Informatiesysteem Reizigers- en Beroepsvaccinaties

GGD Drenthe

De opdracht omvat globaal de volgende leveringen en diensten: een Informatiesysteem Reizigers- en Beroepsgroepenvaccinaties, bestaande uit 2 percelen.
Perceel 1. Medische dossier en bijbehorende modulen voor producten en voorraad en financiën.
Het voor een van de GGD'en uiterlijk voor 30.11.2016 opleveren van een nieuw Informatiesysteem Reizigers en Beroepsgroepenvaccinaties, en een producten en voorraadbeheermodule en financiële module.
Dit betekent:
A) vervanging van het huidige reizigers informatiesystemen van de afzonderlijke participerende GGD'en door een nieuw elektronische cliënten dossier systeem dat bestaat uit meerdere modulen;
B) een landelijk cliënten portaal waarin klanten na het maken van een afspraak, deze afspraak kunnen bijhouden, hun gezondheidsverklaring kunnen invullen en inleveren en hun dossier kunnen inzien, zoals verstrekte vaccinaties, profylaxe en voorlichting;
C) de module voor het medisch dossier voor het Informatiesysteem Reizigers- en Beroepsgroepenvaccinaties kan naast het cliëntenportaal ook koppelen aan diverse andere systeemcomponenten of modulen.
Perceel 2. Afsprakensysteem:
D) landelijke afspraken module die in staat is de voor het hele land beschikbare momenten voor consulten te tonen naar plaats, datum en tijdstip, bij welke GGD en vervolgens een planning te realiseren en doorgeven aan de verschillende GGD afsprakensystemen van de verschillende GGD'en;
E) een module die per GGD de afsprakenplanning van de eigen organisatie bijhoudt en gevoed wordt door de landelijke module zoals bij D genoemd en de afspraken informatie met de cliënten communiceert.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-29.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-03-29 Aankondiging van een opdracht
2016-04-18 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2016-03-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang: 7 deelnemende GGD's.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: GGD Drenthe
Postadres: Mien Ruysweg 1
Postcode: 9408 KA
Poststad: Assen
Contact
Internetadres: http://www.ggddrenthe.nl 🌏
E-mail: l.bouma@ggddrenthe.nl 📧
Telefoon: +31 620421422 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-29 📅
Indieningstermijn: 2016-05-11 📅
Publicatiedatum: 2016-03-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 063-108630
PB-S nummer: 63

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht omvat globaal de volgende leveringen en diensten: een Informatiesysteem Reizigers- en Beroepsgroepenvaccinaties, bestaande uit 2 percelen.
Perceel 1. Medische dossier en bijbehorende modulen voor producten en voorraad en financiën.
Het voor een van de GGD'en uiterlijk voor 30.11.2016 opleveren van een nieuw Informatiesysteem Reizigers en Beroepsgroepenvaccinaties, en een producten en voorraadbeheermodule en financiële module.
Dit betekent:
A) vervanging van het huidige reizigers informatiesystemen van de afzonderlijke participerende GGD'en door een nieuw elektronische cliënten dossier systeem dat bestaat uit meerdere modulen;
B) een landelijk cliënten portaal waarin klanten na het maken van een afspraak, deze afspraak kunnen bijhouden, hun gezondheidsverklaring kunnen invullen en inleveren en hun dossier kunnen inzien, zoals verstrekte vaccinaties, profylaxe en voorlichting;
Toon meer
C) de module voor het medisch dossier voor het Informatiesysteem Reizigers- en Beroepsgroepenvaccinaties kan naast het cliëntenportaal ook koppelen aan diverse andere systeemcomponenten of modulen.
Perceel 2. Afsprakensysteem:
D) landelijke afspraken module die in staat is de voor het hele land beschikbare momenten voor consulten te tonen naar plaats, datum en tijdstip, bij welke GGD en vervolgens een planning te realiseren en doorgeven aan de verschillende GGD afsprakensystemen van de verschillende GGD'en;
Toon meer
E) een module die per GGD de afsprakenplanning van de eigen organisatie bijhoudt en gevoed wordt door de landelijke module zoals bij D genoemd en de afspraken informatie met de cliënten communiceert.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Medisch dossier en bijbehorende modulen voor producten en voorraad en financiën
Korte beschrijving:
Een medisch dossier systeem dat een landelijk toegankelijk cliëntenportaal en per GGD een medisch dossier en modulen voor producten en voorraad en voor financiële transacties omvat.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Afsprakensysteem
Korte beschrijving:
Een afspraken systeem dat een landelijke component en per GGD een component omvat en dat gekoppeld kan worden aan het medisch dossier.
Beschrijving van de opties: Jaarlijkse verlenging.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 7
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 36 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Eis: Betalingen premies.
Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.
Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
Toon meer
Eis: Betalingen belastingen.
Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.
Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
Eis: Geen valse verklaringen.
Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.
Toon meer
Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Eis: Geen faillissement.
Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.
Toon meer
Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Toon meer
Eis: Geen surseance van betaling.
Beschrijving: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.
Toon meer
Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Toon meer
Eis: Geen gerechtelijke uitspraak.
Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Toon meer
Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Toon meer

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:
Criterium: Diverse selectiecriteria.
Beschrijving: Zie selectieleidraad.
Weging: 100.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: volgt in beschrijvend document na selectieronde. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32397648
Contact
Contactpunt: Lejo Bouma
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78020 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78020 🌏
Bron: OJS 2016/S 063-108630 (2016-03-29)
Aanvullende inlichtingen (2016-04-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-18 📅
Publicatiedatum: 2016-04-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 079-140247
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 063-108630
PB-S nummer: 79
Bron: OJS 2016/S 079-140247 (2016-04-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍