Inhuur functies schaal 9 en hoger — gemeenten Borger-Odoorn en Coevorden

Gemeenten Coevorden en Borger-Odoorn

De gemeenten Borger-Odoorn en Coevorden wensen de dienstverlening voor de inhuur van derden aan te besteden. In deze aanbesteding gaat het om de inhuur van functies in schaal 9 en hoger.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BMC Implementatie BV — Talenter Business Services — Yacht BV

Wie?

• Gemeenten Coevorden en Borger-Odoorn

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-08-12	Aankondiging van een opdracht
2017-01-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-08-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Hoeveelheid of omvang: Zie tabel offerteaanvraag.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten Coevorden en Borger-Odoorn
Postadres: p/a Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-12 📅
Indieningstermijn: 2016-10-10 📅
Publicatiedatum: 2016-08-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 157-285607
PB-S nummer: 157
Aanvullende informatie

Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding 2 vragenronden gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op vragen die gesteld zijn voor de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Eerste vragenronde: Vragen kunnen uiterlijk tot 25.8.2016, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting. Tweede vragenronde: Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk 19.9.2016, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeenten Borger-Odoorn en Coevorden wensen de dienstverlening voor de inhuur van derden aan te besteden. In deze aanbesteding gaat het om de inhuur van functies in schaal 9 en hoger.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Interne adviesfuncties
Korte beschrijving:

Dit betreffen interne adviesfuncties op het gebied van de bedrijfsvoering (financieel, juridisch, P&O, communicatie, automatisering, div., organisatie- / beleidsontwikkeling) en leidinggevende functies.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Ruimtelijke ordening, techniek en groen
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft o.a. functies op gebied van RO, bouw en woningtoezicht, handhaving, verkeer en vervoer, groenbeleid, openbare orde en veiligheid, grondzaken, economisch beleid, natuur en milieu, civiele techniek, riolering en GIS.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Sociaal domein en welzijn
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft o.a. de sociale wijkteams, functies op het gebied van de 3 D's (WMO/ AWBZ, participatie en jeugd), sport, onderwijs, cultuur, recreatie, inkomensondersteuning en schuldhulpverlening. Dit perceel is exclusief de eventuele functies betreffende KCC (eerstelijnsdiensten) en secretariaat.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: 2016/INK-CO-INHR2-20160801

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden:

De inschrijver dient middels de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver of persoon die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, in de zin van de in 2.86 lid a t/m f Aw 2012 beschreven redenen.

De inschrijver dient daarnaast middels de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient tevens middels de eigen verklaring te verklaren dat in de afgelopen drie (3) jaren geen sprake is (geweest) van de volgende situaties zoals opgesomd in 2.87 lid a t/m j Aw 2012.

Inschrijving handelsregister:

De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Registratieplicht Waadi:

De inschrijver dient in het kader van de registratieplicht Waadi (Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs) geregistreerd te staan in het handelsregister van de Kamer van Koophandel als onderneming dat personeel ter beschikking stelt of personeel uitleent tegen betaling. Uit de Waadi check van de Kamer van Koophandel (https://www.kvk.nl/inschrijven-en-wijzigen/inschrijven-bij-de-kamer-van-koophandel/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven/in--of-uitlenen-van-arbeidskrachten/waadi-check/) dient te blijken dat inschrijver is geregistreerd.

Economische en financiële draagkracht:

Stabiele onderneming:

Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen. De inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de inschrijver de opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

NB:

Indien enkel geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern zich garant te stellen voor de inschrijver.

Bedrijfsaansprakelijkheid:

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.

Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:

— Een geldig polisblad van de toepasselijke beroepsaansprakelijkheid.

— Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties:

De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) op te geven, welke ten hoogste drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.

Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetentie per perceel zijn:

Kerncompetentie perceel 1:

Aantoonbare ervaring met het leveren van kandidaten voor interne adviesfuncties bedrijfsvoering vanaf schaal 9 aan een gemeente met meer dan 20 000 inwoners in minimaal 3 van de volgende functiegroepen: financieel, juridisch, P&O, communicatie, automatisering, div., organisatie- / beleidsontwikkeling en leidinggevende functies.

Kerncompetentie perceel 2:

Aantoonbare ervaring met het leveren van kandidaten voor ruimtelijke ordening, techniek en groen vanaf schaal 9 aan een gemeente met meer dan 20 000 inwoners in minimaal 3 van de volgende functiegroepen: RO, bouw en woningtoezicht, handhaving, verkeer en vervoer, groenbeleid, openbare orde en veiligheid, grondzaken, economisch beleid, natuur en milieu, civiele techniek, riolering en GIS).

Kerncompetentie perceel 3:

Aantoonbare ervaring met het leveren van kandidaten voor sociaal domein en welzijn vanaf schaal 9 aan een gemeente met meer dan 20 000 inwoners in minimaal 3 van de volgende functiegroepen: functies op het gebied van de 3 D's (WMO/ AWBZ, participatie en jeugd), sport, onderwijs, cultuur, recreatie, inkomensondersteuning en schuldhulpverlening.

Om aan te tonen dat u voldoet en heeft geleverd voor minimaal 3 functiegroepen mag u maximaal 3 referenties per kerncompetentie indienen.

Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformaat als opgenomen in bijlage D, toe te voegen aan de inschrijving.

Kwaliteitsborging:

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificering: ISO 9001 of gelijkwaardig.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Een combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in de beleidsregels combinatieovereenkomsten 2013, alle op straffe van uitsluiting. De voorkeur voor een rechtsvorm van de combinatie gaat uit naar een vennootschap onder firma (VOF) of gelijkwaardig. Het is voor de uitvoering van de opdracht niet verplicht een entiteit op te richten.

Andere bijzondere voorwaarden:

De opdrachtnemer committeert zich d.m.v. de raamovereenkomst aan de opdrachtgever en gaat daarmee de verplichting aan om met de opdrachtgever in gesprek te gaan over de mogelijkheden op het gebied van SROI.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 9
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Aanbestedende dienst heeft gekozen voor een looptijd van de raamovereenkomsten van meer dan 4 jaar. Hier is voor gekozen omdat de gemeenten Borger-Odoorn en Coevorden veel samenwerken met de gemeente Emmen in BOCE-verband. De gemeente Emmen heeft sinds november 2015 een contract voor de inhuur van tijdelijk personeel, welke inclusief verlenging door kan lopen tot 15.11.2021.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-10 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Perceel 1: Plan van aanpak (100)
2. Perceel 2: Plan van aanpak (100)
3. Perceel 3: Plan van aanpak (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoop Coevorden
Mevr. K. Bolding
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
Naam: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen door middel van een bericht via het project in ABK
Het bestek en aanvullende documenten zijn verkrijgbaar via ABK
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij ABK
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/3696261-europees-openbare-aanbesteding-inhuur-functies-schaal-9-en-hoger-gemeenten-borger-odoorn-en-coevorden 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2016/INK-CO-INHR2-20160801
Aanvullende informatie

Eerste vragenronde:

Vragen kunnen uiterlijk tot 25.8.2016, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting.

Tweede vragenronde:

Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk 19.9.2016, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Assen)
Postadres: Postbus 30009
Poststad: Assen
Postcode: 9400 RA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 592339222 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Alle inschrijvers worden gelijktijdig schriftelijk en gemotiveerd geïnformeerd door de aanbestedende dienst over de uitkomst van de aanbestedingsprocedure.

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter rechtbank Noord-Nederland, zittingslocatie Assen, door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.

Bron: OJS 2016/S 157-285607 (2016-08-12)

Award Aankondiging (2017-01-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten Coevorden en Borger-Odoorn p/a
Postadres: Kasteel 1

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-16 📅
Publicatiedatum: 2017-01-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 014-022648
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 157-285607
PB-S nummer: 14

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Borger-Odoorn en Coevorden.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Perceel 1: plan van aanpak (100)
2. Perceel 2: plan van aanpak (100)
3. Perceel 3: plan van aanpak (100)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-13 📅
Naam: BMC Implementatie BV — Talenter Business Services — Yacht BV

2️⃣

3️⃣

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/4346391-inhuur-functies-schaal-9-en-hoger-gemeenten-borger-odoorn-en-coevorden 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Bron: OJS 2017/S 014-022648 (2017-01-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)