Kantoordrukwerk UvA/HvA

Hogeschool en Universiteit van Amsterdam

Doel:
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van 1 leverancier voor het leveren van kantoordrukwerk.
Inhoud van de Opdracht op hoofdlijnen:
Binnen de categorie Kantoordrukwerk valt al het standaard drukwerk dat gebruikt wordt in de gehele organisatie. Dit varieert van briefpapier, enveloppen, presentatiemappen tot visitekaartjes. Een snelle en gebruikersvriendelijke besteltool, de borging van de huisstijl en goed voorraadbeheer zijn belangrijke aspecten. Het is Opdrachtnemer vrij te kiezen voor zowel offset als digitaal printen, zolang de kwaliteit gewaarborgd blijft.
Het scala aan producten bevat: Brief- en volgpapier Visitekaartjes (enkel en dubbelzijdig) With complimentscards Schrijfblokken met logo Eén systeem voor het bestellen van de visitekaartjes en with complimentscards. Met bijbehorende inloggegevens voor een onbeperkt aantal bestellers. Dit alles zonder koppeling aan GHX. Hiervoor zijn geen specifieke technische eisen of kosten verbonden. Eén systeem voor het besteller van brief- en vervolgpapier, enveloppen, schrijfblokken, tentamenpapier, presentatiemappen en etiketten. Technische aansluitingseisen voor de koppeling met GHX, alsmede de daaraan verbonden kosten vindt u in bijlage I.
Vorm en duur van de Opdracht
De aangeboden overeenkomst is in eerste instantie geldig voor twee jaar, ingaand op 1.1.2017. Indien gewenst kan de overeenkomst daarna tweemaal met 12 maanden verlengd worden. Zie hiervoor Bijlage A en D.
Naast de hoofdovereenkomst zal er met de nummer 2 een wachtkamerovereenkomst worden afgesloten. Het doel van deze wachtkamerovereenkomst is het garanderen van continuïteit voor Opdrachtgever zonder een nieuwe aanbesteding uit te hoeven schrijven. De overeenkomst kan actief worden gemaakt indien binnen de eerste 2 jaar de overeenkomst met de winnaar wordt opgezegd. Deze wachtkamerovereenkomst wordt ook ondertekend voor 2 jaar ingaande 1.1.2017, maar zal na deze 2 jaar niet meer verlengd kunnen worden.
Buiten de scope van de Opdracht
Buiten de scope van de af te sluiten raamovereenkomst vallen alle soorten drukwerk die 1 of meerdere van de volgende kenmerken hebben: Full color bedrukking Papier met watermerk Communicatie drukwerk.
Aanbestedende dienst.
Deze Offerteaanvraag heeft betrekking op de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA).
Universiteit van Amsterdam.
Meer informatie vindt u terug op de website van de UvA.
Een organogram van de organisatie vindt u hier.
Hogeschool van Amsterdam.
Voor meer informatie over de HvA wordt verwezen naar website.
Een organogram van de organisatie vindt u hier.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-25.

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Canon Nederland

• • Hogeschool en Universiteit van Amsterdam

• • Drukwerk en aanverwante producten › Divers drukwerk
• • Onvervalsbaar drukwerk › Maatdrukwerk

• • Nederland