Gemeente Bergen op Zoom

Gemeente Bergen op Zoom

Uitgebreide brandverzekering van de gemeentelijke eigendommen en onderwijsinstellingen van de gemeente Bergen op Zoom en belanghebbenden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-06-30 Aankondiging van een opdracht
2017-01-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-06-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Brandverzekeringen
Hoeveelheid of omvang: Conform bestek.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Brandverzekeringen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Bergen op Zoom
Postadres: Jacob Obrechtlaan 4
Postcode: 4611 AR
Poststad: Bergen op Zoom
Contact
Internetadres: http://www.bergenopzoom.nl 🌏
E-mail: elise.dooijeweerd@willistowerswatson.com 📧
Telefoon: +31 653337352 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-30 📅
Indieningstermijn: 2016-07-30 📅
Publicatiedatum: 2016-07-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 127-228765
PB-S nummer: 127

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Uitgebreide brandverzekering van de gemeentelijke eigendommen en onderwijsinstellingen van de gemeente Bergen op Zoom en belanghebbenden.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving: Inschrijving als leidende verzekeraar.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving: Inschrijving als volgverzekeraar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.
Economische en financiële draagkracht:
Eis: Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister.
Toelichting op Bewijsstuk: Eigen verklaring.
Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.
Minimumeisen:
Beschrijving: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
— Tezamen met de inschrijving dient de uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingen te worden ingevuld en
ondertekend te worden geretourneerd.
— Inschrijver accepteert dat Willis BV bij uitvoering van het contract optreedt als bemiddelende makelaar en
als zodanig de polis opmaakt, de mutaties verwerkt, premies incasseert en schades behandelt.
— Inschrijvingen van makelaars in combinatie met verzekeraars worden niet toegelaten.
— Inschrijvers dienen te beschikken over minimaal een A- minus rating volgens Standard & Poors of gelijkwaardige rating van een andere rating- agency en/ of te zijn goedgekeurd door de Willis Security Committee.
— Inschrijvers dienen te beschikken over aantoonbare ervaring met de verzekering van soortgelijke risico's (in voorkomend geval aan te tonen door middel van een referentielijst).
— Een inschrijver mag per perceel slechts 1 maal inschrijven, hetzij zelfstandig, hetzij via een gevolmachtigd agent. Van verzekeraars die behoren tot hetzelfde concern kan slechts een verzekeraar zelfstandig op de aanbesteding inschrijven. Ten behoeve van een eerlijke mededinging kan een verzekeraar uiteindelijk slechts 1 maal meedingen naar de opdracht op perceel 1 en eenmaal meedingen naar de opdracht op perceel 2. Indien de
Toon meer
Aanbestedende Dienst na opening van de Inschrijvingen constateert dat een verzekeraar dan wel een verzekeringsconcern (door middel van niet zelfstandig opererende leden) meer dan eenmaal op de Aanbestedingsprocedure heeft ingeschreven, legt de Aanbestedende Dienst de verzekeraar of de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern in kwestie, na sluiting van de inschrijftermijn, de vraag voor welke Inschrijving hij gestand doet. De Aanbestedende Dienst accepteert de keuze van de verzekeraar dan wel van de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern. -Van een concern mag zich per perceel slechts 1 rechtspersoon inschrijven. Meer rechtspersonen van een concern kunnen wel tezamen in de vorm vaneen combinatie inschrijven. Onder concern wordt verstaan: een rechtspersoon tezamen met haar dochtermaatschappijen in de zin van artikel 24a, boek 2, BW. Wordt in strijd met vorenstaande gehandeld, dan wordt uitsluitend de inschrijving in behandeling genomen die het eerst door de aanbestedende dienst is ontvangen. Is niet vast te stellen welke inschrijving het eerst is ontvangen, dan geeft loting de doorslag. Inschrijvers dienen bereid te zijn op eerste verzoek van de aanbestedende dienst bewijzen aangaande de minimumeisen en geschiktheidseisen binnen 10 werkdagen te overleggen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor bovenstaande minimumeisen en geschiktheidseisen te (laten) controleren en zo nodig nadere gegevens in te (laten) winnen.
Toon meer
Beschrijving: — Inschrijvers dienen over voldoende en goed gekwalificeerde medewerkers conform de Wft te beschikken die op een adequate wijze uitvoering kunnen geven aan de opdracht (in voorkomend geval aan te tonen door middel van een organogram en curricula vitae).
Toon meer
— Een verzekeraar of rechtspersoon die zich zelfstandig inschrijft zal het te verzekeren risico zonder inzet van volmachten of medewerking van nadere ondernemingen verzekeren.
— Een assuradeurenbedrijf en/ of gevolmachtigd agenten en/ of combinaties dienen als geheel te voldoen aan de geschiktheidseisen.
— Assuradeurenbedrijven en/ of gevolmachtigde agenten dienen onafhankelijk te opereren van bemiddeling of makelaardij. De volmachtovereenkomst dient geregistreerd te zijn bij de AFM op het moment van indiening van de inschrijving. Bij de inschrijving dienen assuradeurenbedrijven en gevolmachtigde agenten een opgave te verstrekken van de volmachtgevers. De inschrijver dient te verklaren dat zij daadwerkelijk kan beschikken over de financiële middelen van deze derde. Dit dient te worden aangetoond door een ondertekende verklaring van de betreffende derde, welke moet worden ingediend voor daadwerkelijke uitvoering van de opdracht. Uit deze verklaring dient te blijken dat iedere deelnemer aan de combinatie hoofdelijk aansprakelijk is voor de schade ingeval van niet nakoming door de combinatie van de verplichtingen voortvloeiende uit het te sluiten verzekeringscontract.
Toon meer
— Indien de Aanbestedende Dienst na opening van de Inschrijvingen constateert dat een verzekeraar dan wel een verzekeringsconcern (door middel van niet zelfstandig opererende leden) meer dan één maal op de Aanbestedingsprocedure heft ingeschreven, legt de Aanbestedende Dienst de verzekeraar of de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern in kwestie, na sluiting van de inschrijftermijn, de vraag voor welke Inschrijving hij gestand doet. De Aanbestedende Dienst accepteert de keuze van de verzekeraar dan wel van de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern. De keuze van de verzekeraar dan wel de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern zal tot gevolg hebben dat (onderdelen van) Inschrijvingen vervallen. Inschrijvingen waarin slechts is ingeschreven met 1 verzekeraar of 1 lid van een verzekeringsconcern, komen te vervallen en worden geheel terzijde gelegd en komen als gevolg van de keuze niet in aanmerking voor beoordeling. Inschrijvingen van gevolmachtigde agenten die hebben ingeschreven met meerdere concurrerende verzekeraars blijven voor het deel van de Inschrijving dat niet door voormelde keuze van de verzekeraars wordt geraakt, in beginsel onveranderd in stand. Het in stand gebleven deel van een Inschrijving komt alsnog voor beoordeling door de Aanbestedende Dienst in aanmerking, indien en voor zover de inschrijver een dergelijke beoordeling volgens de bewoordingen van zijn Inschrijving expliciet heft beoogd.
Toon meer
Inschrijvers dienen bereid te zijn op eerste verzoek van de aanbestedende dienst bewijzen aangaande de minimumeisen binnen 10 werkdagen te overleggen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor bovenstaande minimumeisen te (laten) controleren en zo nodig nadere gegevens in te (laten) winnen.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Kwalificatie medewerkers.
Toelichting op Bewijsstuk: Eigen verklaring.
Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.
Eis: Wft.
Minimumeisen:
Beschrijving: Inschrijvers dienen over voldoende en goed gekwalificeerde medewerkers conform de Wft te beschikken die op een adequate wijze uitvoering kunnen geven aan de opdracht (in voorkomend geval aan te tonen door middel van een organogram en curricula vitae).
Toon meer
Beschrijving: De dienst is uitsluitend voorbehouden aan verzekeraars en hun
gevolmachtigden die voldoen aan de bepalingen in de Wet financieel toezicht (Wft) of
vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland. De verzekeringscontracten zijn
onderworpen aan het Nederlands recht. In het geval de inschrijver een assuradeurenbedrijf of
gevolmachtigde is, dient bij de inschrijving te worden vermeld voor welke maatschappij(en),
inclusief de aandelenverdeling, zij optreden. Dit om te controleren of er dubbele
inschrijvingen zijn. Indien het assuradeurenbedrijf of gevolmachtigde op basis van de
gunningscriteria de voorlopige opdracht krijgt, dient het volmachtcontract te worden
verstrekt om aan te tonen dat men daadwerkelijk beschikt over de financiële middelen en
handelingsbevoegdheid van de volmachtgever. Gegadigde dient tijdens de contractstermijn
van het verzekeringscontract tenminste te beschikken over 1 Risk Engineer en 2
Schadebehandelaars voor perceel 1 (leidende verzekeraar).

Procedure
Objectieve selectiecriteria:
Criterium: Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden.
Beschrijving: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: -Tezamen met de inschrijving dient de uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingen te worden ingevuld en ondertekend te worden geretourneerd. -Inschrijver accepteert dat Willis BV bij uitvoering van het contract optreedt als bemiddelende makelaar en als zodanig de polis opmaakt, de mutaties verwerkt, premies incasseert en schades behandelt. -Inschrijvingen van makelaars in combinatie met verzekeraars worden niet toegelaten. — Inschrijvers dienen te beschikken over minimaal een A-minus rating volgens Standard & Poors of gelijkwaardige rating van een andere rating-agency en/of te zijn goedgekeurd door de Willis Security Committee. -Inschrijvers dienen te beschikken over aantoonbare ervaring met de verzekering van soortgelijke risico's (in voorkomend geval aan te tonen door middle van een referentielijst). -Inschrijvers dienen over voldoende en goed gekwalificeerde medewerkers conform de Wft te beschikken die op een adequate wijze uitvoering kunnen geven aan de opdracht (in voorkomend geval aan te tonen door middel van een organogram en curricula vitae). -Een verzekeraar of rechtspersoon die zich zelfstandig inschrijft zal het te verzekeren risico zonder inzet van volmachten of medewerking van andere ondernemingen verzekeren. -Assuradeurenbedrijven en/of gevolmachtigde agenten dienen onafhankelijk te opereren van bemiddeling of makelaardij. De volmachtovereenkomst dient geregistreerd te zijn bij de AFM op het moment van indiening van de inschrijving. Bij de inschrijving dienen assuradeurenbedrijven en gevolmachtigde agenten een opgave te verstrekken van de volmachtgevers. De inschrijver dient te verklaren dat zij daadwerkelijk kan beschikken over de financiële middelen van deze derde. Dit dient te worden aangetoond door een ondertekende verklaring van de betreffende derde, welke moet worden ingediend voor daadwerkelijke uitvoering van de opdracht. Uit deze verklaring dient te blijken dat iedere deelnemer aan de combinatie hoofdelijk aansprakelijk is voor de schade ingeval van niet nakoming door de combinatie van de verplichtingen voortvloeiende uit het te sluiten verzekeringscontract. -Indien de Aanbestedende Dienst na opening van de Inschrijvingen constateert dat een verzekeraar dan wel een verzekeringsconcern (door middel van niet zelfstandig opererende leden) meer dan één maal op de Aanbestedingsprocedure heeft ingeschreven, legt de Aanbestedende Dienst de verzekeraar of de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern in kwestie, na sluiting van de inschrijftermijn, de vraag voor welke Inschrijving hij gestand doet. De Aanbestedende Dienst accepteert de keuze van de verzekeraar dan wel van de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern. De keuze van de verzekeraar dan wel de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern zal tot gevolg hebben dat (onderdelen van) Inschrijvingen vervallen. Inschrijvingen waarin slechts is ingeschreven met één verzekeraar of één lid van een verzekeringsconcern, komen te vervallen en worden geheel terzijde gelegd en komen als gevolg van de keuze niet in aanmerking voor beoordeling. Inschrijvingen van gevolmachtigde agenten die hebben ingeschreven met meerdere concurrerende verzekeraars blijven voor het deel van de Inschrijving dat niet door voormelde keuze van de verzekeraars wordt geraakt, in beginsel onveranderd in stand. Het in stand gebleven deel van een Inschrijving komt alsnog voor beoordeling door de Aanbestedende Dienst in aanmerking, indien en voor zover de inschrijver een dergelijke beoordeling volgens de bewoordingen van zijn Inschrijving expliciet heeft beoogd. Inschrijvers dienen bereid te zijn op eerste verzoek van de aanbestedende dienst bewijzen aangaande de minimumeisen binnen 10 werkdagen te overleggen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor bovenstaande minimumeisen te (laten) controleren en zo nodig nadere gegevens in te (laten) winnen.
Toon meer
Vereisten: Eigen verklaring.
Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Economische meest voordelige inschrijving. Beschrijving: Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria worden vermeld in het bestek). Van toepassing op: Perceel nr. 1.
2. Criterium: Laagste prijs. Beschrijving: conform bestek. Van toepassing op: Perceel nr. 2.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 511659779
Contact
Contactpunt: Elise Dooijeweerd
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84999 🌏
Bron: OJS 2016/S 127-228765 (2016-06-30)
Award Aankondiging (2017-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 170081.19 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Brandverzekeringen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-30 📅
Publicatiedatum: 2017-02-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 022-037869
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 127-228765
PB-S nummer: 22

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Conform bestek.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Economische meest voordelige inschrijving
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Weging van de prijs: 60
Kwaliteitscriterium (naam): Laagste prijs
Kostencriterium: Laagste prijs
Weging van de kosten: 100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-06 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Gemeente Bergen op Zoom
Poststad: Bergen op Zoom
Postcode: 4600 AA
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 022-037869 (2017-01-30)