IDEA 2

Raad voor Rechtsbijstand

De Raad wil het beheer en onderhoud van de bestaande software (Quartz), met functionaliteiten t.b.v. de Wbtv en het IKV-proces (resp. paragraaf. 3.3.3 en 3.3.1.1) overdragen aan 1 leverancier. Daarnaast wil de Raad door dezelfde leverancier functionaliteiten laten ontwikkelen voor de Wet schuldsanering natuurlijke personen (paragraaf. 3.3.2), en die aansluitend eveneens in beheer en onderhoud laten nemen. Quartz maakt momenteel gebruik van Microsoft Dynamics CRM en ADX Portal. Echter voordat hiervan sprake is wenst de Raad een nog nader te bepalen sprint in competitie door 2 verschillende leveranciers te laten uitvoeren met deze 2 leveranciers wordt daartoe 1 specifieke nadere overeenkomst gesloten. Op basis van nader in het aanbestedingsdocument vast te stellen criteria wordt de rest van de opdracht verleend aan die partij die de competitie heeft gewonnen. Met de leverancier die de competitie heeft verloren wordt in beginsel geen nadere overeenkomst meer gesloten.
Tevens moet het mogelijk zijn om op een later moment andere software eveneens in beheer en onderhoud te laten nemen. De Raad zal gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de Microsoft suite uitbreiden met waarschijnlijk Microsoft Dynamics Navision. Daarnaast kan de Raad gedurende de looptijd van de raamovereenkomst functionaliteit aan Quartz toevoegen. Momenteel verwacht de Raad de planningsfunctionaliteit binnen de Microsoft Suite te ontsluiten gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-26.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-04-26 Aankondiging van een opdracht
2016-07-08 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2016-04-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:
“Onbekend.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Raad voor Rechtsbijstand
Postadres: Croeselaan 15
Postcode: 3521 BJ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.rvr.org 🌏
E-mail: r.dnas@rvr.org 📧
Telefoon: +31 887871000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-26 📅
Indieningstermijn: 2016-05-30 📅
Publicatiedatum: 2016-04-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 084-148874
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 050-083010
PB-S nummer: 84

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Raad wil het beheer en onderhoud van de bestaande software (Quartz), met functionaliteiten t.b.v. de Wbtv en het IKV-proces (resp. paragraaf. 3.3.3 en...”    Toon meer

“Tevens moet het mogelijk zijn om op een later moment andere software eveneens in beheer en onderhoud te laten nemen. De Raad zal gedurende de looptijd van...”    Toon meer
Beschrijving van de opties:
“De raad heeft het recht de overeenkomst 2 maal te verlengen met 12 maanden. De Raad behoudt zich het recht voor om de opdracht tussentijds te wijzigen ten...”    Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Number of possible renewals: 2
Time frame for subsequent contracts: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Economische en financiële draagkracht:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Minimumeisen:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”

Procedure
Number of operators of the framework agreement: 2
Duration of the framework agreement in months: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“De looptijd van de raamovereenkomst is langer dan 4 jaar (inclusief verlengingen) aangezien het bouwen van de nieuwe functionaliteit en de overgang naar een...”    Toon meer
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objective criteria for selection:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”

“In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot.”
Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-07-06 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI.
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Raad voor Rechtsbijstand331659186
Nationaal registratienummer: 331659186
Contact
Contactpunt: Carolien Jobse
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=80458 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=80458 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2016-03-11 📅
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2016/S 050-083010
Bron: OJS 2016/S 084-148874 (2016-04-26)
Aanvullende inlichtingen (2016-07-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-08 📅
Publicatiedatum: 2016-07-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 132-238323
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 084-148874
PB-S nummer: 132
Bron: OJS 2016/S 132-238323 (2016-07-08)