Inkoopadviesdiensten

Gemeente 's-Hertogenbosch

Onze organisatie is ingericht volgens het zogenaamde gecoördineerde inkoopmodel. Dit betekent dat de 6 organisatieonderdelen, sectoren genaamd, zelf verantwoordelijk zijn voor hun inkoopprojecten, echter daarbij een beroep kunnen doen op centrale inkoopondersteuning in de zin van procesbegeleiding. Qua contractvolwassenheid verkeert onze organisatie aan het eind van fase 3 en ambieert de komende jaren fase 4 te doorlopen. Inkoopprocedures zijn goed en helder beschreven. Er zijn digitale ondersteuningsmiddelen op het gebied van inkoopprocessen en documenten die daarbij nodig zijn.
Het werkaanbod is sterk wisselend. Dit wordt vooral veroorzaakt door het feit dat de aanbestedingen van cyclische contracten niet evenredig in de tijd zijn verdeeld en daarbij de aanbestedingen van éénmalige projecten sterk afhankelijk zijn van investeringsruimte en politieke besluitvorming.
Onze organisatie zoekt naar een aantal vaste dienstverleners die kunnen voorzien in inkoopprofessionals om de pieken in werkdruk mee op te vangen. Deze dienstverleners zijn bekend met alle vakgebieden waarin een gemeente als de onze aanbestedingen uitvoert, van jeugdzorg tot software en van asfaltonderhoud tot catering.
Idealiter zien wij externe inkoopadviseurs graag bij nieuwe opdrachten terug wanneer zij eerdere opdrachten naar tevredenheid hebben uitgevoerd. Daarom wordt bij deze aanbesteding sterk gefocust op dienstverleners met een stabiele en ervaren pool van inkoopprofessionals. Wij sluiten een raamovereenkomst met 3 partners. Mocht echter blijken dat de drie best scorende partijen niet alle vakgebieden (zie tabel in aanbestedingsdocumenten) kunnen bedienen, dan bestaat de mogelijkheid dat er 4 of meer raamovereenkomsten worden gesloten. Doelstelling is dat we voor alle vakgebieden minimaal 1 partner hebben die inkoopadvies kan leveren.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-02.

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Benefit
• • Combined Business Power BV
• • Het NIC bv

• • Gemeente 's-Hertogenbosch

• • Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

• • Nederland