Inkoopadviesdiensten
Gemeente 's-Hertogenbosch
Onze organisatie is ingericht volgens het zogenaamde gecoördineerde inkoopmodel. Dit betekent dat de 6 organisatieonderdelen, sectoren genaamd, zelf verantwoordelijk zijn voor hun inkoopprojecten, echter daarbij een beroep kunnen doen op centrale inkoopondersteuning in de zin van procesbegeleiding. Qua contractvolwassenheid verkeert onze organisatie aan het eind van fase 3 en ambieert de komende jaren fase 4 te doorlopen. Inkoopprocedures zijn goed en helder beschreven. Er zijn digitale ondersteuningsmiddelen op het gebied van inkoopprocessen en documenten die daarbij nodig zijn.
Het werkaanbod is sterk wisselend. Dit wordt vooral veroorzaakt door het feit dat de aanbestedingen van cyclische contracten niet evenredig in de tijd zijn verdeeld en daarbij de aanbestedingen van éénmalige projecten sterk afhankelijk zijn van investeringsruimte en politieke besluitvorming.
Onze organisatie zoekt naar een aantal vaste dienstverleners die kunnen voorzien in inkoopprofessionals om de pieken in werkdruk mee op te vangen. Deze dienstverleners zijn bekend met alle vakgebieden waarin een gemeente als de onze aanbestedingen uitvoert, van jeugdzorg tot software en van asfaltonderhoud tot catering.
Idealiter zien wij externe inkoopadviseurs graag bij nieuwe opdrachten terug wanneer zij eerdere opdrachten naar tevredenheid hebben uitgevoerd. Daarom wordt bij deze aanbesteding sterk gefocust op dienstverleners met een stabiele en ervaren pool van inkoopprofessionals. Wij sluiten een raamovereenkomst met 3 partners. Mocht echter blijken dat de drie best scorende partijen niet alle vakgebieden (zie tabel in aanbestedingsdocumenten) kunnen bedienen, dan bestaat de mogelijkheid dat er 4 of meer raamovereenkomsten worden gesloten. Doelstelling is dat we voor alle vakgebieden minimaal 1 partner hebben die inkoopadvies kan leveren.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-02.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-05-02 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-06-17 | Aanvullende inlichtingen |
| 2016-08-01 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente 's-Hertogenbosch
Postadres: Wolvenhoek 1
Postcode: 5211 HH
Poststad: 's-Hertogenbosch
Contact
Internetadres: http://www.s-hertogenbosch.nl 🌏
E-mail: mariska.vandesande@s-hertogenbosch.nl 📧
Telefoon: +31 736159053 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-02 📅
Indieningstermijn: 2016-06-17 📅
Publicatiedatum: 2016-05-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 088-155332
PB-S nummer: 88
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 36
Referentienummer: 5771370
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Andere bijzondere voorwaarden:
Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: innovatie. Beschrijving: gemeente 's-Hertogenbosch streeft ernaar een innovatieve gemeente te zijn. Hierbij wordt samenwerking met zowel andere overheden als marktpartijen en kennisinstellingen niet geschuwd. Innovatie is dan ook een structureel aandachtspunt voor ons, ook op het vakgebied inkoop. (De ontwikkeling van) innovatie kan worden ingekocht of met een bijdrage van ons worden gestimuleerd. Ook innovatie in de eigen (inkoop)processen wordt als een mogelijkheid tot innovatie gezien. Denk aan het toepassen van innovatieve aanbestedingsmethodes zoals best value, DBFM, gunnen op waarde, concurrentiegerichte dialoog of door de inzet van marktconsultaties en/of het toestaan van varianten, etc. Vereisten: beschrijf hoe uw organisatie investeert in haar inkoopprofessionals op het gebied van innovatieve aanbestedingsvormen. Bij de beschrijving gaat u in ieder geval in op onderstaande vragen: — Waar is de kennis op het gebied van innovatieve aanbestedingsvormen opgedaan en door wie? — Wat voor soort kennis op het gebied van innovatieve aanbestedingsvormen betreft het? — Hoe wordt omgegaan met de kennis (borging) op het gebied van innovatieve aanbestedingsvormen? — Hoe wordt die kennis op het gebied van innovatieve aanbestedingsvormen gedeeld/overgedragen? — Op welke wijze wordt de inkoopprofessional ondersteund door uw bureau bij innovatieve trajecten? De beschrijving is maximaal vier (4) inhoudelijk relevante pagina's op A4 formaat groot, inclusief eventuele bijlagen en visuele ondersteuning van uw tekst. Eventuele extra pagina's worden niet inhoudelijk beoordeeld. De beschrijving is opgesteld in duidelijk leesbaar lettertype en -grootte. Slechte leesbaarheid kan leiden tot een (zeer) lage score (30)
2. Criterium: beschikbaarheid kandidaten. Beschrijving: beschikbaarheid van kandidaten vinden wij van groot belang. Niet alleen het adequaat beschikbaar hebben van inkoopprofessionals, maar bijvoorbeeld ook de wijze waarop de kandidaten worden (na)geschoold achten wij van belang. Wij vragen u daarom te beschrijven hoe u een adequate beschikbaarheid van inkoopprofessionals waarborgt. Hierbij dient aan bod te komen hoe uw bureau denkt te kunnen beschikken over voldoende kwantitatieve, kwalitatieve en flexibele capaciteit om in de wisselende vraag te voorzien. Uiteraard voldoen de professionals aan de eisen zoals gesteld in het programma van eisen. Vereisten: besteed in uw beschrijving aandacht aan o.a. de volgende aspecten: — Hoe werft uw bureau (toekomstig) inkoopprofessionals? — Wat voor (na)scholingsprogramma's hanteert uw bureau? — Hoe bindt uw bureau inkoopprofessionals; — Hoe speelt u in op onze behoefte indien mogelijk bij herhaling gebruik te kunnen maken dezelfde professional(s)? De beschrijving is maximaal vier (4) inhoudelijk relevante pagina's op A4 formaat groot, inclusief eventuele bijlagen en visuele ondersteuning van uw tekst. Eventuele extra pagina's worden niet inhoudelijk beoordeeld. De beschrijving is opgesteld in duidelijk leesbaar lettertype en -grootte. Slechte leesbaarheid kan leiden tot een (zeer) lage score (30)
3. Criterium: aanpak projecten. Beschrijving: ongeacht de scholing en ervaring van kandidaten kan de aanpak en de wijze waarop een inkoopadviseur een aanbesteding aanpakt verschillen. Het ene inkoopbureau is het andere inkoopbureau niet. Wij zoeken een actieve partij die met ons meedenkt op innovatie (zie paragraaf 6.1) en we zoeken een professionele partij die geschikte kandidaten levert. Maar we zoeken ook een partij die een aanpak hanteert die ons aanspreekt. Een aanpak die past bij onze organisatie. Een aanpak waaruit professionaliteit blijkt en waarbij het creëren van draagvlak binnen een organisatie als de gemeente 's-Hertogenbosch onlosmakelijk onderdeel is. Vereisten: wij vragen u daarom om, aan de hand van bijgevoegde casus een projectaanpak te formuleren, waarin uw aanpak herkenbaar naar voren komt. U gaat hierbij in ieder geval in op: — Hoe u stakeholders identificeert en betrekt? — Welke aanpak u voor de te doorlopen aanbesteding (inclusief voorbereiding) adviseert (en waarom)? — Welke aanbestedingsprocedure u adviseert (en waarom)?* — Hoe u draagvlak gaat creeëren bij deze stakeholders ten aanzien van de door u geadviseerde inkoopprocedure? — Hoe u komt tot selectie- en gunningscriteria? * Dit met onze ambities zoals geformuleerd in paragraaf 6.2 in het achterhoofd. De beschrijving is maximaal vijf (5) inhoudelijk relevante pagina's op A4 formaat groot, inclusief eventuele bijlagen en visuele ondersteuning van uw tekst. Eventuele extra pagina's worden niet inhoudelijk beoordeeld. De beschrijving is opgesteld in duidelijk leesbaar lettertype en -grootte. Slechte leesbaarheid kan leiden tot een (zeer) lage score (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 491878990
Contact
Contactpunt: M.A.G. van de Sande
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=80763 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=80763 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 5771370
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, locatie 's-Hertogenbosch
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202390 📞
Fax: +31 736202382 📠
Bron: OJS 2016/S 088-155332 (2016-05-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-17 📅
Indieningstermijn: 2016-06-20 📅
Publicatiedatum: 2016-06-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 119-212297
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 088-155332
PB-S nummer: 119
Bron: OJS 2016/S 119-212297 (2016-06-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-01 📅
Publicatiedatum: 2016-08-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 149-270502
PB-S nummer: 149
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Innovatie. Beschrijving: Gemeente 's-Hertogenbosch streeft ernaar een innovatieve gemeente te zijn. Hierbij wordt samenwerking met zowel andere overheden als marktpartijen en kennisinstellingen niet geschuwd. Innovatie is dan ook een structureel aandachtspunt voor ons, ook op het vakgebied inkoop. (De ontwikkeling van) innovatie kan worden ingekocht of met een bijdrage van ons worden gestimuleerd. Ook innovatie in de eigen (inkoop)processen wordt als een mogelijkheid tot innovatie gezien. Denk aan het toepassen van innovatieve aanbestedingsmethodes zoals best value, DBFM, gunnen op waarde, concurrentiegerichte dialoog of door de inzet van marktconsultaties en/of het toestaan van varianten, etc. Vereisten: Beschrijf hoe uw organisatie investeert in haar inkoopprofessionals op het gebied van innovatieve aanbestedingsvormen. Bij de beschrijving gaat u in ieder geval in op onderstaande vragen: — Waar is de kennis op het gebied van innovatieve aanbestedingsvormen opgedaan en door wie? — Wat voor soort kennis op het gebied van innovatieve aanbestedingsvormen betreft het? — Hoe wordt omgegaan met de kennis (borging) op het gebied van innovatieve aanbestedingsvormen? — Hoe wordt die kennis op het gebied van innovatieve aanbestedingsvormen gedeeld/overgedragen? — Op welke wijze wordt de inkoopprofessional ondersteund door uw bureau bij innovatieve trajecten? De beschrijving is maximaal vier (4) inhoudelijk relevante pagina's op A4 formaat groot, inclusief eventuele bijlagen en visuele ondersteuning van uw tekst. Eventuele extra pagina's worden niet inhoudelijk beoordeeld. De beschrijving is opgesteld in duidelijk leesbaar lettertype en -grootte. Slechte leesbaarheid kan leiden tot een (zeer) lage score (30)
2. Criterium: Beschikbaarheid kandidaten. Beschrijving: Beschikbaarheid van kandidaten vinden wij van groot belang. Niet alleen het adequaat beschikbaar hebben van inkoopprofessionals, maar bijvoorbeeld ook de wijze waarop de kandidaten worden (na)geschoold achten wij van belang. Wij vragen u daarom te beschrijven hoe u een adequate beschikbaarheid van inkoopprofessionals waarborgt. Hierbij dient aan bod te komen hoe uw bureau denkt te kunnen beschikken over voldoende kwantitatieve, kwalitatieve en flexibele capaciteit om in de wisselende vraag te voorzien. Uiteraard voldoen de professionals aan de eisen zoals gesteld in het programma van eisen. Vereisten: Besteed in uw beschrijving aandacht aan o.a. de volgende aspecten: — Hoe werft uw bureau (toekomstig) inkoopprofessionals? — Wat voor (na)scholingsprogramma's hanteert uw bureau? — Hoe bindt uw bureau inkoopprofessionals? — Hoe speelt u in op onze behoefte indien mogelijk bij herhaling gebruik te kunnen maken dezelfde professional(s)? De beschrijving is maximaal vier (4) inhoudelijk relevante pagina's op A4 formaat groot, inclusief eventuele bijlagen en visuele ondersteuning van uw tekst. Eventuele extra pagina's worden niet inhoudelijk beoordeeld. De beschrijving is opgesteld in duidelijk leesbaar lettertype en -grootte. Slechte leesbaarheid kan leiden tot een (zeer) lage score (30)
3. Criterium: Aanpak projecten. Beschrijving: Ongeacht de scholing en ervaring van kandidaten kan de aanpak en de wijze waarop een inkoopadviseur een aanbesteding aanpakt verschillen. Het ene inkoopbureau is het andere inkoopbureau niet. Wij zoeken een actieve partij die met ons meedenkt op innovatie (zie paragraaf 6.1) en we zoeken een professionele partij die geschikte kandidaten levert. Maar we zoeken ook een partij die een aanpak hanteert die ons aanspreekt. Een aanpak die past bij onze organisatie. Een aanpak waaruit professionaliteit blijkt en waarbij het creëren van draagvlak binnen een organisatie als de gemeente 's-Hertogenbosch onlosmakelijk onderdeel is. Vereisten: Wij vragen u daarom om, aan de hand van bijgevoegde casus een projectaanpak te formuleren, waarin uw aanpak herkenbaar naar voren komt. U gaat hierbij in ieder geval in op: — Hoe u stakeholders identificeert en betrekt? — Welke aanpak u voor de te doorlopen aanbesteding (inclusief voorbereiding) adviseert (en waarom)? — Welke aanbestedingsprocedure u adviseert (en waarom)?* — Hoe u draagvlak gaat creëren bij deze stakeholders ten aanzien van de door u geadviseerde inkoopprocedure? — Hoe u komt tot selectie- en gunningscriteria? * Dit met onze ambities zoals geformuleerd in paragraaf 6.2 in het achterhoofd. De beschrijving is maximaal vijf (5) inhoudelijk relevante pagina's op A4 formaat groot, inclusief eventuele bijlagen en visuele ondersteuning van uw tekst. Eventuele extra pagina's worden niet inhoudelijk beoordeeld. De beschrijving is opgesteld in duidelijk leesbaar lettertype en -grootte. Slechte leesbaarheid kan leiden tot een (zeer) lage score (40)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-22 📅
Naam: Het NIC BV
Postadres: Soestdijkerweg 17
Poststad: Den Dolder
Postcode: 3734 MG
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: jakob.meulenkamp@hetnic.nl 📧
Internetadres: http://www.hetnic.nl 🌏
2️⃣
Naam: Combined Business Power BV
Postadres: Zonnedauw 3
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7322 EA
E-mail: tender@cbp.nl 📧
Internetadres: http://www.cbp.nl 🌏
3️⃣
Naam: Benefit
Postadres: Hullenbergweg 355
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 CP
E-mail: info@benefit.nl 📧
Internetadres: http://www.benefit.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 05063978
30144408
16088963
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87317 🌏
Bron: OJS 2016/S 149-270502 (2016-08-01)
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)
- Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (9)
- Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)
- Diverse zakelijke en andere diensten (20)
- Drukkerij- en aanverwante diensten (4)
- Juridische dienstverlening (5)
- Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (13)
- Ondersteuning voor kantoorwerk (4)
- Opsporings- en beveiligingsdiensten (11)
- Recruteringsdiensten (>20)