Europese openbare aanbesteding accountantscontrole voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo alsmede de Werkorganisatie BUCH

Gemeente Bergen

De gemeenteraden van de gemeenten Bergen (NH), Uitgeest, Castricum en Heiloo hebben ieder apart een contract voor accountantsdiensten tot en met de controle van de jaarrekening 2016. Met ingang van boekjaar 2017 zetten de gemeenteraden van deze gemeenten deze opdracht gezamenlijk opnieuw in de markt. Zij doen dit op grond van artikel 213, tweede lid, van de Gemeentewet dat voorschrijft dat de gemeenteraad een accountant aanwijst voor de controle van de jaarrekening, het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.
Naast bovengenoemde accountantsdiensten voor de individuele gemeenten omhelst deze opdracht ook de accountantsdiensten voor de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie BUCH vanaf het boekjaar 2017. Deze regeling treedt met ingang van 1.1.2017 in werking en komt daarmee tot een ambtelijke fusie van de gemeenten Bergen (NH), Uitgeest, Castricum en Heiloo. Er is aldus sprake van een uitvoeringsregeling, nu de bedrijfsvoering van de 4 gemeenten in deze regeling wordt geplaatst. De aanwijzing van de accountant geschiedt door het algemeen bestuur van de Werkorganisatie BUCH gelet op artikel 37, tweede lid, van de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie BUCH waarin artikel 213 Gemeentewet van overeenkomstige toepassing is verklaard.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-05-13 Aankondiging van een opdracht
2016-06-03 Aanvullende inlichtingen
2017-03-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-05-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:
De contractperiode heeft een looptijd van 2 kalenderjaren en betreft het boekjaar 2017 en 2018. Een boekjaar wordt gelijk gesteld aan een kalenderjaar. Nadien kunnen de aanbestedende diensten, ieder voor zover het hun bevoegdheid betreft, het contract met 4 keer 1 boekjaar verlengen. De opdracht wordt aldus voor een periode van 6 boekjaren (vanaf het boekjaar 2017 tot en met het boekjaar 2022) in de markt gezet en is daarmee inclusief een eventuele verlenging van het contract van maximaal 4 boekjaren.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Bergen
Postadres: Jan Ligthartstraat 4
Postcode: 1817 MR
Poststad: Alkmaar
Contact
Internetadres: http://www.bergen-nh.nl 🌏
E-mail: c.vangeel@bergen-nh.nl 📧
Telefoon: +31 728880000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-13 📅
Indieningstermijn: 2016-06-17 📅
Publicatiedatum: 2016-05-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 094-169580
PB-S nummer: 94

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeenteraden van de gemeenten Bergen (NH), Uitgeest, Castricum en Heiloo hebben ieder apart een contract voor accountantsdiensten tot en met de controle van de jaarrekening 2016. Met ingang van boekjaar 2017 zetten de gemeenteraden van deze gemeenten deze opdracht gezamenlijk opnieuw in de markt. Zij doen dit op grond van artikel 213, tweede lid, van de Gemeentewet dat voorschrijft dat de gemeenteraad een accountant aanwijst voor de controle van de jaarrekening, het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.
Toon meer
Naast bovengenoemde accountantsdiensten voor de individuele gemeenten omhelst deze opdracht ook de accountantsdiensten voor de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie BUCH vanaf het boekjaar 2017. Deze regeling treedt met ingang van 1.1.2017 in werking en komt daarmee tot een ambtelijke fusie van de gemeenten Bergen (NH), Uitgeest, Castricum en Heiloo. Er is aldus sprake van een uitvoeringsregeling, nu de bedrijfsvoering van de 4 gemeenten in deze regeling wordt geplaatst. De aanwijzing van de accountant geschiedt door het algemeen bestuur van de Werkorganisatie BUCH gelet op artikel 37, tweede lid, van de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie BUCH waarin artikel 213 Gemeentewet van overeenkomstige toepassing is verklaard.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De contractperiode heeft een looptijd van 2 kalenderjaren en betreft het boekjaar 2017 en 2018. Een boekjaar wordt gelijk gesteld aan een kalenderjaar. Nadien kunnen de aanbestedende diensten, ieder voor zover het hun bevoegdheid betreft, het contract met 4 keer 1 boekjaar verlengen.
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 16z0000354
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bergen (NH), Uitgeest, Castricum en Heiloo.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid.
Beschrijving: Op verzoek van de aanbestedende dienst moet alleen de inschrijver die de opdracht (voorlopig) gegund krijgt dit bewijsstuk aanleveren. op deze manier kan de rechtsgeldigheid van de inschrijving worden gecontroleerd. Het uittreksel Kamer van Koophandel mag niet ouder zijn dan 6 maanden, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving.
Toon meer
Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Toelichting op bewijsstuk: Een uittreksel van het handelsregister.
Economische en financiële draagkracht:
Eis: De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid.
Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.
Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.
Toelichting op bewijsstuk: Een kopie van de verzekeringspolis.
Minimumeisen:
Beschrijving: De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.
Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Ervaringseis.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Toelichting op bewijsstuk: Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referentie, volgens het standaardformaat als opgenomen in bijlage E van het aanbestedingsdocument, toe te voegen aan de inschrijving.
Minimumeisen:
Beschrijving:
De inschrijver heeft 1 vergelijkbare opdracht voor de controle van de jaarrekening (certificerende functie) verricht:
— bij een gemeente waarbij de uitgevoerde controlewerkzaamheden naar tevredenheid van de opdrachtgever zijn uitgevoerd.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Eigen verklaring.
Beschrijving: In het document eigen verklaring (zie bijlage) staat aangegeven welke uitsluitingsgronden en eisen van toepassing zijn voor deze aanbesteding.
Toelichting op bewijsstuk: Bij inschrijving volstaat het aanleveren van het document eigen verklaring. Deze dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden. De bewijsstukken van de in de eigen verklaring genoemde uitsluitingsgronden en eisen dient (winnende) inschrijver pas op verzoek van de aanbestedende dienst aan te leveren. Zie hiervoor paragraaf III.2 van het aanbestedingsdocument.
Toon meer
Eis: Algemene verklaring.
Beschrijving: Inschrijver verklaart alle gevraagde documenten naar waarheid ingevuld en beantwoord te hebben en bij het indienen van bewijzen en verklaringen geen valse gegevens te hebben verstrekt.
Toelichting op bewijsstuk: De verlangde stukken dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2016-10-24 📅
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-20 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: economisch meest voordelige inschrijving. Beschrijving: de inschrijvingen worden beoordeeld en gerangschikt op basis van het gunningscriterium „economisch meest voordelige inschrijving”. Zie paragraaf IV.1 van het aanbestedingsdocument voor een nadere toelichting op dit punt.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51661614
Contact
Contactpunt: Rob van Ewijk
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81527 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81527 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 16z0000354

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter van de rechtbank in Haarlem door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst (gemeente Bergen NH). Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.
Toon meer
Bron: OJS 2016/S 094-169580 (2016-05-13)
Aanvullende inlichtingen (2016-06-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-03 📅
Indieningstermijn: 2016-07-01 📅
Publicatiedatum: 2016-06-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 109-195135
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 094-169580
PB-S nummer: 109
Bron: OJS 2016/S 109-195135 (2016-06-03)
Award Aankondiging (2017-03-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeenteraden van de gemeenten Bergen (NH), Uitgeest, Castricum en Heiloo hebben ieder apart een contract voor accountantsdiensten tot en met de controle van de jaarrekening 2016. Met ingang van boekjaar 2017 zetten de gemeenteraden van deze gemeenten deze opdracht gezamenlijk opnieuw in de markt. Zij doen dit op grond van artikel 213, tweede lid, van de Gemeentewet dat voorschrijft dat de gemeenteraad een accountant aanwijst voor de controle van de jaarrekening, het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Naast bovengenoemde accountantsdiensten voor de individuele gemeenten omhelst deze opdracht ook de accountantsdiensten voor de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie BUCH vanaf het boekjaar 2017. Deze regeling treedt met ingang van 1.1.2017 in werking en komt daarmee tot een ambtelijke fusie van de gemeenten Bergen (NH), Uitgeest, Castricum en Heiloo. Er is aldus sprake van een uitvoeringsregeling, nu de bedrijfsvoering van de 4 gemeenten in deze regeling wordt geplaatst. De aanwijzing van de accountant geschiedt door het algemeen bestuur van de Werkorganisatie BUCH gelet op artikel 37, tweede lid, van de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie BUCH waarin artikel 213 Gemeentewet van overeenkomstige toepassing is verklaard.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 828000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-17 📅
Publicatiedatum: 2017-03-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 057-106074
PB-S nummer: 57

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De contractperiode heeft een looptijd van 2 kalenderjaren en betreft het boekjaar 2017 en 2018. Een boekjaar wordt gelijk gesteld aan een kalenderjaar. Nadien kunnen de aanbestedende diensten, ieder voor zover het hun bevoegdheid betreft, het contract met 4 keer 1 boekjaar verlengen. De opdracht wordt aldus voor een periode van 6 boekjaren (vanaf het boekjaar 2017 tot en met het boekjaar 2022) in de markt gezet en is daarmee inclusief een eventuele verlenging van het contract van maximaal 4 boekjaren.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-16 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610156 📠
Internetadres: http://www.gerechtshof.com/rechtbank_haarlem.html 🌏
Bron: OJS 2017/S 057-106074 (2017-03-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten