In stand houden van Portofoonnetwerken

Aankondiging van een opdracht (2016-06-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatienetwerk
Hoeveelheid of omvang:
“Geschatte totale opdrachtwaarde is globaal circa 300 000 EUR excl. btw per jaar. Voor vier jaar wordt dit 1 200 000 EUR.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Communicatienetwerk 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties / SSC-ICT
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk 🌏
E-mail: henna.suliman@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 629369486 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-14 📅
Indieningstermijn: 2016-07-19 📅
Publicatiedatum: 2016-06-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 116-206855
PB-S nummer: 116

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aard en omvang van de aanbesteding heeft betrekking op het in stand houden en vervangen van de Portofoonnetwerken, (porto- en mobilofoons) waarbij...”    Toon meer
Referentienummer: 201500114.076.006
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland, buitenland.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Eis: verklaring onderaanneming.”

“Beschrijving: verklaring onderaanneming.”

Toon meer (5)

“Toelichting op Bewijsstuk: potentiële Inschrijver heeft Bijlage 2 'Verklaring onderaanneming' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan zijn Verzoek tot...”

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund

Toelichting op Bewijsstuk: potentiële Inschrijver heeft Bijlage 2 'Verklaring onderaanneming' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan zijn Verzoek tot deelneming toegevoegd.

   Toon meer

“(Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).”

“Eis: holdingverklaring.”

“Beschrijving: holdingverklaring.”

“Toelichting op Bewijsstuk: potentiële Inschrijver heeft Bijlage 3 'Holdingverklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan zijn Verzoek tot deelneming...”

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund

Toelichting op Bewijsstuk: potentiële Inschrijver heeft Bijlage 3 'Holdingverklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan zijn Verzoek tot deelneming toegevoegd.

   Toon meer

Andere bijzondere voorwaarden:
“Eis: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).”

“Beschrijving: het gebruik van de UEA houdt in dat in de inschrijffase of de selectiefase van een aanbesteding voor de Uitsluitingsgronden en de...”    Toon meer

Toon meer (5)

“Toelichting op Bewijsstuk: de Potentiële Inschrijver heeft de UEA ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en toegevoegd aan zijn Verzoek tot deelneming.”

“(Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).”

“Eis: aanbiedingsformulier en intentieverklaring.”

“Beschrijving: potentiële Inschrijver dient deze bijlage in te vullen en akkoord te gaan met de vermelde voorwaarden en eisen in bijlage 4.”

“Toelichting op Bewijsstuk: potentiële Inschrijver geeft zijn akkoord door rechtsgeldige ondertekening van bijlage 4 en toevoeging in pdf aan zijn Verzoek...”

Andere bijzondere voorwaarden

Toelichting op Bewijsstuk: potentiële Inschrijver geeft zijn akkoord door rechtsgeldige ondertekening van bijlage 4 en toevoeging in pdf aan zijn Verzoek tot deelneming.

   Toon meer

Procedure
Duration of the framework agreement in months: 48
Objective criteria for selection:
“Criterium: lijst met voornaamste leveringen (paragraaf 3.4.2.1 van de Selectieleidraad)”

“Beschrijving: in de UEA (zie bijlage 1) verklaart de Potentiële Inschrijver, dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot de lijst...”    Toon meer

Toon meer (36)

“Vereisten: u dient bijlage 5 in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en in pdf toe te voegen aan uw Verzoek tot deelneming. (Deze bijlage is te vinden...”

Objective criteria for selection

Vereisten: u dient bijlage 5 in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en in pdf toe te voegen aan uw Verzoek tot deelneming. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).

   Toon meer

“Weging: 15.”

“Criterium: referentieverklaring.”

“Beschrijving: In de UEA (zie bijlage 1) verklaart de Potentiële Inschrijver dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot...”

Objective criteria for selection

Beschrijving: In de UEA (zie bijlage 1) verklaart de Potentiële Inschrijver dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot technische- en beroepsbekwaamheid. Als geschiktheideis geldt, dat Potentiële Inschrijver — al dan niet in combinatie/ onderaanneming — minimaal één referentieopdracht dient bij te voegen (zie bijlage 6) bij het Verzoek tot deelneming die voldoet aan het volgende:

   Toon meer

“1. uit de gezamenlijke ingediende referentieopdracht(en) dient duidelijk te blijken, dat Inschrijver ervaring heeft met de volgende sub kerncompetenties:...”

Objective criteria for selection

1. uit de gezamenlijke ingediende referentieopdracht(en) dient duidelijk te blijken, dat Inschrijver ervaring heeft met de volgende sub kerncompetenties: Kerncompetentie 1. Installatie en implementatie Sub kerncompetenties:

   Toon meer

“a. het zelfstandig ontwerpen, configureren en installeren van analoge en digitale portofoonnetwerken;”

“b. het werken met beveiligde omgevingen;”

“c. het werken in het buitenland/ met internationaal werkende organisatie(s);”

“d. het zelfstandig werken in soms gevaarlijke en onzekere omstandigheden en situaties;”

“e. het inbouwen van mobilofoons in voertuigen;”

“2. beheer Sub kerncompetenties:”

“a. het beheer van soortgelijke analoge en/ of digitale portofoonnetwerken;”

“b. het voorraadbeheer ten behoeve van portofoonnetwerken en het voeren van (consignatie) voorraadbeheer;”

“3. onderhoud Sub kerncompetentie — het uitvoeren van de meest gangbare reparaties ter plaatse;”

“4. advisering Sub kerncompetentie — adviseren en het bieden van innovatieve oplossingen en het ondersteunen van de visie van de Opdrachtgever. Met andere...”

Objective criteria for selection

4. advisering Sub kerncompetentie — adviseren en het bieden van innovatieve oplossingen en het ondersteunen van de visie van de Opdrachtgever. Met andere woorden: bovengenoemde sub kerncompetenties dienen ten minste één maal voor te komen in de aangeleverde referentieopdrachten.

   Toon meer

“Vereisten: u dient bijlage 6 in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en in pdf toe te voegen aan uw Verzoek tot deelneming. (Deze bijlage is te vinden...”

Objective criteria for selection

Vereisten: u dient bijlage 6 in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en in pdf toe te voegen aan uw Verzoek tot deelneming. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).

   Toon meer

“Weging: 50.”

“Criterium: opgave kwaliteitscontrole.”

“Beschrijving: in de UEA (zie bijlage 1) verklaart de Inschrijver, dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot de...”

Objective criteria for selection

Beschrijving: in de UEA (zie bijlage 1) verklaart de Inschrijver, dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot de kwaliteitscontrole. Service Management Potentiële Inschrijver is in het bezit van een ISO 20 000 certificaat met betrekking tot IT service management of een daarmee vergelijkbaar internationaal erkend certificaat afgegeven door een onafhankelijke certificerende instantie. Als geschiktheideis geldt, dat er kwaliteitscontroles uitgevoerd worden door daartoe bevoegde instanties en of technische organen.

   Toon meer

“Vereisten: u dient bijlage 7 in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en in pdf toe te voegen aan uw Verzoek tot deelneming. (Deze bijlage is te vinden...”

Objective criteria for selection

Vereisten: u dient bijlage 7 in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en in pdf toe te voegen aan uw Verzoek tot deelneming. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).

   Toon meer

“Weging: 5.”

“Criterium: beschrijving kwaliteitsmaatregelen (certficaten) (uitgewerkt in paragraaf 3.4.2.4 van de Selectieleidraad)”

“Beschrijving: In de UEA (zie bijlage 1) verklaart de Potentiële Inschrijver dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot technische...”

Objective criteria for selection

Beschrijving: In de UEA (zie bijlage 1) verklaart de Potentiële Inschrijver dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot technische uitrusting en kwaliteitsmaatregelen. Op het moment van Verzoek tot deelneming beschikt de Potentiële Inschrijver over een kwaliteitszorgsysteem dat minimaal gelijkwaardig is aan een ISO 9001:2008 gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem. Onder gelijkwaardig wordt verstaan het voldoen aan de volgende kenmerken:

   Toon meer

“— kwaliteitszorg is organisatie breed verankerd (in beleid), geadopteerd door de verantwoordelijke directie en uitgedragen door deze directie (BV middels...”

Objective criteria for selection

— kwaliteitszorg is organisatie breed verankerd (in beleid), geadopteerd door de verantwoordelijke directie en uitgedragen door deze directie (BV middels kwaliteitshandboek). De directie draagt ook de verantwoordelijkheid voor correcte opzet, uitvoering en beheersing van het kwaliteitsbeleid;

   Toon meer

“— aanwezigheid en organisatie brede uitvoering van relevante procedures met betrekking tot dienstverlening/eindproducten en beheer van middelen en...”

Objective criteria for selection

— aanwezigheid en organisatie brede uitvoering van relevante procedures met betrekking tot dienstverlening/eindproducten en beheer van middelen en documenten, waarbij continue verbetering een belangrijk aandachtspunt is;

   Toon meer

“— aanwezigheid van de interne kwaliteitscyclus: meting, analyse en verbetering van kwaliteitsniveaus;”

“— aanwezigheid van een periodieke onafhankelijke, deskundige audit op naleving van de kwaliteitsprocedures;”

“— klant gerelateerde processen: er is een systeem om ervoor te zorgen dat (vanuit het perspectief van de klant) helder wordt gemaakt wat de behoefte van de...”

Objective criteria for selection

— klant gerelateerde processen: er is een systeem om ervoor te zorgen dat (vanuit het perspectief van de klant) helder wordt gemaakt wat de behoefte van de klant is en dat deze behoefte verwerkt wordt in uw bedrijfsprocessen.

   Toon meer

“Vereisten: u dient bijlage 8 in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en in pdf toe te voegen aan uw Verzoek tot deelneming. (Deze bijlage is te vinden...”

Objective criteria for selection

Vereisten: u dient bijlage 8 in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en in pdf toe te voegen aan uw Verzoek tot deelneming. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).

   Toon meer

“Criterium: beschikbaar personeel (uitgewerkt in paragraaf 3.4.2.5. van de Selectieleidraad).”

“Beschrijving: In de UEA (zie bijlage 1) verklaart de Potentiële Inschrijver, dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot...”

Objective criteria for selection

Beschrijving: In de UEA (zie bijlage 1) verklaart de Potentiële Inschrijver, dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting. U dient bijlage 8 in te vullen. Als geschiktheideis geldt dat Potentiële Inschrijver vier medewerkers met dezelfde kwaliteiten in staat is vrij te maken die voor uitvoering van de opdracht in aanmerking komen en elkaar kunnen vervangen in geval van ziekte, vakantie, e.d. De Aanbestedende dienst gaat uit van de beschikbaarheid van twee teams van twee personen voor de uitvoering van opdrachten in het buitenland. Ten behoeve van de continuïteit bij opdrachten en invoer van digitale portofoons zijn twee personen extra noodzakelijk waardoor er twee nadere opdrachten parallel uitgevoerd kunnen worden. U dient CV's van de potentiële kandidaten, die bij de uitvoering van de Raamovereenkomst kunnen worden betrokken bij te voegen. Deze worden beoordeeld op basis van ervaring en kennis van systemen en een minimale eis is Engels in woord en geschrift. Aangezien soms werkzaamheden in masten noodzakelijk zijn, is een klimcertificaat vereist bij de uitvoering van een opdracht. De mate waarin de Potentiële Inschrijver extra meerwaarde kan bieden boven de gestelde eis, zoals meer langdurige ervaring met het werken in het buitenland of meer dan twee teams — wordt als selectiecriterium beoordeeld.

   Toon meer

“Vereisten: U dient bijlage 9 in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en in pdf toe te voegen aan uw Verzoek tot deelneming. (Deze bijlage is te vinden...”

Objective criteria for selection

Vereisten: U dient bijlage 9 in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en in pdf toe te voegen aan uw Verzoek tot deelneming. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).

   Toon meer

“Weging: 20.”

“Criterium: Maatregelen inzake milieubeheer (uitgewerkt in paragraaf 3.4.2.6 van de Selectieleidraad).”

“Beschrijving: In de UEA (zie bijlage 1) verklaart de Potentiële Inschrijver dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot...”

Objective criteria for selection

Beschrijving: In de UEA (zie bijlage 1) verklaart de Potentiële Inschrijver dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot milieubeheer. U dient bijlage 10 in te vullen. Als geschiktheideis geldt: 1. Dat kan worden voldaan aan de eisen van Milieucriteria voor het maatschappelijk verantwoord inkopen van Netwerken, telefoondiensten en telefoonapparatuur versie 26.1.2016 zie bijlage K en de eisen van buitenlandse dienstreizen bijlage L. 2. Beschrijf de mate waarin uw onderneming beschikt over een milieuzorgsysteem of een milieujaarverslag. Als u niet over een milieuzorgsysteem of milieujaarverslag beschikt dan wordt u verzocht aan te geven welke activiteiten uw bedrijf op het gebied van milieuzorg ontplooit. Beschrijf tevens het milieubeleid van uw organisatie met het oog op de in lid 1 gestelde milieueisen.

   Toon meer

“Vereisten: U dient bijlage 10 in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en in pdf toe te voegen aan uw Verzoek tot deelneming. (Deze bijlage is te vinden...”

Objective criteria for selection

Vereisten: U dient bijlage 10 in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en in pdf toe te voegen aan uw Verzoek tot deelneming. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).

   Toon meer

Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-08-18 📅
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties / SSC-ICT41335830
Nationaal registratienummer: 41335830
Contact
Contactpunt: Henna Suliman-Lalmahomed
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83742 🌏
Naam: Inlichtingen zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Aanbestedingdocumenten zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Inschrijvingen verlopen uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83742 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-12-01 📅
Einddatum: 2020-11-30 📅
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: 201500114.076.006

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +317 3813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Twintig kalenderdagen na bekendmaking geselecteerden voor het indienen van een Inschrijving.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Telefoon: +317 3813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 116-206855 (2016-06-14)