Inkoop van een Deelnemer Informatiesysteem

Stichting ROC West-Brabant

Dit inkoopproject richt zich op de vervanging van het huidige Deelnemer Informatiesysteem (DIS). Aanleiding voor genoemde oriëntatie is tweeledig: de einddatum van de lopende contracten is eind 2016 en de gevolgen van de nieuwe wet- en regelgeving. Hieronder valt de herziening Kwalificatiestructuur (HKS) en Doorontwikkeling BRON (DUO), die een majeure aanpassing van het KRD vragen op 1.1.2017. Borging van de continuïteit op langere termijn is gewenst. Een DIS bestaat uit 2 delen:
1. DIS KRD (perceel 1).
Het deel Kernregistratie Deelnemers (KRD) waarin de aanmelding (verwerking van), intake, inschrijving (inclusief BPV registratie) & uitschrijving, bekostiging, facturatie, rapportage, uitwisseling BRON, examinering en diplomering gefaciliteerd worden;
2. DIS Periferie (perceel 2).
Een periferie waarin onderwijs ondersteunende processen digitaal aanmelden, aan- en afwezigheidsregistratie, resultaten beheer, begeleiding, BPV (matching) en studenten portfolio.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Itelligence BV
• Niet van toepassing

Wie?

• Stichting ROC West-Brabant

Wat?

Waar?

• Zuid-Nederland › Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-02-19	Aankondiging van een opdracht
2016-07-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-02-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gegevensregistratiesysteem
Hoeveelheid of omvang:

Inkoopvolume DIS KRD (perceel 1).Het geschatte inkoopvolume exclusief btw bedraagt in totaal over vier jaren circa euro 320 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de Opdracht is slechts indicatief, er kunnen door Opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend.Inkoopvolume DIS Periferie (perceel 2).Het geschatte inkoopvolume exclusief btw bedraagt in totaal over vier jaren circa euro 960 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de Opdracht is slechts indicatief, er kunnen door Opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gegevensregistratiesysteem 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting ROC West-Brabant
Postadres: Trivium 76
Postcode: 4873 LP
Poststad: Etten-Leur
Contact
Internetadres: http://www.rocwb.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vierheren.nl 📧
Telefoon: +31 765048000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-19 📅
Indieningstermijn: 2016-04-05 📅
Publicatiedatum: 2016-02-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 038-062156
PB-S nummer: 38
Aanvullende informatie

Vier Heren Aanbestedingsadvies BV. ICT-inkoop en ICT-aanbestedingsadvies. aanbestedingen@vierheren.nl.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. DIS KRD (perceel 1).

Het deel Kernregistratie Deelnemers (KRD) waarin de aanmelding (verwerking van), intake, inschrijving (inclusief BPV registratie) & uitschrijving, bekostiging, facturatie, rapportage, uitwisseling BRON, examinering en diplomering gefaciliteerd worden;

2. DIS Periferie (perceel 2).

Een periferie waarin onderwijs ondersteunende processen digitaal aanmelden, aan- en afwezigheidsregistratie, resultaten beheer, begeleiding, BPV (matching) en studenten portfolio.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Dis krd
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft het deel Kernregistratie Deelnemers (KRD) waarin de aanmelding (verwerking van), intake, inschrijving (inclusief BPV registratie) & uitschrijving, bekostiging, facturatie, rapportage, uitwisseling BRON, examinering en diplomering gefaciliteerd worden.

Hoeveelheid of omvang: Inkoopvolume DIS KRD (perceel 1)Het geschatte inkoopvolume exclusief btw van de initiële looptijd bedraagt in totaal circa 320 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de Opdracht is slechts indicatief, er kunnen door Opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend.

Inkoopvolume DIS KRD (perceel 1)

Het geschatte inkoopvolume exclusief btw van de initiële looptijd bedraagt in totaal circa 320 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de Opdracht is slechts indicatief, er kunnen door Opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend.

Duur: 111 maanden
Aanvullende informatie over percelen: Aanbestedingen@vierheren.nl.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: DIS Periferie
Korte beschrijving:

Perceel 2 betreft de periferie waarin onderwijs ondersteunende processen digitaal aanmelden, aan- en afwezigheidsregistratie, resultaten beheer, begeleiding, BPV (matching) en studenten portfolio gefaciliteerd worden.

Hoeveelheid of omvang: Inkoopvolume DIS Periferie (perceel 2).Het geschatte inkoopvolume exclusief btw van de initiële looptijd bedraagt in totaal circa 960 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de Opdracht is slechts indicatief, er kunnen door Opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend.

Inkoopvolume DIS Periferie (perceel 2).

Het geschatte inkoopvolume exclusief btw van de initiële looptijd bedraagt in totaal circa 960 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de Opdracht is slechts indicatief, er kunnen door Opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Combinatieperceel: perceel 1 (DIS KRD) en perceel 2 (DIS Periferie)
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft een zgn. combinatieperceel. Zie voor een nadere toelichting het Aanbestedingsdocument.

Hoeveelheid of omvang: Zie hoeveelheden per afzonderlijk perceel. Dit betreft daar de combinatie van.
Aanvullende informatie over percelen: Aanbestedingen@vierheren.nl
Hoeveelheid of omvang: Inkoopvolume DIS KRD (perceel 1).

Het geschatte inkoopvolume exclusief btw bedraagt in totaal over vier jaren circa euro…

… 320 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de Opdracht is slechts indicatief, er kunnen door Opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend.

… 960 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de Opdracht is slechts indicatief, er kunnen door Opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend.

Beschrijving van de opties:

De Overeenkomst per perceel heeft een initiële looptijd tot en met 1.8.2021 met tweemaal een optionele verlenging van 2 jaar per verlenging. De maximale, totale looptijd bedraagt derhalve 9 jaar en 3 maanden (inclusief de projectfase).

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: EAVH201505
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Etten-Leur.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen faillissement.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Ondertekening van de Eigen Verklaring volstaat.

Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2, perceel nr 3

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2, perceel nr 3.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen Verklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-04-05 📅
Plaats van opening: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV, Veilingweg 18, 3981 PC Bunnik.
Plaats: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV, Veilingweg 18, 3981 PC Bunnik.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2, perceel nr 3 (20)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2, perceel nr 3 (80)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33654438
Contact
Contactpunt: Dave van Beek
Naam: www.tenderned.nl
Vier Heren Aanbestedingsadvies BV (ICT-inkoop en ICT-aanbestedingsadvies)
Postadres: Veilingweg
Poststad: Bunnik
Postcode: 3981 PC
Contactpunt: S.D. van Beek
URL voor deelname: http://www.vierheren.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75264 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EAVH201505
Aanvullende informatie

Vier Heren Aanbestedingsadvies BV.

ICT-inkoop en ICT-aanbestedingsadvies.

aanbestedingen@vierheren.nl.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 038-062156 (2016-02-19)

Award Aankondiging (2016-07-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 280 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-19 📅
Publicatiedatum: 2016-07-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 139-252349
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 038-062156
PB-S nummer: 139
Aanvullende informatie

Vier Heren Aanbestedingsadvies BV, afdeling ICT-inkoop en ICT-aanbestedingsadvies (aanbestedingen@vierheren.nl; www.vierheren.nl).

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (20)
2. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (80)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-15 📅
Naam: Niet van toepassing
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5605 LT

3️⃣
Naam: Itelligence BV
Postadres: Postbus 8797
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
1

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86464 🌏
Bron: OJS 2016/S 139-252349 (2016-07-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Database- en besturingssoftware (1)

Databasesystemen