Gemeente Nijmegen, meetdiensten 2017-2026 met 5 optiejaren

Hellemans Consultancy

De onderhavige opdracht omvat het volgende:
Levering en installatie van meetinrichtingen voor energie voor de meting van elektriciteit en/of gas. Dit betreft circa 923 aansluitingen. De aansluitlijst vindt u in bijlage 2 van de aanbestedingsdocumenten. Opdrachtgever heeft getracht zo duidelijk mogelijk aan te geven in welke categorie de aansluitingen vallen. Helaas is echter onduidelijk welke kleinverbruikaansluitingen inmiddels wel of niet voorzien zijn van een slimme meter en welke A1 aansluitingen inmiddels zijn vervangen. Het is de verantwoordelijkheid van geïnteresseerde/opdrachtnemer om dit nader te checken. De bijlage „Prijslijst” is gebaseerd op hetgeen nu bekend is bij opdrachtgever.
Het verzorgen van periodieke controle en uitvoeren van benodigd onderhoud aan de geleverde meetinrichtingen, alsmede het verhelpen van storingen aan de meetinrichting (zie bijlage 3 — programma van eisen).
Het vervullen van de rol van Meetbedrijf voor de geleverde meters (zie bijlage 3 — programma van eisen).
Het uitvoeren van de wettelijke taken conform de meetcode, waaronder maar niet uitsluitend:
— de meetgegevens af te lezen of, in geval van uitlezing op afstand, de meetdata te collecteren, de meetdata op te slaan en aan de hand van de meetdata de verbruiken vast te stellen en te valideren;
— de verbruiksgegevens te verzenden naar de netbeheerder(s).
Het leveren van meetdata aan de opdrachtgever voor de geplaatste of overgenomen meters, in een door opdrachtgever vast te stellen bestandsindeling (zie bijlage 3 — programma van eisen).
Het ter beschikking stellen van een online meterregister aan de opdrachtgever (zie bijlage 3 — programma van eisen).
Het ter beschikking stellen van (een instrument voor) een verbruiksrapportage aan de opdrachtgever (zie bijlage 3 — programma van eisen).
Voor een verdere detaillering zie het programma van eisen, bijlage 3 bij dit aanbestedingsdocument.
Het overnemen van de meetverantwoordelijkheid door een door TenneT erkend meetbedrijf.
Te voldoen aan alle wettelijke verplichtingen voor meetdiensten, zoals het doorgeven van gevalideerde data conform de meetcode.
Het voeren van een goede, continu actuele en sluitende administratie van aansluitingen (meterregister) en (online) inzicht hierin verschaffen aan de opdrachtgever.
Muteren van meetaansluitingen (toevoegen, wijzigen of afvoeren).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Westland Infra BV

Wie?

• Hellemans Consultancy

Wat?

• Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie › Elektriciteit
• Energie en aanverwante diensten › Elektriciteitsdiensten
• Gasvormige brandstoffen › Aardgas
• Meters › Elektriciteitsmeters
• Reparatie en onderhoud van meetapparatuur › Reparatie en onderhoud van elektriciteitsmeters

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-22	Aankondiging van een opdracht
2016-08-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-04-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektriciteitsmeters
Hoeveelheid of omvang: Het betreft ca. 923 aansluitingen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektriciteitsmeters 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hellemans Consultancy
Postadres: Willem Arntszlaan 115b
Postcode: 3734 EE
Poststad: Den Dolder
Contact
Internetadres: http://www.hellemansconsultancy.nl 🌏
E-mail: nagtegaal@hellemansconsultancy.nl 📧
Telefoon: +31 302259526 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-22 📅
Indieningstermijn: 2016-06-07 📅
Publicatiedatum: 2016-04-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 082-146042
PB-S nummer: 82
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie en een verzoek daartoe aan de lead buyer van deze aanbesteding kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De onderhavige opdracht omvat het volgende:

Levering en installatie van meetinrichtingen voor energie voor de meting van elektriciteit en/of gas. Dit betreft circa 923 aansluitingen. De aansluitlijst vindt u in bijlage 2 van de aanbestedingsdocumenten. Opdrachtgever heeft getracht zo duidelijk mogelijk aan te geven in welke categorie de aansluitingen vallen. Helaas is echter onduidelijk welke kleinverbruikaansluitingen inmiddels wel of niet voorzien zijn van een slimme meter en welke A1 aansluitingen inmiddels zijn vervangen. Het is de verantwoordelijkheid van geïnteresseerde/opdrachtnemer om dit nader te checken. De bijlage „Prijslijst” is gebaseerd op hetgeen nu bekend is bij opdrachtgever.

Het verzorgen van periodieke controle en uitvoeren van benodigd onderhoud aan de geleverde meetinrichtingen, alsmede het verhelpen van storingen aan de meetinrichting (zie bijlage 3 — programma van eisen).

Het vervullen van de rol van Meetbedrijf voor de geleverde meters (zie bijlage 3 — programma van eisen).

Het uitvoeren van de wettelijke taken conform de meetcode, waaronder maar niet uitsluitend:

— de meetgegevens af te lezen of, in geval van uitlezing op afstand, de meetdata te collecteren, de meetdata op te slaan en aan de hand van de meetdata de verbruiken vast te stellen en te valideren;

— de verbruiksgegevens te verzenden naar de netbeheerder(s).

Het leveren van meetdata aan de opdrachtgever voor de geplaatste of overgenomen meters, in een door opdrachtgever vast te stellen bestandsindeling (zie bijlage 3 — programma van eisen).

Het ter beschikking stellen van een online meterregister aan de opdrachtgever (zie bijlage 3 — programma van eisen).

Het ter beschikking stellen van (een instrument voor) een verbruiksrapportage aan de opdrachtgever (zie bijlage 3 — programma van eisen).

Voor een verdere detaillering zie het programma van eisen, bijlage 3 bij dit aanbestedingsdocument.

Het overnemen van de meetverantwoordelijkheid door een door TenneT erkend meetbedrijf.

Te voldoen aan alle wettelijke verplichtingen voor meetdiensten, zoals het doorgeven van gevalideerde data conform de meetcode.

Het voeren van een goede, continu actuele en sluitende administratie van aansluitingen (meterregister) en (online) inzicht hierin verschaffen aan de opdrachtgever.

Muteren van meetaansluitingen (toevoegen, wijzigen of afvoeren).

Aantal mogelijke verlengingen: 5
Duur: 180 maanden
Referentienummer: EAM-GN-HCLN-0416
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Nijmegen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Inschrijver, evenals eventuele combinanten en onderaannemers, dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister. Een geldige kopie van het uittreksel uit het beroeps- of handelsregister dient bij uw inschrijving overlegd te worden. Wij willen u erop wijzen dat wanneer verklaringen worden afgelegd door een functionaris binnen uw bedrijf, die gemachtigd is om namens uw bedrijf op te treden, voor de aanbestedende dienst moet na te gaan zijn dat deze functionaris daadwerkelijk bevoegd is namens uw bedrijf op te treden. De inschrijving en alle gevraagde bijlagen dienen rechtsgeldig te worden ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te blijken uit een actueel, correct uittreksel uit het handels- of beroepsregister van het land van vestiging van ondernemer, welk uittreksel in ieder geval niet ouder dan 6 maanden (gerekend vanaf de dag van indiening inschrijving) mag zijn. Ingeval door een (beperkt) gevolmachtigde wordt ondertekend, dient de volmacht in ieder geval het aangaan van overeenkomsten met een waarde de totale opdrachtwaarde. De ingevulde eigen verklaring mag uitsluitend worden ondertekend door daartoe bevoegde vertegenwoordiger van de ondernemer die in een uittreksel uit het handelsregister is benoemd. Een gebrek aan de ondertekening(bevoegdheid) kan leiden tot ongeldigheid van de inschrijving.

— Meetverantwoordelijkheid: inschrijver heeft een volledige erkenning als meetverantwoordelijke en is als zodanig ingeschreven in het MV-register elektriciteit en gas van TenneT. Als bewijs van uw verklaring dat aan deze minimumeis voldaan wordt, kan aan de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan worden verzocht hier het bewijsstuk voor aan te dragen door middel van een door TenneT recent afgegeven uittreksel van het MV-register of verklaring (niet ouder dan 6 maanden). Op verzoek van opdrachtgever dient inschrijver jaarlijks op deze manier aan te kunnen tonen dat men hierover beschikt.

Economische en financiële draagkracht:

— Indien u, als dochtermaatschappij, onderdeel bent van een concern en er door uw onderneming een beroep wordt gedaan op de draagkracht van de holding (moedermaatschappij), waarbij er gebruik gemaakt wordt van de geconsolideerde jaarrekening, dan dient u te voldoen aan het volgende:

• de moedermaatschappij stelt zich hoofdelijk aansprakelijk voor de uit rechtshandelingen van de dochter voortvloeiende schulden van het dochterbedrijf met een „Aansprakelijkheidsverklaring als bedoeld in artikel 403, lid 1, onder f, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek”, ook wel een 403-verklaring genoemd. Deze verklaring dient gedeponeerd te zijn in het beroeps- of handelsregister;

• de dochtermaatschappij verklaart dat zij hiermee instemt via een „Instemmingsverklaring als bedoeld in artikel 403, lid 1, onder b, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek” die elk jaar opnieuw gedeponeerd dient te worden in het beroeps- of handelsregister (dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de inschrijver);

• inschrijver dient hierin tevens een beschrijving van de concernverhoudingen te kunnen geven.

— Inschrijver dient gedurende de duur van de overeenkomst een verzekering te hebben tegen of een voorziening voor beroepsrisico's en/of aansprakelijkheid voor een verzekerd bedrag van minimaal 250 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 500 000 EUR per verzekeringsjaar. Op deze verzekering is geen betalingsachterstand ontstaan. Gedurende de looptijd van de overeenkomst dient opdrachtnemer op verzoek van opdrachtgever jaarlijks (door middel van een verzekeringsbewijs) aan te kunnen tonen dat men afdoende verzekerd is.

— Inschrijver dient zijn financiële en economische draagkracht aan te tonen door middel van een passende bankverklaring of een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie ook III.2.1.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Niet van toepassing.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Niet van toepassing.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-07 📅
Plaats van opening: Den Dolder.
Plaats: Den Dolder.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Hellemans Consultancy Hoofdkantoor
Lisanne Nagtegaal
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=38971 🌏
Land: Nederland 🇳🇱

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EAM-GN-HCLN-0416

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arnhem
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocument — onderdeel 2.7.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Arnhem
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Rechtbank Arnhem
Poststad: Arnhem
Bron: OJS 2016/S 082-146042 (2016-04-22)

Award Aankondiging (2016-08-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Nijmegen
Postadres: Korte Nieuwstraat 6
Postcode: 6511 PP
Poststad: Nijmegen
Contact
Internetadres: http://www.nijmegen.nl 🌏
Telefoon: +31 612311051 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-09 📅
Publicatiedatum: 2016-08-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 155-281470
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 082-146042
PB-S nummer: 155

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Zie aanbestedingsdocumenten (65)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-14 📅
Naam: Westland Infra BV
Postadres: Nieuweweg 1
Poststad: Poeldijk
Postcode: 2685 AP
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Zie Aanbestedingsdocument — onderdeel 2.7.
Bron: OJS 2016/S 155-281470 (2016-08-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen) (>20 nieuwe aankopen)

Controle- en testapparatuur (1)

Meters