Implementatie, realisatie, beheer, doorontwikkeling en hosting van de website Breda.nl en microwebsites op basis van best value procurement

Gemeente Breda

Middels deze aanbesteding is de gemeente Breda zoek naar een leverancier voor implementatie, beheer, doorontwikkeling en hosting van de website Breda.nl en microwebsites.
Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid tot drie (3) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar. De overeenkomst zal worden aangegaan met 1 partij.
Op 1.4.2017 moet de nieuwe website en microsites live zijn. Livegang van de formulierengenerator is nader te bepalen in overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
Voor de verdere details zie alle aanbestedingsdocumenten.
Opdrachtgever gunt de opdracht aan de inschrijver met de beste — prijs-kwaliteitsverhouding.
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de vragenlijsten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-07-08 Aankondiging van een opdracht
2016-11-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-07-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:
Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid tot drie (3) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar. De overeenkomst zal worden aangegaan met 1 partij.585 000
Totale waarde van de aanbesteding: 585 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811 DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: r.brabers@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765293939 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-08 📅
Indieningstermijn: 2016-08-22 📅
Publicatiedatum: 2016-07-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 133-240427
PB-S nummer: 133
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Middels deze aanbesteding is de gemeente Breda zoek naar een leverancier voor implementatie, beheer, doorontwikkeling en hosting van de website Breda.nl en microwebsites.
Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid tot drie (3) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar. De overeenkomst zal worden aangegaan met 1 partij.
Op 1.4.2017 moet de nieuwe website en microsites live zijn. Livegang van de formulierengenerator is nader te bepalen in overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
Voor de verdere details zie alle aanbestedingsdocumenten.
Opdrachtgever gunt de opdracht aan de inschrijver met de beste — prijs-kwaliteitsverhouding.
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de vragenlijsten.
Hoeveelheid of omvang:
Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid tot drie (3) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar. De overeenkomst zal worden aangegaan met 1 partij.
Beschrijving van de opties:
Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid tot drie (3) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar. De overeenkomst zal worden aangegaan met 1 partij.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2016/37736
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De onderneming van inschrijving dient ingeschreven te zijn in het nationale beroep- of handelsregister. Bij voorgenomen gunning dient inschrijver het bewijs van inschrijving op verzoek van de gemeente Breda te overleggen.
Economische en financiële draagkracht:
Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin een onafhankelijke instantie aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen.
Toon meer
Optie 1 bewijs verzekering:
Inschrijver dient een recent bewijs van de verzekering (bijvoorbeeld een kopie van polis) tegen bedrijf- en/of beroepsaansprakelijkheid te aan te leveren. Op dit bewijs dienen de verzekerde bedragen vermeld te zijn. De dekking dient ten minste 500 000 EUR per gebeurtenis, met een maximum van 1 000 000 EUR per kalenderjaar te bedragen.
Toon meer
Optie 2 verklaring ter zaken van verzekering:
Indien de inschrijver niet beschikt over een geldig verzekeringsbewijs ter zake zijn aansprakelijkheid voor beroepsrisico's dan volstaat een verklaring waarin de inschrijver zich bereid verklaart om bij gunning van opdracht zich te verzekeren voor minimaal ten minste 500 000 EUR per gebeurtenis met een maximum van 1 000 000 EUR per kalenderjaar (middels het afsluiten van vorenbedoelde verzekering of verhoging van de dekking tot genoemd minimum).
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Door de opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de opdracht.
De vereiste competenties voor inschrijvers zijn:
1.Aantoonbare, recente ervaring in het realiseren van een gemeentelijke (toptaken)website waarbij minimaal het toegankelijk maken van voor de bezoeker relevante informatie, het mogelijk maken van transacties, het meten van de behoeften van bezoekers en de implementatie van koppelvlakken met de Rijksoverheid (overheid.nl / KOOP) zijn gerealiseerd.
Toon meer
2.Aantoonbare ervaring in het (door)ontwikkelen van een digitale oplossing vanuit het behoefte van de klant (bv. burgers, bedrijven en instellingen).
3.Aantoonbare ervaring in het invullen van een partnerrelatie met een overheidsorganisatie en de daarmee behaalde resultaten.
4.Aantoonbare ervaring in het verbinden van een gemeentelijke (toptaken)website met andere digitale functionaliteiten (bijvoorbeeld in de keten of met partners in een gezamenlijke oplossing) inclusief beschrijving van de resultaten.
Het voldoen aan bovenstaande kerncompetentie dient door inschrijver aangetoond te worden met minimaal 1 referent en maximaal 4 referenties. Voor het aanleveren van de referentie dient u gebruik te maken van de bijlage.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: De betaling-/facturatievoorwaarden worden in Negometrix weergegeven (1.3.3.).
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Niet van toepassing.
Andere bijzondere voorwaarden:
Tussen inschrijver en de gemeente komt bij opdrachtverstrekking een raamovereenkomst tot stand die is gebaseerd op de ARBIT voorwaarden 2014. In de concretiseringsfase dienen de verdere uitgangspunten van contractering vastgelegd te worden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-22 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53425143
Contact
Contactpunt: Gemeente Breda Stadskantoor
Richard Brabers
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=37736 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2016/37736

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Informatie over termijnen voor beroep:
De afgewezen inschrijvers dienen binnen een periode van 20 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag na bekendmaking van de gunningsbeslissing een civiel kort geding aan te spannen tegen deze gunningsbeslissing. Deze termijn betreft een vervaltermijn. Indien binnen voornoemde vervaltermijn een civiel kort geding wordt aangespannen zal de definitieve gunningsbeslissing worden opgeschort, tot in kort geding vonnis is gewezen. Indien niet tijdig binnen voornoemde vervaltermijn een kort geding aanhangig wordt gemaakt is de desbetreffende inschrijver niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.
Toon meer
Bron: OJS 2016/S 133-240427 (2016-07-08)
Award Aankondiging (2016-11-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Middels deze aanbesteding is de gemeente Breda zoek naar een leverancier voor implementatie, beheer, doorontwikkeling en hosting van de website Breda.nl en microwebsites Het communicatiebeleid van de Gemeente Breda en wordt doorontwikkeld aan de hand van vier thema's: online, (journalistieke) media, de communicatieve organisatie en overheidsparticipatie. De prioriteit ligt bij het thema online en meer specifiek bij de realisatie van een website met focus op toptaken en microsites. Enerzijds vanwege de hiervoor geschetste ontwikkelingen, anderzijds doordat de ondersteuning op de huidige CMS-techniek verloopt in 2017.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-24 📅
Publicatiedatum: 2016-11-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 230-419402
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 133-240427
PB-S nummer: 230
Aanvullende informatie
Reeds verstreken. Bezwaar was mogelijk binnen 20 kalenderdagen na de datum van het bericht over de gunningsbeslissing. In deze afkondiging is géén bedrijfsvertrouwelijke informatie opgenomen (waarde van de opdracht. Aanbestedende Dienst is van mening dat deze informatie, bij bekendmaking, de commerciële belangen van inschrijvers kunnen schaden.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Middels deze aanbesteding is de gemeente Breda zoek naar een leverancier voor implementatie, beheer, doorontwikkeling en hosting van de website Breda.nl en microwebsites
Het communicatiebeleid van de Gemeente Breda en wordt doorontwikkeld aan de hand van vier thema's: online, (journalistieke) media, de communicatieve organisatie en overheidsparticipatie. De prioriteit ligt bij het thema online en meer specifiek bij de realisatie van een website met focus op toptaken en microsites. Enerzijds vanwege de hiervoor geschetste ontwikkelingen, anderzijds doordat de ondersteuning op de huidige CMS-techniek verloopt in 2017.
Toon meer
Middels deze aanbesteding was de gemeente Breda op zoek naar een leverancier voor implementatie, beheer, doorontwikkeling en hosting van de website Breda.nl en microwebsites.
Op 1 april 2017 moet de nieuwe website en microsites live zijn. Livegang van de formulierengenerator is nader te bepalen in overleg tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
Beschrijving van de opties:
Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid tot drie (3) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kansendossier
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Interview
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Weging van de prijs: 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-10 📅

Referentie
Aanvullende informatie
Reeds verstreken. Bezwaar was mogelijk binnen 20 kalenderdagen na de datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
In deze afkondiging is géén bedrijfsvertrouwelijke informatie opgenomen (waarde van de opdracht. Aanbestedende Dienst is van mening dat deze informatie, bij bekendmaking, de commerciële belangen van inschrijvers kunnen schaden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Zeeland — West-Brabant
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Poststad: Breda
Bron: OJS 2016/S 230-419402 (2016-11-24)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍