Het huren, installeren, implementeren en onderhouden van multifunctionals en printers
Kamer van Koophandel
De opdracht betreft: het huren, het installeren, het implementeren en het onderhouden van multifunctionals en printers.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-25.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?- • Nederland
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-02-25 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-08-04 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2016-02-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kamer van Koophandel
Postadres: Sint Jacobsstraat 300
Postcode: 3511 BT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.kvk.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@kvk.nl 📧
Telefoon: +31 885851585 đź“ž
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-25 đź“…
Indieningstermijn: 2016-04-11 đź“…
Publicatiedatum: 2016-03-01 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 042-069072
PB-S nummer: 42
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-04-11 đź“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs, Vereisten: ondertekend prijzenblad (40)
2. Criterium: wensen. Beschrijving: zie subcriteria (60)
3. Subcriterium: implementatieplan. Beschrijving: aanbestedende dienst wenst de inschrijving te beoordelen op basis van een plan van aanpak ten aanzien van de implementatie van de multifunctionals en printers. Het plan van aanpak wordt beoordeeld op de volgende aspecten: — Projectaanpak, inclusief projectstructuur(rollen, taken, verantwoordelijkheden, etc.) — Doorlooptijd — Beschrijving van de migratiestrategie: uitrol, installatie, implementatie, proof of concept en oplevering van de multifunctionals en printers per locatie — Projectplanning: een gedetailleerde tijdsplanning van de migratiestrategie — Beschrijving van de benodigde maatregelen en acties (zowel voor de opdrachtnemer als voor de opdrachtgever) die nodig zijn voor een succesvolle implementatie — Beschrijving wat van de Kamer van Koophandel wordt verwacht ten aanzien van de noodzakelijke personele ondersteuning (competentie van personele ondersteuning en het aantal uren) — Opleidingsplan, waarin wordt aangegeven hoe beheerders, super users en service desk medewerkers worden geïnstrueerd in omgaan met apparatuur en software — Toelichting op de procedures m.b.t. storingsmeldingen Vereisten: Ondernemer beschrijft de implementatie in maximaal 4 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand. Indien ondernemer het aantal toegestane pagina's overschrijdt, dan zal het te veel ingediende niet worden beoordeeld. Het implementatieplan dient SMART-geformuleerd te worden (10)
4. Subcriterium: mobiel printen en follow-me printen. Beschrijving: de KvK ontvangt graag een beschrijving hoe de Inschrijver denkt te voorzien in het mobiel printen en follow-me printen. De KvK beoordeel de inschrijving op basis van de functionele mogelijkheden en een plan van aanpak ten aanzien van de implementatie van het mobiel printen en follow-me printen. Het plan van aanpak wordt beoordeeld op de volgende aspecten: — Beschrijving van de opzet van het systeem — Beschrijving implementatiestrategie: uitrol, installatie, test en oplevering mobiel printen en follow-me printen functionaliteit per locatie — Gedetailleerde tijdsplanning van de implementatiestrategie — Beschrijving van de benodigde maatregelen en acties (zowel voor de opdrachtnemer als voor de opdrachtgever) die nodig zijn voor een succesvolle implementatie Beschrijving wat van de Kamer van Koophandel wordt verwacht ten aanzien van de noodzakelijke personele ondersteuning (competentie van personele ondersteuning en het aantal uren) — Beschrijving van de taakverdeling tussen leverancier en Kamer van Koophandel bij het beheer van de oplossing — Beschrijving wat van de Kamer van Koophandel wordt verwacht ten aanzien van beschikbaar stellen van server hardware en/of virtuele servers, aanpassingen in de netwerkinfrastructuur en aanpassen van toegangsregels. Vereisten: Ondernemer beschrijft de implementatie in maximaal 2 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand. Indien ondernemer het aantal toegestane pagina's overschrijdt, dan zal het te veel ingediende niet worden beoordeeld. De beschrijving is SMART-geformuleerd (11)
5. Subcriterium: flexibiliteit in Conversie. Beschrijving: zoals in het Programma van Eisen bij E-MAT-NR. 74 wordt vermeld, dient de Inschrijver een conversie van minimaal 10 % van de startconfiguratie te garanderen. Echter de KvK wil een maximale flexibiliteit in conversie en zal een hoger conversiepercentage met een hogere score waarderen. Op het volgende punt wordt beoordeeld: — Conversiepercentage Vereisten: In bijlage E — de „Verplichte invulformulieren” dient de inschrijver bij 9.3.1. „Verplicht formulier Wens-3(W-3.)” het percentage(%) aan te geven die de inschrijver bereidt is te garanderen De prijzen voor de conversie boven het door u aangeboden conversiepercentage dienen in Bijlage G — het Prijzenblad — te worden vermeld. Deze prijzen worden meegenomen in de TCO (11)
6. Subcriterium: duurzaamheid. Beschrijving: duurzaamheid staat hoog op de agenda van de Kamer van Koophandel. Het steven van de Kamer van Koophandel is 100 % duurzaam in te kopen. Duurzaam inkopen betekent dat naast prijs en kwaliteit ook rekening wordt gehouden met milieu- en sociale aspecten. De Kamer van Koophandel wenst een Inschrijver te selecteren die de Kamer van Koophandel het meest ondersteunt bij haar duurzaam inkoopbeleid. De Kamer van Koophandel ontvangt graag een beschrijving van de wijze waarop en de mate waarin de Inschrijver een invulling kan geven aan het begrip duurzaamheid. De KvK beoordeelt op de volgende aspecten: — Energie — efficiëntie (Tec-waarde) — Energieverbruik in de stand-by modus — Beschrijving van de wijze waarop bij het design, de ontwikkeling, de productie, de distributie, de service en afloop van de levensloop, rekening is gehouden met het milieu — De mate van verbruik van de toners en cartridges — Recycling van de toners, inktcartridges, multifunctionals en printers — Het beleid om de afvalproductie te reduceren — Het beleid om C02-uitstoot te reduceren — De mate waarin invulling wordt gegeven aan het begrip social return Vereisten: De Inschrijver geeft een beschrijven in maximaal 2 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand, hoe men invulling geeft aan het begrip duurzaamheid. Indien ondernemer het aantal toegestane pagina's overschrijdt, dan zal het te veel ingediende niet worden beoordeeld. Het duurzaamheidsplan dient SMART-geformuleerd te worden (3)
7. Subcriterium: Managed Printservice. Beschrijving: de KvK wil zoveel mogelijk ontzorgt worden en wil het storingsproces uitbesteden met uitzondering van het oplossen van 1ste lijnstoringen, het papier bijvullen en de toners vervangen. De KvK wenst een Leverancier die continue het proces monitort en alles in werking stelt om storingen te voorkomen en vanuit deze monitoring de superusers proactief aanstuurt om storingen te voorkomen. De KvK ontvangt graag een beschrijving van de mate waarin en de wijze waarop de Inschrijver de organisatie kan ontzorgen. De KvK beoordeelt op de volgende aspecten: — Mate van ontzorging — Mate van voorraadbeheer van verbruiksmaterialen en de wijze waarop het voorraadbeheer wordt ingericht — Proactiviteit — Kostenreductie — Efficiency — Mate van beveiliging Vereisten: Ondernemer beschrijft de mate van ontzorging in maximaal 2 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand. Indien ondernemer het aantal toegestane pagina's overschrijdt, dan zal het te veel ingediende niet worden beoordeeld. De beschrijving is SMART-geformuleerd (11)
8. Subcriterium: beschikbaarheid. Beschrijving: zoals bij E-Mat.-nr. 80 beschreven dient de inschrijver een minimale beschikbaarheid van 98 % aan te bieden. De KvK zal een hogere beschikbaarheid van multifunctionals en printers een hoger score geven. Vereisten: In bijlage E — de „Verplichte invulformulieren” dient de inschrijver bij 9.6.1. „Verplicht formulier Wens-6(W-6.)” het percentage(%) aan te geven die de inschrijver bereidt is te garanderen (13)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41638054
Contact
Contactpunt: J.M. von Aesch
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75599 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2016-06-08 đź“…
Einddatum: 2021-06-07 đź“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: KvK-2015-0010
Bron: OJS 2016/S 042-069072 (2016-02-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang:
De Kamer van Koophandel maakt gebruik van multifunctionals en printers, waarbij de multifunctionals zijn ingedeeld en onderverdeeld naar klein, middel en groot. Het totaal aantal multifunctionals en printers is 145 stuks verdeeld over de 20 locaties.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kamer van Koophandel
Postadres: Sint Jacobsstraat 300
Postcode: 3511 BT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.kvk.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@kvk.nl 📧
Telefoon: +31 885851585 đź“ž
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-25 đź“…
Indieningstermijn: 2016-04-11 đź“…
Publicatiedatum: 2016-03-01 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 042-069072
PB-S nummer: 42
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft: het huren, het installeren, het implementeren en het onderhouden van multifunctionals en printers.
Referentienummer: KvK-2015-0010
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Eis: Geen faillissement.
Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in Ă©Ă©n van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Toon meer
Eis: Geen surseance van betaling.
Beschrijving: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in Ă©Ă©n van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Toon meer
Eis: Geen valse verklaringen.
Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.
Bewijsstuk: Eigen Verklaring.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toon meer
Eis: Betalingen belastingen en premies.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.
Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Toon meer
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-04-11 đź“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs, Vereisten: ondertekend prijzenblad (40)
2. Criterium: wensen. Beschrijving: zie subcriteria (60)
3. Subcriterium: implementatieplan. Beschrijving: aanbestedende dienst wenst de inschrijving te beoordelen op basis van een plan van aanpak ten aanzien van de implementatie van de multifunctionals en printers. Het plan van aanpak wordt beoordeeld op de volgende aspecten: — Projectaanpak, inclusief projectstructuur(rollen, taken, verantwoordelijkheden, etc.) — Doorlooptijd — Beschrijving van de migratiestrategie: uitrol, installatie, implementatie, proof of concept en oplevering van de multifunctionals en printers per locatie — Projectplanning: een gedetailleerde tijdsplanning van de migratiestrategie — Beschrijving van de benodigde maatregelen en acties (zowel voor de opdrachtnemer als voor de opdrachtgever) die nodig zijn voor een succesvolle implementatie — Beschrijving wat van de Kamer van Koophandel wordt verwacht ten aanzien van de noodzakelijke personele ondersteuning (competentie van personele ondersteuning en het aantal uren) — Opleidingsplan, waarin wordt aangegeven hoe beheerders, super users en service desk medewerkers worden geïnstrueerd in omgaan met apparatuur en software — Toelichting op de procedures m.b.t. storingsmeldingen Vereisten: Ondernemer beschrijft de implementatie in maximaal 4 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand. Indien ondernemer het aantal toegestane pagina's overschrijdt, dan zal het te veel ingediende niet worden beoordeeld. Het implementatieplan dient SMART-geformuleerd te worden (10)
4. Subcriterium: mobiel printen en follow-me printen. Beschrijving: de KvK ontvangt graag een beschrijving hoe de Inschrijver denkt te voorzien in het mobiel printen en follow-me printen. De KvK beoordeel de inschrijving op basis van de functionele mogelijkheden en een plan van aanpak ten aanzien van de implementatie van het mobiel printen en follow-me printen. Het plan van aanpak wordt beoordeeld op de volgende aspecten: — Beschrijving van de opzet van het systeem — Beschrijving implementatiestrategie: uitrol, installatie, test en oplevering mobiel printen en follow-me printen functionaliteit per locatie — Gedetailleerde tijdsplanning van de implementatiestrategie — Beschrijving van de benodigde maatregelen en acties (zowel voor de opdrachtnemer als voor de opdrachtgever) die nodig zijn voor een succesvolle implementatie Beschrijving wat van de Kamer van Koophandel wordt verwacht ten aanzien van de noodzakelijke personele ondersteuning (competentie van personele ondersteuning en het aantal uren) — Beschrijving van de taakverdeling tussen leverancier en Kamer van Koophandel bij het beheer van de oplossing — Beschrijving wat van de Kamer van Koophandel wordt verwacht ten aanzien van beschikbaar stellen van server hardware en/of virtuele servers, aanpassingen in de netwerkinfrastructuur en aanpassen van toegangsregels. Vereisten: Ondernemer beschrijft de implementatie in maximaal 2 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand. Indien ondernemer het aantal toegestane pagina's overschrijdt, dan zal het te veel ingediende niet worden beoordeeld. De beschrijving is SMART-geformuleerd (11)
5. Subcriterium: flexibiliteit in Conversie. Beschrijving: zoals in het Programma van Eisen bij E-MAT-NR. 74 wordt vermeld, dient de Inschrijver een conversie van minimaal 10 % van de startconfiguratie te garanderen. Echter de KvK wil een maximale flexibiliteit in conversie en zal een hoger conversiepercentage met een hogere score waarderen. Op het volgende punt wordt beoordeeld: — Conversiepercentage Vereisten: In bijlage E — de „Verplichte invulformulieren” dient de inschrijver bij 9.3.1. „Verplicht formulier Wens-3(W-3.)” het percentage(%) aan te geven die de inschrijver bereidt is te garanderen De prijzen voor de conversie boven het door u aangeboden conversiepercentage dienen in Bijlage G — het Prijzenblad — te worden vermeld. Deze prijzen worden meegenomen in de TCO (11)
6. Subcriterium: duurzaamheid. Beschrijving: duurzaamheid staat hoog op de agenda van de Kamer van Koophandel. Het steven van de Kamer van Koophandel is 100 % duurzaam in te kopen. Duurzaam inkopen betekent dat naast prijs en kwaliteit ook rekening wordt gehouden met milieu- en sociale aspecten. De Kamer van Koophandel wenst een Inschrijver te selecteren die de Kamer van Koophandel het meest ondersteunt bij haar duurzaam inkoopbeleid. De Kamer van Koophandel ontvangt graag een beschrijving van de wijze waarop en de mate waarin de Inschrijver een invulling kan geven aan het begrip duurzaamheid. De KvK beoordeelt op de volgende aspecten: — Energie — efficiëntie (Tec-waarde) — Energieverbruik in de stand-by modus — Beschrijving van de wijze waarop bij het design, de ontwikkeling, de productie, de distributie, de service en afloop van de levensloop, rekening is gehouden met het milieu — De mate van verbruik van de toners en cartridges — Recycling van de toners, inktcartridges, multifunctionals en printers — Het beleid om de afvalproductie te reduceren — Het beleid om C02-uitstoot te reduceren — De mate waarin invulling wordt gegeven aan het begrip social return Vereisten: De Inschrijver geeft een beschrijven in maximaal 2 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand, hoe men invulling geeft aan het begrip duurzaamheid. Indien ondernemer het aantal toegestane pagina's overschrijdt, dan zal het te veel ingediende niet worden beoordeeld. Het duurzaamheidsplan dient SMART-geformuleerd te worden (3)
7. Subcriterium: Managed Printservice. Beschrijving: de KvK wil zoveel mogelijk ontzorgt worden en wil het storingsproces uitbesteden met uitzondering van het oplossen van 1ste lijnstoringen, het papier bijvullen en de toners vervangen. De KvK wenst een Leverancier die continue het proces monitort en alles in werking stelt om storingen te voorkomen en vanuit deze monitoring de superusers proactief aanstuurt om storingen te voorkomen. De KvK ontvangt graag een beschrijving van de mate waarin en de wijze waarop de Inschrijver de organisatie kan ontzorgen. De KvK beoordeelt op de volgende aspecten: — Mate van ontzorging — Mate van voorraadbeheer van verbruiksmaterialen en de wijze waarop het voorraadbeheer wordt ingericht — Proactiviteit — Kostenreductie — Efficiency — Mate van beveiliging Vereisten: Ondernemer beschrijft de mate van ontzorging in maximaal 2 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand. Indien ondernemer het aantal toegestane pagina's overschrijdt, dan zal het te veel ingediende niet worden beoordeeld. De beschrijving is SMART-geformuleerd (11)
8. Subcriterium: beschikbaarheid. Beschrijving: zoals bij E-Mat.-nr. 80 beschreven dient de inschrijver een minimale beschikbaarheid van 98 % aan te bieden. De KvK zal een hogere beschikbaarheid van multifunctionals en printers een hoger score geven. Vereisten: In bijlage E — de „Verplichte invulformulieren” dient de inschrijver bij 9.6.1. „Verplicht formulier Wens-6(W-6.)” het percentage(%) aan te geven die de inschrijver bereidt is te garanderen (13)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41638054
Contact
Contactpunt: J.M. von Aesch
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75599 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2016-06-08 đź“…
Einddatum: 2021-06-07 đź“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: KvK-2015-0010
Bron: OJS 2016/S 042-069072 (2016-02-25)
Award Aankondiging (2016-08-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-04 đź“…
Publicatiedatum: 2016-08-09 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 152-275908
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 042-069072
PB-S nummer: 152
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Vereisten: Ondertekend prijzenblad (40)
2. Criterium: Wensen. Beschrijving: Zie subcriteria (60)
3. Subcriterium: Implementatieplan. Beschrijving: Aanbestedende dienst wenst de inschrijving te beoordelen op basis van een plan van aanpak ten aanzien van de implementatie van de multifunctionals en printers. Het plan van aanpak wordt beoordeeld op de volgende aspecten: — projectaanpak, inclusief projectstructuur(rollen, taken, verantwoordelijkheden, etc.); — doorlooptijd; — beschrijving van de migratiestrategie: uitrol, installatie, implementatie, proof of concept en oplevering van de multifunctionals en printers per locatie; — projectplanning: een gedetailleerde tijdsplanning van de migratiestrategie; — beschrijving van de benodigde maatregelen en acties (zowel voor de opdrachtnemer als voor de opdrachtgever) die nodig zijn voor een succesvolle implementatie; — beschrijving wat van de Kamer van Koophandel wordt verwacht ten aanzien van de noodzakelijke personele ondersteuning (competentie van personele ondersteuning en het aantal uren); — opleidingsplan, waarin wordt aangegeven hoe beheerders, super users en service desk medewerkers worden geïnstrueerd in omgaan met apparatuur en software; — toelichting op de procedures m.b.t. storingsmeldingen. Vereisten: Ondernemer beschrijft de implementatie in maximaal 4 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand. Indien ondernemer het aantal toegestane pagina's overschrijdt, dan zal het te veel ingediende niet worden beoordeeld. Het implementatieplan dient SMART-geformuleerd te worden (10)
4. Subcriterium: Mobiel printen en follow-me printen. Beschrijving: De KvK ontvangt graag een beschrijving hoe de Inschrijver denkt te voorzien in het mobiel printen en follow-me printen. De KvK beoordeel de inschrijving op basis van de functionele mogelijkheden en een plan van aanpak ten aanzien van de implementatie van het mobiel printen en follow-me printen. Het plan van aanpak wordt beoordeeld op de volgende aspecten: — beschrijving van de opzet van het systeem; — beschrijving implementatiestrategie: uitrol, installatie, test en oplevering mobiel printen en follow-me printen functionaliteit per locatie; — gedetailleerde tijdsplanning van de implementatiestrategie; — beschrijving van de benodigde maatregelen en acties (zowel voor de opdrachtnemer als voor de opdrachtgever) die nodig zijn voor een succesvolle implementatie; — beschrijving wat van de Kamer van Koophandel wordt verwacht ten aanzien van de noodzakelijke personele ondersteuning (competentie van personele ondersteuning en het aantal uren); — beschrijving van de taakverdeling tussen leverancier en Kamer van Koophandel bij het beheer van de oplossing; — beschrijving wat van de Kamer van Koophandel wordt verwacht ten aanzien van beschikbaar stellen van server hardware en/of virtuele servers, aanpassingen in de netwerkinfrastructuur en aanpassen van toegangsregels. Vereisten: Ondernemer beschrijft de implementatie in maximaal 2 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand. Indien ondernemer het aantal toegestane pagina's overschrijdt, dan zal het te veel ingediende niet worden beoordeeld. De beschrijving is SMART-geformuleerd (11)
5. Subcriterium: Flexibiliteit in conversie. Beschrijving: Zoals in het programma van eisen bij E-MAT-NR. 74 wordt vermeld, dient de inschrijver een conversie van minimaal 10 % van de startconfiguratie te garanderen. Echter de KvK wil een maximale flexibiliteit in conversie en zal een hoger conversiepercentage met een hogere score waarderen. Op het volgende punt wordt beoordeeld: — conversiepercentage. Vereisten: In bijlage E — de „verplichte invulformulieren” dient de inschrijver bij 9.3.1. „verplicht formulier Wens-3(W-3.)” het percentage (%) aan te geven die de inschrijver bereidt is te garanderen. De prijzen voor de conversie boven het door u aangeboden conversiepercentage dienen in bijlage G — het prijzenblad — te worden vermeld. Deze prijzen worden meegenomen in de TCO (11)
6. Subcriterium: Duurzaamheid. Beschrijving: Duurzaamheid staat hoog op de agenda van de Kamer van Koophandel. Het steven van de Kamer van Koophandel is 100 % duurzaam in te kopen. Duurzaam inkopen betekent dat naast prijs en kwaliteit ook rekening wordt gehouden met milieu- en sociale aspecten. De Kamer van Koophandel wenst een inschrijver te selecteren die de Kamer van Koophandel het meest ondersteunt bij haar duurzaam inkoopbeleid. De Kamer van Koophandel ontvangt graag een beschrijving van de wijze waarop en de mate waarin de Inschrijver een invulling kan geven aan het begrip duurzaamheid. De KvK beoordeelt op de volgende aspecten: — energie, — efficiëntie (Tec-waarde), — energieverbruik in de stand-by modus, — beschrijving van de wijze waarop bij het design, de ontwikkeling, de productie, de distributie, de service en afloop van de levensloop, rekening is gehouden met het milieu, — de mate van verbruik van de toners en cartridges, — recycling van de toners, inktcartridges, multifunctionals en printers, — het beleid om de afvalproductie te reduceren, — het beleid om CO2-uitstoot te reduceren, — de mate waarin invulling wordt gegeven aan het begrip social return. Vereisten: De inschrijver geeft een beschrijven in maximaal 2 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand, hoe men invulling geeft aan het begrip duurzaamheid. Indien ondernemer het aantal toegestane pagina's overschrijdt, dan zal het te veel ingediende niet worden beoordeeld. Het duurzaamheidsplan dient SMART-geformuleerd te worden (3)
7. Subcriterium: Managed printservice. Beschrijving: De KvK wil zoveel mogelijk ontzorgt worden en wil het storingsproces uitbesteden met uitzondering van het oplossen van 1e lijnstoringen, het papier bijvullen en de toners vervangen. De KvK wenst een leverancier die continue het proces monitort en alles in werking stelt om storingen te voorkomen en vanuit deze monitoring de superusers proactief aanstuurt om storingen te voorkomen. De KvK ontvangt graag een beschrijving van de mate waarin en de wijze waarop de inschrijver de organisatie kan ontzorgen. De KvK beoordeelt op de volgende aspecten: — mate van ontzorging, — mate van voorraadbeheer van verbruiksmaterialen en de wijze waarop het voorraadbeheer wordt ingericht, — proactiviteit, — kostenreductie, — efficiency, — mate van beveiliging. Vereisten: Ondernemer beschrijft de mate van ontzorging in maximaal 2 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand. Indien ondernemer het aantal toegestane pagina's overschrijdt, dan zal het te veel ingediende niet worden beoordeeld. De beschrijving is SMART-geformuleerd (11)
8. Subcriterium: Beschikbaarheid. Beschrijving: Zoals bij E-Mat.-nr. 80 beschreven dient de inschrijver een minimale beschikbaarheid van 98 % aan te bieden. De KvK zal een hogere beschikbaarheid van multifunctionals en printers een hoger score geven. Vereisten: In bijlage E — de „verplichte invulformulieren” dient de inschrijver bij 9.6.1. „verplicht formulier wens-6(W-6.)” het percentage (%) aan te geven die de inschrijver bereidt is te garanderen (13)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-01 đź“…
Naam: RICOH Nederland BV
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 MD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 16076000
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87562 🌏
Bron: OJS 2016/S 152-275908 (2016-08-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-04 đź“…
Publicatiedatum: 2016-08-09 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 152-275908
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 042-069072
PB-S nummer: 152
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Vereisten: Ondertekend prijzenblad (40)
2. Criterium: Wensen. Beschrijving: Zie subcriteria (60)
3. Subcriterium: Implementatieplan. Beschrijving: Aanbestedende dienst wenst de inschrijving te beoordelen op basis van een plan van aanpak ten aanzien van de implementatie van de multifunctionals en printers. Het plan van aanpak wordt beoordeeld op de volgende aspecten: — projectaanpak, inclusief projectstructuur(rollen, taken, verantwoordelijkheden, etc.); — doorlooptijd; — beschrijving van de migratiestrategie: uitrol, installatie, implementatie, proof of concept en oplevering van de multifunctionals en printers per locatie; — projectplanning: een gedetailleerde tijdsplanning van de migratiestrategie; — beschrijving van de benodigde maatregelen en acties (zowel voor de opdrachtnemer als voor de opdrachtgever) die nodig zijn voor een succesvolle implementatie; — beschrijving wat van de Kamer van Koophandel wordt verwacht ten aanzien van de noodzakelijke personele ondersteuning (competentie van personele ondersteuning en het aantal uren); — opleidingsplan, waarin wordt aangegeven hoe beheerders, super users en service desk medewerkers worden geïnstrueerd in omgaan met apparatuur en software; — toelichting op de procedures m.b.t. storingsmeldingen. Vereisten: Ondernemer beschrijft de implementatie in maximaal 4 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand. Indien ondernemer het aantal toegestane pagina's overschrijdt, dan zal het te veel ingediende niet worden beoordeeld. Het implementatieplan dient SMART-geformuleerd te worden (10)
4. Subcriterium: Mobiel printen en follow-me printen. Beschrijving: De KvK ontvangt graag een beschrijving hoe de Inschrijver denkt te voorzien in het mobiel printen en follow-me printen. De KvK beoordeel de inschrijving op basis van de functionele mogelijkheden en een plan van aanpak ten aanzien van de implementatie van het mobiel printen en follow-me printen. Het plan van aanpak wordt beoordeeld op de volgende aspecten: — beschrijving van de opzet van het systeem; — beschrijving implementatiestrategie: uitrol, installatie, test en oplevering mobiel printen en follow-me printen functionaliteit per locatie; — gedetailleerde tijdsplanning van de implementatiestrategie; — beschrijving van de benodigde maatregelen en acties (zowel voor de opdrachtnemer als voor de opdrachtgever) die nodig zijn voor een succesvolle implementatie; — beschrijving wat van de Kamer van Koophandel wordt verwacht ten aanzien van de noodzakelijke personele ondersteuning (competentie van personele ondersteuning en het aantal uren); — beschrijving van de taakverdeling tussen leverancier en Kamer van Koophandel bij het beheer van de oplossing; — beschrijving wat van de Kamer van Koophandel wordt verwacht ten aanzien van beschikbaar stellen van server hardware en/of virtuele servers, aanpassingen in de netwerkinfrastructuur en aanpassen van toegangsregels. Vereisten: Ondernemer beschrijft de implementatie in maximaal 2 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand. Indien ondernemer het aantal toegestane pagina's overschrijdt, dan zal het te veel ingediende niet worden beoordeeld. De beschrijving is SMART-geformuleerd (11)
5. Subcriterium: Flexibiliteit in conversie. Beschrijving: Zoals in het programma van eisen bij E-MAT-NR. 74 wordt vermeld, dient de inschrijver een conversie van minimaal 10 % van de startconfiguratie te garanderen. Echter de KvK wil een maximale flexibiliteit in conversie en zal een hoger conversiepercentage met een hogere score waarderen. Op het volgende punt wordt beoordeeld: — conversiepercentage. Vereisten: In bijlage E — de „verplichte invulformulieren” dient de inschrijver bij 9.3.1. „verplicht formulier Wens-3(W-3.)” het percentage (%) aan te geven die de inschrijver bereidt is te garanderen. De prijzen voor de conversie boven het door u aangeboden conversiepercentage dienen in bijlage G — het prijzenblad — te worden vermeld. Deze prijzen worden meegenomen in de TCO (11)
6. Subcriterium: Duurzaamheid. Beschrijving: Duurzaamheid staat hoog op de agenda van de Kamer van Koophandel. Het steven van de Kamer van Koophandel is 100 % duurzaam in te kopen. Duurzaam inkopen betekent dat naast prijs en kwaliteit ook rekening wordt gehouden met milieu- en sociale aspecten. De Kamer van Koophandel wenst een inschrijver te selecteren die de Kamer van Koophandel het meest ondersteunt bij haar duurzaam inkoopbeleid. De Kamer van Koophandel ontvangt graag een beschrijving van de wijze waarop en de mate waarin de Inschrijver een invulling kan geven aan het begrip duurzaamheid. De KvK beoordeelt op de volgende aspecten: — energie, — efficiëntie (Tec-waarde), — energieverbruik in de stand-by modus, — beschrijving van de wijze waarop bij het design, de ontwikkeling, de productie, de distributie, de service en afloop van de levensloop, rekening is gehouden met het milieu, — de mate van verbruik van de toners en cartridges, — recycling van de toners, inktcartridges, multifunctionals en printers, — het beleid om de afvalproductie te reduceren, — het beleid om CO2-uitstoot te reduceren, — de mate waarin invulling wordt gegeven aan het begrip social return. Vereisten: De inschrijver geeft een beschrijven in maximaal 2 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand, hoe men invulling geeft aan het begrip duurzaamheid. Indien ondernemer het aantal toegestane pagina's overschrijdt, dan zal het te veel ingediende niet worden beoordeeld. Het duurzaamheidsplan dient SMART-geformuleerd te worden (3)
7. Subcriterium: Managed printservice. Beschrijving: De KvK wil zoveel mogelijk ontzorgt worden en wil het storingsproces uitbesteden met uitzondering van het oplossen van 1e lijnstoringen, het papier bijvullen en de toners vervangen. De KvK wenst een leverancier die continue het proces monitort en alles in werking stelt om storingen te voorkomen en vanuit deze monitoring de superusers proactief aanstuurt om storingen te voorkomen. De KvK ontvangt graag een beschrijving van de mate waarin en de wijze waarop de inschrijver de organisatie kan ontzorgen. De KvK beoordeelt op de volgende aspecten: — mate van ontzorging, — mate van voorraadbeheer van verbruiksmaterialen en de wijze waarop het voorraadbeheer wordt ingericht, — proactiviteit, — kostenreductie, — efficiency, — mate van beveiliging. Vereisten: Ondernemer beschrijft de mate van ontzorging in maximaal 2 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand. Indien ondernemer het aantal toegestane pagina's overschrijdt, dan zal het te veel ingediende niet worden beoordeeld. De beschrijving is SMART-geformuleerd (11)
8. Subcriterium: Beschikbaarheid. Beschrijving: Zoals bij E-Mat.-nr. 80 beschreven dient de inschrijver een minimale beschikbaarheid van 98 % aan te bieden. De KvK zal een hogere beschikbaarheid van multifunctionals en printers een hoger score geven. Vereisten: In bijlage E — de „verplichte invulformulieren” dient de inschrijver bij 9.6.1. „verplicht formulier wens-6(W-6.)” het percentage (%) aan te geven die de inschrijver bereidt is te garanderen (13)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-01 đź“…
Naam: RICOH Nederland BV
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 MD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 16076000
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87562 🌏
Bron: OJS 2016/S 152-275908 (2016-08-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕