Grafische vormgeving en DTP+

NS Groep NV

NS zoekt een nieuwe leverancier voor grafische vormgeving en DTP+. Hieronder wordt de scope beschreven.
Grafische vormgeving: is het visueel vormgeven van informatie in verschillende media. Bij de grafische vormgeving is zowel visuele expressie als creativiteit van belang voor het overdragen van beeld en tekst.
DTP+: het bewerken en opmaken van documenten voor drukwerk of online display aan de hand van richtlijnen zoals huisstijl of bestaand concept.
Daarnaast zullen er ook „platte” DTP-werkzaamheden van de leverancier worden gevraagd.
In-scope:
Bestaande uit de volgende werkzaamheden*:
— uitwerking bestaand concept naar (online + offline) middelen voor (multimediale) campagnes;
— vormgeven vanuit een gegeven kader/ (huis)stijl;
— uitwerking middelen zoals: flyers, brochures, advertenties, webvertising banners, out of home (buitenreclame), EM, DM;
— ontwikkelen van format/lay-out n.a.v. door NS aangeleverde briefing of concept;
— DTP van bestaande middelen;
— vormgeving en uitwerking van jaarverslag + jaarrekening. Grid en vullen van een omvangrijk document. Aantoonbare ervaring van verwerken vertrouwelijke informatie;
— aanleveren materialen voor drukwerk.
*Niet alles zal bij de opdrachtnemer worden neergelegd. Kan ook zijn dan de uitwerking van een concept door het bureau zelf gedaan wordt die deze conceptontwikkeling heeft uitgevoerd.
NS heeft circa 440 orders per jaar waarvan NS reizigers de meeste orders heeft (circa 340). Dit komt neer op een capaciteit van ongeveer 6 360 uur per jaar wat overeenkomt met 3 FTE*.
*Aan deze volumes kunnen geen rechten worden ontleend.
Buiten scope:
Buiten de aanbesteding vallen alle werkzaamheden die betrekking hebben op strategische vormgeving. Zoals:
— merk- en communicatiestrategie,
— (web)design*,
— activaties bij campagnes,
— e-mailings*,
— radio/tv,
— conceptontwikkeling en creatie van social media middelen,
— strategisch huisstijlmanagement,
— industrieel ontwerp,
— interieurontwerp,
— magazines (productie + vormgeving),
— (commerciële merk/ sales) campagne- en conceptontwikkeling,
— (productie)drukwerk.
*Tenzij dit onderdeel uitmaakt van de campagne. Het bureau dient wel ervaring te hebben met deze werkzaamheden
Zie voor nadere omschrijving de selectieleidraad (RFI).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-25.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Enof creatieve communicatie BV

Wie?

• • NS Groep NV

Wat?

• • Typen, tekstverwerking en desktop publishing › Desktop-publishing-diensten
• • Uitvoeren van zetwerk › Maken van grafische ontwerpen

Waar?

• • Nederland