Integraal beheer en onderhoud gebouwenportefeuille gemeente Tilburg

Gemeente Tilburg

De gemeente Tilburg beoogt uiteindelijk een gemeente breed contract te sluiten ten aanzien van het beheer en onderhoud van de gebouwenportefeuille van de gemeente Tilburg. De schoolgebouwen, de gebouwen in de Spoorzone en het huurdersonderhoud van onze externe huurders vormen geen onderdeel van deze aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BAM Bouw en Techniek BV

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-29	Aankondiging van een opdracht
2016-07-18	Aanvullende inlichtingen
2016-07-28	Aanvullende inlichtingen
2017-10-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-06-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Het permanente vastgoed (gebouwen in de gebouwexploitatie) betreft ca. 170 panden. Het onderhoud van het strategisch/niet-permanente vastgoed (gebouwen team grond) bedraagt ca. 200 panden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Tilburg
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburg.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-29 📅
Indieningstermijn: 2016-08-01 📅
Publicatiedatum: 2016-07-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 126-226720
PB-S nummer: 126
Aanvullende informatie

Verplicht inloggen met eHerkenning op TenderNed. Let op: Vanaf 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u vanaf dan geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen via TenderNed. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier (doorlooptijd 1-5 werkdagen). Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Meer informatie over TenderNed en eHerkenning.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties: Verlengingsmogelijkheden van de overeenkomst 1 x 3 jaar en 1 x 2 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Duur: 60 maanden
Referentienummer: 2016/314/MH
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Betalingen premies.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: Betalingen belastingen.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: Geen faillissement.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen surseance van betaling.

Beschrijving: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Eis: Geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout.

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen Verklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Waarborg beschikbaarheid.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op Bewijsstuk: Eigen Verklaring.

Eis: Referenties.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Minimumeisen:

Beschrijving: De opdrachtnemer beschikt over personeel dat voldoende ervaring en vaardigheden heeft om een hoge standaard van dienstverlening te verstrekken.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Beschrijving: integraal beheer.

Meedenkende partner, die kennis heeft van of ervaring met: het geheel aan beheertaken zoals (project)ondersteunende, administratieve, financiële en organisatorische taken en/of werkzaamheden die nodig zijn om het geheel aan onderhoud (preventief, curatief, correctief), keuringen, installatieverantwoordelijkheid, voorkomende kleine projectmatige werkzaamheden (bijvoorbeeld kleine interne verbouwingen niet zijnde projecten), correctief onderhoud efficiënt en effectief uit te voeren, en de samenwerking met de opdrachtgever mogelijk te maken en geheel te ontzorgen. Dit is inclusief de overlegmomenten als mede het verzorgen van revisietekenwerk, digitaal vastgoeddossier, documentenbeheer, verslaglegging c.q. rapportages of informatieverstrekking over o.a. de planning, voortgang, kosten, risico's etc.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Eis: Verzekering.

Beschrijving: De inschrijver verklaart dat zijn organisatie adequaat is verzekerd voor (bedrijfs)aansprakelijkheid met een minimumdekking van 2 500 000 EUR. Na voorlopige gunning kan de aanbestedende dienst ter bewijs hiervan een geldige polis of een verklaring van de verzekeraar vragen waaruit blijkt dat aan deze eis voldaan wordt. Inschrijver dient deze op verzoek terstond toe te zenden.

Toelichting op Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: Hoedanigheid Inschrijver.

Beschrijving: Inschrijver dient aan te geven in de Eigen Verklaring onder 1 in welke hoedanigheid hij inschrijft (zelfstandig, combinatie, hoofd/onderaannemer) onder vermelding van alle relevante gegevens.

Toelichting op Bewijsstuk: Eigen Verklaring.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

Criterium: Ervaring / referentieprojecten.

Beschrijving: wens 6.1.

Weging: 30.

Criterium: Uitwerking referentieproject.

Beschrijving: wens 6.2.

Weging: 50.

Criterium: Kennis en ervaring verduurzamen gebouwen.

Beschrijving: wens 6.3.

Weging: 20.

In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-09-30 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32696202
Contact
Contactpunt: Marion van Hellemond
Adres van het kopersprofiel: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84910 🌏
Naam: Bestek en aanvullende documenten uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Digitale inschrijving via Smart Decision
URL voor deelname: http://www.smartdecision.nl/TilburgRespons 🌏
URL van de documenten: http://www.smartdecision.nl/TilburgRespons 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2016/314/MH
Aanvullende informatie

Verplicht inloggen met eHerkenning op TenderNed.

Let op: Vanaf 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u vanaf dan geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen via TenderNed. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier (doorlooptijd 1-5 werkdagen).

Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel.

Meer informatie over TenderNed en eHerkenning.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres: Sluissingel 20
Poststad: Breda
Postcode: 4811 TA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na voorlopige gunning.
Bron: OJS 2016/S 126-226720 (2016-06-29)

Aanvullende inlichtingen (2016-07-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-18 📅
Indieningstermijn: 2016-08-22 📅
Publicatiedatum: 2016-07-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 138-250603
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 126-226720
PB-S nummer: 138
Bron: OJS 2016/S 138-250603 (2016-07-18)

Aanvullende inlichtingen (2016-07-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-28 📅
Publicatiedatum: 2016-08-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 147-266631
PB-S nummer: 147
Bron: OJS 2016/S 147-266631 (2016-07-28)

Award Aankondiging (2017-10-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2912954.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Reparatie en onderhoud van daken 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-11 📅
Publicatiedatum: 2017-10-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 198-407886
PB-S nummer: 198

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het permanente vastgoed (gebouwen in de gebouwexploitatie) betreft ca. 170 panden. Het onderhoud van het strategisch/niet-permanente vastgoed (gebouwen team grond) bedraagt ca. 200 panden.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Emvi
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Weging van de prijs: 0

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-10-10 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant (zittingslocatie Breda)
E-mail: handelsrecht.breda.zwb@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2017/S 198-407886 (2017-10-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten (8)