Kleding inclusief reiniging en schoeisel
Gemeente Utrecht
Deze aanbesteding is verdeeld in 2 percelen. Perceel 1: kleding inclusief reiniging en Perceel 2: schoeisel.
Perceel 1 heeft betrekking op de levering van kleding inclusief reiniging van bepaalde kledingstukken. Met kleding wordt bedoeld bedrijfskleding, representatieve kleding, veiligheidskleding, sportkleding van de organisatieonderdelen Stadsbedrijven (met medewerkers die voornamelijk in de uitvoering werken) en Interne Bedrijven. In verband met het voorkomen van verspreiding van biologische agentia en andere stoffen dient een deel van de kleding gereinigd te worden. Het zal gaan om een gedeelte van de kleding die als buitenste laag door de medewerker gedragen wordt. Met buitenste laag wordt hier dan ook bedoeld die kleding die in aanraking komt met biologische agentia. Ook het reinigen van deze kleding is onderdeel van de scope. In hoofdstuk 4 volgt een uitgebreide beschrijving en in Document Artikelspecificaties en Document Kledingpakket worden de artikelen en functiegroepen nader gespecificeerd.
Perceel 2 heeft betrekking op de levering van (orthopedische) schoeisel. Afwijkend schoeisel o.b.v. podologisch advies zit in de scope van de opdracht. Ten aanzien van schoeisel onderscheiden we in dit verband 3 categorieën:
— Standaard schoeisel geleverd door leverancier uit de aanbesteding.
— Afwijkend schoeisel op basis van podologisch advies (niet zijnde standaard of orthopedisch schoeisel) wel/niet geleverd door podoloog.
— Orthopedische schoenen.
Onder podologisch advies wordt het volgende verstaan; De medewerkers adviseren over de voor hen geschikte schoen uit de standaard collectie van de aanbieder. Bij medewerkers die, op basis van de bouw van de voet of fysieke klachten, een afwijkend model nodig hebben, wordt een rug-/voetanalyse gedaan. Aan de hand van de uitkomsten wordt bepaald welk soort schoeisel geschikt is en of er podologische zolen vervaardigd moeten worden. Dit advies met betrekking tot afwijkend schoeisel valt binnen de scope van de opdracht.
Bij Stadsbedrijven wordt aan ongeveer 650 medewerkers representatieve- en/of bedrijfs- en/of veiligheidskleding en/of schoeisel beschikbaar gesteld. Bij Interne Bedrijven is dit aantal ongeveer 40. De verwachte afname bedraagt per jaar; 160 000 EUR voor kleding, 120 000 EUR voor reiniging en 40 000 EUR voor schoeisel en 15 000 EUR voor orthopedische steunzolen en schoenen. De genoemde aantallen en bedragen zijn indicatief. U kunt aan de raming van aantallen en afname geen rechten ontlenen.
Een presentatie van kleding en schoeisel is 1 van de gunningscriteria. Daarnaast vindt tijdens de verificatieperiode (dus alleen met de voorlopig gegunde partij) een draagtest van de door u te leveren kleding plaats, wat een belangrijke stap is voordat definitief gegund kan worden.
In hoofdstuk 4 vindt u uitgebreidere over deze aanbesteding en scope.
Ter informatie; eerder is een marktconsultatie geweest (Kenmerk nummer: 98029) voor de voorbereiding van deze aanbesteding.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-22.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?- • Gemeente Utrecht
- • Diverse diensten › Wasserij- en stomerijdiensten
- • Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-08-22 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-10-03 | Aanvullende inlichtingen |
| 2017-03-14 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2016-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires
Hoeveelheid of omvang:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: s.van.maanen@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860663 đź“ž
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-22 đź“…
Indieningstermijn: 2016-10-03 đź“…
Publicatiedatum: 2016-08-26 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 164-295833
PB-S nummer: 164
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Kleding inclusief reiniging
Korte beschrijving:
Hoeveelheid of omvang: 160 000 EUR voor kleding. 120 000 EUR voor reinigen. De genoemde aantallen en bedragen zijn indicatief. U kunt aan de raming van aantallen en afname geen rechten ontlenen.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Schoeisel
Korte beschrijving:
Hoeveelheid of omvang: 40 000 EUR voor schoeisel en 15 000 EUR voor orthopedische steunzolen en schoenen. De genoemde aantallen en bedragen zijn indicatief. U kunt aan de raming van aantallen en afname geen rechten ontlenen.
Beschrijving van de opties: De raamovereenkomst loopt 3 jaar met de optie tot verlengen van 3 keer 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: 1100028266
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht, Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Technische en professionele bekwaamheid:
Minimumeisen:
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-03 đź“…
Plaats van opening: Kluis Tenderned.
Plaats: Kluis Tenderned.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: Gunningscriterium 1 Uw inschrijving bevat twee volledig ingevulde Prijsinvulformulieren; 1) Document Prijsinvulformulier perceel 1 Kleding en reiniging 2) Document Prijsinvulformulier perceel 2 Schoeisel Indien u inschrijft op beide percelen. Indien u inschrijft op Ă©Ă©n perceel, vult u het daarvoor bestemde prijsinvulformulier volledig in. Hoe lager uw fictieve projectprijs, hoe meer punten u kunt scoren op dit gunningscriterium. Vereisten: Prijsinvulformulier perceel 1 kleding inclusief reiniging en/of Prijsinvulformulier perceel 2 schoeisel. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (25)
2. Criterium: Plan van aanpak 'Duurzame en circulaire bedrijfskleding'. Beschrijving: U schrijft een plan van aanpak voor „duurzame en circulaire bedrijfskleding” van maximaal 1 500 woorden. U werkt de aspecten in uw plan van aanpak volgens de SMART methodiek uit (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) en u komt met concrete voorstellen. U gaat hierbij minimaal in op volgende punten: Waardebehoud ontwerp en ontwerp circulaire kledingstukken — De manier waarop het ontwerp van de door u te leveren circulaire kledingstukken (zie eis 153) borgt dat waardevernietiging zoveel mogelijk wordt voorkomen (bijvoorbeeld door materiaalkeuze, eenvoudig te scheiden onderdelen); — Het percentage gebruikt/gerecycled materiaal waarvan de circulaire kledingstukken zijn gemaakt. — De mogelijkheid om meer dan twee kledingstukken circulair te maken, direct bij aanvang of tijdens de looptijd van het contract, het percentage gebruikt/gerecycled materiaal en de eventuele kostenconsequenties hiervan. Maximale waardebehoud van het product tijdens en na gebruik — Beschrijf hoe u de retourstroom van kleding / schoenen gaat organiseren en verwerken, en met welke partijen, gelet op: — Of, hoe en welk % van de kleding /schoenen geschikt zijn voor re-use, re-pair/re-furbish, re-manufacturing en re-cycling. — Geef aan welke waarde de retourstroom van kleding voor u vertegenwoordigt en hoe u deze waarde verrekent (in de prijs, in de vorm van statie- of retourpunten in de webshop, verdisconteert in de prijs van de circulaire kledingstukken, of een andere door u gekozen vorm). De rol die u gaat nemen als regievoerder op de kringloop. Toon ons actief aan hoe u de regie op de kringloop gaat voeren gelet op bovenstaande punten, oa: — Borging (o.a. borgen dat kleding retour wordt genomen, uw rol in de communicatie hierover richting de medewerkers) — Rapportering en wijze van aantonen van behaald resultaat — Risicobeheersing (o.a. borgen dat kleding met logo van gemeente Utrecht niet vermist raakt) — verdeling verantwoordelijkheden en risico's — transparantie — ketensamenwerking Hoe meer SMART uw maatregelen voor het realiseren van bovengenoemde punten zijn hoe beter u scoort. Let op dat u hierbij niet meer dan 1500 woorden gebruikt, volgens de SMART methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Vereisten: Plan van aanpak Duurzamen en circulaire bedrijfskleding. Van toepassing op: perceel nr. 1 (20)
3. Criterium: Plan van aanpak Bestelproces. Beschrijving: U schrijft een plan van aanpak voor het „Bestelproces” van maximaal 1 000 woorden waarin u aangeeft welke maatregelen u treft om het bestelproces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen en waarbij dit proces de gemeente Utrecht ontzorgt. U werkt de aspecten in uw plan van aanpak volgens de SMART methodiek uit (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) en u komt met concrete voorstellen. U gaat hierbij minimaal in op volgende punten: — Hoe u het besteltraject inricht vanaf de maat opnemen en passessies tot en met de verstrekking van de kleding door middel van de webshop. Zowel bij individuele als centrale bestelmethodiek — De doorlooptijd van de eerste meting tot de daadwerkelijke eerste verstrekking aan een medewerker. — Vervolgens laat u zien, wanneer alle maten bekend zijn, hoe u vanaf de –individuele- bestelling in de webshop tot aan de aflevering van de kleding te werk gaat. — Hoe u omgaat met aflevering kleding individueel in lockers, en centraal op één van de locaties. — Hoe u de gemeente Utrecht ontzorgt; — Hoe u het bestelproces, ook in de webshop, zo efficiënt mogelijk inricht; — Hoe u omgaat met een verkeerde levering; — Hoe geeft u het retourproces vorm; — De gemeente Utrecht ontvangt een inlog voor een test omgeving om het gebruiksgemak van uw webshop te testen. Hoe meer uw plan van aanpak zorgt voor een zo efficiënt mogelijk bestelproces en hoe meer uw plan de gemeente ontzorgt hoe beter u scoort. Ook scoort u beter naarmate uw webshop meer gebruiksvriendelijk is.. Let op dat u hierbij niet meer dan 1000 woorden gebruikt, volgens de SMART methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Vereisten: Plan van aanpak Bestelproces. Van toepassing op: perceel nr. 1 (15)
4. Criterium: Plan van aanpak Reiniging. Beschrijving: Gemeente Utrecht stelt een aantal eisen aan de reiniging van kleding. Hierbij geeft de gemeente tevens aan dat de reiniging van kleding nieuw is voor de gemeente. U schrijft een plan van aanpak voor de „reiniging” van maximaal 1000 woorden waarin u aangeeft welke maatregelen u treft om het reinigingsproces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen en hoe u in dit proces de gemeente Utrecht ontzorgt. U werkt de aspecten in uw plan van aanpak volgens de SMART methodiek uit (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) en u komt met concrete voorstellen. U gaat hierbij minimaal in op volgende punten: — Hoe gaat u om met het ophalen en retourneren van gereinigde kleding in persoonlijke lockers — Hoe verpakt u de gereinigde kleding en hoe borgt u dat de kleding retour komt bij de juiste medewerker — Hoe ontzorgt u gemeente Utrecht — Hoe zorgt u ervoor dat u aan de gestelde eisen met betrekking tot reiniging voldoet (zoals het labelen, de normeringen etc.) — Hoe gaat u om met kleding die niet meer voldoet aan de normeringen — Hoe borgt u het proces van 2 keer per week halen en brengen Hoe meer uw plan van aanpak zorgt voor een zo efficiënt mogelijk reinigingsproces en hoe meer uw plan de gemeente ontzorgt hoe beter u scoort. Ook scoort u beter naarmate uw plan van aanpak de gemeente Utrecht het vertrouwen geeft in de correcte reiniging van de kleding. Let op dat u hierbij niet meer dan 1000 woorden gebruikt, volgens de SMART methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Vereisten: Plan van aanpak reiniging. Van toepassing op: perceel nr. 1 (10)
5. Criterium: Presentatie Kleding. Beschrijving: Na het beoordelen van de gunningscriteria 1 t/m 4 nodigt de gemeente alle inschrijvers uit voor het houden van een presentatie, zoals omschreven in gunningscriterium Presentatie. De gemeente vraagt inschrijvers die na berekening van de score op de gunningscriteria 1 t/m 4 geen kans maken op gunning van de opdracht, ongeacht het resultaat van de presentatie, of zij wel of niet willen deelnemen aan de presentatie. De keuze aan het wel dan niet deelnemen aan de presentatie ligt geheel bij de inschrijver. Het tijdstip van de presentatie en eventuele andere, voor alle inschrijvers gelijke, gegevens worden tijdig aan u bekendgemaakt. U bent zich er van bewust dat de gepresenteerde kleding van de partij aan wie voorlopig is gegund eigendom wordt van de gemeente Utrecht. Tijdens de presentatie wordt de kleding niet gedragen (de kleding mag enkel en alleen op een paspop getoond worden). U laat de presentatie verzorgen door de personen die zelf met de uitvoering van dit project zullen worden belast, te weten: de projectleider en een inhoudelijke deskundige. De tijd die u voor uw presentatie krijgt, bedraagt in totaal maximaal 90 minuten, opgebouwd uit een introductie van circa 15 minuten, productdemonstratie van circa 60 minuten en een extra tijd van circa 15 minuten, waarin u eventuele vragen van het verwervingsteam kunt beantwoorden. Presentaties vinden plaats zonder aanwezigheid van andere inschrijvers. Tijdens uw presentatie toont u het volgende: 1) U toont de gevraagde artikelen volgens Document Presentatie compleet op een paspop. U zorgt er hierbij voor dat dit neutrale kleding is (geen logo's van andere organisaties maar dat de kleding die u toont wel representatief is voor de kleding die gemeente Utrecht straks ook daadwerkelijk bij u afneemt. De kleding op de pop mag niet gemodelleerd worden, hier bedoelen we mee, dat er geen speldjes e.d. aan te pas mogen komen om het mooier te maken dan het is. 2) Naast de presentatie van de gevraagde kleding en/of schoeisel levert u tekeningen (met maatvoering in cm.) zie Document Presentatie. Deze tekeningen hebben als doel het inzichtelijk maken hoe kleding eruit komt te zien, bijvoorbeeld de vlakverdeling van de kleuren. De kleding en de gevraagde tekeningen die u tijdens de presentatie toont, worden als één geheel beoordeeld op de volgende punten: — model, hoe eigentijdser uw model hoe beter u scoort — uitstraling, hoe beter de uitstraling past bij de gemeente Utrecht hoe beter u scoort — kleurgebruik, hoe beter de kleuren bij elkaar aansluiten hoe beter u scoort — materiaalkeuze, hoe prettiger het materiaal hoe beter u scoort — functionaliteit hoe hoger de functionaliteit aansluit bij het beoogde gebruik hoe beter u scoort Gemeente Utrecht beoordeelt de presentatie op de bovengenoemde aspecten. Dit betreft een absolute score, wat inhoud dat een x aantal mensen individueel scores geven aan uw presentatie. De totalen worden opgeteld en hieruit volgen de scores. Dit betekent hoe hoger u scoort met het invullen van onze testers hoe beter u scoort. Vereisten: Presentatie. Van toepassing op: perceel nr. 1 (30)
6. Criterium: Plan van aanpak Duurzaam en circulair schoeisel. Beschrijving: U schrijft een plan van aanpak voor „duurzame en circulair schoeisel” van maximaal 1 500 woorden. U werkt de aspecten in uw plan van aanpak volgens de SMART methodiek uit (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) en u komt met concrete voorstellen. U gaat hierbij minimaal in op volgende punten: Waardebehoud ontwerp — De manier waarop het ontwerp van de schoenen borgt dat waardevernietiging zoveel mogelijk wordt voorkomen (bijvoorbeeld door materiaalkeuze, eenvoudig te scheiden onderdelen); — Het % van de schoenen gemaakt van gebruikt materiaal Maximale waardebehoud van het product tijdens en na gebruik — Beschrijf hoe u de retourstroom van kleding / schoenen gaat organiseren en verwerken, en met welke partijen, gelet op: — Of, hoe en welk % van de kleding /schoenen geschikt zijn voor re-use, re-pair/re-furbish, re-manufacturing en re-cycling. — Geef aan welke waarde de retourstroom van kleding voor u vertegenwoordigt en hoe u deze waarde verrekent (in de prijs, in de vorm van statie- of retourpunten in de webshop, verdisconteert in de prijs van de schoenen, of een andere door u gekozen vorm). De rol die u gaat nemen als regievoerder op de kringloop. Toon ons actief aan hoe u de regie op de kringloop gaat voeren gelet op bovenstaande punten, o.a.: — Borging (o.a. borgen dat schoenen retour wordt genomen, uw rol in de communicatie hierover richting de medewerkers) — Rapportering en wijze van aantonen van behaald resultaat — Risicobeheersing verdeling verantwoordelijkheden en risico's — transparantie — ketensamenwerking Hoe beter en realistischer uw maatregelen aansluiten op de bovenstaande punten hoe beter u scoort. Let op dat u hierbij niet meer dan 1500 woorden gebruikt, volgens de SMART methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Vereisten: Plan van aanpak Duurzaam en circulair schoeisel. Van toepassing op: perceel nr. 2 (15)
7. Criterium: Plan van aanpak Bestelproces. Beschrijving: U schrijft een plan van aanpak voor het „Bestelproces” van maximaal 1 000 woorden waarin u aangeeft welke maatregelen u treft om het bestelproces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen en waarbij dit proces de gemeente Utrecht ontzorgt. U werkt de aspecten in uw plan van aanpak volgens de SMART methodiek uit (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) en u komt met concrete voorstellen. U gaat hierbij minimaal in op volgende punten: — Hoe u het besteltraject inricht vanaf de maat opnemen en passessies tot en met de verstrekking van de schoenen door middel van de webshop. Zowel bij individuele als centrale bestelmethodiek — De doorlooptijd van de eerste meting tot de daadwerkelijke eerste verstrekking aan een medewerker. — Vervolgens laat u zien, wanneer alle maten bekend zijn, hoe u vanaf de –individuele- bestelling in de webshop tot aan de aflevering van de schoenen te werk gaat. — Hoe u omgaat met aflevering schoenen individueel in lockers, en centraal op één van de locaties. — Hoe u de gemeente Utrecht ontzorgt; — Hoe u het bestelproces, ook in de webshop, zo efficiënt mogelijk inricht; — Hoe u omgaat met een verkeerde levering; — Hoe geeft u het retourproces vorm; — De gemeente Utrecht ontvangt een inlog voor een test omgeving om het gebruiksgemak van uw webshop te testen. Hoe meer uw plan van aanpak zorgt voor een zo efficiënt mogelijk bestelproces en hoe meer uw plan de gemeente ontzorgt hoe beter u scoort. Ook scoort u beter naarmate uw webshop meer gebruiksvriendelijk is.. Let op dat u hierbij niet meer dan 1 000 woorden gebruikt, volgens de SMART methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Vereisten: Plan van aanpak Bestelproces. Van toepassing op: perceel nr. 2 (25)
8. Criterium: Presentatie Schoeisel. Beschrijving: Na het beoordelen van de gunningscriteria 1 t/m 3 nodigt de gemeente alle inschrijvers uit voor het houden van een presentatie, zoals omschreven in gunningscriterium Presentatie. De gemeente vraagt inschrijvers die na berekening van de score op de gunningscriteria 1 t/m 3 geen kans maken op gunning van de opdracht, ongeacht het resultaat van de presentatie, of zij wel of niet willen deelnemen aan de presentatie. De keuze aan het wel dan niet deelnemen aan de presentatie ligt geheel bij de inschrijver. Het tijdstip van de presentatie en eventuele andere, voor alle inschrijvers gelijke, gegevens worden tijdig aan u bekendgemaakt. U bent zich er van bewust dat de gepresenteerde schoenen, in geval van voorlopige gunning, eigendom blijft van de gemeente Utrecht en tevens als bewijsmateriaal dient in de verdere aanbesteding. Tijdens de presentatie worden de schoenen niet gedragen. U laat de presentatie verzorgen door de personen die zelf met de uitvoering van dit project zullen worden belast, te weten: de projectleider en een inhoudelijke deskundige. De tijd die u voor uw presentatie krijgt, bedraagt in totaal maximaal 90 minuten, opgebouwd uit een introductie van circa 15 minuten, productdemonstratie van circa 60 minuten en een extra tijd van circa 15 minuten, waarin u eventuele vragen van het verwervingsteam kunt beantwoorden. Presentaties vinden plaats zonder aanwezigheid van andere inschrijvers. U geeft een presentatie zoals omschreven in de Inschrijfleidraad. Tijdens uw presentatie toont u het volgende: 1) U toont de gevraagde artikelen volgens Document Presentatie. U zorgt er hierbij voor dat dit representatief is voor de schoenen die gemeente Utrecht straks ook daadwerkelijk bij u afneemt. De schoenen die u tijdens de presentatie toont, worden beoordeeld op de volgende punten: — model, hoe eigentijdser uw model hoe beter u scoort — uitstraling, hoe beter de uitstraling past bij de gemeente Utrecht hoe beter u scoort — materiaalkeuze, hoe prettiger het materiaal hoe beter u scoort — functionaliteit hoe hoger de functionaliteit aansluit bij het beoogde gebruik hoe beter u scoort. Gemeente Utrecht beoordeelt de presentatie op de bovengenoemde aspecten. Dit betreft een absolute score, wat inhoud dat een x aantal mensen individueel scores geven aan uw presentatie. De totalen worden opgeteld en hieruit volgen de scores. Dit betekent hoe hoger u scoort met het invullen van onze testers hoe beter u scoort. Vereisten: Presentatie Schoeisel. Van toepassing op: perceel nr. 2 (35)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Sandra van Maanen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88433 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88433 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1100028266
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Alcatel termijn van 20 dagen.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Bron: OJS 2016/S 164-295833 (2016-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires
Hoeveelheid of omvang:
Bij Stadsbedrijven wordt aan ongeveer 650 medewerkers representatieve- en/of bedrijfs- en/of veiligheidskleding en/of schoeisel beschikbaar gesteld. Bij Interne Bedrijven is dit aantal ongeveer 40. De verwachte afname bedraagt per jaar; 160 000 EUR voor kleding, 120 000 EUR voor reiniging en 40 000 EUR voor schoeisel en 15 000 EUR voor orthopedische steunzolen en schoenen. De genoemde aantallen en bedragen zijn indicatief. U kunt aan de raming van aantallen en afname geen rechten ontlenen.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: s.van.maanen@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860663 đź“ž
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-22 đź“…
Indieningstermijn: 2016-10-03 đź“…
Publicatiedatum: 2016-08-26 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 164-295833
PB-S nummer: 164
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding is verdeeld in 2 percelen. Perceel 1: kleding inclusief reiniging en Perceel 2: schoeisel.
Perceel 1 heeft betrekking op de levering van kleding inclusief reiniging van bepaalde kledingstukken. Met kleding wordt bedoeld bedrijfskleding, representatieve kleding, veiligheidskleding, sportkleding van de organisatieonderdelen Stadsbedrijven (met medewerkers die voornamelijk in de uitvoering werken) en Interne Bedrijven. In verband met het voorkomen van verspreiding van biologische agentia en andere stoffen dient een deel van de kleding gereinigd te worden. Het zal gaan om een gedeelte van de kleding die als buitenste laag door de medewerker gedragen wordt. Met buitenste laag wordt hier dan ook bedoeld die kleding die in aanraking komt met biologische agentia. Ook het reinigen van deze kleding is onderdeel van de scope. In hoofdstuk 4 volgt een uitgebreide beschrijving en in Document Artikelspecificaties en Document Kledingpakket worden de artikelen en functiegroepen nader gespecificeerd.
Toon meer
Perceel 2 heeft betrekking op de levering van (orthopedische) schoeisel. Afwijkend schoeisel o.b.v. podologisch advies zit in de scope van de opdracht. Ten aanzien van schoeisel onderscheiden we in dit verband 3 categorieën:
— Standaard schoeisel geleverd door leverancier uit de aanbesteding.
— Afwijkend schoeisel op basis van podologisch advies (niet zijnde standaard of orthopedisch schoeisel) wel/niet geleverd door podoloog.
— Orthopedische schoenen.
Onder podologisch advies wordt het volgende verstaan; De medewerkers adviseren over de voor hen geschikte schoen uit de standaard collectie van de aanbieder. Bij medewerkers die, op basis van de bouw van de voet of fysieke klachten, een afwijkend model nodig hebben, wordt een rug-/voetanalyse gedaan. Aan de hand van de uitkomsten wordt bepaald welk soort schoeisel geschikt is en of er podologische zolen vervaardigd moeten worden. Dit advies met betrekking tot afwijkend schoeisel valt binnen de scope van de opdracht.
Toon meer
Bij Stadsbedrijven wordt aan ongeveer 650 medewerkers representatieve- en/of bedrijfs- en/of veiligheidskleding en/of schoeisel beschikbaar gesteld. Bij Interne Bedrijven is dit aantal ongeveer 40. De verwachte afname bedraagt per jaar; 160 000 EUR voor kleding, 120 000 EUR voor reiniging en 40 000 EUR voor schoeisel en 15 000 EUR voor orthopedische steunzolen en schoenen. De genoemde aantallen en bedragen zijn indicatief. U kunt aan de raming van aantallen en afname geen rechten ontlenen.
Toon meer
Een presentatie van kleding en schoeisel is 1 van de gunningscriteria. Daarnaast vindt tijdens de verificatieperiode (dus alleen met de voorlopig gegunde partij) een draagtest van de door u te leveren kleding plaats, wat een belangrijke stap is voordat definitief gegund kan worden.
Toon meer
In hoofdstuk 4 vindt u uitgebreidere over deze aanbesteding en scope.
Ter informatie; eerder is een marktconsultatie geweest (Kenmerk nummer: 98029) voor de voorbereiding van deze aanbesteding.
Benaming van het perceel: Kleding inclusief reiniging
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding is verdeeld in 2 percelen. Perceel 1: kleding inclusief reiniging en Perceel 2: schoeisel.Perceel 1 heeft betrekking op de levering van kleding inclusief reiniging van bepaalde kledingstukken. Met kleding wordt bedoeld bedrijfskleding, representatieve kleding, veiligheidskleding, sportkleding van de organisatieonderdelen Stadsbedrijven (met medewerkers die voornamelijk in de uitvoering werken) en Interne Bedrijven. In verband met het voorkomen van verspreiding van biologische agentia en andere stoffen dient een deel van de kleding gereinigd te worden. Het zal gaan om een gedeelte van de kleding die als buitenste laag door de medewerker gedragen wordt. Met buitenste laag wordt hier dan ook bedoeld die kleding die in aanraking komt met biologische agentia. Ook het reinigen van deze kleding is onderdeel van de scope. In hoofdstuk 4 volgt een uitgebreide beschrijving en in Document Artikelspecificaties en Document Kledingpakket worden de artikelen en functiegroepen nader gespecificeerd.Bij Stadsbedrijven wordt aan ongeveer 650 medewerkers representatieve- en/of bedrijfs- en/of veiligheidskleding en/of schoeisel beschikbaar gesteld. Bij Interne Bedrijven is dit aantal ongeveer 40. De verwachte afname bedraagt per jaar; 160 000 EUR voor kleding, 120 000 EUR voor reinigen en 40 000 EUR voor schoeisel en 15 000 EUR voor orthopedische steunzolen en schoenen. De genoemde aantallen en bedragen zijn indicatief. U kunt aan de raming van aantallen en afname geen rechten ontlenen.Een presentatie van kleding en schoeisel is 1 van de gunningscriteria. Daarnaast vindt tijdens de verificatieperiode (dus alleen met de voorlopig gegunde partij) een draagtest van de door u te leveren kleding plaats, wat een belangrijke stap is voordat definitief gegund kan worden.In hoofdstuk 4 vindt u uitgebreidere over deze aanbesteding en scope.Ter informatie; eerder is een marktconsultatie geweest (Kenmerk nummer: 98029) voor de voorbereiding van deze aanbesteding.
Toon meer
Bij Stadsbedrijven wordt aan ongeveer 650 medewerkers representatieve- en/of bedrijfs- en/of veiligheidskleding en/of schoeisel beschikbaar gesteld. Bij Interne Bedrijven is dit aantal ongeveer 40. De verwachte afname bedraagt per jaar; 160 000 EUR voor kleding, 120 000 EUR voor reinigen en 40 000 EUR voor schoeisel en 15 000 EUR voor orthopedische steunzolen en schoenen. De genoemde aantallen en bedragen zijn indicatief. U kunt aan de raming van aantallen en afname geen rechten ontlenen.
Toon meer
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Schoeisel
Korte beschrijving:
Perceel 2 heeft betrekking op de levering van (orthopedische) schoeisel. Afwijkend schoeisel o.b.v. podologisch advies zit in de scope van de opdracht. Ten aanzien van schoeisel onderscheiden we in dit verband 3 categorieën:— Standaard schoeisel geleverd door leverancier uit de aanbesteding.— Afwijkend schoeisel op basis van podologisch advies (niet zijnde standaard of orthopedisch schoeisel) wel/niet geleverd door podoloog.— Orthopedische schoenen.Onder podologisch advies wordt het volgende verstaan; De medewerkers adviseren over de voor hen geschikte schoen uit de standaard collectie van de aanbieder. Bij medewerkers die, op basis van de bouw van de voet of fysieke klachten, een afwijkend model nodig hebben, wordt een rug-/voetanalyse gedaan. Aan de hand van de uitkomsten wordt bepaald welk soort schoeisel geschikt is en of er podologische zolen vervaardigd moeten worden. Dit advies met betrekking tot afwijkend schoeisel valt binnen de scope van de opdracht.Bij Stadsbedrijven wordt aan ongeveer 650 medewerkers representatieve- en/of bedrijfs- en/of veiligheidskleding en/of schoeisel beschikbaar gesteld. Bij Interne Bedrijven is dit aantal ongeveer 40. De verwachte afname bedraagt per jaar; 160 000 EUR voor kleding, 120 000 EUR voor reinigen en 40 000 EUR voor schoeisel en 15 000 EUR voor orthopedische steunzolen en schoenen. De genoemde aantallen en bedragen zijn indicatief. U kunt aan de raming van aantallen en afname geen rechten ontlenen.Een presentatie van kleding en schoeisel is 1 van de gunningscriteria. Daarnaast vindt tijdens de verificatieperiode (dus alleen met de voorlopig gegunde partij) een draagtest van de door u te leveren kleding plaats, wat een belangrijke stap is voordat definitief gegund kan worden.In hoofdstuk 4 vindt u uitgebreidere over deze aanbesteding en scope.Ter informatie; eerder is een marktconsultatie geweest (Kenmerk nummer: 98029) voor de voorbereiding van deze aanbesteding.
Toon meer
Bij Stadsbedrijven wordt aan ongeveer 650 medewerkers representatieve- en/of bedrijfs- en/of veiligheidskleding en/of schoeisel beschikbaar gesteld. Bij Interne Bedrijven is dit aantal ongeveer 40. De verwachte afname bedraagt per jaar; 160 000 EUR voor kleding, 120 000 EUR voor reinigen en 40 000 EUR voor schoeisel en 15 000 EUR voor orthopedische steunzolen en schoenen. De genoemde aantallen en bedragen zijn indicatief. U kunt aan de raming van aantallen en afname geen rechten ontlenen.
Toon meer
Beschrijving van de opties: De raamovereenkomst loopt 3 jaar met de optie tot verlengen van 3 keer 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: 1100028266
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht, Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Uitsluitingsgronden — Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Beschrijving: Aan de hand van het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Uniform Europees Aanbestedingsdocument constateert de gemeente of u voldoet aan de in die verklaring genoemde eisen en selectiecriteria.
Invullen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument doet u op de volgende wijze:
— download het XML bestand met de benaming UAE — kleding inclusief reiniging en schoeisel.XML. Dit bestand is te vinden onder het kopje Documenten -> Aanbestedingsdocumenten in deze aanbesteding.
— u gaat vervolgens naar de Internetpagina https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd en kiest u een taal.
— nadat u gekozen heeft voor „ik ben een ondernemer” kunt u middels de knop „een UEA importeren” het eerder gedownloade document inladen.
— u vult het document in.
— wanneer u het formulier op de website heeft ingevuld moet het formulier worden uitgeprint en worden ondertekend door een persoon die de leverancier rechtsgeldig mag vertegenwoordigen.
— ten slotte scant u het ondertekende UEA en voegt deze toe bij uw aanmelding of inschrijving
Toelichting op bewijsstuk: de gemeente zal eventuele gevraagde bewijsstukken slechts opvragen bij partijen(en) waaraan voorlopig wordt gegund, of in het geval van een niet-openbare procedure (of een andere procedure met voorafgaande selectie) aan de geselecteerde partijen. Wanneer de gemeente zelfstandig bewijsstukken kan opvragen, zoals bijvoorbeeld een KvK inschrijving, zal de gemeente deze zelf opvragen.
Toon meer
In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Eis: Vakbekwaamheid.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Toelichting op Bewijsstuk: Wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op de ervaringen of prestaties van een derde partij dient u deze derde partij ook voor de uitvoering van het betreffende deel van de opdracht van de Gemeente Utrecht in te zetten. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.
Toon meer
Voor de opgave van referenties maakt u gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijgevoegd document.
Hierboven staan (per perceel) de kerncompetenties waaraan U dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u Ă©Ă©n referentie aan te leveren. (u kunt Ă©Ă©n referentie gebruiken om te voldoen aan meerdere kerncompetenties). U vermeldt bij/aan welke opdrachtgever u deze werkzaamheden/producten heeft uitgevoerd/geleverd.
Toon meer
Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de UEA.
Voor verder toelichting van de wijze waarmee de gemeente Utrecht omgaat met referenties wordt u verwezen naar de Inschrijvingsleidraad.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Beschrijving: Minimumvereisten voor een referentieproject:
In de onderstaande tabel staan (per perceel) de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren.
De door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan 3 jaar.
Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is opgeleverd / uitgeleverd na 22.8.2013.
Perceel 1:
1. U heeft in de afgelopen 2 jaar ervaring opgedaan met de levering van bedrijfskledingpakketten (met daarin; bedrijfskleding, representatieve kleding, veiligheidskleding en sportkleding) binnen 1 organisatie met tenminste 200 kledingdragers. Zie inschrijvingsleidraad voor een beschrijving van wat gemeente Utrecht verstaat onder de soorten kleding.
Toon meer
2. U heeft de afgelopen 2 jaar ervaring opgedaan met het leveren via een webwinkel voor bedrijfskleding voor minimaal 100 personen, waarbij deze webwinkel tenminste 1 jaar in gebruik is.
3. U heeft de afgelopen 2 jaar ervaring opgedaan met het afpassen van kledingdragers van diverse bedrijfskleding binnen 1 organisatie met tenminste 200 kledingdragers.
4. U heeft bij minimaal 1 opdrachtgever ervaring opgedaan met het reinigen van bedrijfskleding.
Perceel 2:
1. U heeft in de afgelopen 2 jaar ervaring opgedaan met de levering van schoeisel (waaronder orthopedische schoenen, breedtematen, schoenen en laarzen) binnen Ă©Ă©n organisatie met tenminste 100 dragers.
3. U heeft de afgelopen 2 jaar ervaring opgedaan met het afpassen van schoenen binnen 1 organisatie met tenminste 100 dragers.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Er zijn 2 percelen, per perceel wil de gemeente Utrecht 1 raamovereenkomst afsluiten.
Deze raamovereenkomst loopt 3 jaar met daarna de optie tot verlengen van 3 maal 1 jaar.
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-03 đź“…
Plaats van opening: Kluis Tenderned.
Plaats: Kluis Tenderned.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: Gunningscriterium 1 Uw inschrijving bevat twee volledig ingevulde Prijsinvulformulieren; 1) Document Prijsinvulformulier perceel 1 Kleding en reiniging 2) Document Prijsinvulformulier perceel 2 Schoeisel Indien u inschrijft op beide percelen. Indien u inschrijft op Ă©Ă©n perceel, vult u het daarvoor bestemde prijsinvulformulier volledig in. Hoe lager uw fictieve projectprijs, hoe meer punten u kunt scoren op dit gunningscriterium. Vereisten: Prijsinvulformulier perceel 1 kleding inclusief reiniging en/of Prijsinvulformulier perceel 2 schoeisel. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (25)
2. Criterium: Plan van aanpak 'Duurzame en circulaire bedrijfskleding'. Beschrijving: U schrijft een plan van aanpak voor „duurzame en circulaire bedrijfskleding” van maximaal 1 500 woorden. U werkt de aspecten in uw plan van aanpak volgens de SMART methodiek uit (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) en u komt met concrete voorstellen. U gaat hierbij minimaal in op volgende punten: Waardebehoud ontwerp en ontwerp circulaire kledingstukken — De manier waarop het ontwerp van de door u te leveren circulaire kledingstukken (zie eis 153) borgt dat waardevernietiging zoveel mogelijk wordt voorkomen (bijvoorbeeld door materiaalkeuze, eenvoudig te scheiden onderdelen); — Het percentage gebruikt/gerecycled materiaal waarvan de circulaire kledingstukken zijn gemaakt. — De mogelijkheid om meer dan twee kledingstukken circulair te maken, direct bij aanvang of tijdens de looptijd van het contract, het percentage gebruikt/gerecycled materiaal en de eventuele kostenconsequenties hiervan. Maximale waardebehoud van het product tijdens en na gebruik — Beschrijf hoe u de retourstroom van kleding / schoenen gaat organiseren en verwerken, en met welke partijen, gelet op: — Of, hoe en welk % van de kleding /schoenen geschikt zijn voor re-use, re-pair/re-furbish, re-manufacturing en re-cycling. — Geef aan welke waarde de retourstroom van kleding voor u vertegenwoordigt en hoe u deze waarde verrekent (in de prijs, in de vorm van statie- of retourpunten in de webshop, verdisconteert in de prijs van de circulaire kledingstukken, of een andere door u gekozen vorm). De rol die u gaat nemen als regievoerder op de kringloop. Toon ons actief aan hoe u de regie op de kringloop gaat voeren gelet op bovenstaande punten, oa: — Borging (o.a. borgen dat kleding retour wordt genomen, uw rol in de communicatie hierover richting de medewerkers) — Rapportering en wijze van aantonen van behaald resultaat — Risicobeheersing (o.a. borgen dat kleding met logo van gemeente Utrecht niet vermist raakt) — verdeling verantwoordelijkheden en risico's — transparantie — ketensamenwerking Hoe meer SMART uw maatregelen voor het realiseren van bovengenoemde punten zijn hoe beter u scoort. Let op dat u hierbij niet meer dan 1500 woorden gebruikt, volgens de SMART methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Vereisten: Plan van aanpak Duurzamen en circulaire bedrijfskleding. Van toepassing op: perceel nr. 1 (20)
3. Criterium: Plan van aanpak Bestelproces. Beschrijving: U schrijft een plan van aanpak voor het „Bestelproces” van maximaal 1 000 woorden waarin u aangeeft welke maatregelen u treft om het bestelproces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen en waarbij dit proces de gemeente Utrecht ontzorgt. U werkt de aspecten in uw plan van aanpak volgens de SMART methodiek uit (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) en u komt met concrete voorstellen. U gaat hierbij minimaal in op volgende punten: — Hoe u het besteltraject inricht vanaf de maat opnemen en passessies tot en met de verstrekking van de kleding door middel van de webshop. Zowel bij individuele als centrale bestelmethodiek — De doorlooptijd van de eerste meting tot de daadwerkelijke eerste verstrekking aan een medewerker. — Vervolgens laat u zien, wanneer alle maten bekend zijn, hoe u vanaf de –individuele- bestelling in de webshop tot aan de aflevering van de kleding te werk gaat. — Hoe u omgaat met aflevering kleding individueel in lockers, en centraal op één van de locaties. — Hoe u de gemeente Utrecht ontzorgt; — Hoe u het bestelproces, ook in de webshop, zo efficiënt mogelijk inricht; — Hoe u omgaat met een verkeerde levering; — Hoe geeft u het retourproces vorm; — De gemeente Utrecht ontvangt een inlog voor een test omgeving om het gebruiksgemak van uw webshop te testen. Hoe meer uw plan van aanpak zorgt voor een zo efficiënt mogelijk bestelproces en hoe meer uw plan de gemeente ontzorgt hoe beter u scoort. Ook scoort u beter naarmate uw webshop meer gebruiksvriendelijk is.. Let op dat u hierbij niet meer dan 1000 woorden gebruikt, volgens de SMART methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Vereisten: Plan van aanpak Bestelproces. Van toepassing op: perceel nr. 1 (15)
4. Criterium: Plan van aanpak Reiniging. Beschrijving: Gemeente Utrecht stelt een aantal eisen aan de reiniging van kleding. Hierbij geeft de gemeente tevens aan dat de reiniging van kleding nieuw is voor de gemeente. U schrijft een plan van aanpak voor de „reiniging” van maximaal 1000 woorden waarin u aangeeft welke maatregelen u treft om het reinigingsproces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen en hoe u in dit proces de gemeente Utrecht ontzorgt. U werkt de aspecten in uw plan van aanpak volgens de SMART methodiek uit (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) en u komt met concrete voorstellen. U gaat hierbij minimaal in op volgende punten: — Hoe gaat u om met het ophalen en retourneren van gereinigde kleding in persoonlijke lockers — Hoe verpakt u de gereinigde kleding en hoe borgt u dat de kleding retour komt bij de juiste medewerker — Hoe ontzorgt u gemeente Utrecht — Hoe zorgt u ervoor dat u aan de gestelde eisen met betrekking tot reiniging voldoet (zoals het labelen, de normeringen etc.) — Hoe gaat u om met kleding die niet meer voldoet aan de normeringen — Hoe borgt u het proces van 2 keer per week halen en brengen Hoe meer uw plan van aanpak zorgt voor een zo efficiënt mogelijk reinigingsproces en hoe meer uw plan de gemeente ontzorgt hoe beter u scoort. Ook scoort u beter naarmate uw plan van aanpak de gemeente Utrecht het vertrouwen geeft in de correcte reiniging van de kleding. Let op dat u hierbij niet meer dan 1000 woorden gebruikt, volgens de SMART methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Vereisten: Plan van aanpak reiniging. Van toepassing op: perceel nr. 1 (10)
5. Criterium: Presentatie Kleding. Beschrijving: Na het beoordelen van de gunningscriteria 1 t/m 4 nodigt de gemeente alle inschrijvers uit voor het houden van een presentatie, zoals omschreven in gunningscriterium Presentatie. De gemeente vraagt inschrijvers die na berekening van de score op de gunningscriteria 1 t/m 4 geen kans maken op gunning van de opdracht, ongeacht het resultaat van de presentatie, of zij wel of niet willen deelnemen aan de presentatie. De keuze aan het wel dan niet deelnemen aan de presentatie ligt geheel bij de inschrijver. Het tijdstip van de presentatie en eventuele andere, voor alle inschrijvers gelijke, gegevens worden tijdig aan u bekendgemaakt. U bent zich er van bewust dat de gepresenteerde kleding van de partij aan wie voorlopig is gegund eigendom wordt van de gemeente Utrecht. Tijdens de presentatie wordt de kleding niet gedragen (de kleding mag enkel en alleen op een paspop getoond worden). U laat de presentatie verzorgen door de personen die zelf met de uitvoering van dit project zullen worden belast, te weten: de projectleider en een inhoudelijke deskundige. De tijd die u voor uw presentatie krijgt, bedraagt in totaal maximaal 90 minuten, opgebouwd uit een introductie van circa 15 minuten, productdemonstratie van circa 60 minuten en een extra tijd van circa 15 minuten, waarin u eventuele vragen van het verwervingsteam kunt beantwoorden. Presentaties vinden plaats zonder aanwezigheid van andere inschrijvers. Tijdens uw presentatie toont u het volgende: 1) U toont de gevraagde artikelen volgens Document Presentatie compleet op een paspop. U zorgt er hierbij voor dat dit neutrale kleding is (geen logo's van andere organisaties maar dat de kleding die u toont wel representatief is voor de kleding die gemeente Utrecht straks ook daadwerkelijk bij u afneemt. De kleding op de pop mag niet gemodelleerd worden, hier bedoelen we mee, dat er geen speldjes e.d. aan te pas mogen komen om het mooier te maken dan het is. 2) Naast de presentatie van de gevraagde kleding en/of schoeisel levert u tekeningen (met maatvoering in cm.) zie Document Presentatie. Deze tekeningen hebben als doel het inzichtelijk maken hoe kleding eruit komt te zien, bijvoorbeeld de vlakverdeling van de kleuren. De kleding en de gevraagde tekeningen die u tijdens de presentatie toont, worden als één geheel beoordeeld op de volgende punten: — model, hoe eigentijdser uw model hoe beter u scoort — uitstraling, hoe beter de uitstraling past bij de gemeente Utrecht hoe beter u scoort — kleurgebruik, hoe beter de kleuren bij elkaar aansluiten hoe beter u scoort — materiaalkeuze, hoe prettiger het materiaal hoe beter u scoort — functionaliteit hoe hoger de functionaliteit aansluit bij het beoogde gebruik hoe beter u scoort Gemeente Utrecht beoordeelt de presentatie op de bovengenoemde aspecten. Dit betreft een absolute score, wat inhoud dat een x aantal mensen individueel scores geven aan uw presentatie. De totalen worden opgeteld en hieruit volgen de scores. Dit betekent hoe hoger u scoort met het invullen van onze testers hoe beter u scoort. Vereisten: Presentatie. Van toepassing op: perceel nr. 1 (30)
6. Criterium: Plan van aanpak Duurzaam en circulair schoeisel. Beschrijving: U schrijft een plan van aanpak voor „duurzame en circulair schoeisel” van maximaal 1 500 woorden. U werkt de aspecten in uw plan van aanpak volgens de SMART methodiek uit (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) en u komt met concrete voorstellen. U gaat hierbij minimaal in op volgende punten: Waardebehoud ontwerp — De manier waarop het ontwerp van de schoenen borgt dat waardevernietiging zoveel mogelijk wordt voorkomen (bijvoorbeeld door materiaalkeuze, eenvoudig te scheiden onderdelen); — Het % van de schoenen gemaakt van gebruikt materiaal Maximale waardebehoud van het product tijdens en na gebruik — Beschrijf hoe u de retourstroom van kleding / schoenen gaat organiseren en verwerken, en met welke partijen, gelet op: — Of, hoe en welk % van de kleding /schoenen geschikt zijn voor re-use, re-pair/re-furbish, re-manufacturing en re-cycling. — Geef aan welke waarde de retourstroom van kleding voor u vertegenwoordigt en hoe u deze waarde verrekent (in de prijs, in de vorm van statie- of retourpunten in de webshop, verdisconteert in de prijs van de schoenen, of een andere door u gekozen vorm). De rol die u gaat nemen als regievoerder op de kringloop. Toon ons actief aan hoe u de regie op de kringloop gaat voeren gelet op bovenstaande punten, o.a.: — Borging (o.a. borgen dat schoenen retour wordt genomen, uw rol in de communicatie hierover richting de medewerkers) — Rapportering en wijze van aantonen van behaald resultaat — Risicobeheersing verdeling verantwoordelijkheden en risico's — transparantie — ketensamenwerking Hoe beter en realistischer uw maatregelen aansluiten op de bovenstaande punten hoe beter u scoort. Let op dat u hierbij niet meer dan 1500 woorden gebruikt, volgens de SMART methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Vereisten: Plan van aanpak Duurzaam en circulair schoeisel. Van toepassing op: perceel nr. 2 (15)
7. Criterium: Plan van aanpak Bestelproces. Beschrijving: U schrijft een plan van aanpak voor het „Bestelproces” van maximaal 1 000 woorden waarin u aangeeft welke maatregelen u treft om het bestelproces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen en waarbij dit proces de gemeente Utrecht ontzorgt. U werkt de aspecten in uw plan van aanpak volgens de SMART methodiek uit (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) en u komt met concrete voorstellen. U gaat hierbij minimaal in op volgende punten: — Hoe u het besteltraject inricht vanaf de maat opnemen en passessies tot en met de verstrekking van de schoenen door middel van de webshop. Zowel bij individuele als centrale bestelmethodiek — De doorlooptijd van de eerste meting tot de daadwerkelijke eerste verstrekking aan een medewerker. — Vervolgens laat u zien, wanneer alle maten bekend zijn, hoe u vanaf de –individuele- bestelling in de webshop tot aan de aflevering van de schoenen te werk gaat. — Hoe u omgaat met aflevering schoenen individueel in lockers, en centraal op één van de locaties. — Hoe u de gemeente Utrecht ontzorgt; — Hoe u het bestelproces, ook in de webshop, zo efficiënt mogelijk inricht; — Hoe u omgaat met een verkeerde levering; — Hoe geeft u het retourproces vorm; — De gemeente Utrecht ontvangt een inlog voor een test omgeving om het gebruiksgemak van uw webshop te testen. Hoe meer uw plan van aanpak zorgt voor een zo efficiënt mogelijk bestelproces en hoe meer uw plan de gemeente ontzorgt hoe beter u scoort. Ook scoort u beter naarmate uw webshop meer gebruiksvriendelijk is.. Let op dat u hierbij niet meer dan 1 000 woorden gebruikt, volgens de SMART methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Vereisten: Plan van aanpak Bestelproces. Van toepassing op: perceel nr. 2 (25)
8. Criterium: Presentatie Schoeisel. Beschrijving: Na het beoordelen van de gunningscriteria 1 t/m 3 nodigt de gemeente alle inschrijvers uit voor het houden van een presentatie, zoals omschreven in gunningscriterium Presentatie. De gemeente vraagt inschrijvers die na berekening van de score op de gunningscriteria 1 t/m 3 geen kans maken op gunning van de opdracht, ongeacht het resultaat van de presentatie, of zij wel of niet willen deelnemen aan de presentatie. De keuze aan het wel dan niet deelnemen aan de presentatie ligt geheel bij de inschrijver. Het tijdstip van de presentatie en eventuele andere, voor alle inschrijvers gelijke, gegevens worden tijdig aan u bekendgemaakt. U bent zich er van bewust dat de gepresenteerde schoenen, in geval van voorlopige gunning, eigendom blijft van de gemeente Utrecht en tevens als bewijsmateriaal dient in de verdere aanbesteding. Tijdens de presentatie worden de schoenen niet gedragen. U laat de presentatie verzorgen door de personen die zelf met de uitvoering van dit project zullen worden belast, te weten: de projectleider en een inhoudelijke deskundige. De tijd die u voor uw presentatie krijgt, bedraagt in totaal maximaal 90 minuten, opgebouwd uit een introductie van circa 15 minuten, productdemonstratie van circa 60 minuten en een extra tijd van circa 15 minuten, waarin u eventuele vragen van het verwervingsteam kunt beantwoorden. Presentaties vinden plaats zonder aanwezigheid van andere inschrijvers. U geeft een presentatie zoals omschreven in de Inschrijfleidraad. Tijdens uw presentatie toont u het volgende: 1) U toont de gevraagde artikelen volgens Document Presentatie. U zorgt er hierbij voor dat dit representatief is voor de schoenen die gemeente Utrecht straks ook daadwerkelijk bij u afneemt. De schoenen die u tijdens de presentatie toont, worden beoordeeld op de volgende punten: — model, hoe eigentijdser uw model hoe beter u scoort — uitstraling, hoe beter de uitstraling past bij de gemeente Utrecht hoe beter u scoort — materiaalkeuze, hoe prettiger het materiaal hoe beter u scoort — functionaliteit hoe hoger de functionaliteit aansluit bij het beoogde gebruik hoe beter u scoort. Gemeente Utrecht beoordeelt de presentatie op de bovengenoemde aspecten. Dit betreft een absolute score, wat inhoud dat een x aantal mensen individueel scores geven aan uw presentatie. De totalen worden opgeteld en hieruit volgen de scores. Dit betekent hoe hoger u scoort met het invullen van onze testers hoe beter u scoort. Vereisten: Presentatie Schoeisel. Van toepassing op: perceel nr. 2 (35)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Sandra van Maanen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88433 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88433 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1100028266
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Alcatel termijn van 20 dagen.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Bron: OJS 2016/S 164-295833 (2016-08-22)
Aanvullende inlichtingen (2016-10-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-03 đź“…
Indieningstermijn: 2016-10-11 đź“…
Publicatiedatum: 2016-10-06 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 193-347897
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 164-295833
PB-S nummer: 193
Bron: OJS 2016/S 193-347897 (2016-10-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-03 đź“…
Indieningstermijn: 2016-10-11 đź“…
Publicatiedatum: 2016-10-06 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 193-347897
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 164-295833
PB-S nummer: 193
Bron: OJS 2016/S 193-347897 (2016-10-03)
Award Aankondiging (2017-03-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Totale waarde van de aanbesteding: 355000.0 EUR đź’°
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-14 đź“…
Publicatiedatum: 2017-03-16 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 053-097756
PB-S nummer: 53
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Beschrijving van de opties:
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak 'Duurzame en circulaire bedrijfskleding'
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak Bestelproces
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak Reiniging
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie Kleding
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Weging van de prijs: 25
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak Duurzaam en circulair schoeisel
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie Schoeisel
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-31 đź“…
2017-03-13 đź“…
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Bron: OJS 2017/S 053-097756 (2017-03-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding is verdeeld in twee percelen. Perceel 1: kleding inclusief reiniging en perceel 2: schoeisel.
Perceel 1 heeft betrekking op de levering van kleding inclusief reiniging van bepaalde kledingstukken. Met kleding wordt bedoeld bedrijfskleding, representatieve kleding, veiligheidskleding, sportkleding van de organisatieonderdelen Stadsbedrijven (met medewerkers die voornamelijk in de uitvoering werken) en Interne Bedrijven. In verband met het voorkomen van verspreiding van biologische agentia en andere stoffen dient een deel van de kleding gereinigd te worden. Het zal gaan om een gedeelte van de kleding die als buitenste laag door de medewerker gedragen wordt. Met buitenste laag wordt hier dan ook bedoeld die kleding die in aanraking komt met biologische agentia. Ook het reinigen van deze kleding is onderdeel van de scope. In hoofdstuk 4 volgt een uitgebreide beschrijving en in Document Artikelspecificaties en Document Kledingpakket worden de artikelen en functiegroep...
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-14 đź“…
Publicatiedatum: 2017-03-16 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 053-097756
PB-S nummer: 53
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding is verdeeld in twee percelen. Perceel 1: kleding inclusief reiniging en perceel 2: schoeisel.
Perceel 1 heeft betrekking op de levering van kleding inclusief reiniging van bepaalde kledingstukken. Met kleding wordt bedoeld bedrijfskleding, representatieve kleding, veiligheidskleding, sportkleding van de organisatieonderdelen Stadsbedrijven (met medewerkers die voornamelijk in de uitvoering werken) en Interne Bedrijven. In verband met het voorkomen van verspreiding van biologische agentia en andere stoffen dient een deel van de kleding gereinigd te worden. Het zal gaan om een gedeelte van de kleding die als buitenste laag door de medewerker gedragen wordt. Met buitenste laag wordt hier dan ook bedoeld die kleding die in aanraking komt met biologische agentia. Ook het reinigen van deze kleding is onderdeel van de scope. In hoofdstuk 4 volgt een uitgebreide beschrijving en in Document Artikelspecificaties en Document Kledingpakket worden de artikelen en functiegroep...
Toon meer
160 000 EUR voor kleding. 120 000 EUR voor reinigen. De genoemde aantallen en bedragen zijn indicatief. U kunt aan de raming van aantallen en afname geen rechten ontlenen.
De raamovereenkomst loopt drie jaar met de optie tot verlengen van drie keer Ă©Ă©n jaar.
Korte beschrijving:
40 000 EUR voor schoeisel en 15 000 EUR voor orthopedische steunzolen en schoenen. De genoemde aantallen en bedragen zijn indicatief. U kunt aan de raming van aantallen en afname geen rechten ontlenen.
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak 'Duurzame en circulaire bedrijfskleding'
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak Bestelproces
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak Reiniging
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie Kleding
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Weging van de prijs: 25
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak Duurzaam en circulair schoeisel
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie Schoeisel
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-31 đź“…
2017-03-13 đź“…
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Bron: OJS 2017/S 053-097756 (2017-03-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕