Inhuur externe auditcapaciteit voor VKAM

Defensie Materieel Organisatie

De Defensie Materieel Organisatie (DMO) van het Ministerie van Defensie wil haar veiligheids-, arbo en milieurisico's van haar activiteiten en de producten en diensten beheersen en beschikt daartoe over het Veiligheid en Milieu Management Systeem (VMMSDMO). In dit zorgsysteem zijn de normelementen opgenomen uit de OHSAS 18001, NEN-EN- ISO 14001, ISO 31000 en ISO 9001.
Om de borging en de werking van het zorgsysteem te kunnen toetsen moeten elk jaar audits worden uitgevoerd. In dit kader is het inhuren externe auditcapaciteit gewenst. De capaciteit is benodigd op verschillende locaties in Nederland, waaronder: Den Haag, Utrecht, Den Helder, Soesterberg en Bathmen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Nehem Consultants BV

Wie?

• Defensie Materieel Organisatie

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-09-07	Aankondiging van een opdracht
2016-10-06	Aanvullende inlichtingen
2017-03-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Hoeveelheid of omvang:

Geraamde benodigde capaciteit: 2 000 uur. Periode: 1.1.2017 t/m 31.12.2018 (met optie op verlenging).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Defensie Materieel Organisatie
Postadres: Postbus 90822
Postcode: 2509 LV
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.defensie.nl 🌏
E-mail: km.v.zanten@mindef.nl 📧
Telefoon: +31 610595756 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-07 📅
Indieningstermijn: 2016-10-20 📅
Publicatiedatum: 2016-09-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 175-315163
PB-S nummer: 175
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Om de borging en de werking van het zorgsysteem te kunnen toetsen moeten elk jaar audits worden uitgevoerd. In dit kader is het inhuren externe auditcapaciteit gewenst. De capaciteit is benodigd op verschillende locaties in Nederland, waaronder: Den Haag, Utrecht, Den Helder, Soesterberg en Bathmen.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 68830115103

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De onderneming van de inschrijver dient aan te tonen niet in omstandigheden te verkeren zoals genoemd in artikel 2.86 van de Aanbestedingswet.

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Talen
Taal: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Defensie Materieel Organisatie / Directie Inkoop
Kimberley van Zanten
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=47020 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 68830115103
Bron: OJS 2016/S 175-315163 (2016-09-07)

Aanvullende inlichtingen (2016-10-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-06 📅
Indieningstermijn: 2016-10-27 📅
Publicatiedatum: 2016-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 196-354247
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 175-315163
PB-S nummer: 196
Bron: OJS 2016/S 196-354247 (2016-10-06)

Award Aankondiging (2017-03-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Defensie Materieel Organiastie (DMO) van het Ministerie van Defensie wil haar veiligheids-, arbo en milieurisico's van haar activiteiten en de producten en diensten beheersen en beschikt daartoe over het Veiligheid en Milieu Management Systeem (VMMSDMO). In dit zorgsysteem zijn de normelementen opgenomen uit de OHSAS 18001, NEN-EN- ISO 14001, ISO 31000 en ISO 9001. Om de borging en de werking van het zorgsysteem te kunnen toetsen moeten elk jaar audits worden uitgevoerd. In dit kader is het inhuren externe auditcapaciteit gewenst. De capaciteit is benodigd op verschillende locaties in Nederland, waaronder: Den Haag, Utrecht, Den Helder, Soesterberg en Bathmen.

Totale waarde van de aanbesteding: 183 468 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-14 📅
Publicatiedatum: 2017-03-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 053-098206
PB-S nummer: 53

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De coördinatie en regie van de audits ligt bij DMO/B&B/Cluster VKAM (namens de Directievertegenwoordiger Arbo en Milieu DMO), terwijl voor de daadwerkelijke uitvoering van de audits inhuur noodzakelijk is.

Het grootste deel van de audits zal door de externe partner op basis van door DMO/Cluster VKAM aangeleverde auditsystematiek moeten worden uitgevoerd. Door de niveauverschillen tussen de diverse DMO-onderdelen zal de uitvoerig maatwerk betreffen, waarbij iedere keer zal worden bekeken hoeveel inhuur benodigd is voor de audit bij het specifieke DMO-onderdeel.

De audits zullen voor het overgrote deel zelfstandig door de externe partner worden uitgevoerd. Kennis van de Defensieorganisatie is daarbij van belang.

Beschrijving van de opties: Optie op verlenging.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Voldoen aan functieprofiel
Kwaliteitscriterium (weging): 50 %
Kwaliteitscriterium (naam): Gesprek
Kwaliteitscriterium (weging): 30 %
Weging van de prijs: 20 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-22 📅

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kimberley Van Zanten

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 053-098206 (2017-03-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)