Kleding inclusief reiniging en schoeisel

Gemeente Utrecht

Deze aanbesteding is verdeeld in 2 percelen. Perceel 1: kleding inclusief reiniging en Perceel 2: schoeisel.
Perceel 1 heeft betrekking op de levering van kleding inclusief reiniging van bepaalde kledingstukken. Met kleding wordt bedoeld bedrijfskleding, representatieve kleding, veiligheidskleding, sportkleding van de organisatieonderdelen Stadsbedrijven (met medewerkers die voornamelijk in de uitvoering werken) en Interne Bedrijven. In verband met het voorkomen van verspreiding van biologische agentia en andere stoffen dient een deel van de kleding gereinigd te worden. Het zal gaan om een gedeelte van de kleding die als buitenste laag door de medewerker gedragen wordt. Met buitenste laag wordt hier dan ook bedoeld die kleding die in aanraking komt met biologische agentia. Ook het reinigen van deze kleding is onderdeel van de scope. In hoofdstuk 4 volgt een uitgebreide beschrijving en in Document Artikelspecificaties en Document Kledingpakket worden de artikelen en functiegroepen nader gespecificeerd.
Perceel 2 heeft betrekking op de levering van (orthopedische) schoeisel. Afwijkend schoeisel o.b.v. podologisch advies zit in de scope van de opdracht. Ten aanzien van schoeisel onderscheiden we in dit verband 3 categorieën:
— Standaard schoeisel geleverd door leverancier uit de aanbesteding.
— Afwijkend schoeisel op basis van podologisch advies (niet zijnde standaard of orthopedisch schoeisel) wel/niet geleverd door podoloog.
— Orthopedische schoenen.
Onder podologisch advies wordt het volgende verstaan; De medewerkers adviseren over de voor hen geschikte schoen uit de standaard collectie van de aanbieder. Bij medewerkers die, op basis van de bouw van de voet of fysieke klachten, een afwijkend model nodig hebben, wordt een rug-/voetanalyse gedaan. Aan de hand van de uitkomsten wordt bepaald welk soort schoeisel geschikt is en of er podologische zolen vervaardigd moeten worden. Dit advies met betrekking tot afwijkend schoeisel valt binnen de scope van de opdracht.
Bij Stadsbedrijven wordt aan ongeveer 650 medewerkers representatieve- en/of bedrijfs- en/of veiligheidskleding en/of schoeisel beschikbaar gesteld. Bij Interne Bedrijven is dit aantal ongeveer 40. De verwachte afname bedraagt per jaar; 160 000 EUR voor kleding, 120 000 EUR voor reiniging en 40 000 EUR voor schoeisel en 15 000 EUR voor orthopedische steunzolen en schoenen. De genoemde aantallen en bedragen zijn indicatief. U kunt aan de raming van aantallen en afname geen rechten ontlenen.
Een presentatie van kleding en schoeisel is 1 van de gunningscriteria. Daarnaast vindt tijdens de verificatieperiode (dus alleen met de voorlopig gegunde partij) een draagtest van de door u te leveren kleding plaats, wat een belangrijke stap is voordat definitief gegund kan worden.
In hoofdstuk 4 vindt u uitgebreidere over deze aanbesteding en scope.
Ter informatie; eerder is een marktconsultatie geweest (Kenmerk nummer: 98029) voor de voorbereiding van deze aanbesteding.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-22.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-08-22 Aankondiging van een opdracht
2016-10-03 Aanvullende inlichtingen
2017-03-14 Award Aankondiging