Hotel- en vergaderaccommodaties

Universiteit Utrecht

De aanbesteding hotel- en vergaderaccommodaties met bijbehorende dienstverlening is onderverdeeld in 3 percelen; accommodatie voor overnachting, accommodatie voor vergadering en accommodatie voor vergaderarrangementen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-01-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-11-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-11-29 Aankondiging van een opdracht
2017-05-12 Award Aankondiging
2017-11-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-11-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hoteldiensten
Referentienummer: 16/100.104/001
Korte beschrijving:
De aanbesteding hotel- en vergaderaccommodaties met bijbehorende dienstverlening is onderverdeeld in 3 percelen; accommodatie voor overnachting, accommodatie voor vergadering en accommodatie voor vergaderarrangementen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Hoteldiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit Utrecht
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584 CS
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.uu.nl 🌏
E-mail: m.m.l.kalsbeek@uu.nl 📧
Telefoon: +31 302533817 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=51363 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-29 📅
Indieningstermijn: 2017-01-09 📅
Publicatiedatum: 2016-12-03 📅
Startdatum: 2017-01-09 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 234-426610
PB-S nummer: 234

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Hotelovernachtingen
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Hotelovernachtingen voor 3 en 4 sterren accommodaties in de stad Utrecht en hotelovernachtingen in alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente Utrecht: De Bilt, Zeist, Bunnik, Houten, Nieuwegein, IJsselstein, Montfoort, Woerden en Stichtse Vecht.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen: Mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar.
Benaming van het perceel: Vergaderaccommodaties
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Vergaderaccommodaties in de stad Utrecht en vergaderaccommodaties in alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente Utrecht: De Bilt, Zeist, Bunnik, Houten, Nieuwegein, IJsselstein, Montfoort, Woerden en Stichtse Vecht.
Beschrijving van de verlengingen: Mogelijke verlenging van 1 jaar.
Benaming van het perceel: Vergaderarrangementen
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:
Accommodaties die binnen dezelfde locatie vergaderarrangementen aanbieden met zowel hotelovernachtingen als vergaderfaciliteiten. Het gaat hierbij om hotel -en vergaderaccommodaties in de stad Utrecht en alle hotel -en vergaderaccommodaties die in een cirkel van 25 kilometer (*) vanaf het centrum van Utrecht met de auto bereikbaar zijn.
Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht: Zie offerteaanvraag.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2017-01-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Accorderen pve
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kostencriterium: Kortingspercentage
Weging van de kosten: 100
Kostencriterium: Kortingspercentage in pve

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30147272
Contact
Contactpunt: Maria-Louise Kalsbeek
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=51363 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=51363 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 234-426610 (2016-11-29)
Award Aankondiging (2017-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 870 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: a.vogel@uu.nl 📧
Telefoon: +31 302531230 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-12 📅
Publicatiedatum: 2017-05-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 094-184633
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 234-426610
PB-S nummer: 94

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Accommodaties die binnen dezelfde locatie vergaderarrangementen aanbieden met zowel hotelovernachtingen als vergaderfaciliteiten. Het gaat hierbij om hotel- en vergaderaccommodaties in de stad Utrecht en alle hotel- en vergaderaccommodaties die in een cirkel van 25 kilometer (*) vanaf het centrum van Utrecht met de auto bereikbaar zijn.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Weging van de prijs: 0

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-12 📅

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Angelien Vogel
Bron: OJS 2017/S 094-184633 (2017-05-12)
Award Aankondiging (2017-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbesteding Hotel- en Vergaderaccommodaties met bijbehorende dienstverlening is onderverdeeld in 3 percelen; accommodatie voor overnachting, accommodatie voor vergadering en accommodatie voor vergaderarrangementen.
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-15 📅
Publicatiedatum: 2017-11-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 222-461835
PB-S nummer: 222

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Vergaderaccomodaties

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-03-01 📅
Bron: OJS 2017/S 222-461835 (2017-11-15)