Grafische vormgeving en DTP+

NS Groep NV

NS zoekt een nieuwe leverancier voor grafische vormgeving en DTP+. Hieronder wordt de scope beschreven.
Grafische vormgeving: is het visueel vormgeven van informatie in verschillende media. Bij de grafische vormgeving is zowel visuele expressie als creativiteit van belang voor het overdragen van beeld en tekst.
DTP+: het bewerken en opmaken van documenten voor drukwerk of online display aan de hand van richtlijnen zoals huisstijl of bestaand concept.
Daarnaast zullen er ook „platte” DTP-werkzaamheden van de leverancier worden gevraagd.
In-scope:
Bestaande uit de volgende werkzaamheden*:
— uitwerking bestaand concept naar (online + offline) middelen voor (multimediale) campagnes;
— vormgeven vanuit een gegeven kader/ (huis)stijl;
— uitwerking middelen zoals: flyers, brochures, advertenties, webvertising banners, out of home (buitenreclame), EM, DM;
— ontwikkelen van format/lay-out n.a.v. door NS aangeleverde briefing of concept;
— DTP van bestaande middelen;
— vormgeving en uitwerking van jaarverslag + jaarrekening. Grid en vullen van een omvangrijk document. Aantoonbare ervaring van verwerken vertrouwelijke informatie;
— aanleveren materialen voor drukwerk.
*Niet alles zal bij de opdrachtnemer worden neergelegd. Kan ook zijn dan de uitwerking van een concept door het bureau zelf gedaan wordt die deze conceptontwikkeling heeft uitgevoerd.
NS heeft circa 440 orders per jaar waarvan NS reizigers de meeste orders heeft (circa 340). Dit komt neer op een capaciteit van ongeveer 6 360 uur per jaar wat overeenkomt met 3 FTE*.
*Aan deze volumes kunnen geen rechten worden ontleend.
Buiten scope:
Buiten de aanbesteding vallen alle werkzaamheden die betrekking hebben op strategische vormgeving. Zoals:
— merk- en communicatiestrategie,
— (web)design*,
— activaties bij campagnes,
— e-mailings*,
— radio/tv,
— conceptontwikkeling en creatie van social media middelen,
— strategisch huisstijlmanagement,
— industrieel ontwerp,
— interieurontwerp,
— magazines (productie + vormgeving),
— (commerciële merk/ sales) campagne- en conceptontwikkeling,
— (productie)drukwerk.
*Tenzij dit onderdeel uitmaakt van de campagne. Het bureau dient wel ervaring te hebben met deze werkzaamheden
Zie voor nadere omschrijving de selectieleidraad (RFI).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Enof creatieve communicatie BV

Wie?

• NS Groep NV

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-03-25	Aankondiging van een opdracht
2017-09-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Maken van grafische ontwerpen
Hoeveelheid of omvang:

NS heeft circa 440 orders per jaar waarvan NS reizigers de meeste orders heeft (circa 340). Dit komt neer op een capaciteit van ongeveer 6 360 uur per jaar wat overeenkomt met 3 FTE*.*Aan deze volumes kunnen geen rechten worden ontleend.Voor een nadere toelichting verwijzen wij u naar de selectieleidraad (RFI).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Maken van grafische ontwerpen 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: NS Groep NV
Postadres: Laan van Puntenburg 100, postbus 2025
Postcode: 3500 HA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.ns.nl 🌏
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Telefoon: +31 302353897 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-25 📅
Indieningstermijn: 2016-04-18 📅
Publicatiedatum: 2016-03-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 062-107688
PB-S nummer: 62
Aanvullende informatie

Criterium: technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid. Beschrijving: Voor deze selectiecriteria verwijzen wij u naar de selectieaanvraag (RFI). De selectieleidraad (RFI) is op te vragen door een mail te sturen naar procurementsupport@ns.nl met daarin de NAW gegevens van uw organisatie. In de mail die u retour ontvangt vindt u inloggegevens voor Ariba Sourcing. Door met deze gegevens in te loggen, kunt u de selectieleidraad inzien. Vereisten: Voor deze 'bewijsstukken' verwijzen wij u naar de selectieaanvraag (RFI). De selectieleidraad (RFI) is op te vragen door een mail te sturen naar procurementsupport@ns.nl met daarin de NAW gegevens van uw organisatie. In de mail die u retour ontvangt vindt u inloggegevens voor Ariba Sourcing. Door met deze gegevens in te loggen, kunt u de selectieleidraad inzien.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 27
Korte beschrijving:

NS zoekt een nieuwe leverancier voor grafische vormgeving en DTP+. Hieronder wordt de scope beschreven.

Grafische vormgeving: is het visueel vormgeven van informatie in verschillende media. Bij de grafische vormgeving is zowel visuele expressie als creativiteit van belang voor het overdragen van beeld en tekst.

DTP+: het bewerken en opmaken van documenten voor drukwerk of online display aan de hand van richtlijnen zoals huisstijl of bestaand concept.

Daarnaast zullen er ook „platte” DTP-werkzaamheden van de leverancier worden gevraagd.

In-scope:

Bestaande uit de volgende werkzaamheden*:

— uitwerking bestaand concept naar (online + offline) middelen voor (multimediale) campagnes;

— vormgeven vanuit een gegeven kader/ (huis)stijl;

— uitwerking middelen zoals: flyers, brochures, advertenties, webvertising banners, out of home (buitenreclame), EM, DM;

— ontwikkelen van format/lay-out n.a.v. door NS aangeleverde briefing of concept;

— DTP van bestaande middelen;

— vormgeving en uitwerking van jaarverslag + jaarrekening. Grid en vullen van een omvangrijk document. Aantoonbare ervaring van verwerken vertrouwelijke informatie;

— aanleveren materialen voor drukwerk.

*Niet alles zal bij de opdrachtnemer worden neergelegd. Kan ook zijn dan de uitwerking van een concept door het bureau zelf gedaan wordt die deze conceptontwikkeling heeft uitgevoerd.

NS heeft circa 440 orders per jaar waarvan NS reizigers de meeste orders heeft (circa 340). Dit komt neer op een capaciteit van ongeveer 6 360 uur per jaar wat overeenkomt met 3 FTE*.

*Aan deze volumes kunnen geen rechten worden ontleend.

Buiten scope:

Buiten de aanbesteding vallen alle werkzaamheden die betrekking hebben op strategische vormgeving. Zoals:

— merk- en communicatiestrategie,

— (web)design*,

— activaties bij campagnes,

— e-mailings*,

— radio/tv,

— conceptontwikkeling en creatie van social media middelen,

— strategisch huisstijlmanagement,

— industrieel ontwerp,

— interieurontwerp,

— magazines (productie + vormgeving),

— (commerciële merk/ sales) campagne- en conceptontwikkeling,

— (productie)drukwerk.

*Tenzij dit onderdeel uitmaakt van de campagne. Het bureau dient wel ervaring te hebben met deze werkzaamheden

Zie voor nadere omschrijving de selectieleidraad (RFI).

Hoeveelheid of omvang:

NS heeft circa 440 orders per jaar waarvan NS reizigers de meeste orders heeft (circa 340). Dit komt neer op een capaciteit van ongeveer 6 360 uur per jaar wat overeenkomt met 3 FTE*.

*Aan deze volumes kunnen geen rechten worden ontleend.

Voor een nadere toelichting verwijzen wij u naar de selectieleidraad (RFI).

Beschrijving van de opties: 3 verlengopties van ieder één (1) jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:

Eis: Financiële en economische draagkracht.

Beschrijving:

NS wil borgen dat de gegadigden die worden geselecteerd over voldoende financieel-economische draagkracht beschikken. De financieel-economische draagkracht toetsen wij op basis van de 3 meest recente afgesloten boekjaren aan de hand van de volgende minimumeisen:

— A: minimale jaaromzet (alleen van toepassing op laatste boekjaar). Deze minimale jaaromzet dient 1 000 000 EUR te zijn, zodat de continuïteit geborgd is;

— B: maximaal percentage van de jaaromzet bij dezelfde klant (alleen van toepassing op laatste boekjaar). Dit percentage mag maximaal 30 % zijn;

— C: eigen vermogen. Het eigen vermogen dient groter te zijn dan „0”;

— D: overige financiële selectiecriteria: solvabiliteit, liquiditeit en rentabiliteitseisen (50 % van het totaal 20 te behalen punten = minimumeis).

Zie verdere toelichting in de selectieleidraad (RFI).

Toelichting op bewijsstuk: Voor deze eis m.b.t. de financiële en economische draagkracht verwijzen wij u naar de selectieleidraad (RFI).

De selectieleidraad (RFI) is op te vragen door een mail te sturen naar procurementsupport@ns.nl met daarin de NAW gegevens van uw organisatie. In de mail die u retour ontvangt vindt u inloggegevens voor Ariba Sourcing. Door met deze gegevens in te loggen, kunt u de selectieleidraad inzien.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Uitsluitingsgronden.

Beschrijving: Voor de uitsluitingsgronden verwijzen wij u naar de selectieleidraad (RFI).

Toelichting op bewijsstuk: Voor deze eis verwijzen wij u naar de selectieleidraad (RFI).

Eis: Minimumeisen.

Beschrijving: Voor de minimumeisen verwijzen wij u naar de selectieaanvraag (RFI).

De selectieaanvraag (RFI) is op te vragen door een mail te sturen naar procurementsupport@ns.nl met daarin de NAW gegevens van uw organisatie. In de mail die u retour ontvangt vindt u inloggegevens voor Ariba Sourcing. Door met deze gegevens in te loggen, kunt u de selectieleidraad inzien.

Toelichting op bewijsstuk: Voor deze eis verwijzen wij u naar de selectieaanvraag (RFI).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunningscriterium.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41680548
Contact
Contactpunt: Natasja Spaan
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=77909 🌏
Naam: NS Procurement: door inloggegevens aan te vragen bij NS Procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de selectieleidraad en bijbehorende documenten inzien
Postadres: Laan van Putnenburg 100
Postcode: 3511 ER
Contactpunt: NS Procurement (Servicecenter)
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
URL voor nadere inlichtingen: http://www.nsprocurement.nl 🌏
URL van de documenten: http://www.nsprocurement.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 062-107688 (2016-03-25)

Award Aankondiging (2017-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In-scope*: — uitwerking bestaand concept naar (online + offline) middelen voor (multimediale) campagnes; — vormgeven vanuit een gegeven kader/ (huis)stijl; — uitwerking middelen zoals: flyers, brochures, advertenties, webvertising banners, out of home (buitenreclame), EM, DM; — ontwikkelen van format/lay-out n.a.v. door NS aangeleverde briefing of concept; — DTP van bestaande middelen; — vormgeving en uitwerking van jaarverslag + jaarrekening. Grid en vullen van een omvangrijk document. Aantoonbare ervaring van verwerken vertrouwelijke informatie; — aanleveren materialen voor drukwerk. * Niet alles zal bij de opdrachtnemer worden neergelegd. Kan ook zijn dan de uitwerking van een concept door het bureau zelf gedaan wordt die deze conceptontwikkeling heeft uitgevoerd.

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Desktop-publishing-diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-28 📅
Publicatiedatum: 2017-10-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 189-387736
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 062-107688
PB-S nummer: 189

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In-scope*:

* Niet alles zal bij de opdrachtnemer worden neergelegd. Kan ook zijn dan de uitwerking van een concept door het bureau zelf gedaan wordt die deze conceptontwikkeling heeft uitgevoerd.

NS heeft circa 440 orders per jaar waarvan NS Reizigers de meeste orders heeft (circa 340). Dit komt neer op een capaciteit van ongeveer 6 360 uur per jaar wat overeenkomt met 3 fte*.

* Aan deze volumes kunnen geen rechten worden ontleend.

Voor een nadere toelichting verwijzen wij u naar de selectieleidraad (RFI).

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-01 📅
Naam: Enof creatieve communicatie BV
Nationaal registratienummer: 30141000
Postadres: Krugerstraat 3
Poststad: Utrecht
Postcode: 3531 AL
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: https://www.enof.nl/ 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Bron: OJS 2017/S 189-387736 (2017-09-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Drukkerij- en aanverwante diensten (6)

Diensten in verband met het drukken (5)

Uitvoeren van zetwerk (4)