Gemeente Haarlem

Uitgebreide Brandverzekering voor de gemeentelijke eigendommen en onderwijsinstellingen van de gemeente Haarlem en belanghebbenden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Achmea
• AIG
• Amlin
• ASR
• Corins
• Generali
• XL Insurance

Wie?

• Gemeente Haarlem

Wat?

• Verzekeringen tegen schade of verlies › Brandverzekeringen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-02-18	Aankondiging van een opdracht
2016-07-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-02-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Brandverzekeringen
Hoeveelheid of omvang: Conform bestek.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Brandverzekeringen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Haarlem
Postadres: Zijlvest 39
Postcode: 2011 VB
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.haarlem.nl 🌏
E-mail: dooijeweerde@willis.com 📧
Telefoon: +31 6533373552 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-18 📅
Indieningstermijn: 2016-04-01 📅
Publicatiedatum: 2016-02-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 037-060517
PB-S nummer: 37

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Uitgebreide Brandverzekering voor de gemeentelijke eigendommen en onderwijsinstellingen van de gemeente Haarlem en belanghebbenden.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving: Inschrijving als leidende verzekeraar.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving: Inschrijving als volgverzekeraar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2.

Eis: kwalificatie medewerkers.

Beschrijving: Inschrijvers dienen over voldoende en goed gekwalificeerde medewerkers conform de WFT te beschikken die op een adequate wijze uitvoering kunnen geven aan de opdracht (in voorkomend geval aan te tonen door middel van een organogram en curricula vitae).

— Inschrijvers dienen te beschikken over minimaal een A-minus rating volgens Standard & Poors of een gelijkwaardige rating van een andere rating-agency.

— Een verzekeraar of rechtspersoon die zich zelfstandig inschrijft zal het te verzekeren risico zonder inzet van volmachten of medewerking van andere ondernemingen verzekeren.

assuradeurenbedrijven en gevolmachtigde agenten een opgave te verstrekken van de volmachtgevers. De inschrijver dient te verklaren dat zij daadwerkelijk kan beschikken over de financiele middelen van deze derde. Dit dient te worden aangetoond door een

ondertekende verklaring van de betreffende derde, welke moet worden ingediend voor daadwerkelijke uitvoering van de opdracht. Uit deze verklaring dient te blijken dat iedere deelnemer aan de combinatie hoofdelijk aansprakelijk is voor de schade ingeval van niet

nakoming door de combinatie van de verplichtingen voortvloeiende uit het te sluiten verzekeringscontract.

Inschrijvers dienen bereid te zijn op eerste verzoek van de aanbestedende dienst bewijzen aangaande de minimumeisen en geschktheidseisen binnen 10 werkdagen te overleggen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor bovenstaande minimumeisen en

geschiktheidseisen te (laten) controleren en zonodig nadere gegevens in te (laten) winnen.

Toelichting op Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: aanvullende eisen.

Toelichting op Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2.

Minimumeisen:

Beschrijving:

— Te zamen met de inschrijving dient de uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingen te worden ingevuld en ondertekend te worden ingediend.

— Inschrijver accepteert dat Willis BV bij uitvoering van het contract optreedt als bemiddelende makelaar en als zodanig de polis opmaakt, de mutaties verwerkt, premies incasseert en schades behandelt.

— Een assuradeurenbedrijf en/of gevolmachtigd agenten en/of combinaties dienen als geheel te voldoen aan de geschiktheidseisen.

— Een inschrijver mag per perceel slechts 1 maal inschrijven, hetzij zelfstandig, hetzij via een gevolmachtigd agent. Van verzekeraars die behoren tot hetzelfde concern kan slechts een verzekeraar zelfstandig op de aanbesteding inschrijven. Ten behoeve van een eerlijke mededinging kan een verzekeraar uiteindelijk slechts eenmaal meedingen naar de opdracht op perceel 1 en eenmaal meedingen naar de opdracht op perceel 2. Indien de Aanbestedende Dienst na opening van de Inschrijvingen constateert dat een verzekeraar dan wel een verzekeringsconcern (door middel van niet zelfstandig opererende leden) meer dan eenmaal op de Aanbestedingsprocedure heeft ingeschreven, legt de Aanbestedende Dienst de verzekeraar of de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern in kwestie, na sluiting van de inschrijftermijn, de vraag voor welke Inschrijving hij gestand doet. De Aanbestedende Dienst accepteert de keuze van de verzekeraar dan wel van de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern. -Van een concern mag zich per perceel slechts 1 rechtspersoon inschrijven. Meer rechtspersonen van een concern kunnen wel te zamen in de vorm van een combinatie inschrijven. Onder concern wordt verstaan: een rechtspersoon te zamen met haar dochtermaatschappijen in de zin van artikel 24a, boek 2, BW. Wordt in strijd met vorenstaande gehandeld, dan wordt uitsluitend de inschrijving in behandeling genomen die het eerst door de aanbestedende dienst is ontvangen. Is niet vast te stellen welke inschrijving het eerst is ontvangen, dan geeft loting de doorslag. Inschrijvers dienen bereid te zijn op eerste verzoek van de aanbestedende dienst bewijzen aangaande de minimumeisen en geschiktheidseisen binnen 10 werkdagen te overleggen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor bovenstaande minimumeisen en geschiktheidseisen te (laten) controleren en zonodig nadere gegevens in te (laten) winnen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Eis: WFT

Beschrijving: De dienst is uitsluitend voorbehouden aan verzekeraars en hun gevolmachtigden die voldoen aan de bepalingen in de Wet Financieel Toezicht (WFT) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland. De verzekeringscontracten zijn onderworpen aan het Nederlands recht. In het geval de inschrijver een assuradeurenbedrijf of gevolmachtigde is, dient bij de inschrijving te worden vermeld voor welke maatschappij(en), inclusief de aandelenverdeling, zij optreden. Dit om te controleren of er dubbele inschrijvingen zijn. Indien het assuradeurenbedrijf of gevolmachtigde op basis van de gunningscriteria de voorlopige opdracht krijgt, dient het volmachtcontract te worden verstrekt om aan te tonen dat men daadwerkelijk beschikt over de financiële middelen en handelingsbevoegdheid van de volmachtgever. Gegadigde dient tijdens de contractstermijn van het verzekeringscontract tenminste te beschikken over 1 Risk Engineer en 2 Schadebehandelaars voor perceel 1 (leidende verzekeraar).

Toelichting op Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Overeenkomstig de Wet Financieel Toezicht.

Beschrijving: Overeenkomstig de Weg Financieel Toezicht.

Toelichting op Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2.

Procedure
Objectieve selectiecriteria:

Criterium: Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: Beschrijving: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:

— Te zamen met de inschrijving dient de uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingen te worden ingevuld en ondertekend te worden geretourneerd.

— Inschrijver accepteert datWillis BV bij uitvoering van het contract optreedt als bemiddelende makelaar en als zodanig de polis opmaakt, de mutaties verwerkt, premies incasseert en schades behandelt. -Inschrijvingen van makelaars in combinatie met verzekeraars worden niet toegelaten.

— Inschrijvers dienen te beschikken over minimaal een A-minus rating volgens Standard & Poors of gelijkwaardige rating van een andere rating-agency en/of te zijn goedgekeurd door deWillis Security Committee.

— Inschrijvers dienen te beschikken over aantoonbare ervaring met de verzekering van soortgelijke risico's (in voorkomend geval aan te tonen door middle van een referentielijst).

— Inschrijvers dienen over voldoende en goed gekwalificeerde medewerkers conform de WFT te beschikken die op een adequate wijze uitvoering kunnen geven aan de opdracht (in voorkomend geval aan te tonen door middel van een organogram en curricula vitae).

— Een verzekeraar of rechtspersoon die zich zelfstandig inschrijft zal het te verzekeren risico zonder inzet van volmachten of medewerking van andere ondernemingen verzekeren.

— Assuradeurenbedrijven en/of gevolgmachtigd agenten dienen onafhankelijk te opereren van bemiddeling of makelaardij. De volmachtovereenkomst dient geregistreerd te zijn bij de AFM op het moment van indiening van de inschrijving. Bij de inschrijving dienen assuradeurenbedrijven en gevolmachtigde agenten een opgave te verstrekken van de volmachtgevers. De inschrijver dient te verklaren dat zij daadwerkelijk kan beschikken over de financiele middelen van deze derde. Dit dient te worden aangetoond door een ondertekende verklaring van de betreffende derde, welke moet worden ingediend voor daadwerkelijke uitvoering van de opdracht. Uit deze verklaring dient te blijken dat iedere deelnemer aan de combinatie hoofdelijk aansprakelijk is voor de schade ingeval van niet nakoming door de combinatie van de verplichtingen voortvloeiende uit het te sluiten verzekeringscontract.

— Indien de Aanbestedende Dienst na opening van de Inschrijvingen constateert dat een verzekeraar dan wel een verzekeringsconcern (door middel van niet zelfstandig opererende leden) meer dan één maal op de Aanbestedingsprocedure heft ingeschreven, legt de Aanbestedende Dienst de verzekeraar of de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern in kwestie, na sluiting van de inschrijftermijn, de vraag voor welke Inschrijving hij gestand doet. De Aanbestedende Dienst accepteert de keuze van de verzekeraar dan wel van de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern. De keuze van de verzekeraar dan wel de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern zal tot gevolg hebben dat (onderdelen van) Inschrijvingen vervallen. Inschrijvingen waarin slechts is ingeschreven met één verzekeraar of één lid van een verzekeringsconcern, komen te vervallen en worden geheel terzijde gelegd en komen als gevolg van de keuze niet in aanmerking voor beoordeling. Inschrijvingen van gevolmachtigde agenten die hebben ingeschreven met meerdere concurrerende verzekeraars blijven voor het deel van de Inschrijving dat niet door voormelde keuze van de verzekeraars wordt geraakt, in beginsel onveranderd in stand. Het in stand gebleven deel van een Inschrijving komt alsnog voor beoordeling door de Aanbestedende Dienst in aanmerking, indien en voor zover de inschrijver een dergelijke beoordeling volgens de bewoordingen van zijn Inschrijving expliciet heeft beoogd. Inschrijvers dienen bereid te zijn op eerste verzoek van de aanbestedende dienst bewijzen aangaande de minimumeisen binnen 10 werkdagen te overleggen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor bovenstaande minimumeisen te (laten) controleren en zonodig nadere gegevens in te (laten) winnen.

Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2.

Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Laagste prijs. Beschrijving: conform bestek. Van toepassing op: perceel nr 2
2. Criterium: Economisch meest voordelige inschrijving. Beschrijving: economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria worden vermeld in het bestek). Van toepassing op: perceel nr 1 (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50647371
Contact
Contactpunt: Elise Dooijeweerd
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75196 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-07-01 📅
Einddatum: 2019-07-01 📅
Bron: OJS 2016/S 037-060517 (2016-02-18)

Award Aankondiging (2016-07-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 653337352 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-13 📅
Publicatiedatum: 2016-07-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 136-246527
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 037-060517
PB-S nummer: 136

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Laagste prijs. Beschrijving: conform bestek. Van toepassing op: Perceel nr. 2.
2. Criterium: Economisch meest voordelige inschrijving. Beschrijving: Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria worden vermeld in het bestek). Van toepassing op: Perceel nr. 1 (100)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-01 📅
Naam: Aig
Postadres: K.P. van der Mandelelaan 50
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3062 MB
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Corins
Postadres: Gatwickstraat 33
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 GL

3️⃣
Naam: Asr
Postadres: Archimedeslaan 10
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 BA

4️⃣
Naam: Achmea
Postadres: Laan van Malkenschoten 20
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7302 HB

5️⃣
Naam: Generali
Postadres: Diemerhof 42
Poststad: Diemen
Postcode: 1110 CL

6️⃣
Naam: XL Insurance
Postadres: De Boelelaan 28
Postcode: 1083 HJ

7️⃣
Naam: Amlin
Postadres: Van Heuven Goedhartlaan 939
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1181 LD
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
9

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86072 🌏
Bron: OJS 2016/S 136-246527 (2016-07-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (15 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen (10)

Verzekeringsdiensten (10)

Verzekeringen tegen schade of verlies (6)