Europese openbare aanbesteding payrolling

NV SRO

De opdrachtgever wenst tijdelijk personeel in te huren, zonder dat daartoe een arbeidsovereenkomst met opdrachtgever tot stand komt en conform Burgerlijk Wetboek.
Opdrachtgever wenst wekelijkse verloning.
Voorts dient de payrolling te geschieden op basis van de volgende uitgangspunten:
— facturatie is op basis van gewerkte uren; niet gewerkte uren als gevolg van ziekte worden in rekening gebracht. Niet gewerkte uren als gevolg van verlof worden niet in rekening gebracht.
— de beloningsregeling van opdrachtgever is van toepassing. Zie verder paragraaf 1.2.3.
In de omrekenfactor van opdrachtnemer dienen alle werkgeverslasten, bijzonder verlof en vakantiedagen conform arbeidsvoorwaardenregeling (cao) opdrachtgever, vakantiegeld, pensioen en bureaumarge te zijn opgenomen, evenals ziekbegeleiding en arbodienstverlening.
De opdrachtnemer dient de volgende omrekenfactoren aan te geven, voor zowel de cao vermo als cao zwembaden:
— fase A regulier,
— fase A vakantiekracht,
— fase B regulier,
— fase B vakantiekracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-12-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Driessen BV

Wie?

• NV SRO

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-10-13	Aankondiging van een opdracht
2016-11-16	Aanvullende inlichtingen
2017-02-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-10-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de totale opdracht wordt geschat op ongeveer 1 000 000 EUR per jaar.Dit cijfer is uitsluitend ter indicatie. Hieraan kan de inschrijver geen rechten ontlenen ten aanzien van de afname van de overeenkomst. De daadwerkelijke omzet kan verschillen. Opdrachtgever geeft geen omzetgaranties.Lopende contracten van flexibele arbeidskrachten die doorlopen tot ná 1.3.2017, worden uitgediend. Omwille van het maximaal aantal contracten volgens de Flexwet, worden deze niet opengebroken.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nv sro
Postadres: Soesterweg 556
Postcode: 3812 BP
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.sro.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@sro.nl 📧
Telefoon: +31 338881803 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-13 📅
Indieningstermijn: 2016-12-06 📅
Publicatiedatum: 2016-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 201-364129
PB-S nummer: 201

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachtgever wenst tijdelijk personeel in te huren, zonder dat daartoe een arbeidsovereenkomst met opdrachtgever tot stand komt en conform Burgerlijk Wetboek.

Opdrachtgever wenst wekelijkse verloning.

Voorts dient de payrolling te geschieden op basis van de volgende uitgangspunten:

— facturatie is op basis van gewerkte uren; niet gewerkte uren als gevolg van ziekte worden in rekening gebracht. Niet gewerkte uren als gevolg van verlof worden niet in rekening gebracht.

— de beloningsregeling van opdrachtgever is van toepassing. Zie verder paragraaf 1.2.3.

In de omrekenfactor van opdrachtnemer dienen alle werkgeverslasten, bijzonder verlof en vakantiedagen conform arbeidsvoorwaardenregeling (cao) opdrachtgever, vakantiegeld, pensioen en bureaumarge te zijn opgenomen, evenals ziekbegeleiding en arbodienstverlening.

De opdrachtnemer dient de volgende omrekenfactoren aan te geven, voor zowel de cao vermo als cao zwembaden:

— fase A regulier,

— fase A vakantiekracht,

— fase B regulier,

— fase B vakantiekracht.

Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de totale opdracht wordt geschat op ongeveer 1 000 000 EUR per jaar.

Dit cijfer is uitsluitend ter indicatie. Hieraan kan de inschrijver geen rechten ontlenen ten aanzien van de afname van de overeenkomst. De daadwerkelijke omzet kan verschillen. Opdrachtgever geeft geen omzetgaranties.

Lopende contracten van flexibele arbeidskrachten die doorlopen tot ná 1.3.2017, worden uitgediend. Omwille van het maximaal aantal contracten volgens de Flexwet, worden deze niet opengebroken.

Beschrijving van de opties:

Opdrachtnemer II houdt zijn Inschrijving gedurende de hele looptijd van zowel de raamovereenkomst als de wachtkamerovereenkomst gestand. De looptijd van beide overeenkomsten is twee (2) jaar, met optioneel twee (2) keer een verlengingsperiode van één (1) jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: R161011APA1417
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Onrechtmatige beïnvloeding.

Beschrijving: Kan de ondernemer bevestigen dat: hij niet heeft getracht het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie of gunning.

Toelichting op Bewijsstuk: Ten bewijze dat de inschrijver (combinatie) aan deze eis voldoet, kan bij inschrijving worden volstaan met het indienen van het UEA.

Eis: Faillissement, insolventie of gelijksoortig.

Beschrijving: Is op de ondernemer een van de volgende situaties van toepassing:

a) hij is failliet, of

b) hij verkeert in insolventie of liquidatie, of

c) hij heeft een regeling met schuldeisers getroffen, of

d) hij verkeert in een andere, vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wet- of regelgeving 21, of

e) zijn activa worden beheerd door een curator of door de rechtbank, of

f) zijn bedrijfsactiviteiten zijn gestaakt?

Eis: Prestaties uit het verleden.

Beschrijving: Is het de ondernemer overkomen dat een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een aanbestedende entiteit of een eerdere concessieovereenkomst heeft geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht, tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties?

Eis: Belangenconflict.

Beschrijving: Is de ondernemer zich bewust van enig belangenconflict als gevolg van zijn deelneming aan de aanbestedingsprocedure?

Eis: Schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal of arbeidsrecht.

Beschrijving: Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal of arbeidsrecht geschonden?

Eis: Betrokken bij de voorbereiding.

Beschrijving: Heeft de ondernemer of een met de ondernemer verbonden onderneming de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit geadviseerd of is de ondernemer of een met hem verbonden onderneming anderszins betrokken geweest bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure?

Eis: Vervalsing van de mededinging.

Beschrijving: Heeft de ondernemer met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging?

Eis: Geschiktheidseisen.

Beschrijving: Zie hoofdstuk 6 beschrijvend document:

— financiële en economische draagkracht,

— verzekering,

— technische en beroepsbekwaamheid,

— referentie eisen,

— kwaliteitsmanagement systeem,

— beroepsbevoegdheid,

— inschrijving handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Zie beschrijvend document.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Aanbestedende dienst sluit een overeenkomst met 2 inschrijvers, te weten een raamovereenkomst met opdrachtnemer I en een wachtkamerovereenkomst met opdrachtgever II. De nummer 1 in rang is opdrachtnemer I; de nummer 2 in rang is opdrachtnemer II.

Opdrachtnemer II houdt zijn inschrijving gedurende de hele looptijd van zowel de raamovereenkomst als de wachtkamerovereenkomst gestand.

De looptijd van beide overeenkomsten is twee (2) jaar, met optioneel twee (2) keer een verlengingsperiode van één (1) jaar.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-03-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2016-12-06 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1. Prijs. Beschrijving: Voor gunningscriterium 1 (prijs) kan inschrijver (combinatie) maximaal 70 punten scoren. De opbouw van de omrekenfactor dient inzichtelijk te worden gemaakt. De inschrijver (combinatie) dient daarom voor gunningscriterium G.1. (prijs) bij zijn inschrijving het volledig ingevulde prijsformulier (bijlage L) te voegen. Aan de hand van dit prijsformulier worden de laagste ingediende omrekenfactoren vastgesteld per categorie. Er zijn 8 categorieën: 1. cao vermo fase A regulier, 2. cao vermo fase A vakantiekracht, 3. cao vermo fase B regulier, 4. cao vermo fase B vakantiekracht, 5. cao zwembaden fase A regulier, 6. cao zwembaden fase A vakantiekracht, 7. cao zwembaden fase B regulier, 8. cao zwembaden fase B vakantiekracht. De inschrijver (combinatie) met de laagst ingediende omrekenfactor van de betreffende categorie krijgt het maximale aantal punten van die categorie. De inschrijver met het hoogst aantal punten — die volgt uit de optelling van de punten van alle 8 categorieën tezamen (ieder berekend middels de formule in paragraaf 8.1) — is de winnaar van dit onderdeel. Zie verder beschrijvend document. Vereisten: Prijsformulier — bijlage L in pdf format met handtekening en in Excel format (zonder handtekening) (70)
2. Subcriterium: Cao vermo. Beschrijving: Zie beschrijvend document en prijsformulier bijlage L. Vereisten: Bijlage L (50)
3. Subcriterium: Cao zwembaden. Beschrijving: Zie beschrijvend document en bijlage L prijsformulier. Vereisten: Bijlage L (20)
4. Criterium: G2 Kwaliteit. Beschrijving: Kwaliteit bestaat uit 3 onderdelen: 1. implementatieplan, 2. borging nakomen NEN 4400, 3. inhoud en mogelijkheden van de digitale portal. Vereisten: Zie beschrijvend document (30)
5. Subcriterium: G2.1. Beschrijving: Implementatieplan. Vereisten: Inschrijver (combinatie) dient bij zijn inschrijving een implementatieplan in te dienen van maximaal 2 A4, waarin hij beschrijft hoe hij de dienstverlening bij opdrachtgever wenst te implementeren. Te denken valt aan een implementatieplan waarin wordt aangegeven hoe de migratie van flexibele arbeidskrachten tot stand komt, de tijdsplanning hiervan en de communicatie en instructie hierover (5)
6. Subcriterium: G2.2. Beschrijving: Borging nakomen NEN 4400. Vereisten: Inschrijver (combinatie) dient bij zijn inschrijving een plan in te dienen, van maximaal 2 A4, waarin hij de borging van het nakomen van de NEN 4400 beschrijft. SRO wenst in het kader van dit gunningscriterium te beoordelen in welke mate SRO van elk risico is gevrijwaard en alle verplichtingen voortvloeiend uit de NEN 4400 worden nagekomen. Opdrachtnemer volstaat niet alleen met de opmerking dat NEN wordt nagekomen maar juist het antwoord hoe dit wordt nagekomen. SRO wenst in het plan borging nakomen NEN 4400 in ieder geval de volgende onderwerpen te beoordelen: — inzage in proces opdrachtnemer, — ontzorging opdrachtgever en payrollkracht, — pro actieve werkwijze, — borgen van foutloze administratie (15)
7. Subcriterium: G2.3 inhoud en mogelijkheden van de digitale portal. Beschrijving: De 3 hoogst geëindigde inschrijvers (wordt bepaald door de som van de punten van G.1. + G2.1 + G2.2) worden uitgenodigd voor een presentatie bij SRO te Amersfoort. Tijdens deze presentatie wil opdrachtgever zowel de omgeving van opdrachtgever zien, als die van de payrollkracht. De volgende onderwerpen dienen minimaal aan bod te komen tijdens de presentatie: — korte toelichting digitale portal (op scherm), — proces van aanmelding tot uitdiensttreding, — verwerken declaraties zoals bv reiskosten, — proces accordering (tevens bij afwezigheid), — mogelijkheid voor het kunnen boeken op meerdere kostenplaatsen, — genereren van management rapportages. De presentatie mag maximaal 20 minuten duren waarbij aansluitend 10 minuten tijd is ingeruimd voor vragen van opdrachtgever. Vereisten: In de vorm van een presentatie (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 61874529
Contact
Contactpunt: Annouck Patist
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92443 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92443 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-03-01 📅
Einddatum: 2019-02-28 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: R161011APA1417
Bron: OJS 2016/S 201-364129 (2016-10-13)

Aanvullende inlichtingen (2016-11-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-16 📅
Indieningstermijn: 2016-12-12 📅
Publicatiedatum: 2016-11-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 223-407353
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 201-364129
PB-S nummer: 223
Bron: OJS 2016/S 223-407353 (2016-11-16)

Award Aankondiging (2017-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachtgever wenst tijdelijk personeel in te huren, zonder dat daartoe een arbeidsovereenkomst met opdrachtgever tot stand komt en conform Burgerlijk Wetboek. Opdrachtgever wenst wekelijkse verloning. Voorts dient de payrolling te geschieden op basis van de volgende uitgangspunten: — facturatie is op basis van gewerkte uren; niet gewerkte uren als gevolg van ziekte worden in rekening gebracht. Niet gewerkte uren als gevolg van verlof worden niet in rekening gebracht; — de beloningsregeling van opdrachtgever is van toepassing. Zie verder paragraaf 1.2.3. In de omrekenfactor van opdrachtnemer dienen alle werkgeverslasten, bijzonder verlof en vakantiedagen conform arbeidsvoorwaardenregeling (Cao) opdrachtgever, vakantiegeld, pensioen en bureaumarge te zijn opgenomen, evenals ziekbegeleiding en arbodienstverlening. De opdrachtnemer dient de volgende omrekenfactoren aan te geven, voor zowel de Cao Vermo als Cao Zwembaden: — fase A regulier, — fase A vakantiekracht, — fase B regulier, — fase B vakantiekracht.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-06 📅
Publicatiedatum: 2017-02-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 028-049994
PB-S nummer: 28

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— facturatie is op basis van gewerkte uren; niet gewerkte uren als gevolg van ziekte worden in rekening gebracht. Niet gewerkte uren als gevolg van verlof worden niet in rekening gebracht;

In de omrekenfactor van opdrachtnemer dienen alle werkgeverslasten, bijzonder verlof en vakantiedagen conform arbeidsvoorwaardenregeling (Cao) opdrachtgever, vakantiegeld, pensioen en bureaumarge te zijn opgenomen, evenals ziekbegeleiding en arbodienstverlening.

De opdrachtnemer dient de volgende omrekenfactoren aan te geven, voor zowel de Cao Vermo als Cao Zwembaden:

De omvang van de totale opdracht wordt geschat op ongeveer 1 000 000 EUR per jaar.

Lopende contracten van flexibele arbeidskrachten die doorlopen tot ná 1.3.2017, worden uitgediend. Omwille van het maximaal aantal contracten volgens de Flexwet, worden deze niet opengebroken.

Beschrijving van de opties:

Opdrachtnemer II houdt zijn inschrijving gedurende de hele looptijd van zowel de raamovereenkomst als de wachtkamerovereenkomst gestand. De looptijd van beide overeenkomsten is twee (2) jaar, met optioneel twee (2) keer een verlengingsperiode van één (1) jaar.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1. Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-16 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 028-049994 (2017-02-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)