Europese niet-openbare aanbesteding PV-installatie voor gemeentelijke gebouwen — gemeente Maasgouw

Gemeente Maasgouw

De opdracht betreft het — binnen 2 maanden vanaf de datum van definitieve gunning — voor het beschikbaar gestelde budget van 324 400 EUR leveren, installeren en opleveren van PV-installaties (het betreft compleet werkende en aangesloten installaties, waaronder de PV-panelen, de omvormers, de materialen die nodig zijn deze op het dak te plaatsen en de middelen die nodig zijn de installaties te monitoren) op acht gemeentelijke gebouwen inclusief preventief en correctief onderhoud en een gegarandeerde (minimaal 219 663 kWh per jaar) – door opdrachtnemer te offreren – opbrengst in kWh voor een periode van 15 jaar. De te leveren panelen zijn voorzien van een CE-markering en voldoen aan de normen: IEC 61215 en IEC 61730.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-20.

Wie?

• Gemeente Maasgouw

Wat?

• Zonne-energie › Zonnepanelen

Waar?

• Limburg (NL) › Midden-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-20	Aankondiging van een opdracht
2016-05-26	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2016-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zonnepanelen
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht betreft het — binnen 2 maanden vanaf de datum van definitieve gunning — voor het beschikbaar gestelde budget van 324 400 EUR leveren, installeren en opleveren van PV-installaties op 8 gemeentelijke gebouwen inclusief preventief en correctief onderhoud en een gegarandeerde (minimaal 219 663 kWh per jaar) – door opdrachtnemer te offreren- opbrengst in kWh voor een periode van 15 jaar. De te leveren panelen zijn voorzien van een CE-markering en voldoen aan de normen: IEC 61215 en IEC 61730.Het betreft de onderstaande locaties (locatie: minimale jaarlijkse opwekking):— Gemeentewerf Panheel: 10 822 kWh;— Gemeentewerf Maasbracht: 11 438 kWh;— Sportzaal Wessem: 32 034 kWh;— Sportzaal Stevensweert: 29 264 kWh;— Gymzaal Maasbracht: 9 172 kWh;— Gymzaal Beegden: 10 064 kWh;— Sporthal Heel: 37 188 kWh;— Sporthal Maasbracht: 79 576 kWh.Optioneel:Naast bovengenoemde gemeentelijk gebouwen zijn er nog mogelijk vier andere publieke gebouwen, welke mogelijk voorzien worden van een PV-installatie. Dit betreft de 2 gebouwen van de Reinigingsdienst Maasland, het publiekscentrum in Maasbracht en de brede school in Maasbracht. Deze gebouwen zullen op dezelfde wijze als hierboven beschreven, maar dan optioneel (per gebouw) af te nemen worden meegenomen in de onderhavige aanbestedingsprocedure.Locatie optionele gebouwen: minimale opwekking:— Reinigingsdienst Maasland Giesel 15 5 731 kWh;— Reinigingsdienst Maasland Giesel 17 34 737 kWh;— publiekscentrum Maasbracht n.t.b.;— brede school Maasbracht n.t.b.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zonnepanelen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Maasgouw
Postadres: Postbus 7000
Postcode: 6050 AA
Poststad: Maasbracht
Contact
Internetadres: http://www.gemeentemaasgouw.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-20 📅
Indieningstermijn: 2016-05-31 📅
Publicatiedatum: 2016-04-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 080-142081
PB-S nummer: 80
Aanvullende informatie

Er is ten behoeve van deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Derhalve wordt van gegadigden een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 3.5.2016, 11:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op ABK worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle gegadigden. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 17.5.2016 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het — binnen 2 maanden vanaf de datum van definitieve gunning — voor het beschikbaar gestelde budget van 324 400 EUR leveren, installeren en opleveren van PV-installaties (het betreft compleet werkende en aangesloten installaties, waaronder de PV-panelen, de omvormers, de materialen die nodig zijn deze op het dak te plaatsen en de middelen die nodig zijn de installaties te monitoren) op acht gemeentelijke gebouwen inclusief preventief en correctief onderhoud en een gegarandeerde (minimaal 219 663 kWh per jaar) – door opdrachtnemer te offreren – opbrengst in kWh voor een periode van 15 jaar. De te leveren panelen zijn voorzien van een CE-markering en voldoen aan de normen: IEC 61215 en IEC 61730.

Hoeveelheid of omvang:

Het betreft de onderstaande locaties (locatie: minimale jaarlijkse opwekking):

— Gemeentewerf Panheel: 10 822 kWh;

— Gemeentewerf Maasbracht: 11 438 kWh;

— Sportzaal Wessem: 32 034 kWh;

— Sportzaal Stevensweert: 29 264 kWh;

— Gymzaal Maasbracht: 9 172 kWh;

— Gymzaal Beegden: 10 064 kWh;

— Sporthal Heel: 37 188 kWh;

— Sporthal Maasbracht: 79 576 kWh.

Optioneel:

Naast bovengenoemde gemeentelijk gebouwen zijn er nog mogelijk vier andere publieke gebouwen, welke mogelijk voorzien worden van een PV-installatie. Dit betreft de 2 gebouwen van de Reinigingsdienst Maasland, het publiekscentrum in Maasbracht en de brede school in Maasbracht. Deze gebouwen zullen op dezelfde wijze als hierboven beschreven, maar dan optioneel (per gebouw) af te nemen worden meegenomen in de onderhavige aanbestedingsprocedure.

Locatie optionele gebouwen: minimale opwekking:

— Reinigingsdienst Maasland Giesel 15 5 731 kWh;

— Reinigingsdienst Maasland Giesel 17 34 737 kWh;

— publiekscentrum Maasbracht n.t.b.;

— brede school Maasbracht n.t.b.

Referentienummer: R15.0989
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Maasgouw.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De gegadigde dient een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan het verzoek tot deelneming van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van het verzoek tot deelneming. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken met betrekking tot degene die de bijlagen, waaronder de eigen verklaring, heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

Ter bewijs van deze verklaring kunnen de geselecteerde gegadigden worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:

— een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid;

— indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat gegadigde verzekerd is alsook de bedragen waarvoor gegadigde verzekerd is.

Ter bewijs van deze verklaring kan de aanbestedende dienst bij het selectiebesluit van de geselecteerde gegadigden vragen haar bewijsmiddelen te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoen. Ten aanzien van de eis „stabiele onderneming” dient gegadigde een recente accountantsverklaring af te kunnen geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

De gegadigde dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 250 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.

Gegadigde dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ter bewijs dient de gegadigde de genoemde referenties, volgens het standaardformaat, toe te voegen aan het verzoek tot deelneming. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken.

Het is gegadigde toegestaan om met één (1) referentie aan meerdere kerncompetenties te voldoen, mits duidelijk en ondubbelzinnig uit de opgave blijkt welke kerncompetenties dit betreffen. Het is niet mogelijk om middels het combineren of bundelen van meerdere referenties te voldoen aan één (1) kerncompetentie.

Indien gegadigde niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit in haar brief bij het verzoek tot deelneming aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het selectiebesluit de geselecteerde gegadigden vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Minimumeisen:

De gegadigde dient bij zijn verzoek tot deelneming referentie(s) van afgelopen drie (3) jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de verzoeken tot deelneming, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.

Vorenstaande houdt in dat gegadigde per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

— kerncompetentie 1: ervaring hebben met en kennis hebben van het ontwerpen, leveren en monteren van PV-installaties met een projectgrootte van tenminste 600 panelen en een projectwaarde van ten minste 155 000 EUR;

— kerncompetentie 2: ervaring hebben met en kennis hebben van het beheren en servicen van PV-installaties met een projectgrootte van tenminste 600 panelen en een projectwaarde van ten minste 155 000 EUR.

Gegadigde dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient gegadigde minimaal te beschikken over de volgende certificeringen:

1. de gegadigde dient VCA** of gelijkwaardig gecertificeerd te zijn. Op verzoek van de gemeente dient dit certificaat overlegd te worden;

2. de gegadigde dient ISO 14001 of gelijkwaardig gecertificeerd te zijn. Op verzoek van de gemeente dient dit certificaat overlegd te worden. Bij een gelijkwaardig certificaat is het noodzakelijk ook de v gelijkwaardigheid aan te tonen.

Procedure
Objectieve selectiecriteria:

Selectiecriteria:

— S1 beschikbaarheid serviceorganisatie: 5;

— S2 aanleggen en installeren van projecten met meer dan 600 zonnepanelen: 25;

— S3 onderhouden en beheren van zonnesystemen van minimaal 600 zonnepanelen: 25.

Totaal: 55.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-07-04 📅
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-31 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gegarandeerde opbrengst in kWh (80)
2. Prijs (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
Naam: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen door middel van een bericht via het project in ABK
Het bestek en aanvullende documenten zijn verkrijgbaar via ABK
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij ABK
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/3128901-europese-niet-openbare-aanbesteding-pv-installatie-voor-gemeentelijke-gebouwen-gemeente-maasgouw 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-12-01 📅
Einddatum: 2031-11-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: R15.0989
Aanvullende informatie

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 17.5.2016 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Oost-Brabant/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Een gegadigde verliest zijn recht om op te komen tegen het selectiebesluit wanneer de aanbestedende dienst niet binnen zeven (7) kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin het selectiebesluit bekend is gemaakt, een gemotiveerd bezwaar heeft ontvangen. Op dit bezwaar wordt zo spoedig mogelijk door de aanbestedende dienst gemotiveerd gereageerd. Indien gegadigde het niet eens is met de respons dient zij aanbestedende dienst binnen zeven (7) kalenderdagen na de datum van verzending van dit respons te hebben gedagvaard in kort geding voor de bevoegde burgerlijke rechter door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de contactpersoon van de aanbestedende dienst, op straffe van verval van alle rechten.

Bron: OJS 2016/S 080-142081 (2016-04-20)

Aanvullende inlichtingen (2016-05-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-26 📅
Indieningstermijn: 2016-06-02 📅
Publicatiedatum: 2016-05-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 102-182121
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 080-142081
PB-S nummer: 102
Bron: OJS 2016/S 102-182121 (2016-05-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (11 nieuwe aankopen)

Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie (6)

Zonne-energie (3)

Zonnepanelen (3)