Gemeente Amersfoort, levering duurzame elektriciteit 2017 t/m 2019 met optiejaren 2020 en 2021

Gemeente Amersfoort

De opdrachtgever van deze aanbestedingsprocedure is gemeente Amersfoort, hierna te noemen gemeente Amersfoort, of aanbestedende dienst, vertegenwoordigd door Hellemans Consultancy BV.
Gemeente Amersfoort is voornemens de levering van duurzame elektriciteit voor de periode van 1.1.2017 (00:00 uur) tot en met 31.12.2019 (24:00 uur) met een optiejaar voor 2020 en 2021 voor alle aansluitingen aan te besteden.
Deze aanbesteding is inclusief de levering van Garanties van Oorsprong, waarvan de duurzame elektriciteit 100 % (windenergie) in Nederland is opgewekt.
De opdracht is inclusief de overdracht van programmaverantwoordelijkheid, administratieve afhandeling en het, in opdracht van opdrachtgever, uitvoeren van de prijsfixaties op de betreffende handelsmarkt.
Aanbestedende dienst heeft duurzaamheid hoog in het vaandel. In de Toekomstagenda Milieu 2014-2020 staat de ambitie van de gemeente om in 2030 een stad te zijn zonder CO2-uitstoot. Daarnaast zijn op andere thema's duurzaamheidsambities geformuleerd. Zo streven we naar een gezonde en veilige leefomgeving, een afvalloze, groene en klimaatbestendige stad.
De gemeente Amersfoort ziet de toekomstige energieleverancier als een mogelijke partner bij de realisatie van de doelstelling om de CO2 uitstoot van de gemeente drastisch te reduceren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• De Vrije Energie Producent BV

Wie?

• Gemeente Amersfoort

Wat?

• Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie › Elektriciteit

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-05-03	Aankondiging van een opdracht
2016-09-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-05-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektriciteit
Hoeveelheid of omvang:

De te verwachten totale leveringsomvang aan gemeente Amersfoort bedraagt voor de jaren 2017 t/m 2019 circa 34,8 GWh (ca. 530 aansluitingen). Dit betreft de totaal te verwachten elektriciteitsinkoop van gemeente Amersfoort in de jaren 2017 t/m 2019 gebaseerd op de standaard jaarverbruiken, meetdata van 2015 en een prognose van de veranderingen bij gemeente Amersfoort (zie bijlage 2a). Per jaar betekent dit een verbruik van circa 11 609 MWh met een peakpercentage van ca. 45 %. De opgegeven volumes zijn indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektriciteit 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amersfoort
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 3811 LM
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.amersfoort.nl 🌏
E-mail: inkoopsob@amersfoort.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-03 📅
Indieningstermijn: 2016-07-18 📅
Publicatiedatum: 2016-05-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 089-157467
PB-S nummer: 89
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding. Voor toegang kunt u een verzoek doen bij nagtglas@hellemansconsultancy.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachtgever van deze aanbestedingsprocedure is gemeente Amersfoort, hierna te noemen gemeente Amersfoort, of aanbestedende dienst, vertegenwoordigd door Hellemans Consultancy BV.

Gemeente Amersfoort is voornemens de levering van duurzame elektriciteit voor de periode van 1.1.2017 (00:00 uur) tot en met 31.12.2019 (24:00 uur) met een optiejaar voor 2020 en 2021 voor alle aansluitingen aan te besteden.

Deze aanbesteding is inclusief de levering van Garanties van Oorsprong, waarvan de duurzame elektriciteit 100 % (windenergie) in Nederland is opgewekt.

De opdracht is inclusief de overdracht van programmaverantwoordelijkheid, administratieve afhandeling en het, in opdracht van opdrachtgever, uitvoeren van de prijsfixaties op de betreffende handelsmarkt.

Aanbestedende dienst heeft duurzaamheid hoog in het vaandel. In de Toekomstagenda Milieu 2014-2020 staat de ambitie van de gemeente om in 2030 een stad te zijn zonder CO2-uitstoot. Daarnaast zijn op andere thema's duurzaamheidsambities geformuleerd. Zo streven we naar een gezonde en veilige leefomgeving, een afvalloze, groene en klimaatbestendige stad.

De gemeente Amersfoort ziet de toekomstige energieleverancier als een mogelijke partner bij de realisatie van de doelstelling om de CO2 uitstoot van de gemeente drastisch te reduceren.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: AMER-E-HC-WN-0416
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Amersfoort.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Inschrijver dient akkoord te gaan met hetgeen in het aanbestedingsdocument (en alle bijbehorende documenten) beschreven staat.

— Inschrijver dient de bijlage „Inschrijvingsverklaring en geheimhouding” ondertekend aan te leveren.

— Inschrijver dient de eigen verklaring aanbestedingen volledig ingevuld en ondertekend door vertegenwoordigingsbevoegde aan te leveren. Inschrijvers (en evt. diens samenwerkingspartner) op wie de uitsluitingsgronden zoals genoemd in artikel 2.86 AW 2012 van toepassing zijn, worden door de aanbestedende dienst worden uitgesloten van verdere deelname. Inschrijvers (en evt. diens samenwerkingspartner) op wie de uitsluitingsgronden zoals genoemd in artikel 2.87 AW 2012 van toepassing zijn, kunnen door de aanbestedende dienst worden uitgesloten van verdere deelname.

Tevens verklaart inschrijver te voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen.

Bewijsmiddel: Een geldige (kopie) gedragsverklaring aanbesteden dient binnen 5 kalenderdagen na de voorgenomen gunningsbeslissing overlegd te kunnen worden (zie bijlage 7).

— Inschrijver, evenals eventuele combinanten en onderaannemers, dient volgens de eisen van de wetgeving van de lidstaat waar hij is gevestigd ingeschreven te zijn in het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming.

Bewijsmiddel: Een geldige kopie van het uittreksel uit het betreffende register dient na de voorgenomen gunningsbeslissing overlegd te kunnen worden (zie bijlage 7).

Economische en financiële draagkracht:

— Rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring door vertegenwoordigingsbevoegde. Na de gunningsbeslissing kan door aanbestedende dienst om 1 of meer bewijsmiddelen (conform de richtlijnen in bijlage 7) gevraagd worden, die binnen 5 kalenderdagen na het verzoek daartoe aangeleverd moeten worden.

— Na gunningsbeslissing: een kopie van een geldige verzekeringspolis tegen beroepsrisico's en/of aansprakelijkheid met vermelding van het gereserveerde of verzekerde bedrag of een verklaring bereid te zijn een passende verzekering na definitieve gunning af te sluiten) kan door aanbestedende dienst opgevraagd worden.

— Beantwoording van de vraag of u, als evt. dochtermaatschappij, onderdeel bent van een concern en er door uw onderneming een beroep wordt gedaan op de draagkracht van de holding (moedermaatschappij), waarbij er gebruik gemaakt wordt van de geconsolideerde jaarrekening. Indien dit het geval is dan dient u (na de gunningsbeslissing) te voldoen aan het volgende (meer informatie zie de aanbestedingsstukken):

— een kopie van de „Aansprakelijkheidsverklaring als bedoeld in artikel 403, lid 1, onder f, boek 2 van het burgerlijk wetboek”, ook wel een 403-verklaring genoemd;

— inschrijver dient hierin tevens een beschrijving van de concernverhoudingen te kunnen geven.

Minimumeisen:

Inschrijver dient gedurende de duur van de leveringsovereenkomst een verzekering te hebben tegen of een voorziening voor beroepsrisico's en/of aansprakelijkheid voor een verzekerd bedrag van minimaal 250 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 500 000 EUR per verzekeringsjaar. Op deze verzekering is geen betalingsachterstand ontstaan. Gedurende de looptijd van de leveringsovereenkomst dient leverancier op verzoek van aanbestedende dienst jaarlijks (door middel van een verzekeringsbewijs) aan te kunnen tonen dat men afdoende verzekerd is.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Als bewijs van uw verklaring dat inschrijver een volledige erkenning als programmaverantwoordelijke heeft en daarmee aan deze minimumeis voldoet, dient leverancier (door middel van een door TenneT recent afgegeven uittreksel van het PV-register of verklaring (niet ouder dan 6 maanden)) aan te kunnen tonen dat Inschrijver of diens samenwerkingspartner hierover beschikt. Indien u deze bij een derde heeft ondergebracht, dient u als bewijs hiervan een kopie van het contract of een beschikkingsverklaring te kunnen overleggen waarin inschrijver aantoont dat hij daadwerkelijk kan beschikken over de voor de onderhavige opdracht noodzakelijke middelen van die derde (in dit geval de volledige erkenning programmaverantwoordelijkheid). Hierin dient duidelijk vermeld te zijn wie de programmaverantwoordelijkheid uitvoert.

Op verzoek van aanbestedende dienst dient inschrijver jaarlijks op deze manier aan te kunnen tonen dat men hierover beschikt.

— Inschrijver dient direct bij de inschrijving de gevraagde gegevens van de referentie(s) aan te leveren om aan te tonen te voldoen aan de gestelde kerncompetenties.

Minimumeisen:

— Programmaverantwoordelijkheid: inschrijver (of indien van toepassing diens samenwerkingspartner en/of combinant (een door TenneT erkende partij) aan wie inschrijver de programmaverantwoordelijkheid heeft overgedragen) heeft een „volledige erkenning” als programmaverantwoordelijke en is als zodanig ingeschreven in het PV-register van TenneT.

— U heeft gedurende de afgelopen 3 jaar (2013 en/of 2014 en/of 2015) minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring opgedaan ten aanzien van de volgende kerncompetenties:

— het, in opdracht van een zakelijke eindgebruiker met zowel klein- als grootverbruikaansluitingen, het betreffende volume gespreid kunnen vastleggen van de handelsmarktprijzen (het zgn. klikken) elektriciteit. Gespreid vastleggen houdt minimaal 4 keer klikken op verschillende handelsdagen in;

— het correct en tijdig administratief afhandelen (switchen, registreren, factureren e.d.) van de levering van elektriciteit aan minimaal 50 aansluitingen van zakelijke eindverbruikers (verdeeld over groot- en kleinverbruikaansluitingen).

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: N.v.t.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 25 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gemeente Amersfoort
Saskia Kateman
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=38266 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=38266 🌏
Naam: Hellemans Consultancy
Postadres: Willem Arntszlaan 115b
Poststad: Den Dolder
Postcode: 3734 EE
Contactpunt: Hellemans Consultancy
Willemijn Nagtglas Versteeg
Telefoon: +31 302255011 📞
E-mail: aanbesteding@hellemansconsultancy.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=38266 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: AMER-E-HC-WN-0416

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Informatie over termijnen voor beroep:

Conform AW 2012 welke conform Europese Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement de Raad wordt uitgelegd.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbanken in NL
Bron: OJS 2016/S 089-157467 (2016-05-03)

Award Aankondiging (2016-09-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-13 📅
Publicatiedatum: 2016-09-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 177-318392
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 089-157467
PB-S nummer: 177

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (39)
2. Kwaliteit (61)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-08-16 📅
Naam: De Vrije Energie Producent BV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Bron: OJS 2016/S 177-318392 (2016-09-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (13 nieuwe aankopen)

Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie (8)