In stand houden van Portofoonnetwerken

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties / SSC-ICT

De aard en omvang van de aanbesteding heeft betrekking op het in stand houden en vervangen van de Portofoonnetwerken, (porto- en mobilofoons) waarbij Opdrachtnemer verantwoordelijk wordt voor het leveren van advies-, installatie-, implementatie- en onderhoudsdiensten, inclusief de bijbehorende materialen (voorraadbeheer). Bovendien behoudt de Aanbestedende dienst zich het recht voor om uitbreidingen van c.q. ontwikkelingen op (bestaande) Portofoonnetwerken in het kader van de aangeboden condities van deze aanbesteding bij Opdrachtnemer in opdracht te geven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Koning & Hartman BV

Wie?

• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties / SSC-ICT

Wat?

• Communicatienetwerk › Telecommunicatienetwerk

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-14	Aankondiging van een opdracht
2017-03-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-06-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatienetwerk
Hoeveelheid of omvang:

Geschatte totale opdrachtwaarde is globaal circa 300 000 EUR excl. btw per jaar. Voor vier jaar wordt dit 1 200 000 EUR.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Communicatienetwerk 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties / SSC-ICT
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk 🌏
E-mail: henna.suliman@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 629369486 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-14 📅
Indieningstermijn: 2016-07-19 📅
Publicatiedatum: 2016-06-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 116-206855
PB-S nummer: 116

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Referentienummer: 201500114.076.006
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, buitenland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: verklaring onderaanneming.

Beschrijving: verklaring onderaanneming.

Toelichting op Bewijsstuk: potentiële Inschrijver heeft Bijlage 2 'Verklaring onderaanneming' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan zijn Verzoek tot deelneming toegevoegd.

(Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).

Eis: holdingverklaring.

Beschrijving: holdingverklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: potentiële Inschrijver heeft Bijlage 3 'Holdingverklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan zijn Verzoek tot deelneming toegevoegd.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

Beschrijving: het gebruik van de UEA houdt in dat in de inschrijffase of de selectiefase van een aanbesteding voor de Uitsluitingsgronden en de geschiktheideisen slechts de eigen verklaring afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt.

Toelichting op Bewijsstuk: de Potentiële Inschrijver heeft de UEA ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en toegevoegd aan zijn Verzoek tot deelneming.

(Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).

Eis: aanbiedingsformulier en intentieverklaring.

Beschrijving: potentiële Inschrijver dient deze bijlage in te vullen en akkoord te gaan met de vermelde voorwaarden en eisen in bijlage 4.

Toelichting op Bewijsstuk: potentiële Inschrijver geeft zijn akkoord door rechtsgeldige ondertekening van bijlage 4 en toevoeging in pdf aan zijn Verzoek tot deelneming.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Objectieve selectiecriteria:

Criterium: lijst met voornaamste leveringen (paragraaf 3.4.2.1 van de Selectieleidraad)

Beschrijving: in de UEA (zie bijlage 1) verklaart de Potentiële Inschrijver, dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot de lijst van voornaamste leveringen of diensten. Als geschiktheideis geldt, dat Potentiële Inschrijver minimaal twee simplex en/of duplex en digitale portofoonnetwerken heeft geleverd en onderhouden. Als selectiecriterium kunnen door een Potentiële Inschrijver in het kader van de selectie punten worden verkregen voor meerdere leveringen. De hoeveelheid te verkrijgen punten hangt af van de mate waarin meer dan twee simplex en/ of duplex en digitale portofoonnetwerken zijn geleverd en onderhouden.

Vereisten: u dient bijlage 5 in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en in pdf toe te voegen aan uw Verzoek tot deelneming. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).

Weging: 15.

Criterium: referentieverklaring.

Beschrijving: In de UEA (zie bijlage 1) verklaart de Potentiële Inschrijver dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot technische- en beroepsbekwaamheid. Als geschiktheideis geldt, dat Potentiële Inschrijver — al dan niet in combinatie/ onderaanneming — minimaal één referentieopdracht dient bij te voegen (zie bijlage 6) bij het Verzoek tot deelneming die voldoet aan het volgende:

1. uit de gezamenlijke ingediende referentieopdracht(en) dient duidelijk te blijken, dat Inschrijver ervaring heeft met de volgende sub kerncompetenties: Kerncompetentie 1. Installatie en implementatie Sub kerncompetenties:

a. het zelfstandig ontwerpen, configureren en installeren van analoge en digitale portofoonnetwerken;

b. het werken met beveiligde omgevingen;

c. het werken in het buitenland/ met internationaal werkende organisatie(s);

d. het zelfstandig werken in soms gevaarlijke en onzekere omstandigheden en situaties;

e. het inbouwen van mobilofoons in voertuigen;

2. beheer Sub kerncompetenties:

a. het beheer van soortgelijke analoge en/ of digitale portofoonnetwerken;

b. het voorraadbeheer ten behoeve van portofoonnetwerken en het voeren van (consignatie) voorraadbeheer;

3. onderhoud Sub kerncompetentie — het uitvoeren van de meest gangbare reparaties ter plaatse;

4. advisering Sub kerncompetentie — adviseren en het bieden van innovatieve oplossingen en het ondersteunen van de visie van de Opdrachtgever. Met andere woorden: bovengenoemde sub kerncompetenties dienen ten minste één maal voor te komen in de aangeleverde referentieopdrachten.

Vereisten: u dient bijlage 6 in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en in pdf toe te voegen aan uw Verzoek tot deelneming. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).

Weging: 50.

Criterium: opgave kwaliteitscontrole.

Beschrijving: in de UEA (zie bijlage 1) verklaart de Inschrijver, dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot de kwaliteitscontrole. Service Management Potentiële Inschrijver is in het bezit van een ISO 20 000 certificaat met betrekking tot IT service management of een daarmee vergelijkbaar internationaal erkend certificaat afgegeven door een onafhankelijke certificerende instantie. Als geschiktheideis geldt, dat er kwaliteitscontroles uitgevoerd worden door daartoe bevoegde instanties en of technische organen.

Vereisten: u dient bijlage 7 in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en in pdf toe te voegen aan uw Verzoek tot deelneming. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).

Weging: 5.

Criterium: beschrijving kwaliteitsmaatregelen (certficaten) (uitgewerkt in paragraaf 3.4.2.4 van de Selectieleidraad)

Beschrijving: In de UEA (zie bijlage 1) verklaart de Potentiële Inschrijver dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot technische uitrusting en kwaliteitsmaatregelen. Op het moment van Verzoek tot deelneming beschikt de Potentiële Inschrijver over een kwaliteitszorgsysteem dat minimaal gelijkwaardig is aan een ISO 9001:2008 gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem. Onder gelijkwaardig wordt verstaan het voldoen aan de volgende kenmerken:

— kwaliteitszorg is organisatie breed verankerd (in beleid), geadopteerd door de verantwoordelijke directie en uitgedragen door deze directie (BV middels kwaliteitshandboek). De directie draagt ook de verantwoordelijkheid voor correcte opzet, uitvoering en beheersing van het kwaliteitsbeleid;

— aanwezigheid en organisatie brede uitvoering van relevante procedures met betrekking tot dienstverlening/eindproducten en beheer van middelen en documenten, waarbij continue verbetering een belangrijk aandachtspunt is;

— aanwezigheid van de interne kwaliteitscyclus: meting, analyse en verbetering van kwaliteitsniveaus;

— aanwezigheid van een periodieke onafhankelijke, deskundige audit op naleving van de kwaliteitsprocedures;

— klant gerelateerde processen: er is een systeem om ervoor te zorgen dat (vanuit het perspectief van de klant) helder wordt gemaakt wat de behoefte van de klant is en dat deze behoefte verwerkt wordt in uw bedrijfsprocessen.

Vereisten: u dient bijlage 8 in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en in pdf toe te voegen aan uw Verzoek tot deelneming. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).

Criterium: beschikbaar personeel (uitgewerkt in paragraaf 3.4.2.5. van de Selectieleidraad).

Beschrijving: In de UEA (zie bijlage 1) verklaart de Potentiële Inschrijver, dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting. U dient bijlage 8 in te vullen. Als geschiktheideis geldt dat Potentiële Inschrijver vier medewerkers met dezelfde kwaliteiten in staat is vrij te maken die voor uitvoering van de opdracht in aanmerking komen en elkaar kunnen vervangen in geval van ziekte, vakantie, e.d. De Aanbestedende dienst gaat uit van de beschikbaarheid van twee teams van twee personen voor de uitvoering van opdrachten in het buitenland. Ten behoeve van de continuïteit bij opdrachten en invoer van digitale portofoons zijn twee personen extra noodzakelijk waardoor er twee nadere opdrachten parallel uitgevoerd kunnen worden. U dient CV's van de potentiële kandidaten, die bij de uitvoering van de Raamovereenkomst kunnen worden betrokken bij te voegen. Deze worden beoordeeld op basis van ervaring en kennis van systemen en een minimale eis is Engels in woord en geschrift. Aangezien soms werkzaamheden in masten noodzakelijk zijn, is een klimcertificaat vereist bij de uitvoering van een opdracht. De mate waarin de Potentiële Inschrijver extra meerwaarde kan bieden boven de gestelde eis, zoals meer langdurige ervaring met het werken in het buitenland of meer dan twee teams — wordt als selectiecriterium beoordeeld.

Vereisten: U dient bijlage 9 in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en in pdf toe te voegen aan uw Verzoek tot deelneming. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).

Weging: 20.

Criterium: Maatregelen inzake milieubeheer (uitgewerkt in paragraaf 3.4.2.6 van de Selectieleidraad).

Beschrijving: In de UEA (zie bijlage 1) verklaart de Potentiële Inschrijver dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot milieubeheer. U dient bijlage 10 in te vullen. Als geschiktheideis geldt: 1. Dat kan worden voldaan aan de eisen van Milieucriteria voor het maatschappelijk verantwoord inkopen van Netwerken, telefoondiensten en telefoonapparatuur versie 26.1.2016 zie bijlage K en de eisen van buitenlandse dienstreizen bijlage L. 2. Beschrijf de mate waarin uw onderneming beschikt over een milieuzorgsysteem of een milieujaarverslag. Als u niet over een milieuzorgsysteem of milieujaarverslag beschikt dan wordt u verzocht aan te geven welke activiteiten uw bedrijf op het gebied van milieuzorg ontplooit. Beschrijf tevens het milieubeleid van uw organisatie met het oog op de in lid 1 gestelde milieueisen.

Vereisten: U dient bijlage 10 in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en in pdf toe te voegen aan uw Verzoek tot deelneming. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).

Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-08-18 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41335830
Contact
Contactpunt: Henna Suliman-Lalmahomed
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83742 🌏
Naam: Inlichtingen zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Aanbestedingdocumenten zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Inschrijvingen verlopen uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83742 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-12-01 📅
Einddatum: 2020-11-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201500114.076.006

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +317 3813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Twintig kalenderdagen na bekendmaking geselecteerden voor het indienen van een Inschrijving.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2016/S 116-206855 (2016-06-14)

Award Aankondiging (2017-03-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aard en omvang van de aanbesteding heeft betrekking op het in stand houden en vervangen van de Portofoonnetwerken, (porto- en mobilofoons) waarbij opdrachtnemer verantwoordelijk wordt voor het leveren van advies-, installatie-, implementatie- en onderhoudsdiensten, inclusief de bijbehorende materialen (voorraadbeheer). Bovendien behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om uitbreidingen van c.q. ontwikkelingen op (bestaande) Portofoonnetwerken in het kader van de aangeboden condities van deze aanbesteding bij opdrachtnemer in opdracht te geven.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Telecommunicatienetwerk 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-24 📅
Publicatiedatum: 2017-03-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 061-114473
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 116-206855
PB-S nummer: 61

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Geschatte totale opdrachtwaarde is globaal circa 300 000 EUR excl. btw per jaar. Voor vier jaar wordt dit 1 200 000 EUR.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage 1 Akkoordverklaring programma van eisen, concept raamovereenkomst en nadere opdracht Arvodi 2014
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1 plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2 inbouwen
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 3 frequenties
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 4 repeaterinstallatie
Wens 5 adviesdiensten
Wens 6 case
Wens 7 voorraadbeheer
Prijs (is uitgewerkt in paragraaf in 6.6 en 7.3 van het beschrijvend document)
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-23 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Informatie over termijnen voor beroep:

20 kalenderdagen na bekendmaking geselecteerden voor het indienen van een inschrijving.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 061-114473 (2017-03-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (18 nieuwe aankopen)

Netwerken (4)

Lokaal netwerk (1)

Communicatienetwerk

Telecommunicatienetwerk