Europese openbare aanbestedingsprocedure accountantsdiensten

„De Haagse Scholen”, stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs

De opgedragen uitvoering van accountantsdiensten inclusief gerelateerde werkzaamheden en gevraagde dienstverlening als benoemd in het aanbestedingsdocument en bijbehorende programma's van eisen en wensen en prijzenblad met kenmerk EA-0004.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Mazars Paardekooper Hoffman NV

Wie?

• „De Haagse Scholen”, stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-04	Aankondiging van een opdracht
2016-07-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:

Geschatte waarde ligt boven de drempelwaarde voor Europese aanbestedingsprocedures. Opdracht behelst een overeenkomst voor de duur van twee (2) jaar, met twee (2) maal een optionele verlenging van 12 maanden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: „De Haagse Scholen”, stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs
Postadres: Scheveningseweg 60
Postcode: 2517 KW
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.dehaagsescholen.nl 🌏
E-mail: s.vanbeijma@dehaagsescholen.nl 📧
Telefoon: +31 703065200 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-04 📅
Indieningstermijn: 2016-05-23 📅
Publicatiedatum: 2016-04-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 067-117168
PB-S nummer: 67
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocument met kenmerk EA-0004 voor meer informatie.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De opdracht omvat tevens het uitvoeren van overige controles en opdrachten, echter DHS behoudt zicht het recht voor om overige controles en opdrachten door een andere dan de gecontracteerde opdrachtnemer te laten uitvoeren, indien:

— dit in het belang is van DHS; en/ of

— de onafhankelijkheid van de gecontracteerde accountant, bij het uitvoeren van overige controles en opdrachten, in het geding komt.

Dit is ter beoordeling van DHS.

Zie voor gedetailleerdere informatie het aanbestedingsdocument met kenmerk EA-0004.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: EA-0004
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Uitsluitingsgrond.

Beschrijving: De aanbestedende dienst wenst uitsluitend de overeenkomst af te sluiten met een inschrijver die kan aantonen zich niet te bevinden in situaties als bedoeld in art 2.86 en art. 2.87, lid 1 AW. Zie hoofdstuk 4 van het aanbestedingsdocument met kenmerk EA-0004 voor gedetailleerde toelichting inzake de uitsluitingsgronden.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Ten behoeve van art. 2.87 lid 1, sub a AW voegt de inschrijver een bewijs van inschrijving in het handels- of beroepenregister toe, dan wel, indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven, een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: Ten behoeve van art. 2.86 en 2.87 lid 1, sub b en c AW voegt de inschrijver een gedragsverklaring aanbesteden (hierna: GVA) toe. De GVA is een verklaring van de minister van Veiligheid en Justitie waaruit blijkt dat uit een onderzoek naar de betrokken natuurlijke persoon of rechtspersoon geen bezwaren bestaan in verband met inschrijving op overheidsopdrachten, speciale sector-opdrachten, concessie overeenkomsten voor openbare werken of prijsvragen. Voor verdere informatie hieromtrent zie: http://www.justis.nl/Producten/gedragsverklaringaanbesteden

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.

Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: Ten behoeve van art. 2.87 lid 1, sub d AW voegt de Inschrijver een verklaring van de belastingdienst toe waaruit blijkt dat zijn onderneming heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Eis: Vergunningen.

Beschrijving: Zie hoofdstuk 4 van het aanbestedingsdocument met kenmerk EA-0004 voor gedetailleerde toelichting inzake de vergunningen.

Wetsverwijzing: Bijzondere vergunningen.

Bewijsstuk: Vergunningen.

Toelichting op bewijsstuk: Kopie van een geldige Wta-vergunning.

Eis: Registraties.

Beschrijving: Zie hoofdstuk 4 van het aanbestedingsdocument met kenmerk EA-0004 voor gedetailleerde toelichting inzake de registraties.

Wetsverwijzing: Lidmaatschap organisatie.

Bewijsstuk: Certificaat van lidmaatschap.

Toelichting op bewijsstuk:

— kopie van geldige inschrijving in het register AFM;

— kopie van een geldige inschrijving in het register NBA.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Aansprakelijkheidsverzekering.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: Kopie van een geldig verzekeringsbewijs of -polis van zijn aansprakelijkheidsverzekering of een verklaring van een verzekeringsmaatschappij waarin een risicodekking voor aansprakelijkheid is aangegeven.

Eis: Omzeteis.

Wetsverwijzing: Verklaring betreffende omzet.

Bewijsstuk: Verklaring omzet.

Toelichting op bewijsstuk: Een goedkeurende controleverklaring van een registeraccountant of een gelijkwaardige verklaring betreffende de jaarrekening over 2013 en 2014. Voor niet jaarrekeningplichtige ondernemingen volstaat een beoordelings- of samenstellingsverklaring.

Minimumeisen:

Beschrijving: Zie hoofdstuk 4 van het aanbestedingsdocument met kenmerk EA-0004 voor gedetailleerde toelichting inzake de aansprakelijkheidsverzekering.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Beschrijving: Zie hoofdstuk 4 van het aanbestedingsdocument met kenmerk EA-0004 voor gedetailleerde toelichting inzake de omzeteis.

Wetsverwijzing: Verklaring betreffende omzet.

Bewijsstuk: Verklaring omzet.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Kwaliteitsborging.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: Kopie van een geldig keurmerk/ certificaat betreffende de kwaliteitsborging t.b.v. de uitvoering van de opdracht.

Eis: Curricula vitae.

Wetsverwijzing: Studie- en beroepsdiploma's.

Bewijsstuk: Beroepskwalificaties diploma's.

Toelichting op bewijsstuk: Curricula vitae.

Minimumeisen:

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Beschrijving: Zie hoofdstuk 4 van het aanbestedingsdocument met kenmerk EA-0004 voor gedetailleerde toelichting inzake de curricula vitae.

Wetsverwijzing: Studie- en beroepsdiploma's.

Bewijsstuk: Beroepskwalificaties diploma's.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: Garantie.

Beschrijving: Zie hoofdstuk 4 van het aanbestedingsdocument met kenmerk EA-0004 voor gedetailleerde toelichting inzake de garantie.

Toelichting op bewijsstuk: Indien van toepassing een garantieverklaring in overeenstemming met artikel 2:403 sub f, BW'.

De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep: Accountants.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Plaats van opening: Den Haag.
Plaats: Den Haag.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: voor gedetailleerde informatie inzake het gunningscriterium EMVI, zie hoofdstuk 5 en 6 van het aanbestedingsdocument met kenmerk EA-0004. Vereisten: beantwoording programma van wensen (40)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: voor gedetailleerde informatie inzake het gunningscriterium EMVI, zie hoofdstuk 5 en 6 van het aanbestedingsdocument met kenmerk EA-0004. Vereisten: ingevuld prijzenblad (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 52784223
Contact
Contactpunt: Sanna van Beijma
Naam: Sanna van Beijma
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78459 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-10-01 📅
Einddatum: 2018-09-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA-0004

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Internetadres: https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl/ 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Gedurende standstill (fatale) termijn van betreffende aanbestedingsprocedure.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Telefoon: +31 703797480 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Bron: OJS 2016/S 067-117168 (2016-04-04)

Award Aankondiging (2016-07-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-05 📅
Publicatiedatum: 2016-07-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 131-236620
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 067-117168
PB-S nummer: 131
Aanvullende informatie
s.vanbeijma@dehaagsescholen.nl

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Voor gedetailleerde informatie inzake het gunningscriterium EMVI, zie hoofdstuk 5 en 6 van het Aanbestedingsdocument met kenmerk EA-0004. Vereisten: Beantwoording Programma van Wensen (40)
2. Criterium: Prijs. Beschrijving: Voor gedetailleerde informatie inzake het gunningscriterium EMVI, zie hoofdstuk 5 en 6 van het Aanbestedingsdocument met kenmerk EA-0004. Vereisten: Ingevuld Prijzenblad (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-27 📅
Naam: Mazars Paardekooper Hoffman NV
Postadres: Postbus 23123
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3001 KC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mph.secretariaat@mazars.nl 📧
Internetadres: http://www.mazars.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24389296
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85425 🌏
Bron: OJS 2016/S 131-236620 (2016-07-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (14)

Boekhoudkundige en auditdiensten (7)
Fiscale dienstverlening (2)