Landelijk — Raamovereenkomst levering Kerstpakketten

ProRail BV

Raamovereenkomst voor het leveren van kerstpakketten, middels een keuzeconept bij ProRail BV Betreft een raamovereenkomst met 2 partijen welke door middel van een minicompetitie ieder jaar een deelopdracht kunnen winnen. Winnaar van aanbesteding, ontvangt tevens eerste deelopdracht, dit betreft de levering van de kerstpakketten 2016.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-06-14 Aankondiging van een opdracht
2016-10-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-06-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Hoeveelheid of omvang:
“Raamovereenkomst met 2 contractanten voor 2 jaar, met tweemaal een optie tot 1 jaar verlenging. Geraamde waarde is per jaar.150 000”
Totale waarde van de aanbesteding: 150 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-14 📅
Indieningstermijn: 2016-07-07 📅
Publicatiedatum: 2016-06-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 116-207312
PB-S nummer: 116

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Raamovereenkomst voor het leveren van kerstpakketten, middels een keuzeconept bij ProRail BV Betreft een raamovereenkomst met 2 partijen welke door middel...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“Raamovereenkomst met 2 contractanten voor 2 jaar, met tweemaal een optie tot 1 jaar verlenging. Geraamde waarde is per jaar.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: uitsluitingscriteria.”

“Beschrijving: van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 lid 2 Aw 2012....”    Toon meer
Toon meer (10)
“NB: Voor Europese aanbestedingen is artikel 2.86 Aw 2012 verplicht voor speciale sectorbedrijven die een publiekrechtelijke instelling zijn (zie artikel...”    Toon meer

“Toelichting op Bewijsstuk:”

“a. Uittreksel Handelsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden;”

“b. Verklaring Belastingdienst die op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden.”

“In geval van aanmelding met genomineerd onderopdrachtnemer: Derden-verklaring uitsluitingscriteria (zie selectieleidraad)”

“Eis: maatschappelijke geschiktheid.”

“Beschrijving: de gegadigde is maatschappelijk geschikt zoals vermeld in artikel 8.3 van het ARN2013.”

“Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.”

“Bewijsstuk: handelsregister.”

“Toelichting op Bewijsstuk: Uittreksel Handelsregister- of beroepsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“Eis: technische en organisatorische bekwaamheid; Taal”

“Beschrijving: het door de gegadigde in te zetten verantwoordelijk en leidinggevend personeel beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.”
Toon meer (10)
“Toelichting op Bewijsstuk: door ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart de gegadigde dat wordt voldaan aan de eis (zie 3.2 Eigen Verklaring).”

“Eis: technische en organisatorische bekwaamheid: Ervaringseis 1”

“Beschrijving: Gegadigde dient in de periode 1.1.2013–1.1.2016 bij minimaal 1 organisatie aantoonbare ervaring te hebben met het leveren van kerstpakketten...”    Toon meer

“Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”

“Bewijsstuk: Referenties.”

“Toelichting op Bewijsstuk: Verifieerbare referenties (opgave van voltooide opdrachten) conform bijlage 3 van de selectieleidraad, en per referentie voorzien...”    Toon meer

“Voor referentie(s) van leveringen of diensten maximaal 3 jaar oud op het tijdstip van de datum „Sluiting aanmelding”.”

“Een verklaring inzake goede uitvoering dient volgens artikel 8 lid 2 sub a van het ARN 2013 te worden afgegeven door de primaire opdrachtgever zelf. Onder...”    Toon meer

“Voorbeeld: In geval van aanneming van werk is de hoofdaannemer niet de primaire opdrachtgever; de opdrachtgever van de hoofdaannemer is de primaire opdrachtgever.”    Toon meer

“Indien de bijbehorende opdrachtgeversverklaringen ontbreken zal ProRail deze referenties niet in beschouwing nemen.”
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
“Eis: eigen Verklaring.”

“Beschrijving: indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u de Eigen...”    Toon meer
Toon meer (2)
“Toelichting op Bewijsstuk: eigen Verklaring.”

“Eigen Verklaring in het geval van aanmelding van een samenwerkingsverband / beroep op derden zie selectieleidraad.”

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: het gunningscriterium is de economisch meest voordelige inschrijving. De economische meest voordelige inschrijving betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: Inschrijfsom: EUR ………………… Kwalitatieve korting — x % ---------------------------------------------------------------------- Evaluatieprijs: Euro ………………… Volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend inschrijvingsformulier conform bijlage 4 van de aanbestedingsleidraad (direct bij aanbieding in te dienen)
2. Criterium: Kwaliteit — Kwaliteit van de cadeaus. Beschrijving: de diversiteit en orginaliteit van de door de leverancier aangeboden cadeaus. Vereisten: product catalogus, als omschreven in de aanbestedingsleidraad (40)
3. Criterium: Kwaliteit — Waarde van de cadeaus (vaste medewerkers). Beschrijving: de gemiddelde consumentenwaarde van de cadeaus in euro's als gevraagd in de vraagspecificatie. Vereisten: product catalogus, als omschreven in de aanbestedingsleidraad (15)
4. Criterium: Kwaliteit — Waarde van de cadeaus (inhuur medewerkers). Beschrijving: de gemiddelde consumentenwaarde van de cadeaus in euro's als gevraagd in de vraagspecificatie. Vereisten: product catalogus, als omschreven in de aanbestedingsleidraad (10)
5. Criterium: Kwaliteit — Aansluiting webomgeving. Beschrijving: de mate waarin de webomgeving aan de door ProRail gestelde eisen voldoet Vereisten: Een beoordeling van het door leverancier aangeleverde plan van aanpak als omschreven in de aanbestedingsleidraad (15)
6. Criterium: Kwaliteit — Bestel- en verzendproces, en afhandeling verstoringen. Beschrijving: de mate waarin leverancier ProRail overtuigt dat leverancier het order/bestelproces goed en efficiënt kan inrichten. Vereisten: een beoordeling van het door leverancier aangeleverde plan van aanpak als omschreven in de aanbestedingsleidraad (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Joeri Zuiderwijk
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83758 🌏
Naam: Via TenderNed
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: De documenten zijn te downloaden via TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83758 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-09-27 📅
Einddatum: 2018-02-28 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN2013
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 116-207312 (2016-06-14)
Award Aankondiging (2016-10-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 150 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-12 📅
Publicatiedatum: 2016-10-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 200-362151
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 116-207312
PB-S nummer: 200

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92304 🌏
Bron: OJS 2016/S 200-362151 (2016-10-12)