Financieel systeem

Stichting Arcus College

Het in de Cloud hosten van de financiële applicatie en het leveren van de licenties van de financiële applicatie. Inschrijver is ook verantwoordelijk voor de initiële overdracht van gegevens van de oude naar de nieuwe applicatie en het implementeren van de applicatie binnen de organisatie. Hierbij hoort ook een training voor de medewerkers die met de applicatie zullen gaan werken. Op afroep zal inschrijver optreden als consultant voor verdere specialistische ondersteuning. Een Escrow-regeling maakt ook onderdeel uit van de opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Advisie Automatisering BV

Wie?

• Stichting Arcus College

Wat?

• Informatiesystemen › Financiële-informatiesystemen

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-05	Aankondiging van een opdracht
2016-08-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-04-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financiële-informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de opdracht bedraagt naar verwachting 450 000 EUR over de gehele looptijd, voor zowel de implementatie in 2016 als de hosting en het leveren van 20 licenties voor 8 jaar vanaf 1.1.2017.450 000

Totale waarde van de aanbesteding: 450 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Financiële-informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Arcus College
Postadres: Valkenburgerweg 148
Postcode: 6419 AW
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.arcuscollege.nl 🌏
E-mail: jstarremans@arcuscollege.nl 📧
Telefoon: +31 880272870 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-05 📅
Indieningstermijn: 2016-05-17 📅
Publicatiedatum: 2016-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 069-120570
PB-S nummer: 69

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de opdracht bedraagt naar verwachting 450 000 EUR over de gehele looptijd, voor zowel de implementatie in 2016 als de hosting en het leveren van 20 licenties voor 8 jaar vanaf 1.1.2017.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen faillissement.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Solvabiliteit.

Wetsverwijzing: Balansuittreksel.

Bewijsstuk: Balans of balansuittreksel.

Toelichting op bewijsstuk: Een overzicht van de financiële ratio's waaruit blijkt dat inschrijver voldoet aan de eis ten aanzien van de solvabiliteit over de jaren 2013 en 2014.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver heeft een solvabiliteit (eigen vermogen / vreemd vermogen) van in ieder geval 20 % over de jaren 2013 en 2014.

Wetsverwijzing: Balansuittreksel.

Bewijsstuk: Balans of balansuittreksel.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Kerncompetentie.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op bewijsstuk: — referentiebeschrijvingen om aan te tonen dat inschrijver beschikt over de gevraagde kerncompetenties.

Eis: Kwaliteitssysteem.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: — een beschrijving van het kwaliteitssysteem van inschrijver of een ISO 9001-2008 certificaat.

Eis: Informatiebeveiliging.

Toelichting op bewijsstuk: — een beschrijving van het informatiebeveiligingssysteem van inschrijver of een ISO 27001 certificaat.

Eis: Kwaliteit outsourcing.

Toelichting op bewijsstuk: — een beschrijving van de borging van de beheersmatige kwaliteit van outsourcing aan derden of een ISAE 3402 type 2.

Minimumeisen:

Beschrijving: — inschrijver levert referenties aan om aan te tonen dat hij voldoet aan de gestelde kerncompetenties bij deze opdracht.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Beschrijving: — inschrijver beschikt over een kwaliteitssysteem dat gericht is op het verhogen van de klanttevredenheid door te voldoen aan de eisen en wensen van de klant en aan de wettelijke eisen die van toepassing zijn op de diensten en producten van inschrijver. Daarnaast dient inschrijver de bedrijfsprocessen aantoonbaar te beheersen.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Beschrijving: — inschrijver levert een systeem dat de informatiebeveiliging borgt.

Beschrijving: — inschrijver beschikt over een systeem dat de beheersmatige kwaliteit van outsourcing aan derden borgt.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Eis: Aansprakelijkheid.

Beschrijving: — inschrijver is afdoende verzekerd tegen beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid conform de overeenkomst.

Toelichting op bewijsstuk: — een kopie van de verzekeringspolissen van inschrijver om aan te tonen dat inschrijver afdoende verzekerd is.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-17 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit (60)
2. Criterium: prijs (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 412108079
Contact
Contactpunt: Inkoop Meesters
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78582 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78582 🌏
Bron: OJS 2016/S 069-120570 (2016-04-05)

Award Aankondiging (2016-08-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 450 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-17 📅
Publicatiedatum: 2016-08-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 159-288771
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 069-120570
PB-S nummer: 159

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-21 📅
Naam: Advisie Automatisering BV
Postadres: Koningsweg 1
Poststad: Soest
Postcode: 3762 EA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mmentink@advisie.nl 📧
Internetadres: http://www.advisie.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 31033154
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88142 🌏
Bron: OJS 2016/S 159-288771 (2016-08-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Informatiesystemen en servers (7)

Informatiesystemen (2)