Hardware ICT t.b.v. server installaties en werkplekapparatuur incl. support

Gemeente Tilburg

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het op transparante wijze sluiten van een raamovereenkomst voor hardware ICT.
Gemeente Tilburg heeft ervoor gekozen deze opdracht weg te zetten in 2 percelen. Perceel 1 betreft de hardware ICT ten behoeve van de server installaties en bijbehorend support. Perceel 2 hardware ICT werkplekapparatuur en bijbehorend support.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Central Point Nederland BV
• Scholten Awater BV

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

• Computeruitrusting en -benodigdheden › Computerapparatuur

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-02-16	Aankondiging van een opdracht
2017-02-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-02-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerapparatuur
Hoeveelheid of omvang: Zie geraamde waarde.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computerapparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Tilburg
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburg.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-16 📅
Indieningstermijn: 2016-04-01 📅
Publicatiedatum: 2016-02-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 036-057901
PB-S nummer: 36

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het op transparante wijze sluiten van een raamovereenkomst voor hardware ICT.

Gemeente Tilburg heeft ervoor gekozen deze opdracht weg te zetten in 2 percelen. Perceel 1 betreft de hardware ICT ten behoeve van de server installaties en bijbehorend support. Perceel 2 hardware ICT werkplekapparatuur en bijbehorend support.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 hardware ICT ten behoeve van de server installaties
Korte beschrijving:

De gemeente Tilburg, is voornemens om de hardware ten behoeve van de server installaties en bijbehorend support, werkplekinstallaties alsmede printers voor de gemeente Tilburg aan te besteden.

Aanvullende informatie over percelen:

De aanbestedende dienst wenst een raamovereenkomst aan te gaan van 2 jaar met 2 optionele verlengingen van 1 jaar met 1 partij.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 hardware ICT werkplekken
Korte beschrijving:

In het kader van de onderhavige opdracht is de gemeente Tilburg op zoek naar 1 leverancier voor het leveren van nieuwe hardware ICT werkplekapparatuur en de hieraan gerelateerde dienstverlening.

Aanvullende informatie over percelen:

De aanbestedende dienst wenst een raamovereenkomst aan te gaan voor 2 jaar en 2 optionele verlengingen van 1 jaar met 1 partij.

Referentienummer: 2016/305/JP
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Midden-Noord-Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: Geen faillissement.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Eis: Geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

Eis: Geen surseance van betaling.

Beschrijving: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Positief eigen vermogen.

Toelichting op bewijsstuk: Door invulling en ondertekening van de eigen verklaring verklaart inschrijver aan deze eis te voldoen.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Minimumeisen:

Beschrijving: Om geschikt te worden bevonden dient uw bedrijf over de laatste 3 boekjaren (2012-2013-2014) een positief eigen vermogen te hebben. Door de eigen verklaring in te vullen onder 5.1. geeft inschrijver aan aan deze eis te voldoen. De aanbestedende dienst kan inschrijver verzoeken na voorlopige gunning om als bewijs een verklaring van een onafhankelijk registeraccountant hiervan te overleggen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referentie eisen perceel 1.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op bewijsstuk: Verklaring en certificaat.

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Eis: Waarborg beschikbaarheid personeel.

Toelichting op bewijsstuk: Door de eigen verklaring in te vullen en ondertekenen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: Werkgerechtigd personeel.

Eis: Referentie eisen perceel 2.

Van toepassing op: perceel nr. 2.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Inschrijver dient te voldoen aan de referentie eis waarmee hij aantoont te voldoen aan de volgende kerncompetenties:

1.het leveren van complete (of onderdelen van):

o centrale serversystemen,

o storage-apparatuur,

o netwerkcomponenten bij een organisatie met ten minste 1 200 gebruikers;

2.het implementeren van apparatuur en ondersteuning bij o.a. migratie-activiteiten. Dit moet zijn gebeurd in een omgeving, waar servers zijn verspreid over meerdere fysiek gescheiden locaties. Deze locaties moeten als 1 logische eenheid met elkaar zijn verbonden en als zodanig kunnen communiceren ten behoeve van redundancy, dubbele data-opslag, load-balancing, etc.;

3.het adviseren in een ontwerp of uitbreiding van een datacentrum, met een diversiteit aan netwerkcomponenten en servers. Hierbij gaan we uit van een heterogene omgeving zoals een omgeving met meerdere platformen.

Referentie-eis:

De inschrijver toont aan dat hij, in tenminste 1 en maximaal 3 referenties, voldoet aan bovenstaande kerncompetenties. De ingediende referenties mogen niet ouder zijn dan 3 jaar. Indien meerdere kerncompetenties terugkomen in 1 referentieproject mag inschrijver hier een gecombineerde referentie voor indienen. In het geval van meerdere referenties dient inschrijver duidelijk aan te geven voor welke kerncompetentie hij de betreffende referentie indient. U dient per referentie expliciet aan te geven op welke kerncompetentie de ingediende referentie toeziet. Ook uit de tevredenheidsverklaring moet blijken dat de betreffende kerncompetentie onderdeel uitmaakt van de opdracht.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Beschrijving: De opdrachtnemer beschikt over personeel dat voldoende ervaring en vaardigheden heeft om een hoge standaard van dienstverlening te verstrekken.

Beschrijving: De opdrachtnemer zorgt ervoor dat alle medewerkers van zijn organisatie, in alle lagen van de organisatie, volgens de Nederlandse wet- en regelgeving aantoonbaar gerechtigd zijn te werken.

1. het leveren van werkplekapparatuur en aanverwante dienstverlening aan organisaties met meer dan 1 600 werkplekken;

2. het realiseren van klantspecifieke elektronische bestelmogelijkheden; bestelapplicatie gekoppeld aan systemen van de klantorganisaties — voor tenminste 10 bestellers / gebruikers.

De inschrijver toont aan dat hij, in tenminste 1 en maximaal 2 referenties, voldoet aan bovenstaande kerncompetenties. De ingediende referenties mogen niet ouder zijn dan 3 jaar. Indien meerdere kerncompetenties terugkomen in 1 referentieproject mag inschrijver hier een gecombineerde referentie voor indienen. In het geval van meerdere referenties dient inschrijver duidelijk aan te geven voor welke kerncompetentie hij de betreffende referentie indient. U dient per referentie expliciet aan te geven op welke kerncompetentie de ingediende referentie toeziet. Ook uit de tevredenheidsverklaring moet blijken dat de betreffende kerncompetentie onderdeel uitmaakt van de opdracht.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Ingeschreven in handelsregister.

Beschrijving: Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het handelsregister in het land van herkomst. Het registratienummer dient te zijn ingevuld onder 1.3 van de eigen verklaring. Door invulling en ondertekening van de eigen verklaring verklaart inschrijver aan deze eis onder 5.3 te voldoen.

Toelichting op bewijsstuk: KvK (te overleggen na voorlopige gunning).

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: Bewijs van verzekering.

Beschrijving: De inschrijver verklaart dat zijn organisatie adequaat is verzekerd voor (bedrijfs)aansprakelijkheid met een minimumdekking van 1 250 000 EUR. Na voorlopige gunning kan de aanbestedende dienst ter bewijs hiervan een geldige polis of een verklaring van de verzekeraar vragen waaruit blijkt dat aan deze eis voldaan wordt. Inschrijver dient deze op verzoek terstond toe te zenden.

Toelichting op bewijsstuk: Onderstaande eis wordt niet expliciet benoemd in de eigen verklaring. Echter door invulling en ondertekening van de eigen verklaring verklaart inschrijver aan deze eisen te voldoen.

Toelichting op bewijsstuk: Verzekeringspolis (te overleggen na voorlopige gunning).

Eis: Verklaring Nederlandse taal.

Beschrijving: Inschrijver dient te garanderen dat gedurende de uitvoering van de opdracht door alle werknemers en ingezette derden welke zorg dragen voor de uitvoering van de opdracht in de contacten met de aanbestedende dienst de Nederlandse taal in woord en geschrift zal worden gebruikt. Tevens verklaart Inschrijver dat bij de uitvoering van de opdracht alle documenten in de Nederlandse taal zijn opgesteld.

Eis: Gunningseisen.

Beschrijving: Inschrijver dient te voldoen aan alle gunningseisen. Bij het niet voldoen aan de gestelde eisen wordt de inschrijving terzijde gelegd.

Inschrijver stemt onverkort in met alle eisen en werkwijzen zoals gesteld in de opdrachtomschrijving in bijlage 1, het programma van eisen (opgenomen in bijlage 1) en de bijbehorende bijlagen.

Inschrijver conformeert zich aan de inhoud van de conceptovereenkomst, bijlage 3 van het aanbestedingsdocument.

Toelichting op bewijsstuk: Bevestigen in Smart Decision.

Eis: Eigen verklaring.

Beschrijving: Offertes van Inschrijvers die de eigen verklaring niet of slechts gedeeltelijk hebben ingevuld of waarvan de eigen verklaring ontbreekt bij de inschrijving, komen niet voor gunning in aanmerking. Van alle antwoorden van de Inschrijver in de eigen verklaring kan na voorlopige gunning door de aanbestedende dienst om bewijsstukken gevraagd worden. Inschrijver dient daar per omgaande zijn medewerking aan te leveren.

Toelichting op bewijsstuk: Eigen verklaring.

Eis: Verklaring B1 (hashtotal).

Beschrijving: Na het definitief submitten van uw inschrijving dient Inschrijver de verklaring B1 in te vullen (voorzien van het na submit verkregen hashtotal) en in originele hardcopy in te dienen bij de aanbestedende dienst. Dit kan door middel van postverzending of afgifte in persoon. De verklaring dient uiterlijk binnen 2 werkdagen na de sluiting van de inschrijving in het bezit van de aanbestedende dienst te zijn. Let op, de verklaring dient door dezelfde tekenbevoegde persoon/personen te zijn ondertekend als de eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: Verklaring B1 voorzien van hashtotal.

Eis: Legitimatiebewijs.

Beschrijving: De opdrachtnemer zorgt ervoor dat alle medewerkers die een locatie van de gemeente betreden in het bezit zijn van een geldig legitimatiebewijs.

Door de eigen verklaring in te vullen en ondertekenen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Toelichting op bewijsstuk: Door de eigen verklaring in te vullen en ondertekenen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Perceel 1 raamovereenkomst met een onderneming.

Perceel 2 hardware ICT werkplekken raamovereenkomst met een onderneming.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-04-01 📅
Plaats van opening: Tilburg.
Plaats: Tilburg.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Er mogen personen aanwezig zijn bij de opening van inschrijvingen. Personen kunnen zich hiervoor opgeven door een email te sturen naar het e-mailadres aanbestedingen@tilburg.nl

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32696202
Contact
Contactpunt: Jennifer Portier
Adres van het kopersprofiel: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75010 🌏
Naam: Documenten zijn uitsluitend te downloaden via Tenderned **
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2594 AC
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Digitale inschrijving via Smart Decision
URL voor deelname: http://www.smartdecision.nl/TilburgRespons 🌏
URL van de documenten: http://www.smartdecision.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-05-01 📅
Einddatum: 2020-04-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2016/305/JP

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres: Sluissingel 20
Poststad: Breda
Postcode: 4811 TA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Er geldt een bezwaartermijn van 20 kalenderdagen na voorlopige gunning.
Bron: OJS 2016/S 036-057901 (2016-02-16)

Award Aankondiging (2017-02-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het op transparante wijze sluiten van een raamovereenkomst voor hardware ICT. Gemeente Tilburg heeft ervoor gekozen deze opdracht weg te zetten in 2 percelen. Perceel 1 betreft de hardware ICT ten behoeve van de server installaties en bijbehorend support. Perceel 2 ten behoeve van hardware ICT werkplekapparatuur en bijbehorend support.

Totale waarde van de aanbesteding: 9500000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Computerapparatuur 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-21 📅
Publicatiedatum: 2017-02-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 038-068689
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 036-057901
PB-S nummer: 38
Aanvullende informatie

De aanbestedende dienst wenst een raamovereenkomst aan te gaan van 2 jaar met 2 optionele verlengingen van 1 jaar met 1 partij.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gemeente Tilburg heeft ervoor gekozen deze opdracht weg te zetten in 2 percelen. Perceel 1 betreft de hardware ICT ten behoeve van de server installaties en bijbehorend support. Perceel 2 ten behoeve van hardware ICT werkplekapparatuur en bijbehorend support.

Zie geraamde waarde.

Aanvullende informatie:

De aanbestedende dienst wenst een raamovereenkomst aan te gaan…

… van 2 jaar met 2 optionele verlengingen van 1 jaar met 1 partij.

… voor 2 jaar en 2 optionele verlengingen van 1 jaar met 1 partij.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Hardware ICT t.b.v. server installaties en werkplekapparatuur incl. support
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Weging van de prijs: 75
Kwaliteitscriterium (weging): 40
60
Weging van de prijs: 60

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-01 📅
2016-05-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant (zittingslocatie Breda)
E-mail: handelsrecht.breda.zwb@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2017/S 038-068689 (2017-02-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (16)