Gemeente Renkum

Aankondiging van een opdracht (2016-01-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Brandverzekeringen
Hoeveelheid of omvang:
“Conform het bestek.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Brandverzekeringen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Renkum
Postadres: Generaal Urquhartlaan 4
Postcode: 6861 GG
Poststad: Oosterbeek
Contact
Internetadres: http://www.renkum.nl 🌏
E-mail: elise.dooijeweerd@willistowerswatson.com 📧
Telefoon: +31 653337352 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-12 📅
Indieningstermijn: 2016-02-12 📅
Publicatiedatum: 2016-01-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 010-013543
PB-S nummer: 10

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Uitgebreide brandverzekering voor de gemeentelijke eigendommen en onderwijsinstellingen van de gemeente Renkum en belanghebbenden.”
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving:
“Inschrijving als leidende verzekeraar.”
Hoeveelheid of omvang: Conform bestek.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving:
“Inschrijving als volgverzekeraar.”
Beschrijving van de opties:
“Ingaande 1.7.2016 tot 1.7.2019 en voorts voor 12 maanden doorlopend.”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Minimum number of possible renewals: 1
Maximum number of possible renewals: 100
Time frame for subsequent contracts: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Amsterdam.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: Geen crimineel verleden”

“Beschrijving:”

Toon meer (10)

“De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:”

“a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);”

“b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van...”

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

   Toon meer

“c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);”

“d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële...”

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

   Toon meer

“Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227,...”

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

   Toon meer

“Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden”

“Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden”

“Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de...”

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

   Toon meer

“Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.”

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
“Eis: overeenkomstig de Wet financieel toezicht.”

“Beschrijving: overeenkomstig de Wet financieel toezicht.”

Toon meer (18)

“Toelichting op bewijsstuk: eigen verklaring.”

“Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.”

“Eis: Wft.”

“Beschrijving:”

“De dienst is uitsluitend voorbehouden aan verzekeraars en hun gevolmachtigden die voldoen aan de bepalingen in de Wet financieel toezicht (Wft) of...”

Andere bijzondere voorwaarden

De dienst is uitsluitend voorbehouden aan verzekeraars en hun gevolmachtigden die voldoen aan de bepalingen in de Wet financieel toezicht (Wft) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland. De verzekeringscontracten zijn onderworpen aan het Nederlands recht. In het geval de inschrijver een assuradeurenbedrijf of gevolmachtigde is, dient bij de inschrijving te worden vermeld voor welke maatschappij(en), inclusief de aandelenverdeling, zij optreden. Dit om te controleren of er dubbele inschrijvingen zijn. Indien het assuradeurenbedrijf of gevolmachtigde op basis van de gunningscriteria de voorlopige opdracht krijgt, dient het volmachtcontract te worden verstrekt om aan te tonen dat men daadwerkelijk beschikt over de financiële middelen en handelingsbevoegdheid van de volmachtgever. Gegadigde dient tijdens de contracttermijn van het verzekeringscontract tenminste te beschikken over 1 risk engineer en 2 schadebehandelaars voor perceel 1 (leidende verzekeraar).

   Toon meer

“Eis: aanvullende eisen.”

“— Tezamen met de inschrijving dient de uniforme eigen verklaring aanbestedingen te worden ingevuld en ondertekend te worden ingediend.”

“— Inschrijver accepteert dat Willis BV bij uitvoering van het contract optreedt als bemiddelende makelaar en als zodanig de polis opmaakt, de mutaties...”

Andere bijzondere voorwaarden

— Inschrijver accepteert dat Willis BV bij uitvoering van het contract optreedt als bemiddelende makelaar en als zodanig de polis opmaakt, de mutaties verwerkt, premies incasseert en schades behandelt.

   Toon meer

“— Een assuradeurenbedrijf en/of gevolmachtigd agenten en/of combinaties dienen als geheel te voldoen aan de geschiktheidseisen.”

“— Een inschrijver mag per perceel slechts 1 maal inschrijven, hetzij zelfstandig, hetzij via een gevolmachtigd agent. Van verzekeraars die behoren tot...”

Andere bijzondere voorwaarden

— Een inschrijver mag per perceel slechts 1 maal inschrijven, hetzij zelfstandig, hetzij via een gevolmachtigd agent. Van verzekeraars die behoren tot hetzelfde concern kan slechts een verzekeraar zelfstandig op de aanbesteding inschrijven. Ten behoeve van een eerlijke mededinging kan een verzekeraar uiteindelijk slechts eenmaal meedingen naar de opdracht op perceel 1 en eenmaal meedingen naar de opdracht op perceel 2. Indien de aanbestedende dienst na opening van de Inschrijvingen constateert dat een verzekeraar dan wel een verzekeringsconcern (door middel van niet zelfstandig opererende leden) meer dan eenmaal op de aanbestedingsprocedure heeft ingeschreven, legt de aanbestedende dienst de verzekeraar of de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern in kwestie, na sluiting van de inschrijftermijn, de vraag voor welke Inschrijving hij gestand doet. De aanbestedende dienst accepteert de keuze van de verzekeraar dan wel van de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern.

   Toon meer

“— Van een concern mag zich per perceel slechts 1 rechtspersoon inschrijven. Meer rechtspersonen van een concern kunnen wel tezamen in de vorm van een...”

Andere bijzondere voorwaarden

— Van een concern mag zich per perceel slechts 1 rechtspersoon inschrijven. Meer rechtspersonen van een concern kunnen wel tezamen in de vorm van een combinatie inschrijven. Onder concern wordt verstaan: een rechtspersoon tezamen met haar dochtermaatschappijen in de zin van artikel 24a, boek 2, BW. Wordt in strijd met vorenstaande gehandeld, dan wordt uitsluitend de inschrijving in behandeling genomen die het eerst door de aanbestedende dienst is ontvangen. Is niet vast te stellen welke inschrijving het eerst is ontvangen, dan geeft loting de doorslag.

   Toon meer

“Inschrijvers dienen bereid te zijn op eerste verzoek van de aanbestedende dienst bewijzen aangaande de minimumeisen en geschiktheidseisen binnen 10...”

Andere bijzondere voorwaarden

Inschrijvers dienen bereid te zijn op eerste verzoek van de aanbestedende dienst bewijzen aangaande de minimumeisen en geschiktheidseisen binnen 10 werkdagen te overleggen.

   Toon meer

“De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor bovenstaande minimumeisen en geschiktheidseisen te (laten) controleren en zo nodig nadere gegevens in te...”

Andere bijzondere voorwaarden

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor bovenstaande minimumeisen en geschiktheidseisen te (laten) controleren en zo nodig nadere gegevens in te (laten) winnen.

   Toon meer

“Eis: kwalificatie medewerkers.”

“Inschrijvers dienen over voldoende en goed gekwalificeerde medewerkers conform de Wft te beschikken die op een adequate wijze uitvoering kunnen geven aan de...”

Andere bijzondere voorwaarden

Inschrijvers dienen over voldoende en goed gekwalificeerde medewerkers conform de Wft te beschikken die op een adequate wijze uitvoering kunnen geven aan de opdracht (in voorkomend geval aan te tonen door middel van een organogram en curricula vitae).

   Toon meer

“— Inschrijvers dienen te beschikken over minimaal een A-minus rating volgens Standard & Poors of een gelijkwaardige rating van een andere rating-agency.”

“— Een verzekeraar of rechtspersoon die zich zelfstandig inschrijft zal het te verzekeren risico zonder inzet van volmachten of medewerking van andere...”

Andere bijzondere voorwaarden

— Een verzekeraar of rechtspersoon die zich zelfstandig inschrijft zal het te verzekeren risico zonder inzet van volmachten of medewerking van andere ondernemingen verzekeren.

   Toon meer

“— Assuradeurenbedrijven en/of gevolmachtigd agenten dienen onafhankelijk te opereren van bemiddeling of makelaardij. De volmachtovereenkomst dient...”

Andere bijzondere voorwaarden

— Assuradeurenbedrijven en/of gevolmachtigd agenten dienen onafhankelijk te opereren van bemiddeling of makelaardij. De volmachtovereenkomst dient geregistreerd te zijn bij de AFM op het moment van indiening van de inschrijving. Bij de inschrijving dienen assuradeurenbedrijven en gevolmachtigde agenten een opgave te verstrekken van de volmachtgevers. De inschrijver dient te verklaren dat zij daadwerkelijk kan beschikken over de financiële middelen van deze derde. Dit dient te worden aangetoond door een ondertekende verklaring van de betreffende derde, welke moet worden ingediend voor daadwerkelijke uitvoering van de opdracht. Uit deze verklaring dient te blijken dat iedere deelnemer aan de combinatie hoofdelijk aansprakelijk is voor de schade ingeval van niet nakoming door de combinatie van de verplichtingen voortvloeiende uit het te sluiten verzekeringscontract.

   Toon meer

Procedure
Duration of the framework agreement in months: 36
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Ingaande 1.7.2016 tot 1.7.2019 en voorts voor 12 maanden doorlopend.”
Objective criteria for selection:
“Criterium:”

“Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden:”

Toon meer (12)

“Beschrijving:”

“Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:”

“-Tezamen met de inschrijving dient de uniforme eigen verklaring aanbestedingen te worden ingevuld en ondertekend te worden geretourneerd.”

“-Inschrijver accepteert dat Willis BV bij uitvoering van het contract optreedt als bemiddelende makelaar en als zodanig de polis opmaakt, de mutaties...”

Objective criteria for selection

-Inschrijver accepteert dat Willis BV bij uitvoering van het contract optreedt als bemiddelende makelaar en als zodanig de polis opmaakt, de mutaties verwerkt, premies incasseert en schades behandelt.

   Toon meer

“-Inschrijvingen van makelaars in combinatie met verzekeraars worden niet toegelaten.”

“-Inschrijvers dienen te beschikken over minimaal een A-minus rating volgens Standard & Poors of gelijkwaardige rating van een andere rating-agency en/of te...”

Objective criteria for selection

-Inschrijvers dienen te beschikken over minimaal een A-minus rating volgens Standard & Poors of gelijkwaardige rating van een andere rating-agency en/of te zijn goedgekeurd door de Willis Security Committee.

   Toon meer

“-Inschrijvers dienen te beschikken over aantoonbare ervaring met de verzekering van soortgelijke risico's (in voorkomend geval aan te tonen door middel van...”

Objective criteria for selection

-Inschrijvers dienen te beschikken over aantoonbare ervaring met de verzekering van soortgelijke risico's (in voorkomend geval aan te tonen door middel van een referentielijst).

   Toon meer

“-Inschrijvers dienen over voldoende en goed gekwalificeerde medewerkers conform de Wft te beschikken die op een adequate wijze uitvoering kunnen geven aan...”

Objective criteria for selection

-Inschrijvers dienen over voldoende en goed gekwalificeerde medewerkers conform de Wft te beschikken die op een adequate wijze uitvoering kunnen geven aan de opdracht (in voorkomend geval aan te tonen door middel van een organogram en curricula vitae).

   Toon meer

“-Een verzekeraar of rechtspersoon die zich zelfstandig inschrijft zal het te verzekeren risico zonder inzet van volmachten of medewerking van andere...”

Objective criteria for selection

-Een verzekeraar of rechtspersoon die zich zelfstandig inschrijft zal het te verzekeren risico zonder inzet van volmachten of medewerking van andere ondernemingen verzekeren.

   Toon meer

“-Assuradeurenbedrijven en/of gevolmachtigd agenten dienen onafhankelijk te opereren van bemiddeling of makelaardij. De volmachtovereenkomst dient...”

Objective criteria for selection

-Assuradeurenbedrijven en/of gevolmachtigd agenten dienen onafhankelijk te opereren van bemiddeling of makelaardij. De volmachtovereenkomst dient geregistreerd te zijn bij de AFM op het moment van indiening van de inschrijving. Bij de inschrijving dienen assuradeurenbedrijven en gevolmachtigde agenten een opgave te verstrekken van de volmachtgevers. De inschrijver dient te verklaren dat zij daadwerkelijk kan beschikken over de financiële middelen van deze derde. Dit dient te worden aangetoond door een ondertekende verklaring van de betreffende derde, welke moet worden ingediend voor daadwerkelijke uitvoering van de opdracht. Uit deze verklaring dient te blijken dat iedere deelnemer aan de combinatie hoofdelijk aansprakelijk is voor de schade ingeval van niet nakoming door de combinatie van de verplichtingen voortvloeiende uit het te sluiten verzekeringscontract.

   Toon meer

“-Indien de aanbestedende dienst na opening van de inschrijvingen constateert dat een verzekeraar dan wel een verzekeringsconcern (door middel van niet...”

Objective criteria for selection

-Indien de aanbestedende dienst na opening van de inschrijvingen constateert dat een verzekeraar dan wel een verzekeringsconcern (door middel van niet zelfstandig opererende leden) meer dan 1 maal op de aanbestedingsprocedure heeft ingeschreven, legt de aanbestedende dienst de verzekeraar of de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern in kwestie, na sluiting van de inschrijftermijn, de vraag voor welke Inschrijving hij gestand doet. De aanbestedende dienst accepteert de keuze van de verzekeraar dan wel van de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern. De keuze van de verzekeraar dan wel de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern zal tot gevolg hebben dat (onderdelen van) Inschrijvingen vervallen. Inschrijvingen waarin slechts is ingeschreven met 1 verzekeraar of 1 lid van een verzekeringsconcern, komen te vervallen en worden geheel terzijde gelegd en komen als gevolg van de keuze niet in aanmerking voor beoordeling. Inschrijvingen van gevolmachtigde agenten die hebben ingeschreven met meerdere concurrerende verzekeraars blijven voor het deel van de inschrijving dat niet door voormelde keuze van de verzekeraars wordt geraakt, in beginsel onveranderd in stand. Het in stand gebleven deel van een Inschrijving komt alsnog voor beoordeling door de aanbestedende dienst in aanmerking, indien en voor zover de inschrijver een dergelijke beoordeling volgens de bewoordingen van zijn inschrijving expliciet heeft beoogd. Inschrijvers dienen bereid te zijn op eerste verzoek van de aanbestedende dienst bewijzen aangaande de minimumeisen binnen 10 werkdagen te overleggen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor bovenstaande minimumeisen te (laten) controleren en zo nodig nadere gegevens in te (laten) winnen.

   Toon meer

“Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.”

Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-02-29 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: economisch meest voordelige inschrijving. Beschrijving: economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria worden vermeld in het bestek). Van toepassing op: perceel nr. 1 (100)
2. Criterium: laagste prijs. Beschrijving: conform bestek. Van toepassing op: perceel nr. 2.
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Renkum121650034
Nationaal registratienummer: 121650034
Contact
Contactpunt: Elise Dooijeweerd
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72681 🌏
Bron: OJS 2016/S 010-013543 (2016-01-12)