Landelijk — Salarisdienstverlening en eHRM systeem
ProRail BV
ProRail zoekt een leverancier voor:
1. Dienstverlening ten behoeve van salarisverwerking (vervanging van SAP SPF, zie schematische weergave van het huidige HR-IT landschap bij 1.6).
2. Rechten voor het gebruik van HRM systeem van leverancier (functionaliteiten die momenteel zijn ondergebracht in SAP SPF, SAP SuccessFactors en TRS), ten behoeve van
— Personeels- en salarisadministratie (HR Core)
— ESS en MSS voor de meest gebruikelijke HR basisprocessen
— Personeelsontwikkeling (talent management, strategische personeelsplanning)
— Performance (jaarlijkse beoordelingscyclus)
— Recruitment (instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers en inhuur)
— Opleidingen (ondersteunen van het opleidingsproces voor interne en externe opleidingen en het gebruik van e-learnings)
— Verlonen reisfaciliteiten & leaseauto
3. Implementatie, testen en schaduwdraaien van het systeem (incl opleiding)
4. Beheer, onderhoud en wijzigingen (indien van toepassing) van het systeem.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-06.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-10-06 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-11-14 | Aanvullende inlichtingen |
| 2016-11-21 | Aanvullende inlichtingen |
| 2016-12-19 | Aanvullende inlichtingen |
| 2017-01-25 | Aanvullende inlichtingen |
| 2017-04-06 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2016-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Loonadministratiediensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Loonadministratiediensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Postadres: Moreelsepark 3, Postbus 2038
Postcode: 3500 GA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
E-mail: freek.bots@prorail.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-06 📅
Indieningstermijn: 2016-11-21 📅
Publicatiedatum: 2016-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 196-354542
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 137-249488
PB-S nummer: 196
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 9
Korte beschrijving:
Beschrijving van de opties:
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 5
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Technische en professionele bekwaamheid:
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-11-21 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad (40)
2. Criterium: Eindgebruikerstest. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad (20)
3. Criterium: Expertgebruikerstest. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad (20)
4. Criterium: Programma van Wensen. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Freek Bots
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91894 🌏
Naam: De documenten zijn te downloaden via TenderNed
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91894 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-09 📅
Einddatum: 2022-12-31 📅
Publicatiedatum: 2016-07-19 📅
Identificatoren
Soort eerdere bekendmaking: Periodic_indicative_notice
Nummer van het bericht in het PB S: 2016/S 137-249488
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN2013
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 196-354542 (2016-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Loonadministratiediensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Loonadministratiediensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Postadres: Moreelsepark 3, Postbus 2038
Postcode: 3500 GA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
E-mail: freek.bots@prorail.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-06 📅
Indieningstermijn: 2016-11-21 📅
Publicatiedatum: 2016-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 196-354542
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 137-249488
PB-S nummer: 196
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 9
Korte beschrijving:
ProRail zoekt een leverancier voor:
1. Dienstverlening ten behoeve van salarisverwerking (vervanging van SAP SPF, zie schematische weergave van het huidige HR-IT landschap bij 1.6).
2. Rechten voor het gebruik van HRM systeem van leverancier (functionaliteiten die momenteel zijn ondergebracht in SAP SPF, SAP SuccessFactors en TRS), ten behoeve van
— Personeels- en salarisadministratie (HR Core)
— ESS en MSS voor de meest gebruikelijke HR basisprocessen
— Personeelsontwikkeling (talent management, strategische personeelsplanning)
— Performance (jaarlijkse beoordelingscyclus)
— Recruitment (instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers en inhuur)
— Opleidingen (ondersteunen van het opleidingsproces voor interne en externe opleidingen en het gebruik van e-learnings)
— Verlonen reisfaciliteiten & leaseauto
3. Implementatie, testen en schaduwdraaien van het systeem (incl opleiding)
4. Beheer, onderhoud en wijzigingen (indien van toepassing) van het systeem.
Looptijd contract: 5 jaar, hierna maximaal 5 keer optie tot verlenging van telkens 12 maanden.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 5
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Uitsluitingscriteria.
Beschrijving: Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 of 2.87, lid 1 Aanbestedingswet 2012.
Toelichting op Bewijsstuk: a. Gedragsverklaring aanbesteden die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan twee jaar;
b. Uittreksel Handelsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden;
c. Verklaring Belastingdienst die op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden.
In geval van aanmelding met genomineerd onderopdrachtnemer: Derden-verklaring uitsluitingscriteria (zie selectieleidraad)
Eis: Maatschappelijke geschiktheid.
Beschrijving: De gegadigde is volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd in het beroepsregister of in het handelsregister ingeschreven als bedoeld in bijlage XI van richtlijn 2014/24/EU.
Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Toelichting op Bewijsstuk: Uittreksel Handelsregister- of beroepsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden.
Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Taal.
Beschrijving: Het door de gegadigde in te zetten verantwoordelijk en leidinggevend personeel beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Toelichting op Bewijsstuk: Door ondertekening van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) verklaart de gegadigde dat wordt voldaan aan deze eis (zie Deel IV UEA).
Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid: Ervaringseis 1.
Beschrijving: Gegadigde heeft aantoonbaar ervaring met salarisverwerking op basis van in-service dienstverlening in een integraal eHRM systeem in een organisatie met minimaal 1 000 medewerkers.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Toelichting op Bewijsstuk: Verifieerbare referenties (opgave van voltooide opdrachten) conform bijlage 5 van de leidraad, en per referentie voorzien van een certificaat van de primaire opdrachtgever inzake de goede uitvoering.
Voor referentie(s) van leveringen of diensten maximaal 3 jaar oud op het tijdstip van de datum „Sluiting aanmelding”.
Elke referentie dient vergezeld te gaan van een door de primaire opdrachtgever zelf afgegeven certificaat dat bewijst dat de opdracht naar behoren is uitgevoerd zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat; in dat certificaat dient het opdrachtbedrag, alsmede tijd en plaats van uitvoering te worden vermeld.
Toon meer
Onder primaire opdrachtgever wordt verstaan de eerste opdrachtgever in de keten. In geval de betreffende opdracht is uitgevoerd in onderopdrachtneming voldoet een verklaring van de primaire opdrachtgever aan de onderopdrachtnemer als bewijs. Enkel de verklaring van een hoofdopdrachtnemer aan een onderopdrachtnemer, of enkel de verklaring van de primaire opdrachtgever aan de hoofdopdrachtnemer voldoet niet als bewijs. Een samenstel van deze twee verklaringen wordt wel als bewijs geaccepteerd.
Toon meer
Voorbeeld: In geval van aanneming van werk is de hoofdaannemer niet de primaire opdrachtgever; de opdrachtgever van de hoofdaannemer is de primaire opdrachtgever.
Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid: Ervaringseis 2.
Beschrijving: Gegadigde heeft aantoonbaar ervaring met het leveren van gebruiksrechten van een integraal eHRM systeem (salarisverwerking, ess, mss, recruitment, opleidingen (LMS), personeelsbeoordeling en management development) en deze uitgevoerd conform het overeengekomen Service Level Agreement.
Toon meer
Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid: Ervaringseis 3.
Beschrijving: Gegadigde heeft een implementatie van de salarisverwerking op basis van in-service dienstverlening en integraal eHRM systeem (salarisverwerking ess, mss, recruitment, opleidingen (LMS), personeelsbeoordeling en management development) conform planning uitgevoerd in een organisatie met minimaal 1.000 medewerkers.
Toon meer
Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid: Ervaringseis 4.
Beschrijving: Gegadigde heeft een foutloze migratie en conversie van gegevens — niet beperkt tot salarisgegevens maar ook bijvoorbeeld opleidingsgegevens, recruitmentgegevens, personeelsdossiers — uitgevoerd in een organisatie met minimaal 2 500 medewerkers.
Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Beschrijving: Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u het UEA te koppelen aan deze eis.
Toelichting op Bewijsstuk: Rechtsgeldig ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Uniform Europees Aanbestedingsdocument in het geval van aanmelding van een combinatie / beroep op natuurlijke personen of rechtspersonen, zie selectieleidraad.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-11-21 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad (40)
2. Criterium: Eindgebruikerstest. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad (20)
3. Criterium: Expertgebruikerstest. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad (20)
4. Criterium: Programma van Wensen. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Freek Bots
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91894 🌏
Naam: De documenten zijn te downloaden via TenderNed
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91894 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-09 📅
Einddatum: 2022-12-31 📅
Publicatiedatum: 2016-07-19 📅
Identificatoren
Soort eerdere bekendmaking: Periodic_indicative_notice
Nummer van het bericht in het PB S: 2016/S 137-249488
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN2013
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 196-354542 (2016-10-06)
Aanvullende inlichtingen (2016-11-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-14 📅
Indieningstermijn: 2016-11-24 📅
Publicatiedatum: 2016-11-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 221-403804
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 196-354542
PB-S nummer: 221
Bron: OJS 2016/S 221-403804 (2016-11-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-14 📅
Indieningstermijn: 2016-11-24 📅
Publicatiedatum: 2016-11-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 221-403804
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 196-354542
PB-S nummer: 221
Bron: OJS 2016/S 221-403804 (2016-11-14)
Aanvullende inlichtingen (2016-11-21)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-21 📅
Indieningstermijn: 2017-02-01 📅
Publicatiedatum: 2016-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 228-416708
PB-S nummer: 228
Bron: OJS 2016/S 228-416708 (2016-11-21)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-21 📅
Indieningstermijn: 2017-02-01 📅
Publicatiedatum: 2016-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 228-416708
PB-S nummer: 228
Bron: OJS 2016/S 228-416708 (2016-11-21)
Aanvullende inlichtingen (2016-12-19)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-19 📅
Indieningstermijn: 2017-01-30 📅
Publicatiedatum: 2016-12-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 247-453098
PB-S nummer: 247
Bron: OJS 2016/S 247-453098 (2016-12-19)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-19 📅
Indieningstermijn: 2017-01-30 📅
Publicatiedatum: 2016-12-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 247-453098
PB-S nummer: 247
Bron: OJS 2016/S 247-453098 (2016-12-19)
Aanvullende inlichtingen (2017-01-25)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-25 📅
Indieningstermijn: 2017-02-06 📅
Publicatiedatum: 2017-01-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 019-032874
PB-S nummer: 19
Bron: OJS 2017/S 019-032874 (2017-01-25)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-25 📅
Indieningstermijn: 2017-02-06 📅
Publicatiedatum: 2017-01-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 019-032874
PB-S nummer: 19
Bron: OJS 2017/S 019-032874 (2017-01-25)
Award Aankondiging (2017-04-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Totale waarde van de aanbesteding: 2317700.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Moreelsepark 3, postbus 2038
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-06 📅
Publicatiedatum: 2017-04-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 071-135566
PB-S nummer: 71
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Eindgebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Expertgebruikerstest
Programma van wensen
Prijs (weging): 40
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-04-02 📅
Naam: Driessen BV
Nationaal registratienummer: 17185869
Postadres: Schootense Dreef 15
Poststad: Helmond
Postcode: 5708 HZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 492506666 📞
E-mail: aanbestedingen@driessen.nl 📧
Internetadres: http://www.driessen.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN 2013
Poststad: Utrecht
E-mail: aanbestedingsklachten@prorail.nl 📧
Internetadres: http://www.prorail.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 071-135566 (2017-04-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
ProRail zoekt een leverancier voor:
1. Dienstverlening ten behoeve van salarisverwerking (vervanging van SAP SPF, zie schematische weergave van het huidige HR-IT landschap bij 1.6).
2. Rechten voor het gebruik van HRM systeem van leverancier (functionaliteiten die momenteel zijn ondergebracht in SAP SPF, SAP SuccessFactors en TRS), ten behoeve van:
— Personeels- en salarisadministratie (HR Core).
— ESS en MSS voor de meest gebruikelijke HR basisprocessen.
— Personeelsontwikkeling (talent management, strategische personeelsplanning).
— Performance (jaarlijkse beoordelingscyclus).
— Recruitment (instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers en inhuur).
— Opleidingen (ondersteunen van het opleidingsproces voor interne en externe opleidingen en het gebruik van e-learnings).
— Verlonen reisfaciliteiten en leaseauto.
3. Implementatie, testen en schaduwdraaien van het systeem (incl. opleiding).
4. Beheer, onderhoud en wijzigingen (indien van toepassing) van het systeem.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Moreelsepark 3, postbus 2038
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-06 📅
Publicatiedatum: 2017-04-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 071-135566
PB-S nummer: 71
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
2. Rechten voor het gebruik van HRM systeem van leverancier (functionaliteiten die momenteel zijn ondergebracht in SAP SPF, SAP SuccessFactors en TRS), ten behoeve van:
— Personeels- en salarisadministratie (HR Core).
— ESS en MSS voor de meest gebruikelijke HR basisprocessen.
— Personeelsontwikkeling (talent management, strategische personeelsplanning).
— Performance (jaarlijkse beoordelingscyclus).
— Recruitment (instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers en inhuur).
— Opleidingen (ondersteunen van het opleidingsproces voor interne en externe opleidingen en het gebruik van e-learnings).
— Verlonen reisfaciliteiten en leaseauto.
3. Implementatie, testen en schaduwdraaien van het systeem (incl. opleiding).
N.v.t.
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Eindgebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Expertgebruikerstest
Programma van wensen
Prijs (weging): 40
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-04-02 📅
Naam: Driessen BV
Nationaal registratienummer: 17185869
Postadres: Schootense Dreef 15
Poststad: Helmond
Postcode: 5708 HZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 492506666 📞
E-mail: aanbestedingen@driessen.nl 📧
Internetadres: http://www.driessen.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN 2013
Poststad: Utrecht
E-mail: aanbestedingsklachten@prorail.nl 📧
Internetadres: http://www.prorail.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 071-135566 (2017-04-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)