschreven als bedoeld in bijlage XI van richtlijn 2014/24/EU.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister

Bewijsstuk: Handelsregister

Toelichting op Bewijsstuk: Uittreksel Handelsregister- of beroepsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Taal

Beschrijving: Het door de gegadigde in te zetten verantwoordelijk en leidinggevend personeel beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Toelichting op Bewijsstuk: Door ondertekening van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) verklaart de gegadigde dat wordt voldaan aan deze eis (zie Deel IV UEA).

Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Kwaliteit

Beschrijving: De gegadigde voldoet aan de normen inzake kwaliteitsbewaking (EN-ISO 9001:2015).

Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde beschikt over een geldig EN-ISO 9001:2008-certificaat of EN-ISO 9001:2015-certificaat of gelijkwaardig.

Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid: Ervaringseis 1

Beschrijving: Gegadigde moet aantoonbaar ervaring hebben met het leveren van warme en koude dranken in een kantooromgeving. Het betreft een overeenkomst met een minimaal gerealiseerde looptijd van drie jaar en een minimale contractwaarde van bruto 300 000 EUR per jaar.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Toelichting op Bewijsstuk: Verifieerbare referenties met een minimale afgeronde looptijd van 1 jaar conform bijlage 3 van het document invulbijlagen eisen, en per referentie voorzien van een certificaat van de primaire opdrachtgever inzake de goede uitvoering.

Voor referentie(s) van leveringen of diensten maximaal 3 jaar oud op het tijdstip van de datum „Sluiting aanmelding”.

Elke referentie dient vergezeld te gaan van een door de primaire opdrachtgever zelf afgegeven certificaat dat bewijst dat de opdracht naar behoren is uitgevoerd zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat; in dat certificaat dient het opdrachtbedrag, alsmede tijd en plaats van uitvoering te worden vermeld.

Onder primaire opdrachtgever wordt verstaan de eerste opdrachtgever in de keten. In geval de betreffende opdracht is uitgevoerd in onderopdrachtneming voldoet een verklaring van de primaire opdrachtgever aan de onderopdrachtnemer als bewijs. Enkel de verklaring van een hoofdopdrachtnemer aan een onderopdrachtnemer, of enkel de verklaring van de primaire opdrachtgever aan de hoofdopdrachtnemer voldoet niet als bewijs. Een samenstel van deze twee verklaringen wordt wel als bewijs geaccepteerd.

Voorbeeld: In geval van aanneming van werk is de hoofdaannemer niet de primaire opdrachtgever; de opdrachtgever van de hoofdaannemer is de primaire opdrachtgever.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Beschrijving: Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u het UEA te koppelen aan deze eis.

Toelichting op Bewijsstuk: Rechtsgeldig ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Uniform Europees Aanbestedingsdocument in het geval van aanmelding van een combinatie / beroep op natuurlijke personen of rechtspersonen, zie selectieleidraad.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-25 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Verhouding Klantbeleving- Integrale Consumptieprijs Beschrijving: De Inschrijver maakt aannemelijk dat hij toegevoegde waarde biedt om de klantbeleving positief te beïnvloeden en is in staat dit tegen een bij dat ambitieniveau behorende optimale integrale consumptieprijs te realiseren. Vereisten: Volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend „inschrijvingsformulier” conform bijlage 4 en ingevuld formulier conform bijlage 5 verhouding „ambitieniveau klantbeleving en Integrale consumptieprijs” van de aanbestedingsleidraad (direct bij aanbieding in te dienen) (60)
2. Criterium: capaciteit drankencorners Beschrijving: De door inschrijver aangegeven uitgifte capaciteit van dranken (koffie zwart) vanuit de drankencorners uitgedrukt in maximaal haalbaar aantal consumpties zwarte koffie per uur per corner waarbij minimaal een uitgifte van 90 consumptie per uur gehanteerd dient te worden Vereisten: De Inschrijver geeft een te realiseren capaciteit per drankencorner aan. Inschrijver onderbouwt met technische gegevens en feitelijke te controleren bewijslast dat het ambitieniveau zoals door hem is aangegeven op basis van zijn inschrijving in de ProRail locaties wordt behaald. Wanneer bij de aanbieding geen onderbouwing voorzien van technische en feitelijk controleerbare bewijslast wordt ingediend dan wordt de aanbieding ongeldig verklaard op grond van art. 17 lid 1 ARN2016 (13)
3. Criterium: Implementatieplan, levertijden en ingebruikneming Beschrijving: Gegadigde omschrijft hoe te komen tot een optimale implementatie, levertijden, installaties en de ingebruikname van de producten behorende bij de onderhavige opdracht. Hierbij dient Inschrijver de volgende elementen minimaal uit te werken: Beschrijving waarin wordt ingegaan op de onderdelen: — implementatieplan, — levertijden, — installaties en — ingebruikname voorzieningen warme dranken. Expliciet is omschreven op welke wijze tot de beste keuze van aan te bieden producten direct bij start van de Overeenkomst wordt gekomen. Op welke manier worden de de best passende smaak koffie, thee en soep vanaf de start van de opdracht geleverd. Vereisten: Voor dit criteria dient een apart plan van aanpak opgesteld worden waarin bovengenoemde punten worden omschreven. Het plan van aanpak mag totaal maximaal 1500 woorden bevatten (13)
4. Criterium: Maatschappelijk verantwoord ondernemen Beschrijving: De Inschrijver maakt aannemelijk dat hij in staat is zijn bijdrage te leveren aan het behalen van de door ProRail gestelde MVO-ambities. De inschrijver doorgrondt het belang van MVO en heeft zijn bijdrage en bijbehorende beheersmaatregelen gekwantificeerd. Vereisten: Inschrijver licht middels een plan van aanpak (max 1500 woorden) zijn keuzes m.b.t. MVO toe (14)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Olaf Damen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90194 🌏
Naam: Via TenderNed
URL voor nadere inlichtingen: http://www.prorail.nl/leveranciers 🌏
Naam: De documenten zijn te downloaden via TenderNed
URL van de documenten: http://www.prorail.nl/leveranciers 🌏
URL voor deelname: http://www.prorail.nl/leveranciers 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90194 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN2016
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@prorail.nl 📧
Internetadres: https://www.prorail.nl/leveranciers 🌏
Bron: OJS 2016/S 180-324236 (2016-09-14)

Aanvullende inlichtingen (2016-09-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-19 📅
Publicatiedatum: 2016-09-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 183-329199
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 180-324236
PB-S nummer: 183
Bron: OJS 2016/S 183-329199 (2016-09-19)

Aanvullende inlichtingen (2016-10-11)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-11 📅
Publicatiedatum: 2016-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 198-357797
PB-S nummer: 198
Bron: OJS 2016/S 198-357797 (2016-10-11)

Award Aankondiging (2016-12-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 3 300 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-06 📅
Publicatiedatum: 2016-12-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 237-432147
PB-S nummer: 237

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Garantievolume van 15 miljoen consumpties.
Beschrijving van de opties:

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Verhouding klantbeleving- integrale consumptieprijs
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Capaciteit drankencorners
Kwaliteitscriterium (weging): 13
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan, levertijden en ingebruikneming
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Prijs (weging): Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-05 📅
Naam: Jacobs Douwe Egberts Pro NL BV
Nationaal registratienummer: 30035437
Postadres: Vleutensevaart 35
Poststad: Utrecht
Postcode: 3532 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302972180 📞
E-mail: tenderdesk.decs@jdecoffee.com 📧
Internetadres: http://www.jacobsdouweegberts.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2016/S 237-432147 (2016-12-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten (14 nieuwe aankopen)

Diverse voedingsmiddelen (10)

Koffie, thee en aanverwante producten (8)