Intermediarsdiensten voor vergader- en hotelaccommodaties

Stichting Autoriteit Financiële Markten

Het doel van de aanbesteding is het selecteren van 1 leverancier die naar de AFM toe kan fungeren als Intermediair voor vergader- en hotelaccommodaties, waarmee de beste kwaliteit-prijs verhouding wordt bereikt conform de specificaties, voorschriften en voorwaarden van de AFM. Met deze leverancier zal een overeenkomst worden gesloten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-09-01 Aankondiging van een opdracht
2017-01-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel
Hoeveelheid of omvang:
De omvang van de opdracht is geraamd op basis van de ervaring uit het verleden en de verwachting voor de komende jaren. De inschatting van de AFM is dat de waarde circa 1 200 000 incl. btw kan bedragen over de gehele looptijd van de raamovereenkomst. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan deze inschatting.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Autoriteit Financiële Markten
Postadres: Vijzelgracht 50
Postcode: 1017 HS
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.afm.nl 🌏
E-mail: inkoop-aanbesteden@afm.nl 📧
Telefoon: +31 207972626 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-01 📅
Indieningstermijn: 2016-10-13 📅
Publicatiedatum: 2016-09-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 171-308286
PB-S nummer: 171

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbesteding is het selecteren van 1 leverancier die naar de AFM toe kan fungeren als Intermediair voor vergader- en hotelaccommodaties, waarmee de beste kwaliteit-prijs verhouding wordt bereikt conform de specificaties, voorschriften en voorwaarden van de AFM. Met deze leverancier zal een overeenkomst worden gesloten.
Toon meer
Duur: 48 maanden
Referentienummer: AFM/2016-174-01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen ernstige beroepsfout.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.
Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Eis: Geen surseance van betaling.
Beschrijving: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Toon meer
Eis: Geen faillissement.
Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De initiële looptijd van de raamovereenkomst is 24 maanden met 2 keer een optie tot verlenging van elk 12 maanden.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-13 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Inschrijver dienst zijn kwaliteit aan te tonen middels het beantwoorden van de vragen van het subgunningscriterium kwaliteit. Vereisten: De door de AFM beschikbaar-gestelde antwoordbijlage (80)
2. Criterium: Prijs. Beschrijving: Inschrijver dienst zijn prijs op te geven middels de in de uitnodiging tot inschrijving voorgeschreven wijze. Vereisten: Inschrijver dient gebruik te maken van de door de AFM beschikbaar-gestelde bijlage voor het indienen van zijn prijs (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 37377994
Contact
Contactpunt: Sietse Verbeek
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=89210 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=89210 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: AFM/2016-174-01
Bron: OJS 2016/S 171-308286 (2016-09-01)
Award Aankondiging (2017-01-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbesteding is het selecteren van 1 leverancier die naar de AFM toe kan fungeren als intermediair voor vergader- en hotelaccommodaties, waarmee de beste kwaliteit-prijs verhouding wordt bereikt conform de specificaties, voorschriften en voorwaarden van de AFM. Met deze leverancier zal een overeenkomst worden gesloten.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 200 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-13 📅
Publicatiedatum: 2017-01-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 012-018148
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 171-308286
PB-S nummer: 12

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De omvang van de opdracht is geraamd op basis van de ervaring uit het verleden en de verwachting voor de komende jaren. De inschatting van de AFM is dat de waarde circa 1 200 000 incl. btw kan bedragen over de gehele looptijd van de raamovereenkomst. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan deze inschatting.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Weging van de prijs: geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-21 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 012-018148 (2017-01-13)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel Hoteldiensten Diensten voor vergaderingen en...