Gebouwgebonden Technische Infrastructuur (GTIS) Producten en Diensten 2016

Belastingdienst, IUC Belastingdienst

De opdracht betreft de levering van GTIS Producten en Diensten ten behoeve van de Opdrachtgever (onder de Opdrachtgever wordt mede verstaan de (overheids)organisaties die door de Opdrachtgever geserviced worden en optioneel gebruik wensen te maken van de GTIS Producten en Diensten zoals deze door de Opdrachtnemer aangeboden worden aan de Opdrachtgever).
GTIS Producten.
De Inschrijver dient ten aanzien van de levering van de GTIS Producten de volgende niet limitatief opgesomde soorten Producten te onderscheiden en te kunnen leveren, te weten:
— Racks 19”;
— Calamiteiten detectie;
— Uninterruptable Power Supply (UPS);
— Koude straten (Cold corridor);
— Datacommunicatiebekabeling;
— GTIS Producten ten behoeve van ICT-ruimtes in gebouwen (SER, MER, EFR);
— GTIS Producten ten behoeve van Datacenters (DER, inclusief TER);
— Kabelgoten;
— Aanvullende kantoor- en werkplekvoorzieningen.
Diensten
Van de Inschrijver wordt verwacht dat zij ook GTIS gerelateerde dienstverlening kan leveren aan de Opdrachtgever. Onder Diensten vallen de volgende niet limitatief opgesomde werkzaamheden:
— Diensten op het gebied van (de)Installatie van datavoorzieningen;
— Elektrotechnische installatiewerkzaamheden boven de vloer van de patchruimten en Datacenters en op locaties welke niet door het RVB geserviced worden (uitzonderingslocaties);
— Inmeten WiFi en DECT;
— Advisering (consultancy) m.b.t. GTIS.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-03-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Croon Elektrotechniek bv

Wie?

• Belastingdienst, IUC Belastingdienst

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-02-17	Aankondiging van een opdracht
2016-03-24	Aanvullende inlichtingen
2016-03-31	Aanvullende inlichtingen
2016-04-09	Aanvullende inlichtingen
2016-04-13	Aanvullende inlichtingen
2016-04-28	Aanvullende inlichtingen
2016-08-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-02-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Structuren en materialen voor de bouw; ondersteunende producten voor de bouw (uitgezonderd elektrische apparatuur)
Hoeveelheid of omvang:

De geschatte omvang van GTIS Producten en Diensten bedraagt gemiddeld ongeveer 500 000 EUR per jaar. In het eerste jaar bedraagt de geschatte omvang van GTIS Producten en Diensten ongeveer 700 000 EUR.3 200 000

Totale waarde van de aanbesteding: 3 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Structuren en materialen voor de bouw; ondersteunende producten voor de bouw (uitgezonderd elektrische apparatuur) 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Postadres: John F. Kennedylaan 8, IUC Belastingdienst
Postcode: 7314 PS
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.belastingdienst.nl 🌏
E-mail: cict.inkoop.aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-17 📅
Indieningstermijn: 2016-03-30 📅
Publicatiedatum: 2016-02-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 036-057917
PB-S nummer: 36

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

GTIS Producten.

De Inschrijver dient ten aanzien van de levering van de GTIS Producten de volgende niet limitatief opgesomde soorten Producten te onderscheiden en te kunnen leveren, te weten:

— Racks 19”;

— Calamiteiten detectie;

— Uninterruptable Power Supply (UPS);

— Koude straten (Cold corridor);

— Datacommunicatiebekabeling;

— GTIS Producten ten behoeve van ICT-ruimtes in gebouwen (SER, MER, EFR);

— GTIS Producten ten behoeve van Datacenters (DER, inclusief TER);

— Kabelgoten;

— Aanvullende kantoor- en werkplekvoorzieningen.

Diensten

Van de Inschrijver wordt verwacht dat zij ook GTIS gerelateerde dienstverlening kan leveren aan de Opdrachtgever. Onder Diensten vallen de volgende niet limitatief opgesomde werkzaamheden:

— Diensten op het gebied van (de)Installatie van datavoorzieningen;

— Elektrotechnische installatiewerkzaamheden boven de vloer van de patchruimten en Datacenters en op locaties welke niet door het RVB geserviced worden (uitzonderingslocaties);

— Inmeten WiFi en DECT;

— Advisering (consultancy) m.b.t. GTIS.

Hoeveelheid of omvang:

Beschrijving van de opties:

De initiële duur van de Raamovereenkomst is vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging van de Raamovereenkomst met twee (2) keer één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 48 maanden
Referentienummer: IUC15-019
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Eis 3: Technische bekwaamheid (Klantreferentie(s)).

Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage 16 'Model Referentie'.

Eis: Eis 4: Technische bekwaamheid (Kwaliteitscertificaat).

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Eis: Eis 5: technische bekwaamheid (Milieumanagementsysteem).

Toelichting op Bewijsstuk: Zie Beschrijvend Document.

Eis: Eis 6: Beroepen op de technische bekwaamheid van een derde.

Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage 14 'Verklaring beschikbaarheid middelen betreffende de technische- of beroepsbekwaamheid onderaannemer'.

Minimumeisen:

Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Informatie over de technische bekwaamheid leest u in paragraaf 3.3.4. Het format voor het invullen van de klantreferentie(s) treft u in deze map als Bijlage 16.

Inschrijver overlegt per benoemde kerncompetentie een klantreferentie (totaal maximaal 2) van een verrichte opdracht, die voldoet aan de volgende voorwaarden:

— Met de referentie toont de Inschrijver aan over de benodigde kerncompetentie te beschikken voor de uitvoering van de aanbestede opdracht. Dat betekent dat wordt voldaan aan de genoemde voorwaarden;

— Het betreft een opdracht uitgevoerd in de periode 2013-2015.

— Op nader verzoek van de Opdrachtgever levert u een ondertekende tevredenheidsverklaring aan van de betreffende referent. In geval de klantreferent geen tevredenheidsverklaring wenst af te geven en u om die reden gebruik maakt van een ‘eigen verklaring’, dan verlangt de Opdrachtgever een door de referent ondertekende verklaring inhoudende dat zij omwille van beleidsredenen geen tevredenheidsverklaring afgeeft.

Inschrijver dient 'ja' te beantwoorden op deze eis en de klantreferentie(s) te uploaden met de naam: Klantreferentie <nr> + 'naam van uw organisatie'.

Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring

Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Informatie over de technische bekwaamheid leest u in paragraaf 3.3.4.

Inschrijver beschikt over het voor deze opdracht relevante kwaliteitscertificaat NEN EN-ISO 9001, dan wel een gelijkwaardig certificaat (door Inschrijver aan te tonen).

Inschrijver dient deze eis met 'ja' te beantwoorden.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Inschrijver beschikt over het ISO14001 milieumanagementsysteem, dan wel een gelijkwaardig milieumanagementsysteem waaruit beheersing en verbetering van prestaties op milieugebied zijn op te maken (door Inschrijver aan te tonen).

Inschrijver dient deze eis met 'ja' te beantwoorden

Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Informatie over het beroepen op de technische bekwaamheid van een derde leest u in paragraaf 3.3.4. De betreffende verklaring treft u in deze map als Bijlage 14.

Als Inschrijver zich beroept op de technische bekwaamheid van een derde (onderaanneming) dient de Opdrachtgever voor dat deel van de uit te voeren opdracht ook te weten welke derde (onderaannemer) wordt ingezet en geeft Inschrijver daarbij een volledige beschrijving van de door derde uit te voeren werkzaamheden, conform Bijlage 14. Zie in dit verband ook het gestelde in paragraaf 8.2 van de Eigen Verklaring (Bijlage 13). Hiermee wil de Opdrachtgever borgen dat Inschrijver daadwerkelijk over de derden kan beschikken en te vermijden dat de uitvoering van wezenlijke onderdelen van de opdracht worden toevertrouwd aan derden (onderaannemers) waarvan de Opdrachtgever de technische bekwaamheden niet heeft kunnen nagaan bij de gunning van de opdracht aan de winnende Inschrijver.

Inschrijver dient deze vraag met 'ja' te beantwoorden en de gevraagde Bijlage te

uploaden met de naam van de betreffende Bijlage + 'naam van uw organisatie'. Indien u zich niet beroept op de technische bekwaamheid van een derde (onderaanneming), hoeft u geen Bijlage te uploaden en kunt vraag enkel met 'ja’ beantwoorden.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Eis 1: Eigen Verklaring.

Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Informatie over de Eigen Verklaring leest u in paragraaf 3.2.4. en 3.3.1. De Eigen Verklaring treft u in deze map als Bijlage 13.

Inschrijver overlegt een volledig en naar waarheid ingevulde en bevoegdelijk ondertekende Eigen Verklaring, Bijlage 13. en verklaart dat hij eventuele bewijsstukken of verklaringen waarmee de verklaring kan worden gestaafd, op eerste verzoek van de Opdrachtgever, in overeenstemming met het bepaalde in paragraaf 3.2.4 van het Beschrijvend Document, zal overleggen.

Inschrijver dient deze eis met 'ja' te beantwoorden en de ingevulde en ondertekende Eigen Verklaring te uploaden met de naam: Eigen Verklaring + 'naam van uw organisatie'.

Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage 13 'Eigen Verklaring'.

Eis: Eis 2: Inschrijving in samenwerking met andere ondernemingen.

Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Informatie over inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen leest u in paragraaf 3.3.3. Relevante Bijlagen treft u in deze map als Bijlage 15. U dient alle relevante Bijlagen, zoals genoemd in de paragraaf 3.3.3 van het Beschrijvend Document volledig in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen.

Inschrijver dient deze vraag met 'ja' te beantwoorden en de gevraagde documenten te uploaden met de naam van de betreffende Bijlage + 'naam van uw organisatie'. Indien u niet inschrijft als combinant, met onderaannemer(s) en er geen sprake is van gelieerde rechtspersonen, hoeft u geen Bijlage(n) te uploaden en kunt vraag enkel met 'ja’ beantwoorden.

Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage 15 'Verklaring rechtspersonen ex artikel 2:24a en 2:24b BW'

Geen aanvullende bewijsstuk(ken) indien er geen sprake is van Inschrijving als combinatie en/of met onderaannemer(s).

Eis: Eis 7: Rechtsgeldige ondertekening.

Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Informatie over de rechtsgeldige ondertekening leest u in paragraaf 3.3.4. De betreffende verklaring treft u in deze map als Bijlage 21.

De Inschrijver dient bij de digitale Inschrijving een rechtsgeldig ondertekende verklaring te uploaden conform de voorgeschreven inhoud van Bijlage 21 — Rechtsgeldige ondertekening. De verklaring dient te worden geprint, ondertekend, gescand en bij deze eis in TenderNed te worden geüpload.

Inschrijver dient deze eis met 'ja' te beantwoorden en de rechtsgeldig getekende verklaring te uploaden met de naam: Rechtsgeldige ondertekening + 'naam van uw organisatie'.

Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage 21 'Rechtsgeldige ondertekening'.

Eis: Eis 8: Financieel Model.

Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Informatie over het Financieel Model leest u in paragraaf 4.2. Het Financieel Model treft u in deze map als Bijlage 18.

Inschrijver dient de spreadsheet “Financieel Model”, Bijlage 18, volledig in te vullen, met inachtneming van de volgende vereisten:

— De Vergelijkingswaarde betreft het totaal van de geoffreerde bedragen en per onderdeel/tabblad ((Uur)Tarieven en Kernassortiment) vermenigvuldigt met de factor zoals aangegeven in tabblad ‘Samenvatting’ en wordt gebruikt om de Inschrijvingen met elkaar te vergelijken en de ‘Laagste prijs’ te kunnen bepalen;

— Het is, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, niet toegestaan om de opmaak van de spreadsheet te wijzigen;

— Vermeld in de Inschrijving alle geldbedragen vast in Euro’s. Veranderingen in de koersverhouding tussen de Euro en andere valuta hebben geen effect op de Prijs;

— Vermeld in de Inschrijving alle geldbedragen exclusief omzetbelasting (btw);

— Alle met de GTIS Producten en Diensten gemoeide kosten zijn verwerkt in de (uur)Tarieven en/of Prijzen, tenzij anders vermeld;

— In het geval van uitvoeren van Correctief onderhoud op locatie van de Opdrachtgever is Opdrachtnemer gerechtigd om voorrijkosten in rekening te brengen. Per (Oplossen van een) Incident kunnen slechts één keer voorrijkosten in rekening worden gebracht. Indien Opdrachtnemer al op locatie van Opdrachtgever werkzaam was, voorafgaande het Oplossen van het Incident, kunnen geen voorrijkosten in rekening worden gebracht;

— Het uitvoeren van Correctief onderhoud op locatie van de Opdrachtgever wordt per Incident uitgevoerd door één monteur van Opdrachtnemer (per (Oplossen van een) Incident kunnen slechts van één monteur de gewerkte uren in rekening worden gebracht), tenzij anders overeengekomen;

— In de inschrijving zijn actuele Listprijzen opgegeven;

— Alle ingevulde bedragen en hoeveelheden zijn realistisch en maximaal Marktconform. Het is niet toegestaan om negatieve Prijzen, Prijzen die de gehanteerde formule frustreren of die bij voorbaat objectief niet kunnen worden nagekomen, te offreren;

— Inschrijver dient, ten aanzien van de GTIS Producten uit het Assortiment van de Opdrachtgever, het bij Inschrijving geoffreerde gewogen kortingspercentage gestand te doen voor de duur van de Raamovereenkomst;

— De door Inschrijver geoffreerde uurtarieven ‘monteur Datacenter’ en ‘monteur kantooromgeving’ betreffende te leveren Diensten, Onderhoud en Support zijn gebaseerd op het leveren van de Diensten, Onderhoud en Support tijdens Werkdagen. Voor het leveren van Diensten, Onderhoud en Support buiten Werkdagen om gelden de volgende toeslagen:

— Avonden en zaterdagen: uurtarief * 125 %;

— Zon- en feestdagen: uurtarief * 150 %

Door 'ja' te beantwoorden op deze eis verklaart Inschrijver te voldoen aan alle genoemde vereisten. Bijlage 18 “Financieel Model” dient volledig ingevuld en in zowel het Excel format als een kopie in PDF, geüpload te worden met de naam: Financieel Model + 'naam van uw organisatie'.

Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage 18 'Financieel Model'.

Eis: Eis 65: Conformiteitenlijst gunningseisen

Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Informatie over de Conformiteitenlijst gunningseisen leest u in paragraaf 3.2.8. en 4.12. De Conformiteitenlijst gunningseisen treft u in deze map als Bijlage 17.

Inschrijver dient Bijlage 17 “Conformiteitenlijst gunningseisen” volledig in te vullen (eis 9 tot en met eis 64). Achter elke eis dient in kolom C akkoord gegeven te worden door de eis te beantwoorden met 'JA'. Inschrijver verklaart daarmee zonder voorbehoud te kunnen voldoen aan de gestelde eisen.

Inschrijver dient deze eis met 'ja' te beantwoorden en de ingevulde Conformiteitenlijst gunningseisen, in zowel het Word-format als een kopie in PDF, te uploaden met de naam: Conformiteitenlijst gunningseisen + 'naam van uw organisatie'.

Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage 17 'Conformiteitenlijst gunningseisen'.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De looptijd van de af te sluiten raamovereenkomst is vier jaar met een optie tot verlenging van twee keer één jaar.

Motivatie: Er is sprake van een inleereffect. Om de GTIS Diensten efficiënt te kunnen uitvoeren is het van belang dat de opdrachtnemer op de hoogte is van de gebouwgebonden bekabeling van de Belastingdienst, de huisregels van de Belastingdienst, de procedures van de Belastingdienst, e.d. De opdrachtnemer dient deze kennis op te doen en zal hierin moeten investeren. Tevens is het vanuit informatiebeveiligingsoogpunt zeer onwenselijk om frequent te wisselen van leveranciers die m.n. in het datacenter werkzaamheden verrichten.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-03-30 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 12629279
Contact
Contactpunt: Yvo Bakker
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75117 🌏
Naam: Bestek en aanvullende documenten kunt u uitsluitend downloaden via TenderNed
URL van de documenten: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunt u uitsluitend via TenderNed inzenden. Uw onderneming dient hiervoor op TenderNed geregistreerd te zijn
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75117 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IUC15-019
Bron: OJS 2016/S 036-057917 (2016-02-17)

Aanvullende inlichtingen (2016-03-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-24 📅
Indieningstermijn: 2016-04-05 📅
Publicatiedatum: 2016-03-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 061-103203
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 036-057917
PB-S nummer: 61
Bron: OJS 2016/S 061-103203 (2016-03-24)

Aanvullende inlichtingen (2016-03-31)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-31 📅
Indieningstermijn: 2016-04-11 📅
Publicatiedatum: 2016-04-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 065-112049
PB-S nummer: 65
Bron: OJS 2016/S 065-112049 (2016-03-31)

Aanvullende inlichtingen (2016-04-09)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-09 📅
Indieningstermijn: 2016-04-18 📅
Publicatiedatum: 2016-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 071-123803
PB-S nummer: 71
Bron: OJS 2016/S 071-123803 (2016-04-09)

Aanvullende inlichtingen (2016-04-13)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-13 📅
Indieningstermijn: 2016-05-02 📅
Publicatiedatum: 2016-04-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 075-130855
PB-S nummer: 75
Bron: OJS 2016/S 075-130855 (2016-04-13)

Aanvullende inlichtingen (2016-04-28)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-28 📅
Indieningstermijn: 2016-05-09 📅
Publicatiedatum: 2016-04-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 085-150357
PB-S nummer: 85
Bron: OJS 2016/S 085-150357 (2016-04-28)

Award Aankondiging (2016-08-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 3 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-04 📅
Publicatiedatum: 2016-08-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 152-275910
PB-S nummer: 152

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-01 📅
Naam: Croon Elektrotechniek BV
Postadres: Schiemond 20-22
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3024 EE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: chantal.vollering@croon.nl 📧
Internetadres: http://www.croon.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24002312
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87577 🌏
Bron: OJS 2016/S 152-275910 (2016-08-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Structuren en materialen voor de bouw; ondersteunende producten voor de bouw (uitgezonderd elektrische apparatuur) (>20 nieuwe aankopen)