Facilitaire adviesdiensten

RDW

De RDW wil door middel van een Europese aanbesteding drie (3) professionele leveranciers contracteren die de RDW ondersteunen bij het uitvoeren van facilitaire projecten al dan niet op basis van adviesdiensten (resultaatsverplichting) of met het ter beschikking stellen van adviseurs (inspanningsverplichting).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• RDW

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-03-17	Aankondiging van een opdracht
2016-03-31	Aanvullende inlichtingen
2016-07-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-03-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Projectbeheerdiensten, met uitzondering van projecten bij bouwwerkzaamheden
Hoeveelheid of omvang:

Jaarlijks besteedt opdrachtgever ongeveer 600 000 EUR excl. btw aan facilitaire adviesdiensten.Een en ander biedt slechts een indicatie van de mogelijke omzet per jaar. Aan deze indicatie kunnen geen rechten ontleed worden.

Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Projectbeheerdiensten, met uitzondering van projecten bij bouwwerkzaamheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: inkoopfc@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 793458281 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-17 📅
Indieningstermijn: 2016-04-26 📅
Publicatiedatum: 2016-03-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 057-096232
PB-S nummer: 57
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding. De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen. Voor inschrijving worden nimmer kosten en/of schaden vergoed. Een onderneming mag zich slechts 1 maal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer bij een inschrijving deelnemen. De contractvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld in de uitnodiging tot inschrijving.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Jaarlijks besteedt opdrachtgever ongeveer 600 000 EUR excl. btw aan facilitaire adviesdiensten.

Een en ander biedt slechts een indicatie van de mogelijke omzet per jaar. Aan deze indicatie kunnen geen rechten ontleed worden.

Aantal mogelijke verlengingen: 4
Referentienummer: 3854

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Aanmelding dient plaats te vinden aan hand van voorwaarden en eisen vermeld in de aanbestedingsstukken. Toegang tot deze aanbestedingsstukken is verkrijgbaar via het hierboven bij I.1) vermelde Negometrix contactpunt.

Opdrachtgever maakt gebruik van de door de Nederlandse overheid vastgestelde uniforme eigen verklaring aanbestedingen welke in Negometrix is toegevoegd. Door het invullen en ondertekenen van de eigen verklaring geeft gegadigde aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. Voor die eisen waarvoor het invullen van de eigen verklaring in eerste instantie volstaat, is dit bij de betreffende eis aangegeven. Voor de overige eisen dienen de daarbij gevraagde gegevens direct bij aanmelding te worden verstrekt. Bewijzen waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen wordt voldaan dienen te worden verstrekt op nader verzoek van opdrachtgever na ontvangst van aanmeldingen gegadigde is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. Opdrachtgever wijst er nadrukkelijk op dat de eigen verklaring bij aanmelding moet worden ingediend. Het ontbreken van de eigen verklaring en/of de gevraagde bewijsstukken leidt tot ongeldigheid van de aanmelding.

1 — Opgave van de NAW-gegevens en verklaring van inschrijving in het handels- of beroepsregister.

2 — Verklaring dat gegadigde niet verkeert in één van de situaties als bedoeld in artikel 2.86 en 2.87 met uitzondering van artikel 2.87 lid 1 sub c van de Aanbestedingswet 2012 (EV).

Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.

Economische en financiële draagkracht:

3 — Gegadigden dienen over voldoende financieel-economische draagkracht te beschikken om de opdracht zonder risico's voor de opdrachtgever uit te voeren. Voor gegadigden die verplicht zijn de jaarstukken te deponeren dient de meest recente accountantsverklaring géén zogenaamde continuïteitsparagraaf te bevatten (te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel omtrent continuïteit). Indien gegadigde niet verplicht is zijn jaarstukken te deponeren, dient de gegadigde te verklaren dat er op moment van aanmelden geen risico op discontinuïteit bestaat.

4 — Verklaring over aansprakelijkheidsverklaring moedermaatschappij (indien gebruik wordt gemaakt van de economische en financiële draagkracht van de moedermaatschappij).

5. Gegadigde dient adequaat verzekerd te zijn, in dit geval wordt verstaan beroeps- en wettelijke aansprakelijkheid verzekering. De gegadigde dient per gebeurtenis voor minimaal 1 000 000 EUR verzekerd te zijn. De gegadigde dient verzekerd te blijven gedurende de duur van de raamovereenkomst.

Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.

Minimumeisen: Zie aanbestedingsplatform.
Technische en professionele bekwaamheid:

6 — De inschrijver beschikt over voldoende technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid om de opdracht uit te voeren. Inschrijver heeft dan ook in de periode afgelopen 3 jaren tot en met datum inschrijving naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever(s) opdracht (en) uitgevoerd met betrekking tot de navolgende kerncompetenties:

Kerncompetentie 1:

De referentie toont aan dat de inschrijver ervaring heeft met het adviseren van opdrachtgever op het gebied van het begeleiden van facilitaire aanbestedingen. De opdracht is naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever uitgevoerd.

Kerncompetentie 2:

De referentie toont aan dat de inschrijver ervaring heeft met het adviseren van opdrachtgever op het gebied van het klanttevredenheidsonderzoeken. De opdracht is naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever uitgevoerd.

Kerncompetentie 3:

De referentie toont aan dat de inschrijver ervaring heeft met het adviseren van opdrachtgever op het gebied van beveiliging. De opdracht is naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever uitgevoerd.

Kerncompetentie 4:

De referentie toont aan dat de inschrijver ervaring heeft met het adviseren van opdrachtgever op het gebied van werkplekconcepten. De opdracht is naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever uitgevoerd.

Kerncompetentie 5:

De referentie toont aan dat de inschrijver ervaring heeft met het adviseren van opdrachtgever op het gebied van huisvesting / vastgoed. De opdracht is naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever uitgevoerd.

Kerncompetentie 6:

De referentie toont aan dat de inschrijver ervaring heeft met het adviseren van opdrachtgever op het gebied van gebouwbeheer / gebouwonderhoud. De opdracht is naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever uitgevoerd.

Kerncompetentie 7:

De referentie toont aan dat de inschrijver ervaring heeft met het adviseren van opdrachtgever op het gebied van vervoersmobiliteit. De opdracht is naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever uitgevoerd.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsplatform.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsplatform.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: Combinatie.

Beschrijving: Indien wordt ingeschreven door een combinatie van leveranciers, dient ieder lid van de combinatie de overeenkomst te ondertekenen, waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden.

Toelichting op bewijsstuk: Zie aanbestedingsstukken.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 12
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: RDW Hoofdkantoor, Afdeling inkoop
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=38182 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 3854
Aanvullende informatie

Voor inschrijving worden nimmer kosten en/of schaden vergoed.

Een onderneming mag zich slechts 1 maal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer bij een inschrijving deelnemen.

De contractvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld in de uitnodiging tot inschrijving.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie aanbestedingsplatform
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsplatform.
Bron: OJS 2016/S 057-096232 (2016-03-17)

Aanvullende inlichtingen (2016-03-31)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-31 📅
Indieningstermijn: 2016-05-04 📅
Publicatiedatum: 2016-04-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 065-112604
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 057-096232
PB-S nummer: 65
Bron: OJS 2016/S 065-112604 (2016-03-31)

Award Aankondiging (2016-07-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-19 📅
Publicatiedatum: 2016-07-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 139-252375
PB-S nummer: 139

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Visie op benchmark (15)
2. Invulling adviesopdracht op het gebied van begeleiding facilitaire aanbesteding (30)
3. Invulling adviesopdracht op het gebied van beveiliging (15)
4. Invulling adviesopdracht op het gebied van klanttevredenheidsonderzoek (10)
5. Invulling adviesopdracht op het gebied van werkplekconcepten (15)
6. Invulling adviesopdracht op het gebied van huisvesting / vastgoed (15)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-18 📅
Naam: Colliers International Corporate Solutions
Postadres: Botersloot 27
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3011 HE
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Twynstra Gudde Holding BV
Postadres: Stationsplein 1
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3818 LE
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11
Bron: OJS 2016/S 139-252375 (2016-07-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (8)

Diensten op het gebied van management (1)

Projectbeheerdiensten, met uitzondering van projecten bij bouwwerkzaamheden (1)