Hulpmiddelen Wmo inkoopcombinatie gemeente Rijswijk/gemeente Leidschendam-Voorburg

Gemeente Rijswijk

Het doel van deze Europese aanbesteding hulpmiddelen is om te komen tot een koopovereenkomst met 1 opdrachtnemer, die in opdracht van de gemeenten de zorg op zich neemt voor levering, aanpassing, onderhoud en opslag in de depot van hulpmiddelen Wmo; o.a. rolstoelen, scootmobielen, fietsen, tilliften en douche en toilethulpmiddelen (stoelen en steunen).
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit een hoogwaardige dienstverlening voor de inwoners die aangewezen zijn op een hulpmiddel in combinatie met een aantrekkelijke inkoopprijs. Dit heeft geresulteerd in een prijs-kwaliteit-verhouding van 40-60 %. Aanvullend op de goede dienstverlening wordt in deze aanbesteding expliciet gevraagd om casemanagement. Hiermee moet een nog betere dienstverlening geboden worden aan de gebruikers die permanent zijn aangewezen op een hulpmiddel en/of een complexe hulpvraag hebben.
Deze aanbesteding zal geheel digitaal plaatsvinden met gebruikmaking van het aanbestedingsplatform TenderNed. Voor meer informatie zie het aanbestedingsdocument.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-04-25 Aankondiging van een opdracht
2016-07-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-04-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Medische hulpmiddelen
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocument.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Medische hulpmiddelen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rijswijk
Postadres: Bogaardplein 15
Postcode: 2284 DP
Poststad: Rijswijk
Contact
Internetadres: http://www.Rijswijk.nl 🌏
E-mail: inkoop@rijswijk.nl 📧
Telefoon: +31 703261601 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-25 📅
Indieningstermijn: 2016-06-06 📅
Publicatiedatum: 2016-04-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 084-148381
PB-S nummer: 84

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese aanbesteding hulpmiddelen is om te komen tot een koopovereenkomst met 1 opdrachtnemer, die in opdracht van de gemeenten de zorg op zich neemt voor levering, aanpassing, onderhoud en opslag in de depot van hulpmiddelen Wmo; o.a. rolstoelen, scootmobielen, fietsen, tilliften en douche en toilethulpmiddelen (stoelen en steunen).
Toon meer
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit een hoogwaardige dienstverlening voor de inwoners die aangewezen zijn op een hulpmiddel in combinatie met een aantrekkelijke inkoopprijs. Dit heeft geresulteerd in een prijs-kwaliteit-verhouding van 40-60 %. Aanvullend op de goede dienstverlening wordt in deze aanbesteding expliciet gevraagd om casemanagement. Hiermee moet een nog betere dienstverlening geboden worden aan de gebruikers die permanent zijn aangewezen op een hulpmiddel en/of een complexe hulpvraag hebben.
Toon meer
Deze aanbesteding zal geheel digitaal plaatsvinden met gebruikmaking van het aanbestedingsplatform TenderNed. Voor meer informatie zie het aanbestedingsdocument.
Beschrijving van de opties: Geen.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rijswijk en Leidschendam-Voorburg.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-06 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: dienstverlening. Beschrijving: geef op maximaal 2 A4tjes lettertype Arial 10 aan op welke wijze u invulling geeft aan de onderstaande items. U dient elk item te beschrijven: 1. de levering; 2. levertermijnen, op welke wijze behaalt u de termijnen en waarborgt u dit; 3. uw manier van werken; 4. hoe worden reparatie en onderhoud uitgevoerd; 5. hoe wordt preventief onderhoud uitgevoerd; 6. hoe wordt de kwaliteit van de organisatie en de medewerkers gewaarborgd en gecontroleerd. Inschrijver die een beschrijving kan overhandigen met de voor de gemeenten meest aansprekende invulling van zijn wijze van casemanagement ontvangt de hoogste score (25)
2. Criterium: casus en casemanagement. Beschrijving: behandeling van de casus en casemanagement. De gemeenten wensen inzicht te krijgen in het casemanagement van inschrijver. Hiervoor dient inschrijver door middel van onderstaande casus te beschrijven wat zijn aanpak is m.b.t. casemanagement. Hiervoor mag maximaal 2 A-4tjes lettertype Arial 10 gebruikt worden. Casus: Een jonge man, midden 30, met een progressief neurologische aandoening. Betrokkene maakt momenteel gebruik van een actief vastframe handbewogen rolstoel. Vanwege verandering in de medische situatie kan betrokkene niet langer gebruik maken van de handbewogen rolstoel en is hij aangewezen op een elektrische rolstoel. Dhr. stelt hoge eisen aan zijn voorzieningen, vraagt het uiterste van de rolstoel, maakt er zeer intensief gebruik van. Vraag 1: Hoe verloopt het proces en welke termijnen zijn hierop van toepassing, met en zonder casemanagement? Hoe wordt omgegaan met bijvoorbeeld zichtperiodes, hoe verloopt de communicatie (op welke momenten en op welke manier)? Vraag 2: Na een paar maanden belt betrokkene omdat hij niet tevreden is over de nieuwe voorziening. Er zijn twijfels of betrokkene de voorziening op de juiste manier gebruikt of dat de rijvaardigheid wellicht niet voldoende is. Hoe wordt een dergelijke situatie (stapsgewijs) aangepakt? Inschrijver die een beschrijving kan overhandigen met de voor de gemeenten meest aansprekende invulling van zijn wijze van casemanagement ontvangt de hoogste score (25)
3. Criterium: social return. Beschrijving: social return. Als de inschrijver het werk gegund krijgt, geef dan aan: — wat de inschrijver gaat doen om werkzoekenden in te laten stromen in een dienstverband binnen zijn organisatie; — wat de inschrijver gaat doen voor leerwerk- en/of stageplaatsen binnen zijn organisatie; — wat hij verder gaat doen om invulling te geven aan social return. Inschrijver geeft op maximaal 1 A4tje lettertype Arial 10 aan op welke wijze u invulling geeft aan bovenstaande items (10)
4. Criterium: prijs. Beschrijving: bijlage 7 prijsopgave. U wordt verzocht het separaat bij dit bestek gevoegde Excelbestand „Bijlage 7 tarieven” in te vullen. Afwijken van het gehanteerde model is niet toegestaan. 1. U wordt gevraagd uw all-in tarieven in te vullen voor nieuw te leveren hulpmiddelen volgens de in dit aanbestedingsdocument beschreven specificaties inclusief een of meerdere van de eventueel genoemde opties en aanpassingen. Volgens de toekomstige overeenkomst gaat u de beschreven hulpmiddelen leveren voor de door u opgegeven prijs inclusief alle aanpassingen. 2. U wordt gevraagd naar uw herverstrekkingstarieven voor categorieën hulpmiddelen. U brengt dit tarief bij de gemeente in rekening bij levering uit depot. Voor dit herverstrekkingstarief wordt het hulpmiddel uit depot schoongemaakt, afgesteld en bij de gebruiker afgeleverd zoals in de eisen beschreven. U brengt bij levering uit depot, naast het herverstrekkingstarief, geen extra kosten in rekening. 3. U wordt gevraagd naar uw onderhoudstarieven voor de verschillende door u te onderhouden hulpmiddelen. U biedt gedurende zeven jaar na de factuurdatum all-in onderhoud van alle uitstaande hulpmiddelen en alle hulpmiddelen in depot. Het gevraagde tarief betreft uw maandtarief per type hulpmiddel (exclusief douche- en toiletvoorzieningen). Dit is een bedrag per maand. 4. U wordt gevraagd een prijs aan te geven voor een gewennings- en rijvaardigheid les. 5. U wordt gevraagd naar het uurloon dat u hanteert voor het aanbrengen van niet in de specificaties opgenomen gebruiker specifieke aanpassingen en het aanbrengen van gebruiker specifieke aanpassingen bij herverstrekking uit depot. 6. U wordt gevraagd voor de uitstaande rijdende voorzieningen een prijs aan te geven voor een WA-verzekering voor de gemeente Leidschendam-Voorburg. Dit is een bedrag per maand per voorziening. 7. U wordt verzocht een vast bedrag per maand voor een indicatie casemanagement per gebruiker aan te geven. 8. U wordt gevraagd uw kortingspercentage op de cataloguswaarde van uw toeleverancier aan te geven dat u voor materialen hanteert bij het aanbrengen van niet in de specificaties opgenomen gebruiker specifieke aanpassingen en het aanbrengen van gebruiker specifieke aanpassingen bij herverstrekking uit depot. Inschrijver is verplicht alle groene vlakken in het Excel document prijs in te vullen. Uw tarieven worden doorberekend in een fictief pakket dat ons een indruk geeft van de totale kostprijs van het pakket aan hulpmiddelen en diensten. De totaalprijs van dit pakket bepaalt uw score (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 491587869
Contact
Contactpunt: Erna Mangkoedidjojo
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=80313 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=80313 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-10-01 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Bron: OJS 2016/S 084-148381 (2016-04-25)
Award Aankondiging (2016-07-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-28 📅
Publicatiedatum: 2016-08-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 147-266508
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 084-148381
PB-S nummer: 147

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Dienstverlening. Beschrijving: Geef op maximaal 2 A4-tjes lettertype Arial 10 aan op welke wijze u invulling geeft aan de onderstaande items. U dient elk item te beschrijven: 1. de levering; 2. levertermijnen, op welke wijze behaalt u de termijnen en waarborgt u dit; 3. uw manier van werken; 4. hoe worden reparatie en onderhoud uitgevoerd; 5. hoe wordt preventief onderhoud uitgevoerd; 6. hoe wordt de kwaliteit van de organisatie en de medewerkers gewaarborgd en gecontroleerd. Inschrijver die een beschrijving kan overhandigen met de voor de gemeenten meest aansprekende invulling van zijn wijze van casemanagement ontvangt de hoogste score (25)
2. Criterium: Casus en casemanagement. Beschrijving: Behandeling van de casus en casemanagement. De gemeenten wensen inzicht te krijgen in het casemanagement van inschrijver. Hiervoor dient inschrijver door middel van onderstaande casus te beschrijven wat zijn aanpak is m.b.t. casemanagement. Hiervoor mag maximaal 2 A4-tjes lettertype Arial 10 gebruikt worden. Casus: Een jonge man, midden 30, met een progressief neurologische aandoening. Betrokkene maakt momenteel gebruik van een actief vastframe handbewogen rolstoel. Vanwege verandering in de medische situatie kan betrokkene niet langer gebruik maken van de handbewogen rolstoel en is hij aangewezen op een elektrische rolstoel. Dhr. stelt hoge eisen aan zijn voorzieningen, vraagt het uiterste van de rolstoel, maakt er zeer intensief gebruik van. Vraag 1: Hoe verloopt het proces en welke termijnen zijn hierop van toepassing, met en zonder casemanagement? Hoe wordt omgegaan met bijvoorbeeld zichtperiodes, hoe verloopt de communicatie (op welke momenten en op welke manier)? Vraag 2: Na een paar maanden belt betrokkene omdat hij niet tevreden is over de nieuwe voorziening. Er zijn twijfels of betrokkene de voorziening op de juiste manier gebruikt of dat de rijvaardigheid wellicht niet voldoende is. Hoe wordt een dergelijke situatie (stapsgewijs) aangepakt? Inschrijver die een beschrijving kan overhandigen met de voor de gemeenten meest aansprekende invulling van zijn wijze van casemanagement ontvangt de hoogste score (25)
3. Criterium: Social return. Beschrijving: Social return. Als de inschrijver het werk gegund krijgt, geef dan aan: — wat de inschrijver gaat doen om werkzoekenden in te laten stromen in een dienstverband binnen zijn organisatie; — wat de inschrijver gaat doen voor leerwerk- en/of stageplaatsen binnen zijn organisatie; — wat hij verder gaat doen om invulling te geven aan social return. Inschrijver geeft op maximaal 1 A4-tje lettertype Arial 10 aan op welke wijze u invulling geeft aan bovenstaande items (10)
4. Criterium: Prijs. Beschrijving: Bijlage 7 prijsopgave. U wordt verzocht het separaat bij dit bestek gevoegde Excelbestand „Bijlage 7 tarieven” in te vullen. Afwijken van het gehanteerde model is niet toegestaan. 1. U wordt gevraagd uw all-in tarieven in te vullen voor nieuw te leveren hulpmiddelen volgens de in dit aanbestedingsdocument beschreven specificaties inclusief 1 of meerdere van de eventueel genoemde opties en aanpassingen. Volgens de toekomstige overeenkomst gaat u de beschreven hulpmiddelen leveren voor de door u opgegeven prijs inclusief alle aanpassingen. 2. U wordt gevraagd naar uw herverstrekkingstarieven voor categorieën hulpmiddelen. U brengt dit tarief bij de gemeente in rekening bij levering uit depot. Voor dit herverstrekkingstarief wordt het hulpmiddel uit depot schoongemaakt, afgesteld en bij de gebruiker afgeleverd zoals in de eisen beschreven. U brengt bij levering uit depot, naast het herverstrekkingstarief, geen extra kosten in rekening. 3. U wordt gevraagd naar uw onderhoudstarieven voor de verschillende door u te onderhouden hulpmiddelen. U biedt gedurende 7 jaar na de factuurdatum all-in onderhoud van alle uitstaande hulpmiddelen en alle hulpmiddelen in depot. Het gevraagde tarief betreft uw maandtarief per type hulpmiddel (exclusief douche- en toiletvoorzieningen). Dit is een bedrag per maand. 4. U wordt gevraagd een prijs aan te geven voor een gewennings- en rijvaardigheid les. 5. U wordt gevraagd naar het uurloon dat u hanteert voor het aanbrengen van niet in de specificaties opgenomen gebruiker specifieke aanpassingen en het aanbrengen van gebruiker specifieke aanpassingen bij herverstrekking uit depot. 6. U wordt gevraagd voor de uitstaande rijdende voorzieningen een prijs aan te geven voor een WA-verzekering voor de gemeente Leidschendam-Voorburg. Dit is een bedrag per maand per voorziening. 7. U wordt verzocht een vast bedrag per maand voor een indicatie casemanagement per gebruiker aan te geven. 8. U wordt gevraagd uw kortingspercentage op de cataloguswaarde van uw toeleverancier aan te geven dat u voor materialen hanteert bij het aanbrengen van niet in de specificaties opgenomen gebruiker specifieke aanpassingen en het aanbrengen van gebruiker specifieke aanpassingen bij herverstrekking uit depot. Inschrijver is verplicht alle groene vlakken in het Excel document Prijs in te vullen. Uw tarieven worden doorberekend in een fictief pakket dat ons een indruk geeft van de totale kostprijs van het pakket aan hulpmiddelen en diensten. De totaalprijs van dit pakket bepaalt uw score (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-22 📅
Naam: Medipoint BV
Postadres: Reactorweg 160
Poststad: Utrecht
Postcode: 3542 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01164181
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87148 🌏
Bron: OJS 2016/S 147-266508 (2016-07-28)